Datenschutzhinweise (Gültig ab 12.02.2026 )

Diese Datenschutzhinweise sollen einen Überblick darüber geben, was mit Ihren personenbezogenen Daten (im Weiteren auch: „Daten“) in unserem Unternehmen geschieht und Sie über die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetz („TDDDG“) informieren. Wir bitten Sie daher, diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis zu nehmen und gegebenenfalls auszudrucken oder abzuspeichern.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann zu verschiedenen Zwecken erfolgen. Im Wesentlichen können die Datenverarbeitungsvorgänge durch die Peter Park System GmbH (im Weiteren auch „Peter Park“ oder „Wir“) in folgende Anwendungsbereiche aufgeteilt werden:

• Allgemeines: Allgemeine Informationen zum Datenschutz, Datenverarbeitungsvorgängen und zu Betroffenenrechten, die für alle für uns vorgenommenen Datenverarbeitungsvorgänge gültig sind, finden Sie im nachfolgenden Teil A.
• Unsere Internetauftritte: Im Zusammenhang mit unserer Webseite www.peter-park.de (im Weiteren: „Webseite“) oder damit zusammenhängenden externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unsere Social Media Profile von denen wir aus auf diese Datenschutzhinweise verweisen (Webseite und externe Onlinepräsenzen im Weiteren gemeinschaftlich auch: „Internetaufritte“), verarbeiten wir Daten der Besucher, die zwischen deren internetfähigen Endgeräten und dem von uns betriebenen Server ausgetauscht werden, sowie Daten die uns im Rahmen der Nutzung der Webseite mitgeteilt werden. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Teil B. 
• B2B: Zum Zwecke der Abwicklung oder der Anbahnung von Verträgen verarbeiten wir die hierzu notwendigen Daten unserer Geschäftskunden und Interessenten. Daten unserer Geschäftspartner bzw. Lieferantendaten dienen ausschließlich der unmittelbaren Auftragserteilung, -bearbeitung bzw. –durchführung. Mehr Informationen hierzu finden Sie unter Teil C.

Bitte besuchen Sie die einzelnen Abschnitte, wenn Sie schnell und kontextbezogen Informationen zu bestimmten Verarbeitungssituationen erhalten wollen.

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A. Allgemeine Informationen zum Datenschutz und Betroffenenrechten

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich bei Fragen wenden?

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Peter Park System GmbH
Balanstraße 71a
81541 München
Tel.: +49 89 21536542
E-Mail: info@peter-park.de  

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten wenden:

Richard Metz

Externer Datenschutzbeauftragter (TÜV zertifiziert)/Rechtsanwalt

LLP Data Protect GmbH

Würmtalstraße 20a (Postanschrift)

81375 München

E-Mail: datenschutz@peter-park.de

II. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten?

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie „Betroffener“ i.S.d. DSGVO womit Ihnen die nachfolgend beschriebenen Rechte zustehen können. Soweit Sie gegenüber Peter Park als Verantwortliche Stelle Rechte geltend machen empfehlen wir Ihnen diese an unsere vorstehenden Kontaktdaten zu richten:

1. Auskunftsrecht

Sie können nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden und eine Auskunft verlangen, in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

2. Recht auf Berichtigung

Sofern personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung

3. Recht auf Löschung

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.

Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung werden wir zur Erfüllung unserer gesetzlichen Löschpflichten Ihre Daten nach Wegfall des Verarbeitungszwecks umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, von Ihnen bereitgestellte Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

6. Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (siehe Art. 21 DSGVO). Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Manche Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen bleibt vom Widerruf allerdings unberührt. Bitte beachten Sie, dass auch nach Widerruf einer Einwilligung eine Verarbeitung der davon betroffenen Daten ganz oder teilweise auch auf Basis anderer gesetzlicher Grundlagen weiterhin möglich sein kann.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. 

Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für uns nach unserem Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde, zu wenden:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach; Telefax: +49 (0) 981 180093-800; E-Mail: poststelle@lda.bayern.de;  www.lda.bayern.de

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III. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

1. Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten überwiegend die Daten, die wir im Rahmen einer Geschäftsanbahnung bzw. im Verlauf der Geschäftsbeziehung von den Betroffenen bei Nutzung unserer Webseite direkt mitgeteilt bekommen (siehe hierzu auch unter Teil B Ziff. VI). 

Über unsere Webseite sowie unsere Dienste verarbeiten wir Daten, die wir im Rahmen Ihres Besuches erhalten oder die Sie uns im Rahmen Ihrer Nutzung aktiv mitteilen (z.B. bei Nutzung unseres Kontaktformulars oder einer Chatfunktion). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Webseite oder Nutzung eines unserer Dienste durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit eines Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Webseite betreten oder einen unserer Dienste aufrufen. Details hierzu finden Sie unter Teil B.

Im Einzelfall verarbeiten wir auch Daten, die wir zulässigerweise von anderen Dritten wie Auskunfteien, Gläubigerschutzverbänden, oder von Behörden erhalten oder erworben haben, oder die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Telefonverzeichnissen, Unternehmensregistern, Presse, Internet oder andere Medien) zulässigerweise entnommen, erhalten oder erworben haben. 

2. Kategorien personenbezogener Daten

Zu den personenbezogenen Daten, die wir regelmäßig verarbeiten zählen Personenstamm-/Kontaktdaten wie: Titel, Vor- und Zuname, Anrede, Geburtsdatum. Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax, Position im Unternehmen.

Darüber hinaus verarbeiten wir je nach Auftrag, Dienstleistung oder sonstiger Beziehung zu Ihnen folgende sonstige personenbezogene Daten:

• Adressdaten: Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusätze, PLZ, Ort, Land
• Kontaktdaten: Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse(n)
• Anmeldedaten: Informationen über den Service, über den Sie sich angemeldet haben; Zeitpunkte und technische Informationen zu Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung; bei der Anmeldung von Ihnen angegebene Daten
• Angebotsdaten
• Zugriffsdaten: Datum und Uhrzeit des Besuchs unseres Service; die Seite, von der das zugreifende System auf unsere Seite gelangt ist; bei der Nutzung aufgerufene Seiten; Daten zur Sitzungsidentifizierung (Session ID); außerdem folgende Informationen des zugreifenden Computersystems: verwendete Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen.
• Informationen über Art und Inhalt unserer Geschäftsbeziehung wie Vertragsdaten, Auftragsdaten, Umsatz- und Belegdaten, Kunden- und Lieferantenhistorie, Beratungsunterlagen
• Werbe- und Vertriebsdaten,
• Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokolle, Daten aus Servicegesprächen oder Supportfällen)
• sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z.B. in Kundengesprächen) erhalten haben,
• die Dokumentation von Zustimmungserklärungen

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IV. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der jeweils geltenden Fassung, insbesondere auf den nachfolgenden Grundlagen:

1. Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten von Peter Park insbesondere im Zusammenhang mit dem Verkauf und Vertrieb unserer Produkte und Dienstleistungen sowie aller für den Betrieb bzw. die Verwaltung von Peter Park branchenüblich erforderlichen Tätigkeiten (z.B. Kunden- und Nutzerverwaltung). Die Daten können ferner auf vor-vertraglicher Ebene im Rahmen einer Geschäftsanbahnung mit Peter Park, oder bei Durchführung sonstiger vertraglicher Beziehungen mit Peter Park verarbeitet werden. 

So ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage beispielsweise in folgenden Fällen:

• Anlage und Führen eines Partner- oder Lieferantenkontos in unserem CRM-System
• Anlage und Führen von Kunden-/Interessentenakten bzw. unserer Kunden-/Interessentendatenbank in unserem CRM-System
• Zusendung von Informationen 
• Angebot und Verkauf von Peter Park Produkten 
• Angebot und Durchführung unserer angebotenen Dienstleistungen

Einzelheiten zum Zweck dieser Datenverarbeitungen ergeben sich aus den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen.

2. Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DSGVO)

Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung eines Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von Peter Park oder Dritten erfolgen. Dies ist zulässig, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte 
• Verwendung technisch erforderlicher Cookies oder vergleichbaren Technologien im Sinne von § 25 Abs. 2 TDDDG
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern 
• Übermittlung von Daten an mit uns verbundene Unternehmen und Partner
• Durchführung von Zahlungsvorgängen über externe Dienstleister 
• Einsatz Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen und/oder gerichtlich durchzusetzen
• Geltendmachung sonstiger rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Werbung oder Marketing 
• Markt- und Meinungsumfragen
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung unserer Dienste
• Führen von Datenbanken über Kunden-/Interessenten bzw. Dienstleister zur Verbesserung unseres Angebots
• Durchführung einer Risikoprüfung (due-dilligence) im Rahmen etwaiger Unternehmensumstrukturierungen oder eines Unternehmenskaufs bzw. -verkaufs
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens und unserer Dienste
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit

3. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit.c DSGVO)

Eine Verarbeitung Ihrer Daten kann zum Teil zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen und Anforderungen denen wir unterliegen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung, erforderlich sein.

4. Einwilligung (Art 6 Abs. 1 lit.a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG):

Sofern ein von uns genutzter Dienst in irgendeiner Art und Weise Informationen in der Endeinrichtung der Nutzer speichert oder auf solche zugreift, ist nach § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG eine Einwilligung erforderlich. Funktioniert der Dienst ohne jeden Zugriff auf die Endeinrichtung, ist die DSGVO einschlägig. Sofern wir im Geltungsbereich der DSGVO eine Einwilligung von Ihnen erbitten, erfolgt die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 7 DSGVO.

Wenn Sie uns im Einzelfall eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung, z.B. zur Zusendung eines Newsletters, kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenden Sie sich hierzu bitte an den unter Abschnitt A. Ziff. I bzw. Ziff. II genannten Kontaktdaten. Bitte beachten Sie, dass Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, nicht von dem Widerruf betroffen sind und unter Umständen die Datenverarbeitung zumindest teilweise auf Basis einer anderen rechtlichen Grundlage weiterhin möglich sein kann.

V. Wer erhält meine Daten?

Bei Peter Park erhalten diejenigen Mitarbeiter bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Bearbeitung oder Verfolgung unserer berechtigten Interessen benötigen. 

Ihre Daten werden zur Anbahnung bzw. Abwicklung eines Vertragsverhältnisses (z.B. Verkauf bzw. Erbringung unserer Leistungen) nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. – je nach Art des konkreten Vertragsverhältnisses – sowie auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO insbesondere an Unternehmen weitergeleitet, die wir regelmäßig im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistung oder zur Vertragsabwicklung einsetzen. Das betrifft folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien:

• IT- Dienstleister (z.B. E-Mail-Dienstanbieter, Webhosting-Unternehmen)
  
  • Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North
    Seattle WA 98109, USA  (Cloud-Storage-Provider)
  • Dealfront Finland Oy, Kalevankatu 6, 00100, Helsinki, Finnland (Anbieter für eine Lösung für Webseitenanalyse)
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street
    Dublin 4, Irland (Anbieter für eine Plattform und Lösungen für Werbe- und Analysedaten)
  • Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland (E-Mail-Service-Provider)
  • HubSpot Inc. 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA (CRM-System-Provider)
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland (Anbieter von LinkedIn Lead Gen Forms)
  • Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Anbieter für eine Lösung für Webseitenanalyse)
  • Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, Vereinigte Staaten (Webhosting-Service-Provider für die Webseite)
• Vertriebspartner 
• Werbepartner
• Versicherungen 
• Banken 
• Kommunikationsanbieter (Telefonanbieter, Faxanbieter) 
• Zahlungsdienstleister 
• Versand- und Logistikdienstleister 
• Auskunfteien 
• Wirtschaftsprüfer
• Steuer- und Rechtsberater

Wenn wir einen Dienstleister im Sinne einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden Auftragsverarbeiter mittels einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. 

Eine Übermittlung Ihrer Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden bzw. eine Erhebung solcher Daten für diesen Zweck erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn Sie uns hiermit beauftragen.

VI. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, für den Sie uns diese zur Verfügung gestellt haben bzw. in dessen Verarbeitung Sie eingewilligt haben und nur solange gespeichert, bis dieser Zweck erfüllt ist. Nach vollständiger Erfüllung des Zwecks bzw. sobald Sie uns zur Löschung Ihrer Daten aufgefordert haben, werden Ihre Daten nur so lange gespeichert, wie dies aufgrund gesetzlicher Verjährungs- oder Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Art) erforderlich ist. Spätestens nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten jedoch gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere oder andere Nutzung eingewilligt haben. Auch während der Aufbewahrungsfristen können Sie Rechte geltend machen, wie z.B. die Sperrung Ihrer Daten. Sehen Sie hierzu Abschnitt A. Ziff. II.

Ihre Daten werden von uns gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern. 

Wir verarbeiten, insbesondere speichern Ihre Daten grundsätzlich längstens nur bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungsfristen. Zum Beispiel beträgt die Verjährung nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre. Darüber hinaus kann es notwendig sein, dass Daten bis zur rechtskräftigen Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, aufbewahrt      werden.

Ferner unterliegen wir gesetzlichen Dokumentations- bzw. Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch (z.B. § 257 HGB), dem Geldwäschegesetz oder der Abgabenordnung (z.B. § 147 AO)). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Beispielsweise müssten wir ihre Daten auch nach Beendigung eines Vertrags mit Ihnen für einen Zeitraum bis zum Abschluss der steuerlichen Betriebsprüfung des letzten Kalenderjahres, in dem Sie unser Kunde waren speichern. 

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VII. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

Im Rahmen unserer Verarbeitungsprozesse können bei bestimmten Geschäftsvorfällen oder Tätigkeitsbereichen personenbezogene Daten auch an Stellen in sogenannten Drittstaaten außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden, denen von der EU-Kommission bislang kein angemessenes Datenschutzniveau attestiert wurde, beispielsweise in die USA. Sofern eine solche Datenübermittlung im Einzelfall notwendig werden sollte, geschieht dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien zur Einhaltung des Datenschutzes oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

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B. Nutzung unserer Internetauftritte

Grundsätzlich können Sie unsere Internetauftritte besuchen und diese informatorisch benutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person machen zu müssen (z.B. sich registrieren oder Bestellungen abgeben oder sonst Informationen zu Ihrer Person übermitteln). In diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder soweit uns auf der Webseite eingesetzte Cookies und ähnliche Technologien personenbezogene Informationen bei Besuch der Webseite übermitteln. Informationen zu von uns eingesetzten eigenen Cookies oder ähnlichen Technologien finden Sie unter Abschnitt B Ziff. II. Andere Cookies oder ähnliche Technologien ermöglichen es neben uns ggfs. auch unseren Partnerunternehmen bzw. Dritten Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen Hinweise zu solchen Drittanbieter-Cookies oder ähnlichen Technologien von Drittanbietern entnehmen Sie bitte Abschnitt B Ziff. III.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

I. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Beschreibung der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners, die Ihr Internetbrowser automatisch an uns bzw. unseren Webhoster übermittelt (sog. Logfiles). Diese Serverlogfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Webseite, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Webseite, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält. Folgende Informationen werden hierbei durch unseren Hostinganbieter erhoben und gespeichert:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Daten werden in den Logfiles unseres Webhosters gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. 

Wir setzen als Webhoster und Software-Provider für die Erstellung, Bereitstellung und den Betrieb unserer Webseite, Online-Formularen und weiteren Web-Elementen die Firma Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA ein (www.webflow.com) (im Weiteren: „Webflow“). Informationen zum Datenschutz bei Webflow finden Sie unter  https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy. Wir haben mit Webflow eine Vereinbarung zur Verarbeitung von Daten im Auftrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen („Data Processing Addendum, siehe https://webflow.com/legal/dpa). Im Rahmen der vorgenannten Leistungen von Webflow können Daten auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln, die Webflow im Rahmen seines Data Processing Addendums mit uns vereinbart hat oder einer gleichwertigen Datenschutzgarantie im Rahmen der Verarbeitung im Auftrag in die USA übermittelt werden.

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Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorstehenden Informationen sind ferner zur Zurverfügungstellung des Dienstes nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. 

Dauer der Speicherung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. 

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

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II. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien

Beschreibung der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies oder ähnliche Verfahren (z.B. Web-Beacons, Local Storage) und erhebt, verarbeitet und nutzt dabei Nutzungsdaten (z.B. Zugriffszeiten, aufgerufene Webseiten) oder Meta- und Kommunikationsdaten (IP-Adresse, Gerätinformationen), einschließlich personenbezogener Daten. Der Einfachheit halber sprechen wir von diesen technischen Verfahren im Weiteren auch allgemein von „Cookies“.

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien mit einer charakteristischen Zeichenfolge, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden und die die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen des Angebots ermöglicht. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge. Der Einsatz dieser Cookies dient dazu, einen Webaufritt nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Wenn Sie eine Webseite besuchen, auf der ein Cookie eingebunden ist, werden die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich in dem Cookie auf Ihrem Computer gespeichert. Daten werden in diesem Fall nur bei einer Seitenanforderung an die Server unseres Angebots übermittelt.

Einige Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht, wenn Ihr Browser geschlossen wird (sog. Session-Cookies). Diese Cookies sind technisch notwendig, z.B. damit Sie sich in der Anwendung anmelden können und auch seitenübergreifend während des Besuchs unseres Angebots angemeldet bleiben. 

Andere Cookies verbleiben für eine vorgegebene Dauer auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente oder Protokoll-Cookies). Der Zweck des Einsatzes dieser Cookies besteht darin, Ihnen eine optimale Benutzerführung anbieten zu können sowie Sie „wiederzuerkennen“ und Ihnen bei wiederholter Nutzung eine möglichst abwechslungsreiche Internetseite und neue Inhalte präsentieren zu können. 

Cookies die von Partnerunternehmen bzw. Dritten stammen, können beispielsweise zum Sammeln von Informationen für Werbung, benutzerdefinierte Inhalte oder Statistiken verwendet werden („Third-Party-Cookies“). Soweit wir Cookies nicht als von Drittanbietern stammend identifizieren, stammen die Cookies von unserem Angebot („First-Party-Cookies“). Über Cookies von Drittanbietern oder "Tracking"-Technologien die wir einsetzen, informieren wir Sie gesondert in den nachfolgenden Abschnitten unserer Datenschutzerklärung.

Flash-Cookies werden als Datenelemente von Webseiten auf Ihrem Computer gespeichert, wenn diese mit Adobe Flash betrieben werden. Flash-Cookies haben kein Zeitlimit.

Für weitere Informationen darüber, welche Cookies und ähnliche Technologien wir verwenden, um unsere Webseite zu gestalten, welchen Zweck sie erfüllen und welche Daten mit ihnen gespeichert oder an Dritte übermittelt werden, informieren Sie sich bitte über unser Cookie-Management-Tool „CookieHub“ des Anbieters CookieHub ehf, Hafnargata 18, 230 Reykjanesbær, Island, über dass Sie bei Aufruf unserer Webseite gemäß den von Ihnen gewählten Präferenzen Ihre Einwilligung in die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien abgeben können. 

Unser Cookie-Management-Tool sammelt Logfile- und Einwilligungsdaten mittels JavaScript. Dieses JavaScript ermöglicht es, den Nutzer über seine Einwilligung zu bestimmten Tags auf unserer Webseite zu informieren und diese einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Cookie-Management-Tool speichert die gewählte Einstellung und die Zustimmung, die Sie beim Betreten der Webseite gegeben haben und verarbeitet die folgenden Daten: 

• Consent Daten bzw. Daten der Einwilligung (anonymisierte Logbuchdaten (Consent ID, Processor ID, Controller ID), Consent Status, Timestamp)
• Device Daten bzw. Daten der verwendeten Geräte (u.a. gekürzte IP-Adressen (IP v4, IP v6), Geräteinformationen, Timestamp)
• User Daten bzw. Benutzerdaten (u.a. eMail, ID, Browserinformationen, SettingIDs, Changelog)

Zu diesem Zweck speichert das Cookie-Management-Tool seinerseits ein technisch notwendiges Cookie.  Informationen zum Datenschutz bei CookieHub finden Sie unter: https://www.cookiehub.com/legal/privacy-policy

Weitere Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden, um unsere Webseite zu gestalten, welchen Zweck sie erfüllen und welche Daten in ihnen gespeichert oder an Dritte übermittelt werden, finden Sie in den detaillierten Informationen von CookieHub, die Sie dort unter „Mehr Optionen“ bzw. „Cookie-Erklärung“ aufrufen können. CookieHub analysiert automatisch, welche Cookies auf der Seite gesetzt werden. Die Auflistung der eingesetzten Verfahren und die Cookie-Erklärung wird dann ebenfalls automatisch angepasst.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies und ähnliche Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität und Sicherheit der Webseite sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs, soweit wir Sie nicht um eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bitten. 

Rechtsgrundlage für die Speicherung und das Auslesen von sonstigen Informationen ist § 25 Abs. 1 TDDDG bei Einwilligungsbedürftigen Cookies und ähnlichen Technologien, im Übrigen bei für die Funktion der Webseite erforderlichen Cookies § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. 

Für die Einholung von Einwilligungen haben wir CookieHub eingebunden. Nutzern wird es dadurch erleichtert, Einwilligungen für die einzelnen Kategorien der von uns eingesetzten Cookies und ähnliche Technologien abzugeben bzw. zu verwalten. CookieHub blockiert alle Kategorien von Cookies, welche nicht für die ordnungsgemäße Funktion der Webseite essentiell sind, sofern Sie nicht Ihre Einwilligung in den Einsatz darüber hinausgehender Tools erklären. Bei Aufruf unserer Webseite bekommen die Nutzer hierfür eine Oberfläche angezeigt: 

• Durch Betätigung des Buttons „Alle akzeptieren“ können Sie entweder sämtliche Verfahren zulassen oder über den Button „Mehr Optionen“ individuell entscheiden (durch Aktivieren der einzelnen Auswahlregler und Click auf den abschließenden Button „Einstellungen speichern“), für welche Cookies und/oder Cookie-basierte Anwendungen und darauf folgende Datenverarbeitungen Sie Ihre Einwilligung geben. 
• Alternativ können Sie alle nicht-notwendigen Cookies durch Klick auf den Button „Nur essenzielle Cookies“ ablehnen und die Webseite ausschließlich mit für deren Betrieb erforderlichen Cookies nutzten.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen oder komfortabler zu gestalten und ist daher zur Zurverfügungstellung des Dienstes nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von solchen Cookies nicht angeboten werden. Insbesondere ist es für diese Funktionen erforderlich, dass der Browser Nutzer auch nach einem Seitenwechsel wiedererkennt. 

Im Übrigen hängt die Zweckbestimmung der von uns verwendeten Cookies in den Kategorien der Cookie-Erklärung „Analytische Cookies“, „Marketing Cookies“ und „Notwendige Cookies“ von den verwendeten Diensten und nachfolgenden Datenverarbeitungen ab und wird in den folgenden Abschnitten der Datenschutzhinweise sowie in CookieHub näher erklärt.

Rechtgrundlage für die mittels unseres Cookie-Management-Tool verarbeiteten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO hinsichtlich der Einwilligungsdaten der Nutzer, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Als Webseitenbetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an einem rechtskonformen, nutzerspezifischen und nutzerfreundlichen Einwilligungsmanagement für Cookies sowie der rechtskonformen Ausgestaltung unseres Internetauftritts.

Dauer der Speicherung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Einzelheiten zu der Speicherdauer unserer Cookies entnehmen Sie bitte den Informationen aus CookieHub unter der Rubrik „Cookie-Erklärung“. 

Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Webseite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. 

Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Sie können alternativ auch die Funktionalitäten des von uns eingebundenen Cookie-Consent-Tools verwenden und eine abgegebene Einwilligung jederzeit widerrufen, bzw. sich anders entscheiden, indem Sie durch Klick auf die Schaltfläche „Cookie Einstellungen“ (jeweils links unten auf unserer Webseite) aufrufen und anpassen:

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III. Statistische Analyse der Webseite / Reichweitenerhöhung / Neukundengewinnung

1. Google Analytics

Beschreibung der Datenverarbeitung

Für unsere Online-Services nutzten wir Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter in Europa ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: „Google“) ein Tochterunternehmen der Google LLC Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. 

Auch Google Analytics verwendet Cookies. Die durch ein Cookie von Google erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google verarbeitet die Daten und wir bekommen Berichte über Ihr Userverhalten. Dabei kann es sich unter anderem um folgende Berichte handeln:

• Zielgruppenberichte: Über Zielgruppenberichte lernen wir unsere User besser kennen und wissen genauer, wer sich für unser Service interessiert.
• Verhaltensberichte: Hier erfahren wir, wie Sie mit unserer Webseite interagieren. Wir können nachvollziehen welchen Weg Sie auf unserer Seite zurücklegen und welche Links Sie anklicken.
• Echtzeitberichte: Hier erfahren wir immer sofort, was gerade auf unserer Webseite passiert. Zum Beispiel sehen wir wie viele User gerade diesen Text lesen.

Google Analytics erstellt mithilfe eines Tracking-Codes eine zufällige, eindeutige ID, die mit Ihrem Browser-Cookie verbunden ist. So erkennt Sie Google Analytics als neuen User. Wenn Sie das nächste Mal unsere Seite besuchen, werden Sie als „wiederkehrender“ User erkannt. Alle gesammelten Daten werden gemeinsam mit dieser User-ID gespeichert. So ist es erst möglich pseudonyme Userprofile auszuwerten.

Durch Kennzeichnungen wie Cookies werden Ihre Interaktionen auf unserer Webseite gemessen. Interaktionen sind alle Arten von Handlungen, die Sie auf unserer Webseite ausführen. Wenn Sie auch andere Google-Systeme (wie z.B. ein Google-Konto) nützen, können über Google Analytics generierte Daten mit Drittanbieter-Cookies verknüpft werden. Google gibt keine Google Analytics-Daten weiter, außer wir als Webseitenbetreiber genehmigen das. Zu Ausnahmen kann es kommen, wenn es gesetzlich erforderlich ist. Die von Google Analytics verwendeten Cookies finden Sie in den detaillierten Informationen unseres Cookie-Management-Tool CookieHub, die Sie dort unter „Cookie-Erklärungen“ aufrufen können.

Unsere Webseite nutzt Google Analytics ausschließlich unter Verwendung der Erweiterung „anonymizeIp()“. Ihre IP-Adresse wird somit nicht vollständig gespeichert und von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Die Identifizierung des Besuchers der Webseite ist ausgeschlossen. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Nachfolgend zeigen wir Ihnen im Übrigen einen Überblick über die wichtigsten Daten, die mit Google Analytics erhoben werden:

• Heatmaps: Google legt sogenannte Heatmaps an. Über Heatmaps sieht man genau jene Bereiche, die Sie anklicken. So bekommen wir Informationen, wo Sie auf unserer Seite „unterwegs“ sind.
• Sitzungsdauer: Als Sitzungsdauer bezeichnet Google die Zeit, die Sie auf unserer Seite verbringen, ohne die Seite zu verlassen. Wenn Sie 20 Minuten inaktiv waren, endet die Sitzung automatisch.
• Absprungrate (engl. bounce-rate): Von einem Absprung ist die Rede, wenn Sie auf unserer Webseite nur eine Seite ansehen und dann unsere Webseite wieder verlassen.
• Kontoerstellung: Wenn Sie auf unserer Webseite ein Konto erstellen bzw. eine Bestellung machen, erhebt Google Analytics diese Daten.
• Standort: Über die IP-Adresse kann das Land und Ihr ungefährer Standort bestimmt werden. Diesen Vorgang bezeichnet man auch als IP- Standortbestimmung.
• Technische Informationen: Zu den technischen Informationen zählen unter anderem Ihr Browsertyp, Ihr Internetanbieter oder Ihre Bildschirmauflösung.
• Herkunftsquelle: Google Analytics beziehungsweise uns, interessiert natürlich auch über welche Webseite oder welche Werbung Sie auf unsere Seite gekommen sind.

Die Aufzählung hat keinen Vollständigkeitsanspruch und dient nur zu einer allgemeinen Orientierung der Datenspeicherung durch Google Analytics. Für weitere Informationen über die Verarbeitung von Daten durch Google lesen Sie sich bitte die Datenschutzbestimmungen von Google durch: https://policies.google.com/privacy?hl=de 

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen Google Analytics um die Nutzung unserer Webseite und Dienste auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten auf unserer Webseite und Dienste zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung unserer Webseite und Dienste und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Wir nutzen Google Analytics zudem dazu, Daten aus AdWords und dem Double-Click-Cookie zu statistischen Zwecken auszuwerten. Da wir als Webseiten- und Dienstbetreiber ein großes Interesse an dieser Analyse des Nutzerverhaltens haben, um sowohl unsere Webseite als auch unsere dort platzierten Angebote und unsere Werbung zu optimieren, bitten wir Sie um die Erteilung Ihres Einverständnisses an der Nutzung von Google Analytics und der Speicherung von Google Analytics Cookies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite bzw. unserer Dienste werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Dennoch kann in Ausnahmefällen die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt werden. Mit der Einwilligung in die Schaltung der von Google Analytics verwendeten Cookies erklären Sie sich gemäß Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auch damit einverstanden, dass Ihre Daten in den USA verarbeitet werden dürfen, sofern der Datentransfer nicht auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln abgesichert ist. Die USA werden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichenden Datenschutzniveau angesehen. Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden, möglicherweise ohne die Möglichkeit eines Rechtsbehelfs. Wenn Sie den Button "Alle Ablehnen" anklicken bzw. eine eingeschränkte Auswahl ohne Cookies von Google treffen, findet die beschriebene Übermittlung an Google nicht statt. Sie können die von Ihnen abgegebene Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen.

Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite bzw. der Dienste auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google eigenen Angaben zufolge diese Informationen gegebenenfalls in eigener Verantwortung an Dritte übertragen, sofern dieses gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google hat vertraglich zugesichert in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Um dies sowie die für uns vorgenommene Datenverarbeitung abzusichern, haben wir mit Google einen Vertrag zur Verarbeitung von Daten im Auftrag abgeschlossen. 

Dauer der Speicherung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Mittels Installation des Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) können Sie der Nutzung Ihrer Daten und Erfassung durch Google Analytics widersprechen. Dadurch teilen Sie Google Analytics mit, dass keine Informationen über den Webseiten-Besuch an Google Analytics übermittelt werden sollen. 

Ferner können Sie, insbesondere bei Browsern mobiler Endgeräte, ein Opt-Out-Cookie über diesen Link https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable auf Ihr Gerät installieren, damit die Erfassung von Daten zukünftig durch Google Analytics auf unserem Internetauftritt unterbunden ist. Bitte beachten Sie, dass Sie beim Löschen der Cookies auf Ihrem Endgerät, auch das Opt-Out-Cookie neu installieren müssen.

Alternativ können Sie Ihre Cookie-Präferenzen auch über das von uns eingebundene Cookie Consent Tool Cookie Hub festlegen.

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2. Google Tag Manager

Beschreibung der Datenverarbeitung

Der Google Tag Manager ist eine Lösung der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: „Google“), mit der Vermarkter sog. Webseite-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Der Google Tag Manager selbst (der die Tags implementiert) ist eine Domain ohne Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Der Google Tag Manager hilft bei der Einbindung und sorgt für die Auslösung anderer Tags, Code Snippets, Tracking Code und Conversion Pixel auf einer Webseite, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Der Google Tag Manager bietet uns ein einfach zu nutzendes User-Interface für das keine tiefergehenden Programmierkenntnisse oder Modifikationen am Source-Code der Webseite erforderlich sind. 

Wir nutzen den Google Tag Manager lediglich zur Anzeige von Google Ads (formals Google AdWords) zu Zwecken unserer Suchmaschinenmarketingaktivitäten.

Für weiter Informationen zum Google Tag Manager siehe: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

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3. Google Ads (formals Google AdWords) & Google Ads Conversion-Tracking

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir nutzen Google Ads, einen Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, in Europa angeboten durch die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland zum Einbinden von Werbeanzeigen innerhalb unseres Onlineangebots und um mit Hilfe von Werbemitteln auf externen Webseiten auf unsere attraktiven Angebote aufmerksam zu machen. 

Dadurch können wir ermitteln, wie erfolgreich einzelne Werbemaßnahmen sind. Diese Werbemittel werden durch Google über sogenannte „AdServer“ ausgeliefert. Google AdWords verwendet hierzu Cookies (siehe hierzu die allgemeinen Ausführungen oben). Mit der Setzung des Cookies wird eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten der Webseite, die durch uns betrieben wird und auf welcher eine Google-Ads-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-Ads-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Werbung und der Abrechnung von Provisionen an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wieder IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen. Zu dem verwendeten Cookie werden im Einzelnen in der Regel als Analysewerte folgende Informationen gespeichert: Unique-Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions), Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte). Diese Cookies ermöglichen Google eine Wiedererkennung Ihres Webbrowsers. Wenn Sie mit der Ablage von Cookies auf Ihrem Rechner nicht einverstanden sind, dann befolgen Sie bitte allgemeinen Anweisungen hierzu oder am Ende dieser Erläuterung.

Daneben verwendet Google Ads sogenannte Web Beacons (unsichtbare Grafiken). Durch diese Web Beacons können Informationen wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieses Angebots ausgewertet werden. 

Die durch Cookies und Web Beacons erzeugten Informationen über die Benutzung unseres Internetauftritts, einschließlich Ihrer IP-Adresse sowie die Auslieferung von Werbeformaten werden an einen Server von Google in die USA übertragen und dort gespeichert. Diese Informationen können von Google an Vertragspartner von Google weiter gegeben werden (siehe https://support.google.com/admanager/answer/94149?visit_id=637060482444635472-69980806&rd=1). Im Einzelnen haben wir weder Einfluss auf die von Google erhobenen Daten, noch ist uns der volle Umfang der Datenerhebung und die Speicherdauer bekannt. Google wird jedoch nach unserem Kenntnisstand nicht Ihre IP-Adresse mit anderen von Ihnen gespeicherten Daten zusammenführen. Sofern Sie jedoch in einem Google-Account eingeloggt sind, können Ihre Daten direkt zugeordnet werden. Wenn Sie diese Zuordnung zu Ihrem Google-Profil nicht wünschen, loggen Sie sich bitte vor Nutzung unseres Onlineangebots aus.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Ads finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de, sowiehttps://policies.google.com/technologies/ads?hl=de

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung von Google-Ads Cookies und Web Beacons erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen setzen wir Google Ads auf Grundlage unseres berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO ein. Als Webseitenbetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an der Analyse der Reichweite unseres Angebotes, sowie daran relevante und interessante Anzeigen zu schalten, die Berichte zur Kampagnenleistung zu verbessern und eine faire Berechnung von Werbekosten zu erreichen.

Wir haben ferner mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Installation der Cookies von Google Ads auf verschiedene Weise verhindern: a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten; b) durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen bei Google über den Link www.google.de/ads/preferences, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen; c) durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über den Link www.aboutads.info/choices, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen; d) durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer oder Google Chrome unter dem Link www.google.com/settings/ads/plugin. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen unseres Onlineangebots vollumfänglich nutzen können.

Alternativ können Sie Ihre Cookie-Präferenzen auch über das von uns eingebundene Cookie Management Tool CookieHub festlegen.

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4. Meta-Pixel (formals “Facebook-Pixel“ bzw. „Instagram Pixel“)

Beschreibung der Datenverarbeitung

Unsere Internetauftritte nutzen zur Konversionsmessung das Besucheraktions-Pixel („Meta-Pixel“) von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (“Meta”). Das Meta-Pixel ist ein Code auf unseren Internetaufritten, das Handlungen analysiert, die Nutzer/Nutzerinnen dort ausführen.

So kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Meta-Werbeanzeige auf die Webseite des Anbieters weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit von Meta-Werbeanzeigen auf Facebook- oder Instagram für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet werden (sog. „Conversion“) und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden, beispielsweise die Besucher unseres Onlineangebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. "Meta-Ads") bestimmt werden. Insbesondere können wir in Folge bestimmen, dass die durch uns geschalteten Meta-Ads nur solchen Meta-Nutzern angezeigt werden, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Meta übermitteln (sog. „Custom Audiences“).

Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Webseite anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden aber von Meta gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Meta die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Meta- Datenverwendungsrichtlinie (https://www.com/privacy/policy?section_id=18-LegalBasisInformationConsent) verwenden kann. Dadurch kann Meta das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Meta sowie außerhalb von Meta ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden. 

In den Datenschutzhinweisen von Meta finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre https://www.Meta.com/about/privacy/. 

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Da wir als Webseiten- und Dienstbetreiber ein großes Interesse an dieser Analyse des Nutzerverhaltens haben, um sowohl unsere Webseite und Dienste, als auch unsere dort platzierten Angebote und unsere Werbung zu optimieren, bitten wir Sie um die Erteilung Ihres Einverständnisses an der Nutzung von Meta Ad und der Speicherung von den hierfür erforderlichen Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Wir setzen Meta Custom Audience im Übrigen auf Basis unserer berechtigten Interessen an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ein, sowie dem Interesse unsere Nutzer die sich bereits für unseren Internetauftritt interessiert haben, oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, gezielt mit Werbung anzusprechen. Studien belegen, dass eine solche nutzerbezogene Werbung für Nutzer interessanter ist, als solche ohne einen persönlichen Bezug.

Dauer der Speicherung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ unter https://www.Meta.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen deaktivieren. Dazu müssen Sie bei Meta angemeldet sein. Weitere Hinweise erhalten Sie unter https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Wenn Sie kein Meta Konto besitzen können Sie nutzungsbasierte Werbung von Meta auf der Webseite der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement 

Alternativ können Sie Ihre Cookie-Präferenzen auch über das von uns eingebundene Cookie Management System CookieHub festlegen.

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5. LinkedIn Insight Tag

Beschreibung der Datenverarbeitung

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer LinkedIn-Präsenz bietet LinkedIn die Funktion „Insights“ (von LinkedIn auch als „Page Insights“ bezeichnet“ an. LinkedIn setzt hierfür das Conversion Tool „LinkedIn Insight Tag“ ein, dass ein Cookie auf Ihrem Webbrowser speichert, welcher folgender Daten erfassen kann: IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften und Seitenereignisse (z. B. Seitenabrufe). Wir haben keinen Zugriff auf oder Einblick in diese Daten. Diese Daten werden nach Angaben von LinkedIn verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und innerhalb von 90 Tagen gelöscht. 

LinkedIn stellt uns über die Page Insights ausschließlich statistische Daten zur Nutzung unserer LinkedIn-Präsenz zur Verfügung, die für uns anonym sind, d.h. die personenbezogenen Daten einzelner Nutzer sind für uns nicht einsehbar. Welche Daten LinkedIn zur Nutzungsanalyse im Zusammenhang mit den LinkedIn Insights heranzieht und weitere Einzelheiten zur Datenverarbeitung von LinkedIn im Zusammenhang mit der Funktion finden Sie unter:

Im Hinblick auf Insights-Daten sind wir gemeinsam mit LinkedIn für die Datenverarbeitung verantwortlich und haben insoweit eine Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten mit LinkedIn im Sinne von Art.26 DSGVO geschlossen („Page Insights Joint Controller Addendum“ einsehbar unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum). Wir haben darin beispielsweise vereinbart, dass

• wir gemeinsam mit LinkedIn Verantwortliche für die Verarbeitung von Insights-Daten sind;
• die irische Datenschutzkommission (https://www.dataprotection.ie) die Behörde ist, welche die Aufsicht über die Verarbeitung unter gemeinsamer Verantwortung federführend ausübt;
• LinkedIn für die Erfüllung der Rechte betroffener Personen gemäß Artikel 15-20 der DSGVO hinsichtlich der von LinkedIn nach der gemeinsamen Verarbeitung gespeicherten personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Daher haben wir eine Meldepflicht gegenüber LinkedIn, wenn datenschutzrechtliche Anfragen wegen Page-Insights bei uns eingehen. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir Anfragen bezüglich Page-Insights an LinkedIn weiterleiten. Im Übrigen beachten Sie bitte die Ausführungen zu den Ihnen zustehenden Betroffenenrechten unter dem Abschnitt A. 

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Da wir als Webseiten- und Dienstbetreiber ein großes Interesse an dieser Analyse des Nutzerverhaltens haben, um unsere Internetauftritte und die dort platzierten Angebote und unsere Werbung zu optimieren, bitten wir Sie um die Erteilung Ihres Einverständnisses an der Nutzung des LinkedIn Insight Tags und der Speicherung von den hierfür erforderlichen Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Wir setzen die LinkedIn Insights-Daten im Übrigen auf Basis unserer berechtigten Interessen an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ein, sowie dem Interesse unsere Nutzer die sich bereits für unseren Internetauftritt interessiert haben, oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, gezielt mit Werbung anzusprechen. Studien belegen, dass eine solche nutzerbezogene Werbung für Nutzer interessanter ist, als solche ohne einen persönlichen Bezug.

Dauer der Speicherung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen steuern. Um das Insight-Tag zu deaktivieren („Opt-out“) klicken Sie hier. 

Weitere Informationen dazu, wie LinkedIn personenbezogene Daten verarbeitet, einschließlich der Rechtsgrundlage, auf die LinkedIn sich stützt, und der Möglichkeiten zur Wahrnehmung der Rechte betroffener Personen gegenüber LinkedIn, entnehmen Sie bitte der Datenrichtlinie von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. 

Alternativ können Sie Ihre Cookie-Präferenzen auch über das von uns eingebundene Cookie Management System CookieHub festlegen.

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6. Microsoft Clarity

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir benutzen mit Clarity eine Lösung der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Bei Clarity handelt es sich um ein Analysetool zur Untersuchung des Nutzerverhaltens. Es ermöglicht beispielsweise durch Erfassung von Daten über Mausbewegungen und anhand von Sitzungsaufzeichnungen sog. Heatmaps nachzuvollziehen, wie Besucher mit unserer Webeseite interagieren. 

Um diese Daten zu erfassen, setzte Clarity Cookies und generiert eine pseudonymisierte Identifizierungsnummer (User-ID), über welche Daten an die Server von Microsoft in Irland übermittelt und dort zur weiteren Auswertung gespeichert werden.

Neben der User-ID werden insbesondere eine anonymisierte IP-Adresse, Geräte und Metadaten (insbesondere die Display-/Bildschirmgröße bzw. -auflösung, der Browser, das Betriebssystem und der Gerätetyp des Gerätes, mit welchen sie unsere Seite besuchen), das Land von dem Sie aus Zugriff nehmen, sowie Ihre Nutzerinteraktionen (wie z.B. Mausbewegungen, Positionsanzeigen und Klicks sowie eventuelle Tastatureingaben, die aufgerufene Webseite/Unterseite sowie Interaktionen mit deren Inhalten und Funktionen) gesammelt und gespeichert. 

Clarity wertet diese Informationen aus, um Berichte über die Nutzung unserer Webseite zu erstellen. Wir haben mit Microsoft hierzu eine Vereinbarung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Einzelfall Clarity auch Daten an Microsoft in die USA übertragen kann. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und ein angemessenes Schutzniveau zu bieten, das den hohen Standards der EU-Datenschutzvorschriften entspricht, beruft sich Microsoft auf seine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Dieses Abkommen zwischen der Europäischen Union und den USA wurde speziell entwickelt, um europäischen Datenschutzstandards gerecht zu werden und bietet verbesserte Schutzmechanismen für die Übertragung personenbezogener Daten. 

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Wir setzen Clarity auf Basis Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Die Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes stellt ansonsten ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar, um die Bedürfnisse unserer Nutzer besser zu verstehen und das Angebot auf dieser Webseite zu optimieren. Mithilfe der Technologie von Clarity bekommen wir ein besseres Verständnis von den Erfahrungen unserer Nutzer (z.B. wie viel Zeit Nutzer auf welchen Seiten verbringen, welche Links sie anklicken, was sie mögen und was nicht etc.) und Ihrem Feedback. Diese Auswertungen helfen uns, unser Angebot am Feedback unserer Nutzer auszurichten.

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Dauer der Speicherung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die von Clarity gesetzten Cookies haben unterschiedliche Speicherfristen. Nach Angaben von Clarity bleiben Aufzeichnungsdaten 30 Tage lang gespeichert, Heatmap-Daten für 30 Monate.

Wenn Sie nicht möchten, dass Daten von Ihnen durch Clarity erfasst werden, dann nutzen Sie bitte die Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers. 

Alternativ können Sie Ihre Cookie-Präferenzen auch über das von uns eingebundene Cookie Management System Cookie Hub festlegen.

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7. Leadfeeder

Beschreibung der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Technologien der Firma Dealfront Finland Oy, Kalevankatu 6, 00100, Helsinki, Finnland, um zu erkennen, welche Unternehmen unsere Website besuchen, welche Inhalte sie sich ansehen und mit welchen Bereichen der Seite sie interagieren. In diesem Prozess wird die IP-Adresse eines Besuchers verarbeitet. Im Rahmen der weiteren Verarbeitung wird die IP-Adresse mit zugehörigen Informationen wie dem Firmennamen oder dem Branchencode angereichert. Zu diesem Zweck werden zu Beginn der Sitzung die IP-Adresse des Webseitenbesuchers und die entsprechenden Sitzungsdaten mit einer umfangreichen Whitelist bekannter Unternehmen abgeglichen.

​​​Im Rahmen dieser Verarbeitung werden auch Cookies von Dealfront verwendet, um das Besucherverhalten zu analysieren.

​Wir haben mit Dealfront eine Vereinbarung zu Verarbeitung von Daten im Auftrag abgeschlossen, um die Einhaltung der geltenden Datenschutzstandards zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 abs. 1 lit. f DSGVO) an der Optimierung unserer Produkte, Dienstleistungen, des Vertriebs und des Marketings. Soweit hierbei Cookies oder ähnliche Technologien verwendet werden holen wir Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG für die Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes ein, um die Bedürfnisse unserer Nutzer besser zu verstehen und das Angebot auf dieser Webseite zu optimieren.

Dauer der Speicherung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Um diese Verarbeitung zu verhindern, können Webseitenbesucher entsprechende Ad-Blocker installieren und konfigurieren oder No-Script-Plugins in Ihrem Browser verwenden. Alternativ können Sie Ihre Cookie-Präferenzen auch über das von uns eingebundene Cookie Management System CookieHub festlegen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgesehenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können jedoch ggf. zu einer längeren Aufbewahrungsfrist der betreffenden Daten führen. 

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8. LinkedIn Lead Gen

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir benutzen mit Lead Gen Forms eine Technologie der LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland (im Folgenden: „LinkedIn“). Bei Lead Gen Forms handelt es sich um Formulare, mit denen über Einblendungen auf der Plattform LinkedIn z.B. Produkte, Dienstleistungen, Informationsangebote oder Veranstaltungen beworben werden können. Wir möchten diese Formulare zur Neukundengewinnung und Leadgenerierung verwenden. Als „Lead“ wird ein Interessent bezeichnet, der einem Unternehmen, für dessen Dienstleistungen oder Produkte er sich interessiert, seine Kontaktdaten zum Zweck der Kontaktaufnahme übermittelt.

Sofern Sie innerhalb der LinkedIn-Oberfläche ein solches Formular auswählen und ausfüllen erfolgt eine Übermittlung dieser bereits von Ihnen auf LinkedIn hinterlegten Informationen an uns zur Weiterverarbeitung zu Marketing- und Vertriebszwecken. Sofern Sie Mitglied der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf der Inhalte und Funktionen eines Formulars den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen.

Je nach Ausgestaltung des Formulars werden folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname, 
• E-Mail-Adresse, 
• URL des LinkedIn-Profils, 
• Telefonnummer,
• Ort, Postleitzahl, 
• geschäftliche E-Mail-Adresse, 
• geschäftliche Telefonnummer
• Angaben zum Arbeitgeber

Die von hierbei übermittelten Daten werden automatisiert in unser CRM-System übertragen, und dazu genutzt, um Ihnen anschließend weiterführende Informationen, Produkte, Informationsangebote oder Einladungen zu Veranstaltungen zukommen lassen zu können. 

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Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Wir setzen SalesViewer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen als Webseitenbetreiber (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO) ein, Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken zu sammeln und zu speichern

Der Einsatz von Lead Gen dient unserem Marketing und der Kommunikation mit Interessenten. Rechtsgrundlage für die Auswertung der LinkedIn Lead-Formulare ist die mit Übersendung der Formulare erteilte Einwilligung. (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Zustimmung jederzeit für die Zukunft unter den auf unserer Webseite genannten Kontaktdaten widerrufen

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Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Auf LinkedIn werden die Lead-Daten nach Ablauf von 90 Tagen automatisch gelöscht. Weitere Informationen dazu, wie LinkedIn Ihre Daten verwendet, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

Wir speichern Ihre Daten, die Sie uns über Lead Gen Forms übermitteln, 2 Jahre ab Eingang des jeweiligen Formulars. Danach werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

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IV. Weitere Hinweise zu eingesetzten Verfahren, Plugins und Tools zur Gestaltung der Webseite

1. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

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2. make.com

Beschreibung der Datenverarbeitung

Zur Integration unterschiedlicher Datenbanken und Web-Tools nutzen wir make, einen Dienst der Celonis SE, Theresienstr. 6 80333 München. make ist eine Oberfläche, auf der verschiedene cloud-basierte Software-Anwendungen quasi verknüpft werden können. Daten, die in derart verknüpften Anwendungen benötigt oder verarbeitet werden, werden durch die Verknüpfungen automatisch übergeben. Ziel hierbei ist es, digitale Prozesse eigenständig ablaufen zu lassen, insbesondere standardisierte, wiederkehrende Prozesse. Damit entstehen ein automatisierter Datenfluss und effiziente Abläufe.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Celonis finden Sie unter https://www.make.com/en/privacy-notice sowie https://www.celonis.com/de/privacy-notice/ 

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Verwendung von make.com erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein Interesse an einer effizienten Automatisierung von Prozessen, Zusammenführung verschiedener Dienste, sowie dem damit einhergehenden Import und Export von Personen- und Kontaktdaten.

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3. Adobe Fonts

‍Unsere Webseite nutzt zur einheitlichen Darstellung bestimmter Schriftarten Web Fonts von Adobe. Anbieter ist die Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA (Adobe). Beim Aufruf unserer Seiten lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Adobe, um sie Ihrem Endgerät korrekt anzeigen zu können. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Adobe in den USA her. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Adobe übermittelt, damit die Schrift korrekt zugestellt werden kann, nach Aussage von Adobe wird sie jedoch nicht gespeichert. Bei der Bereitstellung der Schriftarten werden nach Aussage von Adobe keine Cookies gespeichert und die von Webseite, die Adobe Fonts nutzt, erfassten Informationen ausschließlich genutzt, um den Service „Adobe Fonts“ bereitzustellen. Adobe ist Teilnehmer des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (https://www.dataprivacyframework.gov/list) womit die Sicherheit der Verarbeitung von aus der EU stammenden personenbezogenen Daten gewährleistet wird. 

Die Nutzung von Adobe Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Webseite. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Nähere Informationen zu Adobe Fonts erhalten Sie unter:
https://www.adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html

Die Datenschutzerklärung von Adobe finden Sie unter:
https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html

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4. Einbindung von YouTube-Inhalten

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir verwenden von Zeit zu Zeit Inhalts- bzw. Serviceangebote Videoplattform YouTube, um Videoinhalte auf unserer Webseite mittels eines Plugins einzubinden oder um auf unserer Webseite auf Videos unseres YouTube-Kanals zu verlinken. YouTube ist ein Tochterunternehmen der Firma Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States, in Europa angeboten von der Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Irland (im Folgenden: „Google“). 

Wir verarbeiten ggfs. von Ihnen auf unserem YouTube-Kanal eingegebene Daten (insbesondere Nutzername und unter Ihrem Account von Ihnen veröffentlichte Inhalte), sofern wir auf Ihre Beiträge oder Nachrichten über unseren YouTube-Kanal antworten.

Wir erhalten von Google ansonsten nur bestimmte, nicht-personenbezogene Informationen über die Post-Aktivität, also etwa die Anzahl der Profil- oder Medien-Klicks, und die Sehdauer durch ein bestimmtes Video. Diese Daten sind über unseren YouTube-Account einsehbar. Darüber hinaus erfolgt die Datenverarbeitung durch Google in eigener Verantwortlichkeit, wir haben keine Möglichkeit, den Einsatz von Analyse-Tools und ähnliches durch Google in YouTube zu verhindern oder abzustellen.

Wenn Sie unter Nutzung dieses Plugins die eingebundenen Videos abspielen wollen (durch Klicken des Play-Buttons), wird Ihre IP-Adresse an YouTube gesendet, da YouTube ohne die IP-Adresse die Videoinhalte nicht an Ihren Browser senden kann. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung erforderlich. Ferner wird an den YouTube Server übermittelt, welche Unterseite unserer Webseite Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account als You-Tube Mitglied eingeloggt sind, ermöglichen Sie bei Abspielen unserer Videos, außerdem dass YouTube Ihr Nutzungsverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google bei Nutzung von YouTube können Sie den für YouTube geltenden entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Der Einsatz von YouTube erfolgt auf Grundlage unserer Berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Videoinhalte auf unserer Webseite zur Verfügung zu stellen bzw. auf diese zu verlinken und zur Bearbeitung von Anfragen oder von Kommentaren.

Dauer der Speicherung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Um eine Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto zu verhindern, loggen Sie sich aus Ihrem Profil bei YouTube vor Abspielen unserer Videoinhalte aus. Über Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google zu beschränken, müssen Sie sich über Google bzw. in Ihrem YouTube-Nutzerkonto informieren. So haben Sie etwa bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Google-Kontos sowie unter dem Punkt „Datenschutz und Sicherheit“. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten (Smartphones, Tablet-Computer) in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff von Google auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem.

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V. Links zu Webseiten andere Anbieter

Unser Internetauftritt kann Links zu anderen Webseiten enthalten. Wir haben keinerlei Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung der Angebote anderer Anbieter. Die Ausführungen dieser Datenschutzhinweise gelten daher nicht für externe Anbieter auf deren Angeboten oder Inhalte wir lediglich verlinken.

Falls Sie über Links von unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

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VI. Onlinepräsenzen auf Sozialen Netzwerken und Plattformen

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir unterhalten weitere Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke bzw. Branchennetzwerken (wie z.B. Facebook, Xing oder LinkedIn) (im Weiteren auch „SN“) und Plattformen (z.B. Youtube) und verlinken darauf von unserer Webseite aus. Durch Klick auf die jeweiligen Buttons (erkennbar an den jeweiligen Logos der sozialen Netzwerke bzw. Plattformen) gelangen Sie auf die jeweilige Onlinepräsenz des SN. Zweck dieser Onlinepräsenzen ist mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. 

Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber. 

Da die Nutzung von SN außerhalb unserer Webseite bzw. unserer Dienste erfolgt, haben wir darauf keinen Einfluss, sofern unten nicht anders angegeben. Wir weisen jedoch darauf hin, dass bei der Nutzung der oben genannten Plattformen und Netzwerke, zu denen wir verlinken, Daten auch in den USA von diesen SN-Unternehmen verarbeitet werden können und von den jeweiligen Betreibern auch zu Marktforschungs- und Werbezwecken, einschließlich der Erstellung von Nutzerprofilen, verarbeitet werden können. Wenn Sie bei den jeweiligen Netzwerken und Plattformen eingeloggt sind, können diese auch Cookies auf Ihrem Gerät speichern, die Ihre Nutzung unserer Plattform oder Dienste sowie weitere Informationen über Ihr Nutzungsverhalten nachvollziehen. 

Sofern in unserer Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, verarbeiten wir die Daten von Nutzern nur dann, wenn diese innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen mit uns kommunizieren, z.B. Kommentare schreiben oder uns Nachrichten senden. 

Um Ihnen die Information über die jeweilige Datenverarbeitung und die Widerspruchsmöglichkeiten der jeweiligen Betreiber zu erleichtern, verweisen wir im Folgenden auf die Datenschutzerklärungen und -informationen der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Personenbezogenen Daten nur im Rahmen einer direkten Kontaktaufnahme mit uns über das jeweilige SN oder Interaktion mit unserer dortigen Präsenz oder ihren Inhalten. Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur effektiven Information der Nutzer und Kommunikation nur sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren (z.B., wenn Nutzer Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden). Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.b DSGVO. 

Soweit im Zusammenhang mit unserem Auftritt auf einem SN darüber hinaus personenbezogene Daten verarbeitet werden und das jeweilige SN allein über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet, ist ansonsten das jeweilige SN alleinige Verantwortliche für die Verarbeitung. Bitte prüfen Sie sorgfältig, welche personenbezogenen Daten Sie mit uns über einen SN-Auftritt mitteilen. Wenn Sie vermeiden möchten, dass SN von Ihnen an uns übermittelte persönliche Daten verarbeitet, nehmen Sie bitte auf anderem Wege Kontakt mit uns auf.

Dauer der Speicherung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wenn Sie Mitglied eines der SN sind auf denen wir Onlinepräsenzen unterhalten, und nicht möchten, dass das SN über unser Angebot Daten über Sie sammelt und mit Ihren Daten bei dem SN verknüpft, müssen Sie sich vor dem Besuch unseres Angebots bei Ihrem SN ausloggen. Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen, Informationen zur Dauer der Speicherung von Daten durch das jeweilige SN und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter. 

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir daraufhin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

Facebook

Wir unterhalten eine Facebook-Unternehmensseite („Fanpage“) auf dem SN der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand CanalSquare, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). 

Facebook Irland ist neben uns gemeinsam für die Erhebung von Daten der Besucher unserer Fanpage verantwortlich, weshalb wir eine Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten mit Facebook im Sinne von Art.26 DSGVO abgeschlossen haben, sowie zusätzliche Datenverarbeitungsbedingungen:

• „Controller Addendum“: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
• „Datenverarbeitungsbedingungen“:https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing/update

Wir sind dafür verantwortlich, den betroffenen Personen zumindest die vorstehenden und nachfolgenden Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Facebook bereitzustellen. Die gemäß Artikel 13 Abs. 1 lit.a) und b) DSGVO erforderlichen Informationen von Facebook finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook Irland unter https://www.facebook.com/about/privacy.

Die Facebook Inc., Menlo Park, California, USA (im Folgenden: Facebook Inc.) erhebt und verwendet ferner sogenannte Seiten-Insights zu Analysezwecken. Bei Seiten-Insights handelt es sich um die Zusammenfassung von Daten, durch die sowohl wir als auch die Facebook Inc. Aufschluss darüber erlangen können, wie unsere Nutzer mit unserer Seite interagieren. Seiten-Insights können auf personenbezogenen Daten basieren, die im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Nutzer oder deren Interaktionen auf unserer Seite erfasst wurden. Hierfür haben wir mit Facebook einen Zusatz für Verantwortliche („Controller Addendum“, siehe oben) geschlossen, das insbesondere regelt welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook im Rahmen der Seiten-Insights trifft und wie Facebook Nutzeranfragen beantwortet. Die Zwecke, für die die Erhebung und Übermittlung der personenbezogenen Daten, die die gemeinsame Verarbeitung darstellen, erfolgt, werden im Einzelnen aus dem vorstehenden Controller Addendum verweisenden Nutzungsbedingungen dargelegt.

Zu den Daten die im Rahmen des Besuchs unserer „Fanpage“ erhoben werden gehören ansonsten Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen (siehe unter „Von dir und anderen getätigte und bereitgestellte Dinge“ in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy),sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten im Einzelnen beschrieben unter „Geräteinformationen“ in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy)).

Wir tragen jedoch durch das Unterhalten der Facebook-Unternehmensseite eine Mitverantwortung für die Seiten Insights und haben mit Facebook Irland vereinbart, dass Facebook Irland für die Erfüllung der Rechte betroffener Personen gemäß Artikel 15-20 der DSGVO hinsichtlich der von Facebook Irland nach der gemeinsamen Verarbeitung gespeicherten personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Daher haben wir eine Meldepflicht gegenüber Facebook, wenn datenschutzrechtliche Anfragen wegen Seiten-Insights bei uns eingehen. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir Anfragen bezüglich Seiten-Insights an Facebook Irland weiterleiten. Im Übrigen beachten Sie bitte die Ausführungen zu den Ihnen zustehenden Betroffenenrechten unter dem Abschnitt A. Weitere Informationen dazu, wie Facebook Irland personenbezogene Daten verarbeitet, einschließlich der Rechtsgrundlage, auf die Facebook Irland sich stützt, und der Möglichkeiten zur Wahrnehmung der Rechte betroffener Personen gegenüber Facebook Irland, entnehmen Sie bitte der Datenrichtlinie von Facebook Irland unterhttps://www.facebook.com/about/privacy

Die Auswertung der über Seiten-Insights erhobenen Daten dient zur Verbesserung unserer Internetauftritte sowie zu Werbezwecken. Unsere Facebook Fanpage unterhalten wir zum Zwecke der Kommunikation und einfachen Kanalisierung von Kontaktanfragen von Facebook-Nutzern. Die Erhebung dieser Daten und deren weitere Verarbeitung liegt in unserem berechtigten Interesse sowie im berechtigten Interesse von Facebook Inc. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO.

Wir machen darauf aufmerksam, dass wir die Seiten-Insights-Technik nicht ein- und abschalten können. Entsprechende Begehren müssen wir daher größtenteils an Facebook-Irland weiterleiten, soweit wir nicht selbst Daten erhoben haben. Wenn Sie nicht möchten, dass die Facebook Inc. Ihre Daten erhebt, bitten wir, unsere Facebook-Unternehmensseite nicht zu nutzen und/oder Ihren Browser so einzustellen, dass er das Setzen von Cookies unterbindet und/oder sich bei Facebook auszuloggen, während sie unsere Seite nutzen. 

Datenschutzerklärung:

https://www.facebook.com/about/privacy/, https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Widerspruchsmöglichkeit:

https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com

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Instagram

Auf unserer Webseite verlinken wir über einen Button auf unsere Internetpräsenz bei Instagram. Instagram ist eine audiovisuelle Plattform, die Nutzern das Teilen von Fotos und Videos und zudem eine Weiterverbreitung solcher Daten in anderen sozialen Netzwerken ermöglicht. 

Anbieter von Instagram in Europa ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (im Weiteren: „Meta Platforms Ireland“), eine Tochtergesellschaft der Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA (im Weiteren: „Meta Platforms USA“). 

Wenn Sie den für die Verlinkung vorgesehenen Button betätigen, werden Sie automatisch auf unsere Internetpräsenz bei Instagram weitergeleitet. Die Nutzung der von Instagram auf Basis der Nutzungsbedingungen von Instagram zur Verfügung gestellten interaktiven Funktionen (zum Beispiel Kommentieren oder Bewerten) erfolgt in eigener Verantwortung der Nutzer. Beim Besuch unseres Instagram-Auftritts erfasst Instagram unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind.  Da Instagram im Rahmen der Anlage eines Nutzerkontos Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (zum Beispiel im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“) speichert ist Instagram gegebenenfalls eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich. Wenn Sie mit einem bestehenden Instagram-Nutzerkonto aktuell bei Instagram angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Instagram-Kennung. Dadurch ist Instagram in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Instagram-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Instagram-Plugins ist es Instagram ferner möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Instagram-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten von Instagram angeboten werden. Für diese Datenverarbeitungen ist Meta Platforms Irland ausschließlich verantwortlich. In welcher Weise Meta Platforms Ireland die Daten aus dem Besuch von Instagram-Auftritten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Meta Platforms Ireland diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch unserer Instagram Internetpräsenz an Dritte weitergegeben werden, wird von Meta Platforms Ireland nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt. Wir haben auf die von Instagram in eigener Verantwortlichkeit vorgenommenen Datenverarbeitungsvorgänge keinen Einfluss.

Wir sind jedoch neben Meta Platforms Irland auch gemeinsam für die Erhebung von Daten der Besucher unserer Internetpräsenz bei Instagram verantwortlich, soweit es um die Erhebung von „Page-Insights“-Daten geht. Dabei handelt es sich um anonymisierte Daten, mit deren Hilfe der Betreiber in der Lage ist, statistische Auswertungen über die Nutzung der Fanpage einzusehen. Diese Funktion stellt für den Inhaber einer Instagram Internetpräsenz einen nicht abdingbaren Bestandteil der Nutzungsvereinbarung gemeinsam mit Meta Platforms Irland dar. Dies bedeutet, dass der wir nicht einseitig darüber entscheiden können, ob die Page-Insights erhoben werden oder nicht. Weitere Informationen zur Funktion „Page-Insights“ und zum Einsatz von Cookies sowie den Einstellungsmöglichkeiten finden Sie unter: 

https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data 

https://www.facebook.com/policies/cookies 

Daher haben wir eine Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten mit Meta Platforms Irland im Sinne von Art. 26 DSGVO abgeschlossen, sowie zusätzliche Datenverarbeitungsbedingungen:

„Controller Addendum“: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

„Datenverarbeitungsbedingungen“: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing/update

Wir sind lediglich dafür verantwortlich, den betroffenen Personen zumindest die vorstehenden und nachfolgenden Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Meta Platforms Irland bereitzustellen. Die gemäß Artikel 13 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO erforderlichen Informationen von Meta Platforms Irland finden Sie in der Datenrichtlinie von Instagram unter https://www.instagram.com/legal/privacy/.

Wir haben mit Meta Platforms Ireland vereinbart, dass Meta Platforms Ireland für die Erfüllung der Rechte betroffener Personen gemäß Artikel 15-20 der DSGVO hinsichtlich der von Meta Platforms Ireland nach der gemeinsamen Verarbeitung gespeicherten personenbezogenen Daten verantwortlich ist.  Daher haben wir eine Meldepflicht gegenüber Meta Platforms Ireland, wenn datenschutzrechtliche Anfragen wegen Page-Insights bei uns eingehen. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir Anfragen bezüglich Page-Insights an Meta Platforms Ireland weiterleiten. Im Übrigen beachten Sie bitte die Ausführungen zu den Ihnen zustehenden Betroffenenrechten unter dem Abschnitt A. 

Wir erhalten als Betreiber des Instagram-Auftritts im Rahmen unserer vertraglichen Vereinbarungen mit Meta Platforms Irland auf Basis unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) allenfalls statistische Informationen über die Inanspruchnahme unseres Instagram-Auftritts. 

Ist eine Übermittlung von Informationen an Meta Platforms Ireland von Ihnen nicht gewollt, kann die Übermittlung teilweise verhindert werden, dass Sie sich aus Ihrem Instagram-Nutzerkonto ausloggen, beziehungsweise die Funktion „angemeldet bleiben” deaktivieren, die auf Ihrem Endgerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Instagram Internetpräsenz nutzen, ohne dass Ihre Instagram-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Internetpräsenz zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Nachrichten und weitere), erscheint eine Instagram-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Meta Platforms Ireland erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar. Bitte beachten Sie, dass über die Funktion Page-Insights auch personenbezogene Daten von Personen erhoben werden können, die kein Profil bei Facebook oder Instagram haben.

Nach Auskunft von Meta Platforms Ireland, wird die von Ihnen erhobene IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen” IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht.

Datenschutzhinweise/Widerspruchsmöglichkeit: 

In der Datenschutzrichtlinie von Instagram sowie dem Hilfebereich finden Sie weitere Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Meta Platforms Ireland sowie zu den Widerspruchsmöglichkeiten bzw. Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen:

https://help.instagram.com/155833707900388

https://www.instagram.com/about/legal/privacy/.

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LinkedIn

LinkedIn ist ein Dienst der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA, in Europa betrieben durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn ist ein Internetbasiertes soziales Netzwerk, das eine Konnektierung der Nutzer mit bestehenden Geschäftskontakten sowie das Knüpfen von neuen Businesskontakten ermöglicht. Über 400 Millionen registrierte Personen nutzen LinkedIn in mehr als 200 Ländern. Damit ist LinkedIn derzeit die größte Plattform für Businesskontakte und eine der meistbesuchten Internetseiten der Welt.

Bei jedem einzelnen Abruf unserer Internetseite, die mit einer LinkedIn-Komponente (LinkedIn-Plug-In) ausgestattet ist, veranlasst diese Komponente, dass der von der betroffenen Person verwendete Browser eine entsprechende Darstellung der Komponente von LinkedIn herunterlädt. Weitere Informationen zu den LinkedIn-Plug-Ins können unter https://developer.linkedin.com/plugins abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält LinkedIn Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei LinkedIn eingeloggt ist, erkennt LinkedIn mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die LinkedIn-Komponente gesammelt und durch LinkedIn dem jeweiligen LinkedIn-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen auf unserer Internetseite integrierten LinkedIn-Button, ordnet LinkedIn diese Information dem persönlichen LinkedIn-Benutzerkonto der betroffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen Daten.

LinkedIn erhält über die LinkedIn-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufes unserer Internetseite gleichzeitig bei LinkedIn eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die LinkedIn-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an LinkedIn von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem LinkedIn-Account ausloggt.

LinkedIn bietet unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controlsdie Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten, SMS-Nachrichten und zielgerichtete Anzeigen abzubestellen sowie Anzeigen-Einstellungen zu verwalten. LinkedIn nutzt ferner Partner wie Quantcast, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick,Nielsen, Comscore, Eloqua und Lotame, die Cookies setzen können. Solche Cookies können unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy abgelehnt werden. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von LinkedIn sind unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy abrufbar. Die Cookie-Richtlinie von LinkedIn ist unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy abrufbar.

Datenschutzerklärung https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy , 

Widerspruchsmöglichkeit:

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out 

XING

Betreibergesellschaft von Xing ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland („XING“)

Xing ist ein Internetbasiertes soziales Netzwerk, das die Konnektierung der Nutzer mit bestehenden Geschäftskontakten sowie das Knüpfen von neuen Businesskontakten ermöglicht. Die einzelnen Nutzer können bei Xing ein persönliches Profil von sich anlegen. Unternehmen können beispielsweise Unternehmensprofile erstellen oder Stellenangebote auf Xing veröffentlichen.

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Xing-Komponente (Xing-Plug-In) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Xing-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Xing-Komponente von Xing herunterzuladen. Weitere Informationen zum den Xing-Plug-Ins können unter https://dev.xing.com/plugins abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Xing Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Xing eingeloggt ist, erkennt Xing mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Xing-Komponente gesammelt und durch Xing dem jeweiligen Xing-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Xing-Buttons, beispielsweise den „Share“-Button, ordnet Xing diese Information dem persönlichen Xing-Benutzerkonto der betroffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen Daten.

Xing erhält über die Xing-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Xing eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Xing-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Xing von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Xing-Account ausloggt.

Die von Xing veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter https://www.xing.com/privacy abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Xing. Ferner hat Xing unter https://www.xing.com/app/share?op=data_protection Datenschutzhinweise für den XING-Share-Button veröffentlicht.

Datenschutzerklärung / Widerspruchsmöglichkeit:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung  

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VII. Aktive Nutzung unserer Webseite

1. Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt

Beschreibung der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. 

• Unternehmen/Kommune (Pflichtangabe)
• Vorname (Pflichtangabe)
• Nachname (Pflichtangabe)
• E-Mail (Pflichtangabe)
• Telefon (optional)
• Nachricht (optional)

Im Zeitpunkt der Absendung Ihrer Nachricht über eines unserer Kontaktformulare werden zudem folgende Daten gespeichert:

• die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Erfolgt eine Kontaktaufnahme über eine von uns bereitgestellte E-Mail-Adresse, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. 

Wir verwenden auf unserer Webseite HubSpot Forms, einen Dienst unseres CRM-Systems HubSpot, um Kontaktformulare einzubinden und die dort eingegebenen Daten weiterzuverarbeiten. (siehe Teil C, Ziff. II). HubSpot Forms bietet Funktionalitäten für SEO, Content-Erstellung, Lead Management, E-Mail-Marketing und Auswertungen an. Die in den Formularen eingegebenen Daten der Nutzer werden in unserem von HubSpot bereitgestellten Customer-Relationship-Management-System gespeichert.

Wir nutzen Google E-Mail-Dienste, die über Google Workspace durch die Firma Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland (im Weiteren: „Google“) angeboten werden. Neben unserer CRM-Software als unsere zentrale Software zu Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen, werden E-Mails somit auch auf Servern von Google gespeichert. Dabei haben wir als Serverstandort die Region "Europa" gewählt und eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit Google abgeschlossen. Eine darüberhinausgehende Übertragung dieser E-Mails an Drittstaaten, insbesondere in die USA findet dabei nicht statt, was Google auch vertraglich zusichert. 

Zur Kanalisierung und Sortierung eingehender Anfragen greifen wir über eine Schnittstelle auf sogenannte KI-basierte Dienste zurück, die darauf ausgelegt sind, natürliche Sprache und zugehörige Eingaben zu verstehen und zu generieren, Informationen zu analysieren und Vorhersagen zu treffen. Hierbei nutzen wir das Sprachmodell ChatGPT des Anbieters OpenAI Ireland Ltd, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland.  Wir haben mit OpenAI vereinbart, dass die Verwendung unserer Daten für das Training von Modellen oder das Teilen der Daten mit OpenAI ausgeschlossen ist. Die Datenschutzhinweise von OpenAI können unter https://openai.com/de/policies/eu-privacy-policy eingesehen werden. Wir haben mit OpenAI eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung („Data Processing Addendum“, siehe  https://openai.com/policies/data-processing-addendum) abgeschlossen. Da bei Nutzung der OpenAI-API Daten in die USA transferiert werden, wird im Data Processing Addendum die Geltung der EU-Standardvertragsklauseln vereinbart, um ein adäquates Datenschutzniveau der Daten auch bei Übermittlung in ein Drittland zu gewährleisten.

Zum Auslesen von beigefügten Anhängen mit pdf.- oder word-files nutzen wir die Softwarelösung Airparser, Sepapaja tn 6, Tallinn 11415, Estland. Airparser nutzt KI-Technologie, um strukturierte Daten zu erkennen und zu extrahieren. Wir haben mit Airparser eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, womit Airparser vertraglich verpflichtet ist, die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten (siehe https://airparser.com/dpa/). Hinweise zum Datenschutz von Airparser können Sie unter https://airparser.com/gdpr/ einsehen.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Kontaktformularanfrage oder einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktformularanfrage oder der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO .

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Bearbeitung von Anfragen, sowie der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Wenn Sie eine Mobiltelefonnummer hinterlassen, nutzen wir die von Ihnen angegebene Nummer zu diesem Zweck.

Die Nutzung von KI-basierten Diensten erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Die Angaben der Nutzer können ferner auf Basis unserer Berechtigten Interessen in unserem Customer-Relationship-Management-System (CRM-Software) HubSpot oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Dauer der Speicherung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Vorgaben eine längere Speicherung bedingen.

Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden, soweit wir diese nicht auf eine andere datenschutzrechtliche Grundlage stützten können, oder ein überwiegendes Interesse an der weiteren Datenverarbeitung haben.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern keine gesetzlichen Vorgaben eine längere Speicherung bedingen.

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3. Nutzung des Peter Park Portals (B2B-Dashboard)

Beschreibung der Datenverarbeitung

‍Wir bieten Kunden nach Abschluss eines Registrierungsprozesses die Möglichkeit über unser Portal Supportanfragen über einen dafür vorgesehenen Login-Bereich an uns stellen bzw. Supportleistungen anzufordern, sowie Zugriff auf kundenspezifische Informationen zunehmen.

Das Portal kann über unsere Webseite erreicht werden. Das notwendige Passwort teilen wir den jeweiligen Nutzern im Rahmen des Geschäftsvorfalls mit. Die für den Login notwendigen Zugangsdaten werden von uns bei Anlage eines entsprechenden Nutzerkontos hinterlegt. Hierfür bzw. im Rahmen des Registrierungsprozesses werden vom Nutzer folgende personenbezogenen Daten bereitgestellt:

• Firma
• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Mobilfunknummer

Die Mobilfunknummer verwenden wir ausschließlich für das Aktivieren einer Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die für den Login notwendigen Zugangsdaten (Email-Adresse und Passwort) werden von uns bei Anlage eines entsprechenden Nutzerkontos hinterlegt. Um den Registrierungsprozess abzuschließen, erhält der Nutzer einen Aktivierungslink an die von ihm angegebene E-Mail-Adresse, den er anschließend mit einem Klick muss. Alternativ können der Nutzer den Link kopieren und über die Adresszeile seines Web-Browsers aufrufen.

Technisch bedingt werden bei jedem Zugriff auf das Portal eine begrenzte Anzahl an Daten (sogenannte Verbindungsdaten) erhoben. Diese Daten sind technisch erforderlich, um eine Verbindung zwischen dem Endgerät des Nutzers und unseren Servern aufzubauen und durchzuführen. Weiterhin sind diese Daten erforderlich, um die Sitzung nach einer Anmeldung aufrechtzuerhalten und unautorisierte Zugriffe auf diese Sitzung zu verhindern. 

Im Rahmen eines jeden Anmeldeprozesses sowie der Nutzung des Kundenportals oder des Portals speichern wir bzw. der von uns eingesetzte Hosting-Dienstleister die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung (Timestamp), Internetservice-Provider, verwendeter Webbrowser und Betriebssystem bzw. die jeweiligen Versionsinformationen, Spracheinstellungen, Referrer-URL sowie den Namen der aufgerufenen Webseite.

Bei Aufruf des Portals und Anmeldung im Portal werden Cookies gesetzt, die zur Verifizierung der Nutzungsberechtigung, Aufrechterhaltung der Sitzung und zum Schutz der Sitzung erforderlich ist. Wir verwenden für die Anmeldevorgang den Customer-Identity-Management- Dienst Auth0 des Anbieters Auth0 LLC., First Street, Floor 6 San Francisco, CA 94105, USA.  Für die Nutzung des Portals müssen Sie diese Cookies in Ihrem Web-Browser zulassen. Auth0 verarbeitet dabei erhobene personenbezogene Daten auch in den USA. Auth0 ist Teilnehmer des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (https://www.dataprivacyframework.gov/list) womit die Sicherheit der Verarbeitung von aus der EU stammenden personenbezogenen Daten gewährleistet wird. 

Wenn eine Lösung für ein über das Portal gemeldetes Problem oder eine Antwort auf eine Frage nur unter Einbeziehung anderer Partner oder Dienstleister möglich ist, geben wir die mit der Anfrage / dem Vorfall verbundenen Informationen an diese weiter.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

‍Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Registrierung und Nutzung des Portals sowie darüber gestellter Anfragen oder in Anspruch genommener Downloads, verarbeitet werden, ist aufgrund des angestrebten Abschlusses und der Durchführung eines Vertrages Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig, da die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserem Portal dazu dient, eine effektive Möglichkeit zur Kontaktanfrage und Kommunikation mit unseren jeweils zuständigen Vertriebs- und Supportteams zu ermöglichen sowie der Verwaltung, Bearbeitung und Lösung der darüber einlaufenden Anfragen sowie der sicheren Verbindung zwischen den Endgeräten der Nutzer und unseren Servern. Die verarbeiteten Informationen sind ferner zur Zurverfügungstellung des Dienstes nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich.

Dauer der Speicherung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske der Anmeldung ist dies in der Regel dann der Fall, wenn der jeweilige Nutzungsvorgang beendet ist. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden spätestens dann gelöscht, wenn keine gesetzlichen Vorgaben eine längere Speicherung bedingen (beispielsweise gesetzliche Gewährleistungsfristen im Zusammenhang mit Supportanfragen).

4. Bewerbungen bei Peter Park

‍Beschreibung der Datenverarbeitung

‍Auf unserer Webseite unterrichten wir unter der Rubrik „Karriere“ wir von Zeit zu Zeit gezielt über offene Stellen bei Peter Park sowie gegebenenfalls über die Möglichkeit Praktika oder Ausbildungen bei uns zu absolvieren, oder im Rahmen eines dualen Studiums oder als Werkstudent bei uns zu arbeiten.

Wenn Sie uns daraufhin oder im Rahmen einer Initiativbewerbung Ihre Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir regelmäßig Personenstamm-/ und Kontaktdaten wie: Vor- und Zuname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum.

Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mit Ihren Bewerbungsunterlagen zukommen lassen (Lebenslauf, Fotografien, Zeugnisse etc.). Welche der uns mitgeteilten Daten im Einzelnen verarbeitet werden richtet sich maßgeblich nach der zu besetzenden Stelle. Zumindest benötigen wir Daten hinsichtlich Ihres bisherigen schulischen/beruflichen Werdegangs, Ihrer Qualifikation, Ihrer Fähigkeiten und Angaben zur Person um einschätzen zu können ob Ihre Bewerbung auf die zu vergebende Stelle passt. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesem Kontext in der Regel zur Vorbereitung und Abschluss des Bewerbungsverfahrens zwingend erforderlich. Wenn Sie uns keine, oder nicht ausreichende Daten zur Verfügung stellen, kann das dazu führen, dass wir Sie als Bewerber bei der Stellenbesetzung nicht berücksichtigen können, als Bewerber ablehnen müssen oder des Bewerbungsverfahren nicht mehr durchführen könnten.

‍Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nach deutschem Recht oder jedem anderen nationalen oder internationalen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind. Bitte leiten Sie uns auch keine vertraulichen Informationen oder Betriebsgeheimnisse Ihres ehemaligen oder gegenwärtigen Arbeitgebers weiter.

‍Bei uns erhalten diejenigen Mitarbeiter bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Bearbeitung oder Verfolgung unserer berechtigten Interessen benötigen, maßgeblich die Personalabteilung und die Führungsebene der Fachabteilung innerhalb der die Stelle zu besetzen ist.

Gemäß § 164 Abs. 1 S. 4 SGB IX sind wird dazu verpflichtet die zuständige Schwerbehindertenvertretung über jede eingehende Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung zu unterrichten und die diesbezüglichen Daten des Bewerbers mitzuteilen.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung / Datenempfänger

‍Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt primär zum Zwecke der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen zur Anbahnung eines Arbeitsvertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bzw. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG).

Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Anbahnung eines Arbeitsvertrags hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen bei der Personalauswahl und Bewertung ob ein Bewerber und die zu besetzende Stelle zusammenpasst erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies ist zulässig, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise bei einem Einsatz von Stellenbörsen, Personalvermittlern, Dienstleister zur Durchführung von Recruitingverfahren.
Lebensläufe, Zeugnisse und weitere von Ihnen an uns übermittelte Daten, besonders sensible Angaben über geistige und körperliche Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei oder zum Sexualleben enthalten können. Sofern Sie uns solche besonderen personenbezogenen Daten (siehe Art. 9 Abs. 1 DSGVO) freiwillig mitteilen, erfolgt die Verarbeitung unter den zusätzlichen Voraussetzungen des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

Dauer der Speicherung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

‍‍Schwerbehinderte Bewerber haben gemäß § 164 Abs. 1 S. 8 SGB IX das Recht, die Beteiligung der zuständigen Schwerbehindertenvertretung abzulehnen und so eine Mitteilung an diese zu unterbinden. Bitte teilen Sie uns im Rahmen der Bewerbung mit, ob Sie eine Beteiligung der zuständigen Schwerbehindertenvertretung ablehnen.

‍Erfolgt nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens eine Absage, oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zuvor zurück, speichern wir ab diesem Zeitpunkt Ihre Daten für einen Zeitraum von 6 Monaten um etwaigen Nachweispflichten nach dem Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) genügen zu können und uns gegen etwaige Rechtsansprüche zu verteidigen.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung speichern wir die zur Verfügung gestellten Bewerberdaten zum Zwecke und für die Dauer des Anstellungsverhältnisses in der Personalakte.

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C. Vertragsbeziehungen mit Geschäftskunden und Geschäftspartnern

I. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Wenn Sie mit uns mit Fragen zu unseren Leistungen, mit uns in Vertragsverhandlungen eintreten, eines unserer Angebote annehmen oder mit uns sonstige vertragliche Vereinbarungen bestehen, verarbeiten wir die in diesem Zusammenhang von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden richtet sich maßgeblich nach den relevanten Kaufgegenständen bzw. den Leistungen, die Sie von uns beziehen oder die Sie anfragen. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesem Kontext in der Regel zur Vorbereitung, Abschluss und Abwicklung des Vertrages zwingend erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, kann das dazu führen, dass wir den Abschluss eines Vertrags oder die Ausführungen des Auftrags ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen könnten. 

Soweit wir Daten im Rahmen der Vertragsanbahnung oder -erfüllung mit einem Geschäftskunden, Geschäfts- oder Kooperationspartner nutzen, liegt unser Interesse im Umgang mit Ihren Daten in der Ermöglichung und Aufrechterhaltung des Austausches mit dem Geschäftskunden bzw. dem jeweiligen Geschäfts- oder Kooperationspartner, typischerweise im Rahmen einer Vertrags- oder auch sonstigen Beziehung. Sofern Sie dabei als Ansprechpartner – typischerweise in Ihrer Funktion als Mitarbeiter bei diesen Unternehmen – agieren, haben Sie in der Regel kein überwiegendes entgegenstehendes Interesse, soweit diese Interaktion mit uns zu Ihrem Aufgabengebiet gehört, so dass ein Widerspruchsrecht regelmäßig ausscheidet.

Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.

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II. CRM-System („HubSpot“)

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir benutzen Funktionalitäten des Customer-Relations-Management (CRM)Systems HubSpot. HubSpot ist eine Software-Lösung der HubSpot Inc. 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA, der in Europa von der HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland angeboten wird. Bei Hubspot handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Onlinemarketings abdecken. Dazu zählen unter anderem: E-Mail-Marketing, Social Media Publishing & Reporting, Reporting, Kontaktmanagement (z.B. Nutzersegmentierung & CRM), Landing Pages und Kontaktformulare.

Wir verwenden HubSpot zur Steuerung und Realisierung von Inbound Marketing im Zusammenhang mit verschiedenen Funktionalitäten unserer Onlinepräsenzen. Die gespeicherten Informationen werden auf Servern von HubSpot gespeichert. Die verarbeiteten Daten können von uns genutzt werden, detaillierte Einblicke in die Art und Weise der Nutzung unserer Onlinepräsenzen und deren Nutzung zu erhalten, um mit Besuchern unserer Webseite in Kontakt zu treten und um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für sie interessant sind. 

HubSpot verwendet sog. „web-beacons“ (unsichtbare Grafiken oder Code) und Cookies, die in Webseiten oder E-Mails eingebettet sind und auf den Endgeräten der Nutzer und Nutzerinnen gespeichert werden. Hierbei wird die IP-Adresse, der Geographischer Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und die aufgerufene Seiten erfasst.

Des Weiteren erfasst HubSpot die eingegebenen Daten des Nutzers oder der Nutzerin, wenn dieser (a) unseren Newsletter abonniert oder eines unserer Kontaktformularausfüllt.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung von HubSpot Cookies und Web Beacons erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO. Wir nutzen die über HubSpot erfassten Informationen im Übrigen auf Basis unseres berechtigten Interessen an der Optimierung unseres Marketings und Analyse der Benutzung unserer Onlinepräsenzen sowie deren stetigen Optimierung und nutzerfreundlichen Ausgestaltung und um unsere Nutzer und Nutzerinnen zielgerichteter informieren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO).

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer oder die Nutzerin kann die Speicherung von Cookies verhindern, indem er die Speicherung von Cookies in seinen Browsereinstellungen deaktiviert. Möchte der Nutzer oder die Nutzerin, dass die weiteren personenbezogenen Daten gelöscht werden, kann er von seinem Widerspruchs- und Beseitigungsrecht wie in den Allgemeinen Angaben unter A ausüben. 

Alternativ können Sie Ihre Cookie-Präferenzen auch über das von uns eingebundene Cookie Management Tool CookieHub festlegen.

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III. Kommunikation

Grundsätzlich erheben wir die notwendigen Daten von Ihnen selbst im persönlichen Kontakt. Sie können uns aber natürlich auch wahlweise telefonisch, per Fax, postalisch oder alternativ über unsere bereitgestellte E-Mail-Adresse (siehe Impressum) oder Ihnen bekannt gegebenen E-Mail-Adressen unserer Mitarbeiter kontaktieren. In letzterem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Beachten Sie bitte das die Kommunikation per E-Mail aus technischen Gründen unverschlüsselt erfolgt.

Ihre Daten werden für die Verarbeitung der Konversation und der Nachbearbeitung der jeweiligen Anfrage- bzw. Besprechungsinhalte verwendet. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO, sofern die Kommunikation mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. 

In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO) an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen. 

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche oder berechtigten Interessen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO) oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit.c DSGVO). 

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IV. Datenverarbeitung im Rahmen des Vertriebs

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO zur Erbringung der Leistung mit der Sie uns beauftragen, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglicher Maßnahmen, sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung von Peter Park erforderlichen Tätigkeiten. 

Die sich daraus ergebenden Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den konkret mit Ihnen vereinbarten Tätigkeiten und Einzelleistungen und können unter anderem Beratungstätigkeiten oder Tätigkeiten im Rahmen der Steuerung von Verkaufsprozessen (z.B. Zusammenstellung von Unterlagen, Zusendung von Peter Park Produkt- oder Veranstaltungsinformationen, Erbringung von Dienstleistungen durch Peter Park) oder die Begleitung von Verkaufsverhandlungen und Vertragsabschlüssen sein.

Weitere Einzelheiten zum Umfang, Zweck der Datenverarbeitung und Empfängern Ihrer Daten können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und dazugehörigen Geschäftsbedingungen entnehmen.

Soweit im Rahmen unserer betrieblichen Abläufe erforderlich, verarbeiten wir im Zusammenhang mit unseren Leistungen Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO). 

Wir unterliegen im Zusammenhang mit dem Angebot oder der Erbringung unserer Dienstleistungen gegebenenfalls speziellen rechtlichen Verpflichtungen, beispielsweise Anforderungen der Steuergesetzgebung. Zu den Zwecken der Verarbeitung Ihrer Daten können daher unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, Zoll- oder Ausfuhrbestimmungen sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken gehören. Die hierfür notwendige Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 

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V. Newsletter

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir möchten unsere Geschäftskunden und Interessenten gerne in regelmäßigen Abständen mit werblichen Nachrichten über unsere Dienste und sonstige Produkte, Services, Webinare, Neuerungen oder Neuigkeiten bei Peter Park per E-Mail oder andere elektronische Benachrichtigungen informieren (im Weiteren als „Newsletter“ bezeichnet). Hierzu benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. In den jeweiligen Newsletter-Anmeldeformularen werden ggfs. noch weitere Angaben abgefragt, um Ihnen auf Ihre Interessen abgestimmte personalisierte Inhalte zukommen zu lassen. 

Sie können sich zu unseren Newslettern anmelden, indem Sie sich über die entsprechende Funktion eines Anmeldeformulars zum Bezug unserer Newsletter, oder während eines Registrierungsprozesses durch das Setzen eines Häkchens (sogenanntes Opt-In) anmelden. Hierfür halten wir auf unseren Webseiten bzw. im Rahmen von Anmelde-bzw. Bestelloberflächen diverse Möglichkeiten bereit, sich für unsere (ggfs. themenspezifischen) Newsletter zu registrieren. Die Einzelheiten zu den jeweiligen Inhalten der Newsletter werden in dem jeweiligen Anmeldeformular konkret umschrieben. Diese Umschreibung ist für Ihre Einwilligung maßgeblich. 

Im Anschluss an Ihre Anmeldung bekommen Sie von uns eine E-Mail zugesandt, in der Sie aufgefordert werden, Ihre Newsletterbestellung nochmals zu bestätigen (sog. Double-Opt-In-Verfahren). Diese Bestätigung ist notwendig, um auszuschließen, dass jemand anderes ihre E-Mail-Adresse missbraucht hat, um sich unter fremder Adresse zu unserem Newsletter angemeldet hat. Erst mit Aktivierung des in der E-Mail mitgesendeten Hyperlinks wird Ihre E-Mail-Adresse zum Newsletterversand freigeschaltet.

Für die Verwaltung der Registrierungen und den Versand von E-Mails im Zusammenhang mit unserem Newsletter verwenden wir den Dienst MailChimp des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA (im Weiteren „MailChimp“) der uns eine einfache und nutzerfreundliche Automatisierung des Registrierungsprozesses und des hierfür erforderlichen E-Mail-Versands ermöglicht. Da sich das IT-System von MailChimp in den USA befindet, werden die Anmeldedaten aus den Eingabeformularen in die USA übertragen und dort verarbeitet. Zur Absicherung eines angemessenen Umgangs mit den von uns übermittelten Daten haben wir mit MailChimp eine Vereinbarung zu Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln zum Datentransfer in Drittstaaten abgeschlossen. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten von MailChimp finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/privacy/.

Zur Verifizierung wird für den Newsletter-Versand neben Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Namen, die IP-Adresse sowie das Anmeldedatum („Timestamp“) gespeichert.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung / Datenempfänger

Rechtsgrundlage für den Versand von Newslettern ist die von Ihnen als Empfänger abgegebene Einwilligung gemäß (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG („Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb“), oder sofern eine Einwilligung nach § 7 Abs. 3 UWG für Bestandskunden nicht erforderlich ist, auf Grundlage unseres Berechtigten Interesse an Direktmarketing-Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. 

Die Protokollierung im Anmeldeverfahren erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und zielgerichteten Newslettersystem, dass sowohl unseren geschäftlichen Vertriebsinteressen entspricht als auch den Vorstellungen und Bedürfnissen der Empfänger, sowie an der Nachweisbarkeit der abgegebenen Einwilligungen. 

Dauer der Speicherung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können dem Versand des Newsletters jederzeit widersprechen, bzw. die Einwilligung zum Erhalt des Newsletters ganz- oder teilweise widerrufen. Hierzu finden Sie am Ende eines jeden Newsletters einen Abmeldelink. Sie können sich ebenfalls direkt an uns unter unseren Eingangs genannten Kontaktdaten wenden.

Durch das Abmelden des Newsletters, wird nicht die geschäftliche Kommunikation beeinträchtigt. Sofern dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist, bleiben Ihre Daten bei uns gespeichert. Ferner behalten wir uns vor zum Nachweis eines rechtskonformen Newsletterversands die hierfür notwendigen Nachweise bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen zu speichern.

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VI. Übermittlung von Daten 

Sowohl in der Anfrage- bzw. Angebotsphase, als auch in der Phase der Vertragsdurchführung kann je nach Umfang der Leistung eine Weitergabe Ihrer Daten oder Unterlagen an öffentliche Stellen oder private Dienstleister oder Personen mit denen wir regelmäßig zusammenarbeiten erfolgen (siehe Teil A Ziff. V). 

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D. Sonstiges

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite, unserer Dienste oder unserer sonstigen Angebote sowie aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen und bei Bedarf ausgedruckt werden.

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Privacy Notice (Effective as of 12 February 2026)

This Privacy Notice is intended to provide an overview of what happens to your personal data (hereinafter also referred to as “data”) within our company and to inform you about the data protection claims and rights to which you are entitled under the European General Data Protection Regulation (“GDPR”), the German Federal Data Protection Act (“BDSG”), and the German Telecommunications and Digital Services Data Protection Act (“TDDDG”). We therefore ask that you take note of this Privacy Notice and, if necessary, print it out or save it.

Personal data means any data by which you can be personally identified. The processing of your personal data may take place for various purposes. In essence, the processing activities carried out by Peter Park System GmbH (hereinafter also “Peter Park” or “we”) can be divided into the following areas of application:

• General: General information on data protection, processing operations, and data subject rights that applies to all processing operations carried out by us can be found below in Part A.
• Our online presences: In connection with our website www.peter-park.de (hereinafter: the “Website”) and related external online presences—such as our social media profiles—from which we refer to this Privacy Notice (the Website and external online presences together also referred to as “Online Presences”), we process visitor data that is exchanged between visitors’ internet-enabled devices and the server operated by us, as well as data provided to us in the course of using the Website. Details can be found in Part B.
• B2B: For the purpose of executing or initiating contracts, we process the data necessary for this from our business customers and prospective customers. Data of our business partners and supplier data is used exclusively for the direct placing, processing, and performance of orders. Further information can be found in Part C.

Please refer to the individual sections if you would like to obtain information quickly and in context for specific processing situations.

A. General Information on Data Protection and Data Subject Rights

I. Who is responsible for data processing, and whom can you contact with questions?

The controller within the meaning of the GDPR and other national data protection laws of the Member States, as well as other data protection provisions, is:

Peter Park System GmbH
Balanstraße 71a
81541 Munich, Germany
Tel.: +49 89 21536542
E-mail: info@peter-park.de

If you have any questions about data protection, you may contact our Data Protection Officer using the following contact details:

Richard Metz
External Data Protection Officer (TÜV certified) / Attorney-at-law
LLP Data Protect GmbH
Würmtalstraße 20a (postal address)
81375 Munich, Germany
E-mail: datenschutz@peter-park.de

II. What rights do you have in relation to your personal data?

If personal data relating to you is processed, you are a “data subject” within the meaning of the GDPR and may be entitled to the rights described below. If you assert rights vis-à-vis Peter Park as the controller, it is recommended that you address them to the contact details provided above:

1. Right of access
   You may, in accordance with Article 15 GDPR, request confirmation as to whether personal data relating to you is being processed by us and request information on the extent to which we process your data.
2. Right to rectification
   If personal data relating to you is inaccurate or incomplete, you have the right under Article 16 GDPR to rectification and/or completion.
3. Right to erasure
   If the statutory requirements of Article 17 GDPR are met, you may request the erasure of your data, in particular if we process it unlawfully or if the processing disproportionately interferes with your legitimate interests deserving of protection. Please note that there may be reasons preventing immediate erasure, e.g., statutory retention obligations.

Irrespective of the exercise of your right to erasure, we will—where no contractual or statutory retention periods conflict—delete your data immediately and in full once the purpose of processing no longer applies, in order to comply with statutory deletion obligations.

4. Right to restriction of processing
   In the cases set out in Article 18 GDPR, you may request restriction of the processing of your data. Where you have obtained restriction of processing, such data may—apart from storage—only be processed with your consent, or for the establishment, exercise, or defence of legal claims, or for the protection of the rights of another natural or legal person, or for reasons of important public interest of the European Union or a Member State.
5. Right to data portability
   Under Article 20 GDPR, you have the right to receive the data you have provided to us—where we process it by automated means on the basis of your consent or for the performance of a contract—in a commonly used, machine-readable format, and to have it transmitted to another controller. Where you request direct transmission to another controller, this will be done only insofar as it is technically feasible. The right to data portability does not apply to processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.
6. Right to object
   Where we process your data on the basis of legitimate interests pursuant to Article 6(1)(f) GDPR, you may object to such processing at any time on grounds relating to your particular situation; this also applies to profiling based on these provisions (see Article 21 GDPR). If you object, we will no longer process the personal data concerned unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights and freedoms, or the processing serves the establishment, exercise, or defence of legal claims.

Where personal data relating to you is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of personal data relating to you for such marketing; this also applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If you object, your personal data will subsequently no longer be used for direct marketing purposes. You may object to processing for direct marketing purposes at any time without giving reasons.

7. Right to withdraw consent under data protection law
   Certain processing operations are only possible with your explicit consent pursuant to Article 6(1)(a) GDPR. You may withdraw consent at any time with effect for the future. The lawfulness of processing carried out up to the withdrawal remains unaffected. Please note that even after withdrawal, processing of the data concerned may still be possible, in whole or in part, on the basis of other legal grounds.
8. Right to lodge a complaint with a supervisory authority
   Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority—particularly in the Member State of your habitual residence, place of work, or the place of the alleged infringement—if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR (Article 77 GDPR in conjunction with Section 19 BDSG). A list of data protection authorities and their contact details can be found here: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

If you believe that we are violating German or European data protection law when processing your data, we ask that you contact us so that we can clarify any questions.

You also have the right to contact the supervisory authority responsible for us at our company’s registered office:

Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany
Fax: +49 (0) 981 180093-800
E-mail: poststelle@lda.bayern.de
www.lda.bayern.de

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III. What personal data is processed and from which sources does this data originate?

1. Source of personal data
   We primarily process data that we receive directly from data subjects in the course of initiating business relations and during the business relationship, in particular when using our Website (see also Part B, Section VI).

Via our Website and our services we process data that we receive when you visit, or that you actively provide to us in the course of your use (e.g. when using our contact form or a chat function). Other data is collected automatically by our IT systems when you visit the Website or use one of our services. This mainly includes technical data (e.g. internet browser, operating system, or the time of a page request). This data is collected automatically as soon as you access our Website or one of our services. Details can be found in Part B.

In individual cases, we also process data that we have lawfully obtained from other third parties such as credit agencies, creditor protection associations, or public authorities, or that we have lawfully taken from, received from, or acquired from publicly accessible sources (e.g. telephone directories, company registers, the press, the internet, or other media).

2. Categories of personal data
   Personal data that we regularly process includes master/contact data such as: title, first and last name, form of address, date of birth, address, email address, telephone number, fax number, and position within the company.

In addition, depending on the assignment, service, or other relationship with you, we process the following other personal data:

• Address data: street, house number, if applicable address additions, postal code, city, country
• Contact data: telephone number(s), email address(es)
• Registration data: information about the service for which you registered; timestamps and technical information regarding registration, confirmation, and deregistration; data provided by you during registration
• Quotation/offer data
• Access data: date and time of the visit to our service; the page from which the accessing system reached our page; pages accessed during use; data for session identification (session ID); and the following information about the accessing computer system: internet protocol address (IP address), browser type and version, device type, operating system, and similar technical information
• Information on the type and content of our business relationship such as contract data, order data, sales and receipt data, customer and supplier history, consulting documentation
• Advertising and sales data
• Documentation data (e.g. consultation minutes, data from service calls or support cases)
• Other data received from you in the course of our business relationship (e.g. in customer meetings)
• Documentation of declarations of consent

IV. For what purposes and on what legal basis is data processed?

We process your data in accordance with the provisions of the GDPR and the BDSG as amended from time to time, in particular on the following bases:

1. Performance of (pre-)contractual obligations (Article 6(1)(b) GDPR)
   Personal data is processed on the basis of Article 6(1)(b) GDPR for the performance of contractual obligations of Peter Park, in particular in connection with the sale and distribution of our products and services and all activities customary and necessary for the operation and administration of Peter Park (e.g. customer and user administration). Data may also be processed at a pre-contractual stage when initiating business relations with Peter Park, or when carrying out other contractual relationships with Peter Park.

Article 6(1)(b) GDPR is the legal basis, for example, in the following cases:

• Creating and maintaining a partner or supplier account in our CRM system
• Creating and maintaining customer/prospect files and our customer/prospect database in our CRM system
• Providing information
• Offering and selling Peter Park products
• Offering and performing our services

Details of the purposes of these processing operations follow from the respective contract documents and terms and conditions.

2. Legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR)
   Based on a balancing of interests, data processing beyond the actual performance of a contract may take place to safeguard legitimate interests of Peter Park or third parties. This is permissible insofar as your interests or fundamental rights and freedoms requiring the protection of personal data do not prevail. Processing to safeguard legitimate interests takes place, for example, in the following cases:

• Provision of the online offering, its functions, and content
• Use of technically necessary cookies or comparable technologies within the meaning of Section 25(2) TDDDG
• Responding to contact requests and communicating with users
• Transfer of data to affiliated companies and partners
• Processing payments via external service providers
• Use of debt collection service providers and lawyers to collect and/or enforce claims in court
• Assertion of other legal claims and defence in legal disputes
• Advertising or marketing
• Market and opinion research
• Measures for business management and further development of our services
• Maintaining databases of customers/prospects or service providers to improve our offering
• Conducting risk assessments (due diligence) in the context of corporate restructurings or a purchase/sale of a business
• Ensuring IT security and IT operations of our company and our services
• Measures for building and facility security

3. Compliance with legal obligations (Article 6(1)(c) GDPR)
   Processing of your data may be required in part for the purpose of fulfilling various statutory obligations and requirements to which we are subject, e.g. under the German Commercial Code or the German Fiscal Code.
4. Consent (Article 6(1)(a) GDPR; Section 25(1) TDDDG)
   If a service used by us stores information on the users’ terminal equipment or accesses such information in any way, consent is required pursuant to Section 25(1) sentence 1 TDDDG. If the service functions without any access to the terminal equipment, the GDPR applies. Where we request your consent within the scope of the GDPR, this is done on the basis of Article 6(1)(a) in conjunction with Article 7 GDPR.

If, in an individual case, you have given us consent to process your data, processing will take place in accordance with the purposes specified in the consent declaration and within the scope agreed therein. Consent granted—for example, for the sending of a newsletter—may be withdrawn at any time with effect for the future. Please use the contact details specified under Section A, I and II. Please note that processing carried out prior to withdrawal is not affected by withdrawal and, in some circumstances, data processing may still be possible at least in part on the basis of another legal basis.

V. Who receives my data?

Within Peter Park, those employees and organisational units receive your data who require it to fulfil our contractual and statutory obligations, or to pursue our legitimate interests.

For the initiation and/or performance of a contractual relationship (e.g. sale or provision of our services) pursuant to Article 6(1) sentence 1(b) GDPR—or, depending on the nature of the specific contractual relationship—also on the basis of our legitimate interests pursuant to Article 6(1) sentence 1(f) GDPR, your data is in particular passed on to companies that we regularly engage in connection with providing our services or performing contracts. This includes the following recipients and/or categories of recipients:

• IT service providers (e.g. email service providers, web hosting companies), including:
  • Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA (cloud storage provider)
  • Dealfront Finland Oy, Kalevankatu 6, 00100 Helsinki, Finland (website analytics solution provider)
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (advertising and analytics platform/provider)
  • Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland (email service provider)
  • HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA (CRM system provider)
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (LinkedIn Lead Gen Forms provider)
  • Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland (website analytics solution provider)
  • Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, United States (web hosting service provider for the Website)
• Sales partners
• Advertising partners
• Insurers
• Banks
• Communications providers (telephone providers, fax providers)
• Payment service providers
• Shipping and logistics service providers
• Credit agencies
• Auditors
• Tax and legal advisors

If we use a service provider as a processor within the meaning of Article 28 GDPR, we remain responsible for protecting your data. Where required by law, processors are contractually obligated by means of a data processing agreement to treat your data confidentially and to process it only within the scope of providing the services. Our processors receive your data only insofar as they require it to perform their respective services.

Your data is transferred to government bodies and authorities, or collected for this purpose, only within the scope of mandatory national legal provisions or if you instruct us to do so.

VI. How long will my data be stored?

Your personal data is used only for the purpose for which you have provided it to us, or for which you have consented to its processing, and is stored only for as long as that purpose is fulfilled. After the purpose has been fully achieved, or as soon as you request erasure of your data, your data will be stored only for as long as required due to statutory limitation periods or retention obligations (in particular under tax and commercial law). At the latest after expiry of these periods, the data will be deleted, unless you have expressly consented to further or different use. You may also exercise rights during retention periods, such as requesting the blocking of your data (see Section A, II).

We will delete or block your data as soon as the purpose of storage no longer applies or you request erasure.

As a rule, we process—and in particular store—your data at most until the end of the business relationship or until expiry of applicable guarantee, warranty, and limitation periods. For example, the limitation period under Sections 195 et seq. of the German Civil Code (BGB) is generally three years, but in certain cases may be up to thirty years. In addition, it may be necessary to retain data until the legally binding conclusion of any legal disputes in which the data is required as evidence.

Furthermore, we are subject to statutory documentation and retention periods (e.g. under the German Commercial Code, such as Section 257 HGB, the German Money Laundering Act, or the German Fiscal Code, such as Section 147 AO). The retention and documentation periods specified there range from two to ten years. For example, after termination of a contract with you, it may be necessary to store your data until completion of the tax audit for the last calendar year in which you were our customer.

VII. Is personal data transferred to a third country?

In the course of our processing operations, in certain business transactions or areas of activity, personal data may also be transferred to entities in so-called third countries outside the EU or the EEA for which the European Commission has not yet attested an adequate level of data protection—e.g. the United States. If such a transfer is necessary in an individual case, it will be carried out only on the basis of an adequacy decision of the European Commission, standard contractual clauses, suitable safeguards to ensure compliance with data protection requirements, or your explicit consent.

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B. Use of Our Online Presences

In principle, you may visit our Online Presences and use them for informational purposes without providing any information about yourself (e.g. registering, placing orders, or otherwise transmitting information about yourself). In this case, we process personal data of users only insofar as this is necessary to provide a functional website and our content and services, or insofar as cookies and similar technologies used on the Website transmit personal information to us when the Website is visited. Information on our own cookies or similar technologies can be found under Section B, II. Other cookies or similar technologies may enable our partner companies and/or third parties to recognise your browser again upon your next visit. Information on such third-party cookies or similar technologies can be found under Section B, III.

As a rule, personal data of users is processed only with the user’s consent. An exception applies in cases where prior consent cannot be obtained for factual reasons and the processing of the data is permitted by statutory provisions.

I. Provision of the Website and creation of log files

Description of the data processing

Each time our Website is accessed, our system automatically collects data and information from the computer system of the accessing device which your internet browser automatically transmits to us or our web host (so-called log files). These server log files contain IP addresses or other data that can enable attribution to a user. This may be the case, for example, if the link to the website from which the user accessed the Website, or the link to the website to which the user switches, contains personal data. The following information is collected and stored by our hosting provider:

• Browser type and browser version
• Operating system used
• Referrer URL
• Host name of the accessing computer and time of the server request
• IP address

The data is stored in the log files of our web host. This data is not stored together with other personal data of the user.

We use Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, United States (www.webflow.com) (“Webflow”) as web host and software provider for the creation, provision, and operation of our Website, online forms, and further web elements. Information on Webflow’s data protection can be found at https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy. We have concluded a data processing agreement with Webflow pursuant to Article 28 GDPR (“Data Processing Addendum”, see https://webflow.com/legal/dpa). In the course of Webflow’s services described above, data may be transferred to the United States on the basis of standard contractual clauses agreed with us under Webflow’s Data Processing Addendum or an equivalent data protection safeguard within processing on our behalf.

Legal basis and purpose of the data processing

The legal basis for the temporary storage of data and log files is Article 6(1)(f) GDPR. The above information is also required for the provision of the service pursuant to Section 25(2) no. 2 TDDDG.

Temporary storage of the IP address by the system is necessary to enable delivery of the Website to the user’s device. For this, the user’s IP address must remain stored for the duration of the session.

Storage in log files is carried out to ensure the functionality of the Website. In addition, the data serves to optimise the Website and to ensure the security of our IT systems.

Storage duration / possibility of objection and removal

The data is deleted as soon as it is no longer necessary for the purpose for which it was collected. Where data is collected to provide the Website, this is the case when the respective session ends.

Where data is stored in log files, this is the case after no later than seven (7) days.

Collection of data for providing the Website and storage of data in log files are strictly necessary for operation of the Website. Therefore, the user has no possibility to object.

II. Use of cookies and similar technologies

Description of the data processing

Our Website uses cookies or similar methods (e.g. web beacons, local storage) and collects, processes, and uses usage data (e.g. access times, pages visited) or metadata and communication data (IP address, device information), including personal data. For simplicity, these technical methods are also collectively referred to as “cookies” below.

Cookies are text files with a characteristic string that are stored in the internet browser and/or by the internet browser on the user’s computer system and enable unique identification of the browser when the website is accessed again. When a user accesses a website, a cookie may be stored on the user’s operating system. A cookie contains a characteristic string. These cookies are used to make the Website more user-friendly, effective, and secure. When you visit a website in which a cookie is embedded, the data you enter is stored exclusively in the cookie on your computer. In this case, data is transmitted only to the servers of our offering when a page request is made.

Some cookies are deleted again after the end of the browser session when your browser is closed (so-called session cookies). These cookies are technically necessary, for example so that you can log in to the application and remain logged in across pages during your visit.

Other cookies remain on your device for a specified period and allow us to recognise your browser the next time you visit (so-called persistent or protocol cookies). The purpose of these cookies is to provide optimal user guidance, to “recognise” you, and to present you with a more varied website and new content when you use it repeatedly.

Cookies originating from partner companies and/or third parties may, for example, be used to collect information for advertising, customised content, or statistics (“third-party cookies”). Unless we identify cookies as originating from third parties, the cookies originate from our offering (“first-party cookies”). We inform you separately about cookies from third parties and/or “tracking” technologies used by us in the following sections of this Privacy Notice.

Flash cookies are stored as data elements by websites on your computer when they are operated with Adobe Flash. Flash cookies have no time limit.

For more information about which cookies and similar technologies we use to design our Website, the purposes they serve, and which data is stored with them or transferred to third parties, please use our cookie management tool “CookieHub” provided by CookieHub ehf, Hafnargata 18, 230 Reykjanesbær, Iceland, via which you can, when accessing our Website, give consent to the use of cookies and similar technologies in accordance with the preferences you select.

Our cookie management tool collects log file and consent data using JavaScript. This JavaScript enables the user to be informed about, and to give, manage, and document consent for, certain tags on our Website. CookieHub stores the selected settings and the consent you provided when you first accessed the Website and processes the following data:

• Consent data (anonymous logbook data: consent ID, processor ID, controller ID), consent status, timestamp
• Device data (including shortened IP addresses (IPv4/IPv6), device information, timestamp)
• User data (including email, ID, browser information, setting IDs, changelog)

For this purpose, CookieHub itself stores a technically necessary cookie. Information on data protection at CookieHub can be found at: https://www.cookiehub.com/legal/privacy-policy

Further information about which cookies we use, their purposes, and which data is stored in them or transferred to third parties can be found in CookieHub’s detailed information, available under “More options” or “Cookie declaration”. CookieHub automatically analyses which cookies are set on the site. The list of methods used and the cookie declaration are then updated automatically as well.

Legal basis and purpose of the data processing

The legal basis for processing personal data using cookies and similar technologies is Article 6(1)(f) GDPR for the purpose of safeguarding our legitimate interests in the best possible functionality and security of the Website and a user-friendly and effective design of the website visit, unless we request your consent pursuant to Article 6(1)(a) GDPR.

The legal basis for storing and accessing information is Section 25(1) TDDDG for cookies and similar technologies requiring consent; otherwise, for cookies necessary for the functioning of the Website, Section 25(2) no. 2 TDDDG.

We have integrated CookieHub to obtain consent. This makes it easier for users to grant and manage consent for the categories of cookies and similar technologies used by us. CookieHub blocks all categories of cookies that are not essential for the proper functioning of the Website unless you consent to the use of additional tools. When you access our Website, users are shown a corresponding interface:

By clicking “Accept all”, you can allow all methods, or you can decide individually via “More options” (by activating the individual toggle switches and clicking the final button “Save settings”) for which cookies and/or cookie-based applications and subsequent processing you grant consent.

Alternatively, you can reject all non-essential cookies by clicking “Essential cookies only” and use the Website exclusively with cookies required for its operation.

The purpose of technically necessary cookies is to simplify or make more convenient the use of websites for users and is therefore required for the provision of the service pursuant to Section 25(2) no. 2 TDDDG. Certain functions of our Website cannot be offered without such cookies. In particular, it is necessary for these functions that the browser is recognised even after a page change.

Otherwise, the purposes of cookies in the categories “Analytical Cookies”, “Marketing Cookies”, and “Essential Cookies” of the cookie declaration depend on the services used and subsequent processing operations and are explained in more detail in the following sections of this Privacy Notice and in CookieHub.

The legal basis for the data processed via our cookie management tool is Article 6(1)(c) GDPR with regard to users’ consent data; otherwise, Article 6(1)(f) GDPR and/or Section 25(2) no. 2 TDDDG. As website operator, we have a legitimate interest in legally compliant, user-specific and user-friendly consent management for cookies, as well as the legally compliant design of our online presence.

Storage duration / possibility of objection and removal

Details on storage duration of our cookies can be found in CookieHub under “Cookie declaration”.

Cookies are stored on the user’s device and transmitted by the user to our Website. You therefore have full control over the use of cookies. By changing your internet browser settings, you can deactivate or restrict the transmission of cookies. Cookies already stored can be deleted at any time; this can also be done automatically. If cookies are disabled for our Website, not all functions of the Website may be fully usable.

Alternatively, you can use the functions of the cookie consent tool integrated by us and withdraw consent at any time or make a different selection by clicking “Cookie settings” (bottom left on our Website) and adjusting the settings.

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III. Statistical analysis of the Website / increasing reach / acquiring new customers

1. Google Analytics

Description of the data processing
For our online services we use functions of the web analytics service Google Analytics. The provider in Europe is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”), a subsidiary of Google LLC, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics also uses cookies. The information generated by a Google cookie about your use of this Website is generally transferred to a Google server in the USA and stored there. Google processes the data and we receive reports about user behaviour. These reports may include, among others:

• Audience reports: These help us understand our users better and more precisely identify who is interested in our services.
• Behaviour reports: These show how you interact with our Website, which paths you take and which links you click.
• Real-time reports: These show us immediately what is happening on our Website (e.g. how many users are currently reading this text).

Google Analytics uses a tracking code to generate a random, unique ID linked to your browser cookie. This allows Google Analytics to recognise you as a new user. When you visit the Website again, you are recognised as a “returning” user. All collected data is stored together with this user ID, making it possible to evaluate pseudonymous user profiles.

Cookies and similar identifiers are used to measure your interactions on our Website. “Interactions” are all types of actions you perform on our Website. If you also use other Google systems (such as a Google account), Google Analytics-generated data can be linked with third-party cookies. Google does not share Google Analytics data unless we as the website operator authorise this. Exceptions may apply if required by law. The cookies used by Google Analytics can be found in the detailed information of our cookie management tool CookieHub under “Cookie declarations”.

Our Website uses Google Analytics exclusively with the “anonymizeIp()” extension. Your IP address is therefore not stored in full and is truncated by Google within Member States of the European Union or in other states party to the Agreement on the European Economic Area before being transmitted to the USA. Identification of the Website visitor is excluded. Only in exceptional cases is the full IP address transmitted to a Google server in the USA and truncated there.

For completeness, below is an overview of key data collected with Google Analytics:

• Heatmaps: Google creates so-called heatmaps. These show the areas you click, providing information on where you navigate on our Website.
• Session duration: The time you spend on our Website without leaving it. A session ends automatically after 20 minutes of inactivity.
• Bounce rate: A “bounce” occurs when you view only one page of our Website and then leave.
• Account creation: If you create an account or place an order on our Website, Google Analytics records this.
• Location: Your country and approximate location can be determined from your IP address (IP location determination).
• Technical information: This includes, for example, browser type, internet service provider, and screen resolution.
• Source/Referrer: Information on which website or advertisement you used to reach our Website.

This list is not exhaustive and serves only as general guidance regarding Google Analytics data storage. For further information on Google’s processing, please read Google’s privacy policy: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Legal basis and purpose of the data processing
We use Google Analytics to evaluate use of our Website and services, to compile reports on activities on our Website and services, and to provide further services related to the use of our Website and services and internet usage. We also use Google Analytics to statistically evaluate data from AdWords and the DoubleClick cookie.

Because as website and service operator we have a strong interest in analysing user behaviour to optimise our Website, our offerings placed there, and our advertising, we request your consent for the use of Google Analytics and the storage of Google Analytics cookies on the basis of Section 25(2) TDDDG.

The information generated by cookies about your use of our Website and services is generally transmitted to a Google server in the USA and stored there. If IP anonymisation is activated, your IP address is truncated within the EU/EEA prior to transmission. Nevertheless, in exceptional cases the full IP address may be transmitted to a Google server in the USA and truncated there.

By consenting to the setting of Google Analytics cookies, you also consent pursuant to Article 49(1) sentence 1(a) GDPR to processing of your data in the USA if the data transfer is not safeguarded on the basis of EU standard contractual clauses. The European Court of Justice considers the USA a country with an inadequate level of data protection under EU standards. In particular, there is a risk that US authorities may process your data for control and surveillance purposes, potentially without the possibility of legal remedy. If you click “Reject all” or make a restricted selection without Google cookies, the transfer to Google described above will not take place. You may withdraw your consent at any time with effect for the future.

Google will use this information to evaluate your use of the Website and services, to compile reports for us, and to provide other services associated with website and internet use. Google may also transfer this information to third parties where required by law or where such third parties process the data on Google’s behalf. Google has contractually assured that it will not link your IP address with other data held by Google. To safeguard processing carried out on our behalf, we have concluded a data processing agreement with Google.

Storage duration / possibility of objection and removal
Cookies are stored on the user’s device and transmitted to our Website. You therefore have full control over the use of cookies. By changing your internet browser settings, you can deactivate or restrict the transmission of cookies. Cookies already stored can be deleted at any time, also automatically. If cookies are disabled, not all functions of the Website may be fully usable.

By installing the browser add-on to deactivate Google Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de), you can object to the collection and use of your data by Google Analytics. This informs Google Analytics that no information about Website visits should be transmitted.

In addition, particularly on mobile browsers, you can install an opt-out cookie via https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable to prevent future collection of data by Google Analytics on our Online Presences. Please note that if you delete cookies on your device, you must reinstall the opt-out cookie.

Alternatively, you can set your cookie preferences via CookieHub.

2. Google Tag Manager

Description of the data processing
Google Tag Manager is a solution of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”) that allows marketers to manage website tags via an interface. Google Tag Manager itself (which implements the tags) is a cookie-less domain and does not collect personal data. It helps integrate and trigger other tags, code snippets, tracking codes and conversion pixels on a website, which may themselves collect data. Google Tag Manager does not access this data. It provides an easy-to-use interface that does not require deeper programming knowledge or modifications to the Website’s source code.

We use Google Tag Manager solely for displaying Google Ads (formerly Google AdWords) for the purposes of our search engine marketing activities.

Further information on Google Tag Manager: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

3. Google Ads (formerly Google AdWords) & Google Ads conversion tracking

Description of the data processing
We use Google Ads, a service of Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA—offered in Europe by Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland—to embed advertisements within our online offering and to draw attention to our attractive offerings via advertising materials on external websites.

This enables us to determine how successful individual advertising measures are. These advertising materials are delivered by Google via so-called ad servers. Google Ads uses cookies. By setting the cookie, it is possible to analyse the use of our websites. Each time a subpage of our Website is accessed on which a Google Ads component is integrated, the internet browser on the affected person’s IT system is automatically prompted by the Google Ads component to transmit data to Google for online advertising and commission billing. In the course of this technical procedure, Google gains knowledge of personal data such as the affected person’s IP address, which among other things enables Google to track the origin of visitors and clicks and to facilitate commission billing.

In particular, the following information is usually stored as analysis values in the cookie: unique cookie ID, number of ad impressions per placement (frequency), last impression (relevant for post-view conversions), and opt-out information (flag indicating that the user no longer wishes to be addressed). These cookies enable Google to recognise your web browser. If you do not agree to cookies being stored on your device, please follow the general instructions above and/or at the end of this explanation.

Google Ads also uses so-called web beacons (invisible graphics). These web beacons allow information such as visitor traffic on pages of this offering to be evaluated.

The information generated by cookies and web beacons about use of our Online Presences, including your IP address and the delivery of advertising formats, is transmitted to a Google server in the USA and stored there. Google may share this information with Google contractual partners (see https://support.google.com/admanager/answer/94149?visit_id=637060482444635472-69980806&rd=1). We neither influence the data collected by Google nor are we aware of the full scope of collection and storage duration. To our knowledge, Google will not combine your IP address with other data stored by Google. However, if you are logged into a Google account, your data may be assigned directly. If you do not want this assignment to your Google profile, please log out before using our Online Presences.

Further information on data protection in Google Ads:

• https://policies.google.com/privacy?hl=de
• https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de

Legal basis and purpose of the data processing
Storage of Google Ads cookies and web beacons is based on Article 6(1)(a) GDPR. In addition, we use Google Ads on the basis of our legitimate interests pursuant to Article 6(1)(f) GDPR. As website operator, we have a legitimate interest in analysing the reach of our offering, displaying relevant and interesting ads, improving campaign performance reports, and ensuring fair calculation of advertising costs.

We have concluded a data processing agreement with Google.

Possibility of objection and removal
You can prevent installation of Google Ads cookies in several ways:
a) by adjusting your browser settings—blocking third-party cookies in particular will prevent ads from third parties;
b) by disabling interest-based ads at Google via www.google.de/ads/preferences (this setting is deleted when you delete cookies);
c) by disabling interest-based ads from providers participating in the “About Ads” self-regulatory campaign via www.aboutads.info/choices (this setting is deleted when you delete cookies);
d) by permanently disabling via browser plugins for Firefox, Internet Explorer or Google Chrome at www.google.com/settings/ads/plugin.

Please note that you may not be able to use all functions of our Online Presences to their full extent.

Alternatively, you can set your cookie preferences via CookieHub.

4. Meta Pixel (formerly “Facebook Pixel” / “Instagram Pixel”)

Description of the data processing
Our Online Presences use the visitor action pixel (“Meta Pixel”) of Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (“Meta”) for conversion measurement. Meta Pixel is code on our Online Presences that analyses actions carried out by users there.

This allows the behaviour of page visitors to be tracked after they have been redirected to the provider’s website by clicking on a Meta advertisement. This enables evaluation of the effectiveness of Meta ads on Facebook and/or Instagram for statistical and market research purposes (“conversion”) and optimisation of future advertising measures—for example by defining visitors to our online offering as a target group for displaying ads (“Meta Ads”) and enabling Meta ads to be shown only to Meta users who have shown an interest in our online offering or who have certain characteristics (e.g. interests in certain topics or products determined based on visited websites) which we transmit to Meta (“custom audiences”).

The data collected is anonymous for us as operator of this Website; we cannot draw conclusions about users’ identities. However, Meta stores and processes the data so that it can be linked to the respective user profile and used by Meta for its own advertising purposes in accordance with Meta’s data use policy: https://www.com/privacy/policy?section_id=18-LegalBasisInformationConsent. This can enable Meta to place ads on Meta pages as well as outside Meta. We as website operator cannot influence this data use.

Meta’s privacy notice provides further information on protecting your privacy: https://www.Meta.com/about/privacy/

Legal basis and purpose of the data processing
Because we as website and service operator have a strong interest in analysing user behaviour in order to optimise our Online Presences and services, our offerings placed there, and our advertising, we request your consent for the use of Meta Ads and the storage of the required cookies on the basis of Article 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG. We use Meta Custom Audience additionally on the basis of our legitimate interests in analysing, optimising, and operating our online offering economically (Article 6(1)(f) GDPR) and in addressing users who have already shown interest in our Online Presences or who have certain characteristics (e.g. interests in certain topics or products determined from visited websites) with targeted advertising. Studies show that such user-based advertising is more interesting for users than advertising without a personal reference.

Storage duration / possibility of objection and removal
You can deactivate the “Custom Audiences” remarketing function at https://www.Meta.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen. You must be logged in to Meta. Further instructions are available at https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

If you do not have a Meta account, you can deactivate usage-based advertising from Meta on the European Interactive Digital Advertising Alliance website: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement

Alternatively, you can set your cookie preferences via CookieHub.

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5. LinkedIn Insight Tag

Description of the data processing
In connection with operating our LinkedIn presence, LinkedIn provides the “Insights” function (also referred to as “Page Insights”). LinkedIn uses the conversion tool “LinkedIn Insight Tag”, which stores a cookie in your web browser and can collect the following data: IP address, device and browser characteristics, and page events (e.g. page views). We have no access to or insight into this data. According to LinkedIn, this data is encrypted, anonymised within seven days, and deleted within 90 days.

LinkedIn provides us only with statistical data on the use of our LinkedIn presence, which is anonymous for us, meaning personal data of individual users is not visible to us. For details on which data LinkedIn uses for usage analysis and further information on processing in the context of Insights, please see:

With regard to Insights data, we are jointly responsible with LinkedIn for processing and have concluded an agreement on joint processing pursuant to Article 26 GDPR (“Page Insights Joint Controller Addendum”, available at https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum). Among other things, we have agreed that:

• we and LinkedIn are jointly responsible for processing Insights data;
• the Irish Data Protection Commission (https://www.dataprotection.ie) is the lead supervisory authority for joint responsibility;
• LinkedIn is responsible for fulfilling data subject rights under Articles 15–20 GDPR with respect to personal data stored by LinkedIn after joint processing.

Accordingly, if we receive data protection requests concerning Page Insights, we must notify LinkedIn. Please note that we forward Page Insights requests to LinkedIn. In addition, please see the information on data subject rights under Section A.

Legal basis and purpose of the data processing
Because we as website and service operator have a strong interest in analysing user behaviour in order to optimise our Online Presences, the offerings placed there, and our advertising, we request your consent to use the LinkedIn Insight Tag and store the required cookies on the basis of Article 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG.

We use LinkedIn Insights data additionally on the basis of our legitimate interests in analysing, optimising, and operating our online offering economically (Article 6(1)(f) GDPR) and in addressing users who have already shown interest in our Online Presences or who have certain characteristics with targeted advertising.

Storage duration / possibility of objection and removal
LinkedIn members can control use of their personal data for advertising purposes in their account settings. To deactivate (“opt out”) the Insight Tag, click here. Further information on how LinkedIn processes personal data and on data subject rights can be found in LinkedIn’s privacy policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Alternatively, you can set your cookie preferences via CookieHub.

6. Microsoft Clarity

Description of the data processing
We use Clarity, a solution provided by Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland. Clarity is an analytics tool for examining user behaviour. It enables, for example, the creation of heatmaps based on data on mouse movements and session recordings to trace how visitors interact with our Website.

To collect this data, Clarity sets cookies and generates a pseudonymised identification number (user ID). Data is transmitted to Microsoft’s servers in Ireland and stored there for further evaluation.

In addition to the user ID, the following is collected and stored in particular: an anonymised IP address; device and metadata (in particular display/screen size or resolution, browser, operating system, and device type); the country from which access is made; and user interactions (such as mouse movements, position indicators and clicks, as well as any keyboard input, the accessed page/subpage and interactions with its content and functions).

Clarity evaluates this information to produce reports on Website usage. We have concluded a data processing agreement with Microsoft pursuant to Article 28 GDPR.

Please note that in individual cases Clarity may also transfer data to Microsoft in the USA. To ensure data security and an adequate level of protection consistent with EU standards, Microsoft relies on its certification under the EU–US Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/list).

Legal basis and purpose of the data processing
We use Clarity on the basis of your consent pursuant to Section 25(1) TDDDG. The analysis, optimisation and economic operation of our online offering otherwise constitutes a legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) GDPR. Clarity helps us better understand user experiences (e.g. time spent on which pages, which links are clicked, what users like/dislike) and user feedback, enabling us to adapt our offering accordingly.

Storage duration / possibility of objection and removal
Clarity cookies have different storage periods. According to Clarity, recording data is stored for 30 days and heatmap data for 30 months.

If you do not want Clarity to collect data, please use your browser’s privacy settings. Alternatively, you can set your cookie preferences via CookieHub.

7. Leadfeeder (Dealfront)

Description of the data processing
Our Website uses technologies of Dealfront Finland Oy, Kalevankatu 6, 00100 Helsinki, Finland, to identify which companies visit our Website, which content they view, and how they interact with areas of the site. In this process, a visitor’s IP address is processed. During subsequent processing, the IP address is enriched with associated information such as company name or industry code. For this purpose, at the beginning of the session the Website visitor’s IP address and the associated session data are matched against an extensive whitelist of known companies.

Dealfront also uses cookies to analyse visitor behaviour. We have concluded a data processing agreement with Dealfront to ensure compliance with applicable data protection standards.

Legal basis and purpose of the data processing
Processing of personal data in this context is based on our legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR) in optimising our products, services, sales, and marketing. Where cookies or similar technologies are used for analysis/optimisation and the economic operation of our online offering, we obtain your consent pursuant to Section 25(1) TDDDG.

Storage duration / possibility of objection and removal
To prevent this processing, website visitors can install and configure suitable ad blockers or use no-script plugins in their browser. Alternatively, you can set your cookie preferences via CookieHub.

The data is deleted as soon as it is no longer required for the intended purposes. Statutory retention obligations may require longer retention.

8. LinkedIn Lead Gen Forms

Description of the data processing
We use Lead Gen Forms, a technology of LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (“LinkedIn”). Lead Gen Forms are forms that can be displayed on LinkedIn to advertise products, services, informational offerings, or events. We use these forms for acquiring new customers and lead generation. A “lead” is a prospective customer who provides contact details to a company for follow-up contact regarding services or products of interest.

If you select and complete such a form within the LinkedIn interface, the information already stored by you on LinkedIn is transmitted to us for further processing for marketing and sales purposes. If you are a LinkedIn member, LinkedIn may attribute the retrieval of the form’s contents and functions to your LinkedIn profile.

Depending on the form design, the following data may be collected:

• First and last name
• Email address
• LinkedIn profile URL
• Telephone number
• City, postal code
• Business email address
• Business telephone number
• Employer details

The data transmitted is automatically transferred to our CRM system and used to provide you with further information, products, informational offerings, or event invitations.

Legal basis and purpose of the data processing
We use SalesViewer on the basis of our legitimate interests as website operator (Article 6(1)(f) GDPR) to collect and store data for marketing, market research, and optimisation purposes. Lead Gen is used for marketing and communication with interested parties. The legal basis for evaluating LinkedIn lead forms is the consent granted when submitting the forms (Article 6(1)(a) GDPR). You may withdraw consent at any time for the future using the contact details stated on our Website.

Possibility of objection and removal
LinkedIn deletes lead data automatically after 90 days. Further information on how LinkedIn uses your data can be found in LinkedIn’s privacy policy. We store lead data transmitted to us via Lead Gen Forms for two (2) years from receipt of the form. Afterwards, personal data is deleted unless statutory retention obligations prevent deletion.

B. IV. Further notices regarding methods, plugins and tools used to design the Website

1. SSL/TLS encryption

This website uses SSL/TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or inquiries you send to us as website operator. You can recognise an encrypted connection by the fact that the browser’s address line changes from “http://” to “https://” and by the padlock symbol.

If SSL/TLS encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.

2. make.com

To integrate different databases and web tools, we use make, a service provided by Celonis SE, Theresienstr. 6, 80333 Munich, Germany. make is an interface on which various cloud-based software applications can be linked. Data needed or processed in linked applications is transferred automatically. The aim is to allow digital processes—especially standardised, recurring processes—to run autonomously, creating automated data flows and efficient procedures.

More information on data protection at Celonis can be found at https://www.make.com/en/privacy-notice and https://www.celonis.com/de/privacy-notice/.

Legal basis and purpose
Use of make.com is based on Article 6(1)(f) GDPR. There is a legitimate interest in efficient automation of processes, integration of services, and associated import/export of personal and contact data.

3. Adobe Fonts

Our Website uses Adobe web fonts to ensure uniform display of certain typefaces. The provider is Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA (“Adobe”). When you access our pages, your browser loads the required fonts directly from Adobe so that they can be displayed correctly on your device. Your browser establishes a connection to Adobe’s servers in the USA. Your IP address is transmitted to Adobe so that the font can be delivered. According to Adobe, the IP address is not stored. According to Adobe, no cookies are stored when fonts are provided and information collected by websites using Adobe Fonts is used exclusively to provide the “Adobe Fonts” service. Adobe participates in the EU–US Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/list).

Use of Adobe Fonts serves our interest in a uniform and appealing presentation of our Website and constitutes a legitimate interest within the meaning of Article 6(1)(f) GDPR.

Further information:

• https://www.adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html
• https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html

4. Embedding YouTube content

We occasionally use service offers of the video platform YouTube to embed video content on our Website via a plugin or to link to videos on our YouTube channel. YouTube is a subsidiary of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States, offered in Europe by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”).

We may process data you enter on our YouTube channel (in particular user name and content published by you under your account) if we respond to your posts or messages via our YouTube channel. Otherwise, we receive only certain non-personal information from Google about post activity (e.g. number of profile or media clicks and viewing duration of a video).

In addition, data processing is carried out by Google under its own responsibility; we have no possibility to prevent or stop Google’s use of analytics tools or similar within YouTube.

If you play embedded videos via the plugin (by clicking the play button), your IP address is transmitted to YouTube, as YouTube cannot deliver video content to your browser without your IP address. The IP address is therefore required for display. In addition, the YouTube server is informed which subpage of our Website you visited. If you are logged into your YouTube account, you enable YouTube to assign your usage behaviour directly to your personal profile when playing our videos. Further information on Google’s data processing when using YouTube can be found at: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Legal basis and purpose
YouTube is used on the basis of our legitimate interests pursuant to Article 6(1)(f) GDPR to provide video content on our Website or link to it and to process inquiries or comments.

Storage duration / objection
To prevent association with your user account, log out of your YouTube profile before playing videos. For ways to restrict processing by Google, please consult Google and your YouTube account settings.

4. Embedding YouTube content

We occasionally use service offers of the video platform YouTube to embed video content on our Website via a plugin or to link to videos on our YouTube channel. YouTube is a subsidiary of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States, offered in Europe by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”).

We may process data you enter on our YouTube channel (in particular user name and content published by you under your account) if we respond to your posts or messages via our YouTube channel. Otherwise, we receive only certain non-personal information from Google about post activity (e.g. number of profile or media clicks and viewing duration of a video).

In addition, data processing is carried out by Google under its own responsibility; we have no possibility to prevent or stop Google’s use of analytics tools or similar within YouTube.

If you play embedded videos via the plugin (by clicking the play button), your IP address is transmitted to YouTube, as YouTube cannot deliver video content to your browser without your IP address. The IP address is therefore required for display. In addition, the YouTube server is informed which subpage of our Website you visited. If you are logged into your YouTube account, you enable YouTube to assign your usage behaviour directly to your personal profile when playing our videos. Further information on Google’s data processing when using YouTube can be found at: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Legal basis and purpose
YouTube is used on the basis of our legitimate interests pursuant to Article 6(1)(f) GDPR to provide video content on our Website or link to it and to process inquiries or comments.

Storage duration / objection
To prevent association with your user account, log out of your YouTube profile before playing videos. For ways to restrict processing by Google, please consult Google and your YouTube account settings.

B. V. Links to third-party websites

Our online presence may contain links to other websites. We have no influence on the content and design of other providers’ offerings. Therefore, the statements in this Privacy Notice do not apply to external providers to whose offerings or content we merely link.

If you are redirected to other sites via links from our pages, please inform yourself there about how they handle your data.

B. VI. Online presences on social networks and platforms

Description of the data processing
We maintain online presences within social networks or industry networks (e.g. Facebook, Xing, LinkedIn) (“SN”) and on platforms (e.g. YouTube) and link to them from our Website. By clicking the respective buttons (recognisable by the logos), you will be taken to the respective online presence.

The purpose of these online presences is to communicate with customers, prospective customers, and users active there and to inform them about our services. When accessing the respective networks and platforms, their terms and data processing policies apply.

Since the use of SN takes place outside our Website and services, we have no influence, unless otherwise stated below. However, we note that when using the above platforms and networks, data may also be processed in the USA and may be used by the respective operators for market research and advertising purposes, including creation of user profiles. If you are logged in, SN may store cookies on your device and track your use and behaviour.

Unless otherwise stated, we process user data only when users communicate with us within SN and platforms, e.g. by writing comments or sending us messages.

To facilitate information on processing and objection options of the respective operators, we refer below to their privacy policies and notices.

Legal basis and purpose
We process your personal data only in connection with direct contact via the respective SN or interaction with our presence or its content. Unless otherwise stated, we process user data on the basis of our legitimate interests pursuant to Article 6(1)(f) GDPR for effective user information and communication, but only insofar as users communicate with us within SN and platforms (e.g. by posting content or sending messages). If your contact aims at concluding a contract, Article 6(1)(b) GDPR is an additional legal basis.

Where the SN independently determines purposes and means, the SN is the sole controller. Please consider carefully what data you share with us via SN. If you want to avoid SN processing personal data transmitted to us, please contact us via other means.

Storage duration / objection and removal
If you are a member of an SN and do not want the SN to collect data about you via our offerings and link it to your SN account, you must log out before visiting our offering. For details on processing, storage duration, and opt-out options, please refer to the linked provider information. Requests to exercise rights are most effective when addressed directly to the providers, as only they have access and can respond directly. If you need assistance, you may contact us.

Facebook

We operate a Facebook company page (“fan page”) on the social network of Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Facebook Ireland and we are jointly responsible for collecting data from visitors to our fan page. We have concluded a joint processing agreement pursuant to Article 26 GDPR and additional processing terms:

• “Controller Addendum”: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
• “Data Processing Terms”: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing/update

Facebook’s information required under Article 13(1)(a) and (b) GDPR can be found in Facebook’s data policy: https://www.facebook.com/about/privacy.

Facebook Inc. (Menlo Park, California, USA) also collects so-called Page Insights for analytics. Page Insights are aggregated data enabling us and Facebook to understand how users interact. Insights may be based on personal data collected in connection with visits and interactions. The purposes and details are set out in the Controller Addendum.

Data collected during visits includes information about content viewed/interacted with, actions taken, and device information (e.g. IP address, OS, browser type, language settings, cookie data). We cannot switch Page Insights on/off.

Privacy policy: https://www.facebook.com/about/privacy/ and https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Objection options: https://www.facebook.com/settings?tab=ads and http://www.youronlinechoices.com

Instagram

Our Website links to our Instagram presence. Instagram is operated in Europe by Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, a subsidiary of Meta Platforms, Inc., USA.

When you click the link, you are redirected to Instagram. Use of Instagram’s interactive functions is at your own responsibility. When visiting our Instagram presence, Instagram may collect your IP address and other data stored in cookies on your device. If you are logged in, Instagram can track that you visited and how you used the page; Instagram plugins on websites can also track visits and associate them with your profile.

We are jointly responsible with Meta Platforms Ireland for collection of Page Insights data and have concluded agreements under Article 26 GDPR (Controller Addendum and processing terms as linked above). Meta is responsible for fulfilling data subject rights regarding stored personal data.

If you do not want information transmitted to Meta, log out, deactivate “stay logged in”, delete cookies, close and restart your browser. Note: Page Insights may also collect data from users without a Facebook/Instagram profile. According to Meta, IP addresses are anonymised for German IPs and deleted after 90 days.

Information/objection: https://help.instagram.com/155833707900388 and https://www.instagram.com/about/legal/privacy/

LinkedIn

LinkedIn is a service of LinkedIn Corporation (USA), operated in Europe by LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. If a LinkedIn component (plugin) is integrated on our Website, your browser downloads it from LinkedIn. LinkedIn can thereby learn which subpage you visit. If you are logged in, LinkedIn can attribute the visit to your account, regardless of whether you click the component. You can prevent this by logging out before visiting our Website.

LinkedIn allows managing ads and communications settings: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls
Cookie opt-out: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
Privacy policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Retargeting opt-out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

XING

XING is operated by XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Germany. If a XING component is integrated on our Website, your browser downloads it from XING. If you are logged in, XING can attribute visits and actions to your account; you can prevent this by logging out before visiting.

Privacy policy / objection: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Share button data protection: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

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B. VII. Active use of our Website

1. Contact forms and email contact

Description of the data processing
Our Website provides a contact form for electronic contact. If a user makes use of this, the data entered in the input mask is transmitted to us and stored. The following fields are processed (as applicable):

• Company/Municipality (mandatory)
• First name (mandatory)
• Last name (mandatory)
• Email (mandatory)
• Telephone (optional)
• Message (optional)

At the time the message is sent via one of our contact forms, the following data is also stored:

• the user’s IP address
• date and time of registration

If contact is made via an email address provided by us, the personal data transmitted with the email is stored.

We use HubSpot Forms (a service of our CRM system HubSpot) to embed contact forms and process the data entered there (see Part C, Section II). The data entered is stored in our HubSpot-provided customer relationship management system.

We use Google email services via Google Workspace offered by Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland (“Google”). In addition to our CRM software as our central tool for managing and processing inquiries, emails are stored on Google servers. We selected “Europe” as the server region and concluded a data processing agreement with Google. No further transfer of these emails to third countries—especially the USA—takes place; Google also contractually assures this.

To channel and sort incoming inquiries, we access AI-based services via an interface that are designed to understand and generate natural language, analyse information and make predictions. For this we use the language model ChatGPT provided by OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Ireland. We have agreed with OpenAI that our data will not be used for training models and will not be shared with OpenAI. OpenAI’s privacy notice is available at https://openai.com/de/policies/eu-privacy-policy. We have concluded a data processing addendum (https://openai.com/policies/data-processing-addendum). As data may be transferred to the USA when using the OpenAI API, the EU standard contractual clauses are agreed in the DPA to ensure an adequate level of protection.

To read attached PDF or Word files, we use Airparser, Sepapaja tn 6, Tallinn 11415, Estonia. Airparser uses AI technology to recognise and extract structured data. We have concluded a processing agreement under Article 28 GDPR (see https://airparser.com/dpa/). Airparser’s GDPR information is available at https://airparser.com/gdpr/.

Legal basis and purpose of the data processing
The legal basis for processing data transmitted via a contact form inquiry or email is Article 6(1)(f) GDPR. If the inquiry aims at concluding a contract, Article 6(1)(b) GDPR is an additional legal basis.

Processing the personal data from the input mask serves to process inquiries and to contact the user. If contact is made by email, this also constitutes the necessary legitimate interest.

If you provide a mobile telephone number, we use it for this purpose.

The use of AI-based services is based on our legitimate interest under Article 6(1)(f) GDPR. User data may also be stored on the basis of our legitimate interests in our HubSpot CRM system or comparable inquiry management systems.

Other personal data processed during submission serves to prevent misuse of the contact form and to ensure the security of our IT systems.

Storage duration / possibility of objection and removal
Data is deleted as soon as it is no longer required for the purpose for which it was collected. For personal data from the contact form input mask and data sent by email, this is generally the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation is deemed ended when the circumstances indicate that the matter has been conclusively clarified and no statutory requirements necessitate longer storage.

If the user contacts us by email, the user may object to storage of their personal data at any time. In such case, the conversation cannot be continued unless we can rely on another legal basis for processing or have an overriding interest.

All personal data stored in connection with contact will then be deleted unless statutory requirements require longer storage.

3. Use of the Peter Park portal (B2B dashboard)

Description of the data processing
After completion of a registration process, we offer customers the ability to submit support requests via our portal through a login area, request support services, and access customer-specific information.

The portal is accessible via our Website. The required password is provided to the respective users in the course of the business transaction. The login credentials required are stored by us when creating the relevant user account. For this and as part of the registration process, the user provides the following personal data:

• Company
• Form of address
• First name
• Last name
• Email address
• Mobile phone number

We use the mobile phone number exclusively to activate two-factor authentication.

To complete the registration process, the user receives an activation link sent to the email address provided, which must then be clicked. Alternatively, the user may copy the link and open it via the browser’s address bar.

For technical reasons, a limited amount of data (so-called connection data) is collected each time the portal is accessed. This data is technically necessary to establish and maintain a connection between the user’s device and our servers, to maintain the session after login, and to prevent unauthorised access.

As part of each login process and use of the customer portal, we and/or our hosting service provider store the IP address and time of the respective user action (timestamp), internet service provider, web browser and operating system (and version information), language settings, referrer URL, and the name of the accessed website. When accessing and logging into the portal, cookies are set that are required for verifying authorisation, maintaining the session, and protecting the session.

For the login process we use the customer identity management service Auth0 of Auth0 LLC, First Street, Floor 6, San Francisco, CA 94105, USA. For portal use, you must allow these cookies in your web browser. Auth0 also processes personal data in the USA. Auth0 participates in the EU–US Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/list).

If resolving a problem reported via the portal or answering a question is only possible with involvement of other partners or service providers, we will share information associated with the request/incident with them.

Legal basis and purpose of the data processing
The legal basis for processing data in the course of registration and portal use, as well as inquiries submitted and downloads used, is Article 6(1)(b) GDPR (contract performance). In addition, Article 6(1)(f) GDPR applies as processing serves to provide an effective means for inquiries and communication with our sales and support teams, to manage and resolve inquiries, and to ensure secure connections and sessions. The information processed is also required for the provision of the service pursuant to Section 25(2) no. 2 TDDDG.

Storage duration / possibility of objection and removal
Data is deleted as soon as it is no longer necessary for its purpose. For personal data from the login input mask, this is generally the case when the respective use ends. All personal data stored in connection with contact will be deleted at the latest when no statutory requirements necessitate longer storage (e.g. statutory warranty periods in connection with support inquiries).

4. Applications to Peter Park

Description of the data processing
Under the “Careers” section of our Website, we occasionally inform visitors about open positions at Peter Park and, where applicable, about internships, apprenticeships, dual study programs, or working student opportunities.

If you submit an application in response or as an unsolicited application, we regularly process personal master and contact data such as: first and last name, address, email address, telephone number, and date of birth. In addition, we process data you provide in your application documents (CV, photographs, certificates, etc.). Which data is processed in detail depends on the position to be filled. At minimum, we require data about your educational and professional background, qualifications, skills, and personal details in order to assess whether your application matches the position. Processing is generally essential for preparing and conducting the application process. If you do not provide sufficient data, we may not be able to consider your application and may have to reject it or discontinue the process.

We do not require information that is not permissible for consideration under the German General Equal Treatment Act (AGG) or any other national or international equal treatment laws. Please also do not send confidential information or trade secrets of a former or current employer.

Within our organisation, those employees and organisational units receive your data who require it for fulfilling obligations and tasks, in particular HR and the relevant department management. Pursuant to Section 164(1) sentence 4 SGB IX, we are obliged to inform the competent representative body for severely disabled persons of every application by a person with severe disability and to provide the applicant’s relevant data.

Legal basis, purpose, and recipients
Processing primarily serves personnel selection for filling open positions and for initiating an employment relationship (Article 6(1)(b) GDPR, Article 88 GDPR in conjunction with Section 26 BDSG). Based on a balancing of interests, processing beyond initiation may be carried out to safeguard our legitimate interests in selecting personnel and assessing fit (Article 6(1)(f) GDPR), provided your interests do not prevail. Legitimate interest processing may occur, for example, when using job boards, recruitment agencies, or service providers for recruitment processes.

CVs, certificates, and other data you submit may contain special categories of personal data (Article 9(1) GDPR), such as data about physical or mental health, racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, party membership, or sexual life. If you voluntarily provide such special categories, processing will take place under the additional requirements of Article 9(2) GDPR.

Storage duration / objection and removal
Severely disabled applicants have the right under Section 164(1) sentence 8 SGB IX to refuse involvement of the competent representative body for severely disabled persons, thereby preventing notification. Please inform us in your application if you refuse such involvement.

If the application is rejected or you withdraw your application, we store your data for six (6) months from that time in order to comply with evidence obligations under the AGG and to defend against potential legal claims.

If your application is successful, we store the applicant data for the purpose and duration of the employment relationship in the personnel file.

C. Contractual relationships with business customers and business partners

I. Am I obliged to provide data?

If you enter into negotiations with us, accept an offer, or otherwise have contractual arrangements with us, we process the personal data provided by you in this context. Which data is processed depends on the relevant subject matter of purchase and/or the services you obtain from us or request. Processing is generally essential for preparation, conclusion, and performance of the contract. If you do not provide this data, we may have to refuse to conclude the contract or perform the service, or we may not be able to continue an existing contract.

Where we use data in the context of contract initiation or performance with a business customer, business partner or cooperation partner, our interest is to enable and maintain the exchange—typically where you act as a contact person in your role as an employee. In such case, you generally have no overriding conflicting interest, so an objection right regularly does not apply.

However, you are not obliged to grant consent for processing of data that is not relevant for contract performance or not legally required.

II. CRM system (“HubSpot”)

Description of the data processing
We use functions of the customer relationship management (CRM) system HubSpot. HubSpot is a software solution of HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA, offered in Europe by HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland.

HubSpot is an integrated software solution enabling us to cover various aspects of our online marketing, including: email marketing, social media publishing and reporting, analytics, contact management (e.g. segmentation and CRM), landing pages, and contact forms.

We use HubSpot to manage and implement inbound marketing in connection with various functions of our online presences. The stored information is saved on HubSpot servers. We can use the processed data to obtain detailed insights into how our online presences are used, to contact Website visitors, and to determine which company services are of interest.

HubSpot uses so-called web beacons (invisible graphics or code) and cookies embedded in websites or emails and stored on users’ devices. This collects the IP address, geographic location, browser type, duration of visit, and pages accessed. HubSpot also collects the user’s input data if the user (a) subscribes to our newsletter or (b) completes one of our contact forms.

Further information on HubSpot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Legal basis and purpose
Storage of HubSpot cookies and web beacons is based on Article 6(1)(a) GDPR. Otherwise, we use HubSpot-collected information on the basis of our legitimate interests in optimising our marketing and analysing use of our online presences, their continuous optimisation and user-friendly design, and to inform users more specifically (Article 6(1)(f) GDPR).

Objection and removal
Users can prevent cookies by disabling cookie storage in their browser settings. If users want further personal data deleted, they can exercise their objection and removal rights as described under Part A. Alternatively, cookie preferences can be set via CookieHub.

III. Communication

As a rule, we collect necessary data directly from you in personal contact. You may also contact us by telephone, fax, post, or via our email addresses (see imprint) or the email addresses of our employees known to you. In the latter case, personal data transmitted by email is stored. Please note that email communication is not encrypted for technical reasons.

Your data is used to process the conversation and follow up on inquiry or meeting content. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR where communication is related to a contract or pre-contractual measures. Otherwise, processing is based on our legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR) in effectively handling inquiries. Data is not disclosed to third parties unless required to pursue claims/legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR) or there is a legal obligation (Article 6(1)(c) GDPR).

IV. Data processing in the context of sales

Personal data is processed on the basis of Article 6(1)(b) GDPR to provide the service you commission us with, in particular for performance of contracts or pre-contractual measures, and all activities required for operation and administration of Peter Park. The purposes depend on the agreed activities and may include consulting, sales process management (e.g. assembling documentation, sending product/event information, providing services), or supporting sales negotiations and contract conclusions.

Further details on scope, purpose, and recipients follow from contract documents and terms and conditions.

Where necessary, we process your data beyond contract performance to safeguard legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR). We may be subject to specific legal obligations (e.g. tax law requirements). Purposes may include compliance with tax controls and reporting obligations, customs/export rules, and risk assessment/management. Such processing is based on Article 6(1)(c) GDPR.

V. Newsletter

Description of the data processing
We would like to inform business customers and prospective customers at regular intervals via email or other electronic notifications about our services and other products, services, webinars, updates, or news at Peter Park (“newsletter”). We require your email address for this. Newsletter sign-up forms may request additional information to provide personalised content tailored to your interests. You can sign up via a sign-up form or by checking an opt-in box during registration/order processes. Details of newsletter content are described in the sign-up form and are decisive for consent.

After sign-up, you receive an email asking you to confirm the subscription (double opt-in). Only after activating the link is your email address enabled for newsletter delivery.

We use MailChimp (Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA) (“MailChimp”) to manage registrations and send emails. As MailChimp’s system is located in the USA, registration data is transferred to the USA and processed there. To ensure adequate safeguards, we have concluded a processing agreement under Article 28 GDPR including EU standard contractual clauses for third-country transfers. MailChimp’s privacy policy: https://mailchimp.com/legal/privacy/.

For verification, we store your email address and name, as well as IP address and sign-up timestamp.

Legal basis, purpose, recipients
Legal basis is your consent (Article 6(1)(a) GDPR, Article 7 GDPR in conjunction with Section 7(2) no. 3 UWG) or, where consent is not required for existing customers under Section 7(3) UWG, our legitimate interests in direct marketing (Article 6(1)(f) GDPR in conjunction with Section 7(3) UWG).

Logging during sign-up is based on legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR) in a secure and targeted newsletter system and proof of consent.

Storage duration / objection and removal
You may object to newsletter delivery at any time or withdraw consent in whole or in part. Each newsletter contains an unsubscribe link. You can also contact us directly using the contact details stated above.

Unsubscribing does not affect business communications. If necessary for contract performance, data remains stored. We reserve the right to store evidence needed to prove lawful newsletter delivery until expiry of statutory limitation periods.

VI. Transfer of data

During the inquiry/quotation phase and the contract performance phase, depending on the scope of services, data or documents may be transmitted to public bodies or private service providers or persons with whom we regularly cooperate (see Part A, Section V).

D. Miscellaneous

Due to further development of our Website, services, or other offerings, or due to changes in legal or official requirements, it may become necessary to amend this Privacy Notice. The current version can be accessed at any time on our Website and printed if required.

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Mentions relatives à la protection des données (valables à compter du 12.02.2026 )

Les présentes mentions relatives à la protection des données ont pour objet de vous fournir une vue d’ensemble de ce qu’il advient de vos données à caractère personnel (ci-après également dénommées « Données ») au sein de notre entreprise et de vous informer sur les droits et prétentions dont vous disposez en matière de protection des données au sens du Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») et de la loi fédérale allemande sur la protection des données (« BDSG ») ainsi que de la loi relative à la protection des données dans les services numériques et de télécommunications (« TDDDG »).Nous vous prions en conséquence de prendre connaissance des présentes mentions relatives à la protection des données et, le cas échéant, de les imprimer ou de les enregistrer.

Les données à caractère personnel sont toutes les données permettant de vous identifier personnellement.Le traitement de vos données à caractère personnel peut être effectué à différentes fins.En substance, les opérations de traitement de données réalisées par Peter Park System GmbH (ci-après également dénommée « Peter Park » ou « Nous ») peuvent être réparties dans les domaines d’application suivants :

• Généralités : Les informations générales relatives à la protection des données, aux opérations de traitement ainsi qu’aux droits des personnes concernées, applicables à l’ensemble des traitements effectués par nos soins, figurent dans la Partie A ci-après.
• Nos présences en ligne : Dans le cadre de notre site Internet www.peter-park.de (ci-après « Site Internet ») ou des présences en ligne externes qui y sont associées, telles que, parexemple, nos profils sur les réseaux sociaux à partir desquels il est renvoyé vers les présentes mentions relatives à la protection des données (le site Internet et les présences en ligne externes étant ci-après désignés conjointement par « Présences en ligne »), nous traitons les données des visiteurs échangées entre leurs terminaux compatibles avec Internet et le serveur que nous exploitons, ainsi que les données qui nous sont communiquées dans le cadre de l’utilisation du site Internet.Vous trouverez des précisions à cet égard dans la Partie B.
• B2B : Aux fins de l’exécution ou de la conclusion de contrats, nous traitons les données nécessaires à cette fin concernant nos clients professionnels et prospects.Les données de nos partenaires commerciaux ou, le cas échéant,les données des fournisseurs, servent exclusivement à l’attribution, au traitement ou à l’exécution directe des commandes.Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la Partie C.

Veuillez consulter les différentes sections si vous souhaitez obtenir rapidement des informations contextuelles relatives à des situations de traitement spécifiques. 

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A. Informations générales relatives à la protection des données et aux droits des personnes concernées 

I. Qui est responsable du traitement des données et à qui pouvez-vous vous adresser en cas de questions ? 

Le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données et des autres législations nationales des États membres en matière de protection des données ainsi que des autres dispositions applicables en matière de protection des données est : 

Peter Park System GmbH
Balanstraße 71a
81541 Munich
Tél.


: +49 89 21536542
E-mail : info@peter-park.de

Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez vous adresser à notre délégué à la protection des données aux coordonnées suivantes : 

Richard Metz 

Délégué externe à la protection des données (certifié TÜV) / avocat 

LLP Data Protect GmbH 

Würmtalstraße 20a (adresse postale) 

81375 Munich 

E-mail : datenschutz@peter-park.de

II. Quels sont vos droits concernant vos données à caractère personnel ? 

Lorsque des données à caractère personnel vous concernant sont traitées, vous êtes une « personne concernée » au sens duRGPD, ce qui signifie que vous pouvez bénéficier des droits décrits ci-après.Dans la mesure où vous exercez des droits à l’encontre de Peter Park en sa qualité de responsable du traitement, nous vous recommandons de les adresser aux coordonnées susmentionnées.

1. Droit d’accès 

Conformément à l’article15 du RGPD, vous pouvez nous demander la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant font l’objet d’un traitement par nos soins et obtenir des informations sur l’étendue du traitement de vos données.

2. Droit de rectification 

Si les données à caractère personnel vous concernant sont inexactes ou incomplètes, vous disposez, conformément à l’article 16 du RGPD, d’un droit de rectification et/ou de complément. 

3. Droit à l’effacement 

Sous réserve que les conditions légales prévues à l’article 17 du RGPD soient réunies, vous pouvez nous demander l’effacement de vos données si nous les traitons de manière illicite ou si le traitement porte une atteinte disproportionnée à vos intérêts légitimes de protection. Veuillez noter qu’il peut exister des motifs faisant obstacle à un effacement immédiat, par exemple en cas d’obligations légales de conservation. 

Indépendamment de l’exercice de votre droit à l’effacement, nous procéderons, afin de satisfaire à nos obligations légales d’effacement, à la suppression immédiate et complète de vos données dès que la finalité du traitement aura disparu, sous réserve qu’aucun délai de conservation contractuel ou légal applicable ne s’y oppose. 

4. Droit à la limitation du traitement 

Dans les cas prévus à l’article 18 du RGPD, vous pouvez nous demander la limitation du traitement de vos données. Lorsque vous avez obtenu la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, ces données ne peuvent, à l’exception de leur conservation, être traitées qu’avec votre consentement ou aux fins de la constatation, de l’exercice ou de la défense de droits en justice, ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs d’intérêt public important de l’Union européenne ou d’un État membre. 

5. Droit à la portabilité des données 

Conformément à l’article20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies, que nous traitons de manière automatisée sur la base de votre consentement ou aux fins de l’exécution d’un contrat, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de les faire transmettre à un autre responsable du traitement.Dans la mesure où vous demandez la transmission directe des données à un autre responsable du traitement, celle-ci n’a lieu que si elle est techniquement possible.Le droit à la portabilité des données ne s’applique pas à un traitement de données à caractère personnel nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

6. Droit d’opposition 

Lorsque nous traitons vos données sur le fondement d’un intérêt légitime au sens de l’article6, paragraphe1, pointf), du RGPD, vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment pour des raisons tenant à votre situation particulière ; cela s’applique également au profilage fondé sur ces dispositions (voir article21 du RGPD).En cas d’opposition, nous ne traiterons plus les données à caractère personnel vous concernant, à moins que nous ne démontrions l’existence de motifs légitimes et impérieux pour le traitement prévalant sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement serve à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Lorsque vos données à caractère personnel sont traitées à des fins de prospection directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données vous concernant à de telles fins ; cela s’applique également au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection directe. En cas d’opposition, vos données à caractère personnel ne seront plus utilisées à des fins de prospection directe.Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection directe à tout moment, sans avoir à en justifier les motifs.

7. Droit de retirer une déclaration de consentement en matière de protection des données 

Certaines opérations de traitement ne sont possibles qu’avec votre consentement exprès au sens de l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Vous pouvez retirer à tout moment un consentement déjà accordé, avec effet pour l’avenir. La licéité des traitements effectués jusqu’au retrait du consentement demeure toutefois inchangée. Veuillez noter que, même après le retrait d’un consentement, un traitement des données concernées peut rester possible, en tout ou en partie, sur la base d’autres fondements juridiques. 

8. Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle 

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant constitue une violation du RGPD (article77 du RGPDen liaison avec le § 19 du BDSG).Une liste des autorités de contrôle ainsi que leurs coordonnées peut être consultée au lien suivant : www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Si vous estimez que nous avons violé le droit allemand ou européen en matière de protection des données lors du traitement de vos données, nous vous invitons à nous contacter afin de pouvoir clarifier toute question. 

Vous avez bien entendu également le droit de vous adresser à l’autorité de contrôle compétente pour nous en fonction de notre siège social :

Office bavarois de contrôle de la protection des données (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach ; télécopie : +49 (0) 981 180093-800 ; e-mail : poststelle@lda.bayern.de ; www.lda.bayern.de.

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III. Quelles données à caractère personnel sont traitées et de quelles sources proviennent-elles ? 

1. Origine des données à caractère personnel 

Nous traitons principalement les données que nous recevons directement des personnes concernées dansle cadre de l’établissement d’une relation d’affaires ou au cours de celle-ci lors de l’utilisation de notre site Internet (voir également Partie B, point VI).

Par l’intermédiaire de notre site Internet ainsi que de nos services, nous traitons les données que nous recevons dans le cadre de votre visite ou que vous nous communiquez activement lors de votre utilisation (parexemple lors de l’utilisation de notre formulaire de contact ou d’une fonction de chat).D’autres données sont collectées automatiquement par nos systèmes informatiques lors de la consultation du site Internet ou de l’utilisation de l’un de nos services.Il s’agit principalement de données techniques (parexemple navigateur Internet, système d’exploitation ou heure d’accès à une page).La collecte de ces données intervient automatiquement dès que vous accédez à notre site Internet ou à l’un de nos services.Vous trouverez des précisions à ce sujet dans la Partie B.

Dans certains cas, nous traitons également des données que nous avons reçues ou obtenues de manière licite auprès d’autres tiers tels que des agences de renseignement commercial, des associations de protection des créanciers ou des autorités, ou que nous avons extraites, reçues ou obtenues de manière licite à partir de sources accessibles au public (par exemple annuaires téléphoniques, registres d’entreprises, presse, Internet ou autres médias). 

2. Catégories de données à caractère personnel 

Les données à caractère personnel que nous traitons régulièrement comprennent des données d’identification et de contact telles que : titre, prénom et nom, formule de civilité, date de naissance, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, fax, fonction au sein de l’entreprise. 

En outre, selon la mission, le service fourni ou toute autre relation avec vous, nous traitons les autres données à caractère personnel suivantes : 

• Données d’adresse : rue, numéro, le cas échéant compléments d’adresse, code postal, ville, pays 
• Données de contact : numéro(s) de téléphone, adresse(s) e-mail 
• Données d’inscription : informations relatives au service par lequel vous vous êtes inscrit ; dates et informations techniques relatives à l’inscription, à la confirmation et à la désinscription ; données fournies lors de l’inscription 
• Données relatives aux offres 
• Données d’accès : date et heure de consultation de notre service ; page à partir de laquelle le système accédant est parvenu à notre page ; pages consultées lors de l’utilisation ; données d’identification de session (Session ID) ; ainsi que les informations suivantes relatives au système informatique accédant : adresse IP utilisée, type et version du navigateur, type d’appareil, système d’exploitation et informations techniques similaires. 
• Informations relatives à la nature et au contenu de notre relation d’affaires telles que données contractuelles, données de commande, données relatives au chiffre d’affaires et aux justificatifs, historique clients et fournisseurs, documents de conseil 
• Données de marketing et de distribution 
• Données de documentation (par exemple comptes rendus de conseil, données issues d’entretiens de service ou de cas de support) 
• Autres données que nous avons reçues de votre part dans le cadre de notre relation d’affaires (par exemple lors d’entretiens avec des clients) 
• Documentation des déclarations de consentement 

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IV. À quelles fins et sur quelle base juridique les données sont-elles traitées ? 

Nous traitons vos données conformément aux dispositions du RGPD et de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), dans leur version en vigueur, notamment sur les bases juridiques suivantes : 

1. Exécution d’obligations (pré)contractuelles (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) 

Le traitement de données à caractère personnel est effectué sur la base de l’article6, paragraphe1), pointb, du RGPD aux fins de l’exécution d’obligations contractuelles de Peter Park, notamment dans le cadre de la vente et de la distribution de nos produits et services ainsi que de toutes les activités usuelles du secteur nécessaires au fonctionnement ouà l’administration de Peter Park (parexemple gestion des clients et des utilisateurs).Les données peuvent également être traitées au stade précontractuel dans le cadre de l’établissement d’une relation d’affaires avec Peter Park ou lors de l’exécution d’autres relations contractuelles avec Peter Park.

Ainsi, l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD constitue la base juridique, par exemple, dans les cas suivants : 

• Création et gestion d’un compte partenaire ou fournisseur dans notre système CRM 
• Création et gestion de dossiers clients/prospects ou de notre base de données clients/prospects dans notre système CRM 
• Envoi d’informations 
• Offre et vente de produits Peter Park
• Offre et fourniture de nos services 

Les détails relatifs à la finalité de ces traitements de données figurent dans les documents contractuels et conditions générales correspondants. 

2. Sauvegarde d’intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) 

À la suite d’une mise en balance des intérêts, un traitement de données peut être effectué au-delà de la stricte exécution d’un contrat afin de préserver les intérêts légitimes de Peter Park ou de tiers.Un tel traitement est admissible à condition que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux exigeant la protection des données à caractère personnel ne prévalent pas.Un traitement de données aux fins d’intérêts légitimes est effectué, par exemple, dans les cas suivants :

• Mise à disposition de l’offre en ligne, de ses fonctionnalités et de ses contenus 
• Utilisation de cookies techniquement nécessaires ou de technologies comparables au sens du § 25, paragraphe 2, du TDDDG 
• Réponse aux demandes de contact et communication avec les utilisateurs 
• Transmission de données à des entreprises liées et à des partenaires 
• Exécution d’opérations de paiement par l’intermédiaire de prestataires externes 
• Recours à des sociétés de recouvrement et à des avocats afin de recouvrer des créances et/ou de les faire valoir en justice 
• Exercice d’autres droits juridiques et défense en cas de litiges 
• Publicité ou marketing 
• Enquêtes de marché et d’opinion 
• Mesures de pilotage de l’entreprise et de développement de nos services 
• Tenue de bases de données clients/prospects ou prestataires afin d’améliorer notre offre 
• Réalisation d’une analyse des risques (due diligence) dans le cadre d’éventuelles restructurations d’entreprise ou d’une acquisition ou cession d’entreprise 
• Garantie de la sécurité informatique et du fonctionnement informatique de notre entreprise et de nos services 
• Mesures relatives à la sécurité des bâtiments et des installations 

3. Exécution d’obligations légales (article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD) 

Le traitement de vos données peut être nécessaire afin de satisfaire à diverses obligations légales et exigences auxquelles nous sommes soumis, par exemple en vertu du code de commerce ou du code des impôts. 

4. Consentement (article 6, paragraphe1, pointa), du RGPD, § 25, paragraphe1, du TDDDG)

Dans la mesure où un service que nous utilisons stocke, d’une quelconque manière, des informations dans l’équipement terminal des utilisateurs ou accède à de telles informations, un consentement est requis en vertu du § 25, paragraphe 1, phrase 1, du TDDDG. Si le service fonctionne sans aucun accès à l’équipement terminal, le RGPD est applicable. Lorsque nous sollicitons votre consentement dans le champ d’application du RGPD, celui-ci est recueilli sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a), en liaison avec l’article 7 du RGPD. 

Si, dans un cas particulier, vous nous avez accordé un consentement au traitement de vos données, le traitement est effectué conformément aux finalités définies dans la déclaration de consentement et dans l’étendue convenue.Un consentement accordé, parexemple à l’envoi d’une newsletter, peut être retiré à tout moment avec effet pour l’avenir.À cet effet, veuillez utiliser les coordonnées mentionnées à la Section A, pointI ou point II.Veuillez noter que les traitements effectués avant le retrait ne sont pas affectés par celui-ci et qu’il peut, le cas échéant, rester possible de poursuivre le traitement, au moins en partie, sur la base d’un autre fondement juridique.

V. Qui reçoit mes données ? 

Au sein de Peter Park, seuls les collaborateurs ouunités organisationnelles qui ont besoin de vos données pour l’exécution de nos obligations contractuelles et légales ou pour le traitement ou la poursuite de nos intérêts légitimes y ont accès.

Vos données sont transmises, aux fins de l’établissement oude l’exécution d’une relation contractuelle (parexemple vente oufourniture de nos prestations), conformément à l’article6, paragraphe1, phrase 1, pointb), du RGPD et– selon la nature de la relation contractuelle concrète – également sur la base de nos intérêts légitimes conformément à l’article6, paragraphe1, phrase 1, pointf), du RGPD, notamment à des entreprises que nous mandatons régulièrement dans le cadre de la fourniture de nos services ou de l’exécution des contrats.Il s’agit des destinataires ou catégories de destinataires suivants :

• Prestataires de services informatiques (par exemple fournisseurs de services de messagerie électronique, sociétés d’hébergement web) 
  
  • Amazon Web Services, Inc.,
    410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, États-Unis (fournisseur de stockage cloud)
  • Dealfront Finland Oy, Kalevankatu 6, 00100 Helsinki, Finlande (fournisseur d’une solution d’analyse de site Internet) 
  • 
    Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (fournisseur d’une plateforme et de solutions pour les données publicitaires et analytiques)
  • Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irlande (fournisseur de services de messagerie électronique) 
  • HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, États-Unis (fournisseur de système CRM) 
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (fournisseur de LinkedIn Lead Gen Forms) 
  • Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande (fournisseur d’une solution d’analyse de site Internet) 
  • Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, États-Unis (fournisseur d’hébergement web pour le site Internet) 
• Partenaires commerciaux 
• Partenaires publicitaires 
• Compagnies d’assurance 
• Banques 
• Fournisseurs de services de communication (opérateurs téléphoniques, fournisseurs de fax) 
• Prestataires de services de paiement 
• Prestataires de services d’expédition et de logistique 
• Agences de renseignement commercial 
• Commissaires aux comptes 
• Conseillers fiscaux et juridiques 

Lorsque nous recourons à un prestataire en tant que sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD, nous demeurons responsables de la protection de vos données. Lorsque la loi l’exige, les sous-traitants sont contractuellement tenus, par un accord relatif au traitement des données, de traiter vos données de manière confidentielle et uniquement dans le cadre de la prestation convenue. Les sous-traitants que nous mandatons ne reçoivent vos données que dans la mesure où elles sont nécessaires à l’exécution de leur mission respective. 

La transmission de vos données à des organismes publics et autorités ou la collecte de ces données à cette fin n’intervient que dans le cadre de dispositions légales nationales impératives ou si vous nous en donnez mandat. 

VI. Combien de temps mes données sont-elles conservées ? 

Vos données à caractère personnel ne sont utilisées qu’aux fins pour lesquelles vous nous les avez fournies ouauxquelles vous avez consenti et ne sont conservées que jusqu’à la réalisation de cette finalité.Après la réalisation complète de la finalité oudès que vous nous avez demandé l’effacement de vos données, celles-ci ne sont conservées que pendant la durée requise par les délais légaux de prescription ou de conservation (notamment de nature fiscale et commerciale).Au plus tard à l’expiration de ces délais, les données sont supprimées, sauf si vous avez expressément consenti à une utilisation ultérieure ou différente.Pendant les délais de conservation, vous pouvez également exercer vos droits, telsque le blocage de vos données.À cet égard, veuillez consulter la Section A, point II.

Vos données sont supprimées ou rendues inaccessibles dès que la finalité de leur conservation disparaît ou lorsque vous nous en demandez l’effacement. 

En principe, nous traitons et, notamment, conservons vos données au plus tard jusqu’à la fin de la relation d’affaires ou jusqu’à l’expiration des délais de garantie, de responsabilité ou de prescription applicables.Par exemple, le délai de prescription en vertu des §§ 195 et suivantsdu Code civil allemand (BGB) est en règle générale de trois ans, mais peut, dans certains cas, aller jusqu’à trente ans.En outre, il peut être nécessaire de conserver des données jusqu’à la clôture définitive de tout litige dans lequel elles sont requises à titre de preuve.

Par ailleurs, nous sommes soumis à des obligations légales de documentation ou de conservation (notamment en vertu du code de commerce, par exemple § 257 HGB, de la loi sur le blanchiment d’argent ou du code des impôts, par exemple § 147 AO). Les délais de conservation ou de documentation qui y sont prévus sont compris entre deux et dix ans. À titre d’exemple, nous pourrions être tenus de conserver vos données, même après la fin d’un contrat avec vous, jusqu’à l’achèvement du contrôle fiscal relatif au dernier exercice civil au cours duquel vous étiez notre client. 

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VII. Des données à caractère personnel sont-elles transférées vers un pays tiers ? 

Dans le cadre de nos opérations de traitement, il peut, pour certaines opérations ou domaines d’activité, être nécessaire de transférer des données à caractère personnel vers des entités situées dans des pays dits tiers en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen, auxquels la Commission européenne n’a pas encore reconnu un niveau de protection des données adéquat, par exemple vers les États-Unis. Si un tel transfert de données devait s’avérer nécessaire dans un cas particulier, il n’interviendrait que sur la base d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, de clauses contractuelles types, de garanties appropriées assurant le respect de la protection des données ou de votre consentement exprès. 

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B. Utilisation de nos présences en ligne 

En principe, vous pouvez consulter nos présences en ligne et les utiliser à des fins d’information sans avoir à fournir de données à caractère personnel (parexemple sans vous enregistrer, passer de commande ou transmettre d’autres informations vous concernant).Dans ce cas, nous ne traitons des données à caractère personnel des utilisateurs que dans la mesure nécessaire à la mise à disposition d’un site Internet fonctionnel ainsi que de nos contenus et prestations ou dans la mesure où les cookies et technologies similaires utilisés sur le site nous transmettent des informations à caractère personnel lors de la consultation du site.Vous trouverez des informations sur les cookies et technologies similaires que nous utilisons à la Section B, point II.D’autres cookies ou technologies similaires peuvent, le cas échéant,permettre également à nos partenaires ouà des tiers de reconnaître votre navigateur lors d’une visite ultérieure. Des informations relatives à ces cookies tiers ou technologies similaires de fournisseurs tiers figurent à la Section B, point III.

Le traitement des données à caractère personnel de nos utilisateurs intervient en règle générale uniquement après obtention du consentement de l’utilisateur. Une exception s’applique dans les cas où l’obtention préalable du consentement n’est pas possible pour des raisons factuelles et où le traitement des données est autorisé par des dispositions légales. 

I. Mise à disposition du site Internet et création de fichiers journaux 

Description du traitement des données 

À chaque consultation de notre site Internet, notre système collecte automatiquement des données et informations à partir du système informatique de l’ordinateur accédant, que votre navigateur Internet transmet automatiquement à nous-mêmes ouà notre hébergeur web (fichiers journaux dits « logfiles »).Ces fichiers journaux de serveur contiennent des adresses IP ou d’autres données permettant l’attribution à un utilisateur.Cela peut notamment être le cas si le lien du site à partir duquel l’utilisateur accède à notre site ou le lien vers lequel l’utilisateur se rend contient des données à caractère personnel.Les informations suivantes sont collectées et enregistrées par notre prestataire d’hébergement :

• Type et version du navigateur 
• Système d’exploitation utilisé 
• URL de provenance (Referrer URL) 
• Nom d’hôte de l’ordinateur accédant Heure de la requête au serveur 
• Adresse IP 

Les données sont enregistrées dans les fichiers journaux de notre hébergeur web. Un enregistrement de ces données avec d’autres données à caractère personnel de l’utilisateur n’a pas lieu. 

Nous faisons appel, en tant qu’hébergeur web et fournisseur de logiciels pour la création, la mise à disposition et l’exploitation de notre site Internet, de formulaires en ligne et d’autres éléments web, à la société Webflow, Inc.,398 11th Street, San Francisco, CA 94103, États-Unis (www.webflow.com) (ci-après « Webflow »).Vous trouverez des informations relatives à la protection des données chez Webflow à l’adresse suivante : https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.Nous avons conclu avec Webflow un accord de traitement des données conformément à l’article28 du RGPD (« Data Processing Addendum », voir https://webflow.com/legal/dpa).Dans le cadre des prestations susmentionnées, des données peuvent être transférées vers les États-Unis sur la base de clauses contractuelles types conclues avec Webflow dans le cadre de son Data Processing Addendum ou d’une garantie équivalente en matière de protection des données au titre du traitement en tant que sous-traitant.

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Base juridique et finalité du traitement 

La base juridique de la conservation temporaire des données et des fichiers journaux est l’article6, paragraphe1, pointf), du RGPD.Les informations susmentionnées sont en outre nécessaires à la mise à disposition du service conformément au § 25, paragraphe2, point 2, du TDDDG.

La conservation temporaire de l’adresse IP par le système est nécessaire afin de permettre la transmission du site Internet à l’ordinateur de l’utilisateur. À cette fin, l’adresse IP de l’utilisateur doit être conservée pendant la durée de la session. 

L’enregistrement dans les fichiers journaux a pour finalité d’assurer le bon fonctionnement du site Internet. En outre, les données nous servent à optimiser le site Internet et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques. 

Durée de conservation / possibilité d’opposition et de suppression 

Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. En cas de collecte des données aux fins de mise à disposition du site Internet, cela intervient lorsque la session respective est terminée. 

En cas d’enregistrement des données dans les fichiers journaux, la suppression intervient au plus tard après sept jours. 

La collecte des données aux fins de mise à disposition du site Internet et l’enregistrement des données dans les fichiers journaux sont indispensables au fonctionnement du site. Il n’existe donc pas de possibilité d’opposition de la part de l’utilisateur. 

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II. Utilisation de cookies et de technologies similaires 

Description du traitement des données 

Notre site Internet utilise des cookies ou des procédés similaires (par exemple balises web, stockage local) et collecte, traite et utilise à cette occasion des données d’utilisation (par exemple heures d’accès, pages consultées) ou des métadonnées et données de communication (adresse IP, informations relatives à l’appareil), y compris des données à caractère personnel. Par souci de simplification, nous désignons ces procédés techniques de manière générale sous le terme « Cookies ». 

Les cookies sont des fichiers texte comportant une séquence de caractères caractéristique qui sont enregistrés dans le navigateur Internet ou par celui-ci sur le système informatique de l’utilisateur et qui permettent l’identification unique du navigateur lors d’une nouvelle consultation de l’offre. Lorsqu’un utilisateur consulte un site Internet, un cookie peut être enregistré sur son système d’exploitation. Un cookie contient une séquence de caractères caractéristique. L’utilisation de ces cookies a pour finalité de rendre l’offre en ligne plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Lorsque vous consultez un site Internet dans lequel un cookie est intégré, les données que vous saisissez sont exclusivement enregistrées dans le cookie sur votre ordinateur. Dans ce cas, les données ne sont transmises aux serveurs de notre offre que lors d’une requête de page. 

Certains cookies sont supprimés à la fin de la session de navigation, lorsque vous fermez votre navigateur (cookies de session). Ces cookies sont techniquement nécessaires, par exemple pour vous permettre de vous connecter à l’application et de rester connecté lors de la navigation sur différentes pages pendant la visite de notre offre. 

D’autres cookies demeurent sur votre terminal pendant une durée prédéterminée et nous permettent de reconnaître votre navigateur lors d’une visite ultérieure (cookies persistants ou de protocole). L’objectif de ces cookies est de vous offrir une navigation optimale ainsi que de vous « reconnaître » et de vous présenter, en cas d’utilisation répétée, un site Internet aussi varié que possible ainsi que de nouveaux contenus. 

Les cookies provenant de partenaires ou de tiers peuvent par exemple être utilisés pour collecter des informations à des fins publicitaires, de contenus personnalisés ou de statistiques (« cookies tiers »). Dans la mesure où nous n’identifions pas les cookies comme provenant de tiers, ils proviennent de notre propre offre (« cookies internes »). Nous vous informons séparément, dans les sections suivantes de la présente politique de protection des données, des cookies de tiers ou des technologies de suivi que nous utilisons. 

Les cookies Flash sont enregistrés comme éléments de données par les sites Internet sur votre ordinateur lorsque ceux-ci fonctionnent avec Adobe Flash. Les cookies Flash n’ont pas de limite de temps. 

Pour plus d’informations sur les cookies et technologies similaires que nous utilisons pour la conception de notre site Internet, leur finalité ainsi que les données qu’ils enregistrent ou transmettent à des tiers, veuillez consulter notre outil de gestion des cookies « CookieHub », fourni par CookieHub ehf, Hafnargata 18, 230 Reykjanesbær, Islande, par l’intermédiaire duquel, lors de la consultation de notre site Internet, vous pouvez donner votre consentement à l’utilisation de cookies et de technologies similaires conformément aux préférences que vous avez choisies.

Notre outil de gestion des cookies collecte des données de fichiers journaux et des données de consentement au moyen de JavaScript. Ce JavaScript permet d’informer l’utilisateur sur son consentement à certains tags présents sur notre site Internet ainsi que de recueillir, gérer et documenter ce consentement. L’outil de gestion des cookies enregistre le paramétrage choisi et le consentement que vous avez donné lors de l’accès au site Internet et traite les données suivantes : 

• Données de consentement (données de journal anonymisées : Consent ID, Processor ID, Controller ID), statut du consentement, horodatage 
• Données relatives à l’appareil (notamment adresses IP raccourcies [IP v4, IP v6], informations relatives à l’appareil, horodatage) 
• Données utilisateur (notamment e-mail, identifiant, informations relatives au navigateur, identifiants de paramètres, historique des modifications) 

À cette fin, l’outil de gestion des cookies enregistre à son tour un cookie techniquement nécessaire.Vous trouverez des informations relatives à la protection des données chez CookieHub à l’adresse suivante : https://www.cookiehub.com/legal/privacy-policy.

Vous trouverez des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons, leur finalité et les données enregistrées ou transmises à des tiers dans les informations détaillées de CookieHub, accessibles sous « Plus d’options » ou« Déclaration relative aux cookies ».CookieHub analyse automatiquement les cookies déposés sur la page.La liste des procédés utilisés et la déclaration relative aux cookies sont adaptées automatiquement en conséquence.

Base juridique et finalité du traitement de données 

La base juridique du traitement des données à caractère personnel au moyen de cookies et de technologies similaires est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, afin de préserver nos intérêts légitimes à assurer la meilleure fonctionnalité et sécurité possibles du site Internet ainsi qu’une conception conviviale et efficace de la visite du site, dans la mesure où nous ne sollicitons pas votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. 

La base juridique du stockage et de la lecture d’autres informations est le § 25, paragraphe 1, du TDDDG pour les cookies et technologies similaires nécessitant un consentement, et le § 25, paragraphe 2, point 2, du TDDDG pour les cookies nécessaires au fonctionnement du site Internet. 

Pour la collecte des consentements, nous avons intégré CookieHub. Les utilisateurs peuvent ainsi donner ou gérer plus facilement leur consentement pour les différentes catégories de cookies et technologies similaires que nous utilisons. CookieHub bloque toutes les catégories de cookies qui ne sont pas essentielles au bon fonctionnement du site Internet, sauf si vous consentez à l’utilisation d’outils supplémentaires. Lors de l’accès à notre site Internet, une interface s’affiche à cet effet : 

• En cliquant sur le bouton « Tout accepter », vous pouvez autoriser l’ensemble des procédés ou décider individuellement, via le bouton « Plus d’options » (en activant les curseurs correspondants et en cliquant sur le bouton final « Enregistrer les paramètres »), pour quels cookies et/ou applications basées sur des cookies et traitements de données ultérieurs vous donnez votre consentement.
• Vous pouvez également refuser tous les cookies non nécessaires en cliquant sur le bouton « Uniquement les cookies essentiels » et utiliser le site Internet exclusivement avec les cookies nécessaires à son fonctionnement.

L’utilisation de cookies techniquement nécessaires a pour finalité de simplifier ou de rendre plus confortable l’utilisation des sites Internet pour les utilisateurs et est par conséquent nécessaire à la mise à disposition du service conformément au § 25, paragraphe2, point 2, du TDDDG.Certaines fonctionnalités de notre site Internet ne peuvent être proposées sans l’utilisation de tels cookies.En particulier, il est nécessaire que le navigateur reconnaisse l’utilisateur même après un changement de page.

Pour le reste, la finalité des cookies que nous utilisons dans les catégories « Cookies analytiques », « Cookies marketing » et « Cookies nécessaires » dépend des services utilisés et des traitements de données ultérieurs et est expliquée plus en détail dans les sections suivantes de la présente politique de protection des données ainsi que dans CookieHub. 

La base juridique du traitement des données au moyen de notre outil de gestion des cookies est l’article6, paragraphe1, pointc), du RGPD pour ce qui concerne les données de consentement des utilisateurs et, pour le reste, l’article6, paragraphe1, pointf), du RGPD oule § 25, paragraphe2, point 2, du TDDDG.En tant qu’exploitant du site Internet, nous avons un intérêt légitime à mettre en place une gestion des consentements conforme au droit, spécifique à l’utilisateur et conviviale, ainsi qu’à assurer une conception juridiquement conforme de notre présence en ligne.

Durée de conservation / possibilité d’opposition et de suppression 

Vous trouverez des informations détaillées sur la durée de conservation de nos cookies dans les informations de CookieHub sous la rubrique « Déclaration relative aux cookies ». 

Les cookies sont enregistrés sur le terminal de l’utilisateur et transmis par celui-ci à notre site Internet. En tant qu’utilisateur, vous disposez donc d’un contrôle total sur l’utilisation des cookies. En modifiant les paramètres de votre navigateur Internet, vous pouvez désactiver ou restreindre la transmission de cookies. Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment. Cela peut également être effectué automatiquement. 

Si les cookies sont désactivés pour notre site Internet, il est possible que toutes les fonctionnalités du site ne puissent plus être utilisées dans leur intégralité. 

Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de l’outil de consentement aux cookies intégré et retirer à tout moment un consentement donné oumodifier votre choix en cliquant sur le bouton « Paramètres des cookies » (en bas à gauche de notre site Internet) afin d’y accéder et de les adapter.

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III. Analyse statistique du site Internet / augmentation de la portée / acquisition de nouveaux clients 

1. Google Analytics 

Description du traitement des données 

Pour nos services en ligne, nous utilisons des fonctions du service d’analyse web Google Analytics.Le fournisseur en Europe est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (ci-après « Google »), filiale de Google LLC, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.

Google Analytics utilise également des cookies. Les informations générées par un cookie concernant votre utilisation de ce site Internet sont en règle générale transmises à un serveur de Google situé aux États-Unis et y sont enregistrées. Google traite les données et nous recevons des rapports relatifs à votre comportement d’utilisateur. Il peut notamment s’agir des rapports suivants : 

• Rapports d’audience : ces rapports nous permettent de mieux connaître nos utilisateurs et de savoir plus précisément qui s’intéresse à nos services. 
• Rapports sur le comportement : ils nous indiquent comment vous interagissez avec notre site Internet. Nous pouvons retracer le parcours que vous effectuez sur notre site et les liens sur lesquels vous cliquez. 
• Rapports en temps réel : ils nous informent immédiatement de ce qui se passe sur notre site Internet, par exemple le nombre d’utilisateurs lisant actuellement un contenu déterminé. 

Google Analytics crée, au moyen d’un code de suivi, un identifiant aléatoire et unique associé au cookie de votre navigateur. Google Analytics vous reconnaît ainsi comme un nouvel utilisateur. Lors d’une visite ultérieure, vous êtes identifié comme un « utilisateur récurrent ». Toutes les données collectées sont enregistrées avec cet identifiant d’utilisateur, ce qui permet l’évaluation de profils d’utilisateurs pseudonymisés. 

Au moyen de marqueurs tels que les cookies, vos interactions sur notre site Internet sont mesurées. Les interactions correspondent à toutes les actions que vous effectuez sur notre site. Si vous utilisez également d’autres systèmes de Google (par exemple un compte Google), les données générées par Google Analytics peuvent être associées à des cookies de tiers. Google ne transmet pas les données Google Analytics, sauf si nous, en tant qu’exploitant du site Internet, y consentons. Des exceptions peuvent intervenir si la loi l’exige. Les cookies utilisés par Google Analytics figurent dans les informations détaillées de notre outil de gestion des cookies CookieHub, accessibles sous « Déclaration relative aux cookies ». 

Notre site Internet utilise Google Analytics exclusivement avec l’extension « anonymizeIp() ». Votre adresse IP n’est donc pas enregistrée dans son intégralité et est raccourcie par Google au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États parties à l’Accord sur l’Espace économique européen avant toute transmission aux États-Unis. L’identification du visiteur du site Internet est ainsi exclue. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie. À titre informatif, les principales données collectées par Google Analytics sont notamment les suivantes : 

• Cartes thermiques (Heatmaps) : Google établit des cartes thermiques qui montrent précisément les zones sur lesquelles vous cliquez. Nous obtenons ainsi des informations sur les zones de notre site que vous consultez. 
• Durée de session : la durée de session correspond au temps que vous passez sur notre site sans le quitter. Si vous restez inactif pendant 20 minutes, la session se termine automatiquement. 
• Taux de rebond (en anglais bounce-rate) : il y a rebond lorsque vous ne consultez qu’une seule page de notre site et que vous le quittez ensuite. 
• Création de compte : si vous créez un compte ou effectuez une commande sur notre site Internet, Google Analytics collecte ces données. 
• Localisation : à partir de l’adresse IP, il est possible de déterminer le pays et votre localisation approximative. Ce procédé est également désigné sous le terme de géolocalisation par IP. 
• Informations techniques : il s’agit notamment du type de navigateur, du fournisseur d’accès à Internet ou de la résolution de votre écran. 
• Source d’origine : Google Analytics, respectivement nous-mêmes, pouvons déterminer par quel site Internet ou quelle publicité vous êtes arrivé sur notre site. 

Cette liste n’est pas exhaustive et vise uniquement à fournir une vue d’ensemble du traitement des données par Google Analytics.Pour plus d’informations sur le traitement des données par Google, veuillez consulter la politique de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Base juridique et finalité du traitement de données 

Nous utilisons Google Analytics afin d’analyser l’utilisation de notre site Internet et de nos services, d’établir des rapports sur les activités effectuées sur notre site et nos services et de bénéficier d’autres prestations liées à l’utilisation de notre site Internet, de nos services et d’Internet.Nous utilisons également Google Analytics afin d’évaluer à des fins statistiques les données issues d’AdWords et du cookie DoubleClick.Étant donné que, en tant qu’exploitant du site Internet et des services, nous avons un intérêt important à analyser le comportement des utilisateurs afin d’optimiser notre site, les offres qui y sont proposées ainsi que notre publicité, nous sollicitons votre consentement à l’utilisation de Google Analytics et au stockage de cookies Google Analytics sur la base du § 25, paragraphe2, du TDDDG.

Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de notre site Internet oude nos services sont en règle générale transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées.En cas d’activation de l’anonymisation IP, votre adresse IP est toutefois raccourcie par Google au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États parties à l’Accord sur l’Espace économique européen avant transmission.Dans des cas exceptionnels, l’adresse IP complète peut néanmoins être transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y être raccourcie.En consentant au dépôt des cookies utilisés par Google Analytics, vous consentez également, conformément à l’article49, paragraphe1, phrase 1, pointa), du RGPD, au traitement de vos données aux États-Unis, dans la mesure où le transfert n’est pas garanti par des clauses contractuelles types de l’UE.La Cour de justice de l’Union européenne considère les États-Unis comme un pays n’assurant pas un niveau de protection des données adéquat au regard des normes de l’UE.Il existe notamment un risque que vos données soient traitées par des autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance, éventuellement sans possibilité de recours juridique.Si vous cliquez sur le bouton « Tout refuser »ou si vous optez pour une sélection restreinte excluant les cookies Google, la transmission décrite à Google n’a pas lieu.Vous pouvez retirer à tout moment le consentement que vous avez donné avec effet pour l’avenir.

Google utilisera ces informations afin d’évaluer votre utilisation du site Internet ou des services, d’établir pour notre compte des rapports sur l’activité du site et de fournir d’autres services liés à l’utilisation du site Internet et d’Internet. Selon ses propres déclarations, Google peut également transférer ces informations à des tiers si la loi l’exige ou si ces tiers traitent ces données pour le compte de Google. Google s’est contractuellement engagé à ne pas associer votre adresse IP à d’autres données détenues par Google. Afin de garantir ce point ainsi que le traitement des données effectué pour notre compte, nous avons conclu avec Google un contrat de traitement des données. 

Durée de conservation / possibilité d’opposition et de suppression 

Les cookies sont enregistrés sur l’ordinateur de l’utilisateur et transmis par celui-ci à notre site. En tant qu’utilisateur, vous disposez d’un contrôle total sur l’utilisation des cookies. En modifiant les paramètres de votre navigateur Internet, vous pouvez désactiver ou restreindre la transmission de cookies. Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment, y compris automatiquement. Si les cookies sont désactivés pour notre site Internet, il est possible que toutes les fonctionnalités ne puissent pas être utilisées intégralement. 

En installant le module complémentaire de navigateur destiné à désactiver Google Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de), vous pouvez vous opposer à la collecte et à l’utilisation de vos données par Google Analytics.Ce module informe Google Analytics qu’aucune information relative à la visite du site ne doit être transmise à Google Analytics.

En outre, notamment sur les navigateurs des terminaux mobiles, vous pouvez installer un cookie d’opt-out via le lien suivant : https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable, afin d’empêcher à l’avenir la collecte de données par Google Analytics sur notre site Internet.Veuillez noter que si vous supprimez les cookies sur votre terminal, vous devrez réinstaller le cookie d’opt-out.

Vous pouvez également définir vos préférences en matière de cookies via l’outil de gestion des cookies CookieHub intégré à notre site. 

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2. Google Tag Manager 

Description du traitement des données 

Google Tag Manager est une solution fournie par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (ci-après « Google »), qui permet aux responsables marketing de gérer des balises de site Internet via une interface. Google Tag Manager lui-même (qui implémente les balises) est un domaine sans cookies et ne collecte pas de données à caractère personnel. Google Tag Manager facilite l’intégration et assure le déclenchement d’autres balises, extraits de code, codes de suivi et pixels de conversion sur un site Internet, lesquels peuvent, le cas échéant, collecter des données. Google Tag Manager n’accède pas à ces données. Google Tag Manager nous offre une interface conviviale qui ne requiert pas de connaissances approfondies en programmation ni de modifications du code source du site Internet. 

Nous utilisons Google Tag Manager exclusivement pour l’affichage de Google Ads (anciennement Google AdWords) dans le cadre de nos activités de marketing sur les moteurs de recherche. 

Pour plus d’informations sur Google Tag Manager, veuillez consulter : https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

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3. Google Ads (anciennement Google AdWords) et suivi des conversions Google Ads 

Description du traitement des données 

Nous utilisons Google Ads, un service de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis, proposé en Europe par Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande, afin d’intégrer des annonces publicitaires dans notre offre en ligne et d’attirer l’attention, au moyen de supports publicitaires diffusés sur des sites Internet externes, sur nos offres. 

Cela nous permet de déterminer le succès de certaines mesures publicitaires. Ces supports publicitaires sont diffusés par Google au moyen de serveurs publicitaires (« AdServer »). À cette fin, Google Ads utilise des cookies (voir les explications générales ci-dessus). Le dépôt d’un cookie permet d’analyser l’utilisation de notre site Internet. À chaque consultation d’une page individuelle de notre site Internet exploitée par nos soins et sur laquelle un composant Google Ads est intégré, le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est automatiquement amené, par le composant Google Ads concerné, à transmettre des données à Google à des fins de publicité en ligne et de facturation de commissions. Dans le cadre de ce procédé technique, Google prend connaissance de données à caractère personnel, notamment de l’adresse IP de la personne concernée, que Google utilise entre autres pour retracer l’origine des visiteurs et des clics et permettre ensuite la facturation des commissions. Les informations suivantes sont généralement enregistrées dans le cookie à des fins d’analyse : identifiant unique du cookie, nombre d’impressions publicitaires par emplacement (fréquence), dernière impression (pertinente pour les conversions post-affichage), informations d’opt-out (indiquant que l’utilisateur ne souhaite plus être ciblé). Ces cookies permettent à Google de reconnaître votre navigateur Internet. Si vous n’êtes pas d’accord avec l’enregistrement de cookies sur votre ordinateur, veuillez suivre les instructions générales mentionnées ci-dessus ou à la fin de la présente section. 

Google Ads utilise également des balises web (graphiques invisibles). Ces balises web permettent d’analyser des informations telles que le trafic des visiteurs sur les pages de cette offre. 

Les informations générées par les cookies et les balises web concernant l’utilisation de notre site Internet, y compris votre adresse IP ainsi que la diffusion de formats publicitaires, sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées.Google peut transmettre ces informations à des partenaires contractuels (voir https://support.google.com/admanager/answer/94149?visit_id=637060482444635472-69980806&rd=1).Nous n’avons aucune influence sur les données collectées par Google et ne connaissons ni l’étendue exacte de la collecte ni la durée de conservation.À notre connaissance, Google n’associe pas votre adresse IP à d’autres données enregistrées vous concernant.Si vous êtes connecté à un compte Google, vos données peuvent être directement attribuées à celui-ci.Si vous ne souhaitez pas cette attribution, veuillez vous déconnecter avant d’utiliser notre offre en ligne.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez Google Ads à  l’adresse suivante : https://policies.google.com/privacy?hl=de
https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de

Base juridique et finalité du traitement des données 

Le stockage des cookies Google Ads et des balises web repose sur l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Par ailleurs, nous utilisons Google Ads sur la base de notre intérêt légitime conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. En tant qu’exploitant du site Internet, nous avons un intérêt légitime à analyser la portée de notre offre, à diffuser des annonces pertinentes et intéressantes, à améliorer les rapports de performance des campagnes et à assurer un calcul équitable des coûts publicitaires. 

Nous avons en outre conclu avec Google un contrat de traitement des données. 

Possibilité d’opposition et de suppression 

Vous pouvez empêcher l’installation des cookies Google Ads de différentes manières : a) en configurant votre navigateur de manière appropriée, notamment en bloquant les cookies tiers ;
b) en désactivant les annonces personnalisées chez Google via le lien www.google.de/ads/preferences (cette configuration sera supprimée si vous supprimez vos cookies) ; c) en désactivant les annonces personnalisées des fournisseurs participant à  la campagne d’autorégulation « About Ads » via www.aboutads.info/choices (cette configuration sera supprimée si vous supprimez vos cookies) ;
d) en les désactivant durablement dans vos navigateurs Firefox, Internet Explorer ou Google Chrome via www.google.com/settings/ads/plugin.Nous attirons votre attention sur le fait que, dans ce cas, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser l’ensemble des fonctionnalités de notre offre en ligne.

Vous pouvez également définir vos préférences via notre outil de gestion des cookies CookieHub. 

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4. Meta-Pixel (anciennement « Facebook Pixel » ou « Instagram Pixel ») 

Description du traitement des données 

Nos présences en ligne utilisent le pixel d’action des visiteurs (« Meta-Pixel ») de Meta Platforms Ireland Ltd. , 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande (« Meta »), à des fins de mesure des conversions. Le Meta-Pixel est un code intégré dans nos présences en ligne qui analyse les actions effectuées par les utilisateurs. 

Il permet de suivre le comportement des visiteurs après qu’ils ont été redirigés vers le site Internet du fournisseur en cliquant sur une annonce Meta.Cela permet d’évaluer l’efficacité des annonces Meta diffusées sur Facebook ou Instagram à des fins statistiques et d’études de marché (« conversion ») et d’optimiser les futures mesures publicitaires, notamment en définissant les visiteurs de notre offre en ligne comme public cible pour l’affichage d’annonces (« Meta Ads »).En particulier, nous pouvons déterminer que les annonces Meta que nous diffusons ne sont affichées qu’aux utilisateurs Meta ayant manifesté un intérêt pour notre offre en ligne ou présentant certaines caractéristiques (parexemple des intérêts pour des thèmes ou produits spécifiques déterminés sur la base des sites consultés), que nous transmettons à Meta (« Custom Audiences »).

Les données collectées sont anonymes pour nous en tant qu’exploitant du site Internet ; nous ne pouvons pas en déduire l’identité des utilisateurs.Toutefois, les données sont enregistrées et traitées par Meta, ce qui permet un lien avec le profil utilisateur concerné et l’utilisation des données par Meta à ses propres fins publicitaires conformément à la politique d’utilisation des données de Meta (https://www.facebook.com/privacy/policy).Meta peut ainsi permettre la diffusion d’annonces sur les pages de Meta ainsi qu’en dehors de celles-ci.Cette utilisation des données ne peut pas être influencée par nous en tant qu’exploitant du site.

Vous trouverez d’autres informations relatives à la protection de votre vie privée dans la politique de confidentialité de Meta : https://www.facebook.com/about/privacy/.

Base juridique et finalité du traitement de données 

Étant donné que, en tant qu’exploitant du site Internet et des services, nous avons un intérêt important à analyser le comportement des utilisateurs afin d’optimiser notre site Internet, nos services, les offres qui y sont proposées ainsi que notre publicité, nous sollicitons votre consentement à l’utilisation de Meta Ads et au stockage des cookies nécessaires à cette fin sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD et du § 25, paragraphe 1, du TDDDG. Par ailleurs, nous utilisons Custom Audiences sur la base de notre intérêt légitime à analyser, optimiser et exploiter économiquement notre offre en ligne au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, ainsi que de notre intérêt à cibler de manière spécifique, au moyen de Meta-Ads, les utilisateurs ayant déjà manifesté un intérêt pour notre offre en ligne ou présentant certaines caractéristiques (par exemple des intérêts pour certains thèmes ou produits déterminés sur la base des sites Internet consultés). Des études montrent qu’une telle publicité individualisée est perçue comme plus pertinente par les utilisateurs qu’une publicité dépourvue de référence personnelle. 

Durée de conservation / possibilité d’opposition et de suppression 

Vous pouvez désactiver la fonction de remarketing « Custom Audiences » à l’adresse suivante : https://www.Meta.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen.Pour ce faire, vous devez être connecté à votre compte Meta.Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet à l’adresse suivante : https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Si vous ne disposez pas d’un compte Meta, vous pouvez désactiver la publicité basée sur l’utilisation par Meta sur le site Internet de l’European Interactive Digital Advertising Alliance à l’adresse suivante : http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement.

Vous pouvez également définir vos préférences en matière de cookies via l’outil de gestion des cookies CookieHub intégré à notre site Internet. 

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5. LinkedIn Insight Tag 

Description du traitement des données 

Dans le cadre de l’exploitation de notre présence sur LinkedIn, LinkedIn met à disposition la fonctionnalité « Insights » (également désignée par LinkedIn sous le terme « Page Insights »). À cette fin, LinkedIn utilise l’outil de conversion « LinkedIn Insight Tag », qui enregistre un cookie dans votre navigateur Internet et peut collecter les données suivantes : adresse IP, caractéristiques de l’appareil et du navigateur ainsi que événements de page (par exemple consultations de pages). Nous n’avons ni accès à ces données ni de visibilité sur celles-ci. Selon les informations fournies par LinkedIn, ces données sont chiffrées, anonymisées dans un délai de sept jours et supprimées dans un délai de 90 jours. 

LinkedIn nous met exclusivement à disposition, via Page Insights, des données statistiques relatives à l’utilisation de notre présence LinkedIn, lesquelles sont anonymes pour nous, c’est-à-dire que les données à caractère personnel d’utilisateurs individuels ne nous sont pas accessibles. Vous trouverez des informations sur les données utilisées par LinkedIn aux fins d’analyse dans le cadre de LinkedIn Insights ainsi que d’autres détails relatifs au traitement des données par LinkedIn à l’adresse suivante : 

En ce qui concerne les données Insights, nous sommes conjointement responsables du traitement avec LinkedIn et avons conclu à cet effet un accord de responsabilité conjointe conformément à l’article26 du RGPD (« Page Insights Joint Controller Addendum », consultable à l’adresse suivante : https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum).Nous avons notamment convenu que :

• nous sommes conjointement responsables avec LinkedIn du traitement des données Insights ; 
• la Commission irlandaise de protection des données (https://www.dataprotection.ie) est l’autorité chef de file chargée du contrôle du traitement effectué sous responsabilité conjointe ;
• LinkedIn est responsable du respect des droits des personnes concernées conformément aux articles 15 à 20 du RGPD en ce qui concerne les données à caractère personnel qu’il conserve dans le cadre du traitement conjoint. En conséquence, nous sommes tenus d’informer LinkedIn de toute demande relative à la protection des données concernant Page Insights qui nous serait adressée. Veuillez noter que nous transmettons les demandes relatives à Page Insights à LinkedIn. Pour le surplus, veuillez consulter les informations relatives à vos droits en tant que personne concernée figurant à la Section A. 

Base juridique et finalité du traitement de données 

Étant donné que, en tant qu’exploitant de site Internet et de services, nous avons un intérêt important à analyser le comportement des utilisateurs afin d’optimiser nos présences en ligne, les offres qui y sont proposées ainsi que notre publicité, nous sollicitons votre consentement à l’utilisation du LinkedIn Insight Tag et au stockage des cookies nécessaires à cette fin sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD et du § 25, paragraphe 1, du TDDDG. Par ailleurs, nous utilisons les données LinkedIn Insights sur la base de notre intérêt légitime à analyser, optimiser et exploiter économiquement notre offre en ligne au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, ainsi que de notre intérêt à cibler spécifiquement, au moyen d’annonces, les utilisateurs ayant déjà manifesté un intérêt pour notre offre en ligne ou présentant certaines caractéristiques (par exemple des intérêts pour certains thèmes ou produits déterminés sur la base des sites consultés). Des études indiquent qu’une telle publicité individualisée est perçue comme plus pertinente par les utilisateurs qu’une publicité sans lien individuel. 

Durée de conservation / possibilité d’opposition et de suppression 

Les membres LinkedIn peuvent contrôler l’utilisation de leurs données à caractère personnel à des fins publicitaires via les paramètres de leur compte.Pour désactiver (« opt-out ») le LinkedIn Insight Tag, cliquez ici.

Vous trouverez de plus amples informations sur la manière dont LinkedIn traite les données à caractère personnel, y compris la base juridique sur laquelle LinkedIn se fonde et les possibilités d’exercice des droits des personnes concernées, dans la politique de confidentialité de LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Vous pouvez également définir vos préférences en matière de cookies par l’intermédiaire du système de gestion des cookies CookieHub que nous avons intégré à notre site Internet. 

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6. Microsoft Clarity 

Description du traitement des données 

Nous utilisons Clarity, une solution de Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande. Clarity est un outil d’analyse destiné à l’examen du comportement des utilisateurs. Il permet notamment, par l’enregistrement des mouvements de souris et au moyen d’enregistrements de sessions, d’établir des « Heatmaps » afin de comprendre la manière dont les visiteurs interagissent avec notre site Internet. 

Afin de collecter ces données, Clarity utilise des cookies et génère un identifiant pseudonymisé (User-ID), au moyen duquel les données sont transmises aux serveurs de Microsoft situés en Irlande et y sont enregistrées aux fins d’analyse ultérieure. 

Outre la User-ID, sont notamment collectés et enregistrés une adresse IP anonymisée, des données relatives à l’appareil et des métadonnées (notamment la taille et/ou la résolution de l’écran, le navigateur, le système d’exploitation et le type d’appareil utilisé pour consulter notre site), le pays depuis lequel vous accédez à notre site, ainsi que vos interactions d’utilisation (telles que mouvements de souris, indications de position et clics, le cas échéant saisies au clavier, la page ou sous-page consultée ainsi que les interactions avec son contenu et ses fonctionnalités). 

Clarity analyse ces informations afin d’établir des rapports relatifs à l’utilisation de notre site Internet. Nous avons conclu avec Microsoft un contrat de traitement des données conformément à l’article 28 du RGPD. 

Nous attirons votre attention sur le fait que, dans des cas particuliers, Clarity peut également transférer des données à Microsoft aux États-Unis. Afin de garantir la sécurité de vos données et d’assurer un niveau de protection adéquat conforme aux exigences élevées du droit de l’Union européenne en matière de protection des données, Microsoft se prévaut de sa certification au titre du EU-US Data Privacy Framework. Cet accord conclu entre l’Union européenne et les États-Unis a été spécifiquement élaboré afin de répondre aux exigences des normes européennes en matière de protection des données et prévoit des mécanismes renforcés de protection pour le transfert de données à caractère personnel. 

Base juridique et finalité du traitement de données 

Nous utilisons Clarity sur la base de votre consentement conformément au § 25, paragraphe 1, du TDDDG. Par ailleurs, l’analyse, l’optimisation et l’exploitation économique de notre offre en ligne constituent un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, afin de mieux comprendre les besoins de nos utilisateurs et d’optimiser l’offre proposée sur ce site Internet. Au moyen de la technologie de Clarity, nous obtenons une meilleure compréhension de l’expérience de nos utilisateurs (par exemple le temps passé sur certaines pages, les liens cliqués, les éléments appréciés ou non, etc.) ainsi que de leurs retours. Ces analyses nous aident à orienter notre offre en fonction du retour d’expérience de nos utilisateurs. 

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Durée de conservation / possibilité d’opposition et de suppression 

Les cookies déposés par Clarity ont des durées de conservation variables. Selon les indications de Clarity, les données d’enregistrement sont conservées pendant 30 jours et les données issues des Heatmaps pendant 30 mois. 

Si vous ne souhaitez pas que des données vous concernant soient collectées par Clarity, veuillez utiliser les paramètres de confidentialité de votre navigateur Internet. 

Vous pouvez également définir vos préférences en matière de cookies par l’intermédiaire du système de gestion des cookies CookieHub que nous avons intégré à notre site Internet. 

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7. Leadfeeder 

Description du traitement des données 

Notre site Internet utilise des technologies de la société Dealfront Finland Oy, Kalevankatu 6, 00100 Helsinki, Finlande, afin d’identifier quelles entreprises visitent notre site Internet, quels contenus elles consultent et avec quelles zones du site elles interagissent. Dans ce cadre, l’adresse IP d’un visiteur est traitée. Au cours du traitement ultérieur, l’adresse IP est enrichie par des informations associées, telles que le nom de l’entreprise ou le code sectoriel. À cette fin, au début de la session, l’adresse IP du visiteur du site Internet ainsi que les données de session correspondantes sont comparées à une vaste liste blanche (« whitelist ») d’entreprises connues. 

Dans le cadre de ce traitement, des cookies de Dealfront sont également utilisés afin d’analyser le comportement des visiteurs. 

Nous avons conclu avec Dealfront un contrat de traitement des données, afin de garantir le respect des normes applicables en matière de protection des données. 

Base juridique et finalité du traitement de données 

Le traitement de données à caractère personnel dans ce contexte est fondé sur notre intérêt légitime, au sens de l’article6, paragraphe1, pointf), du RGPD, à optimiser nos produits, nos services, notre distribution et notre marketing.Dans la mesure où des cookies ou technologies similaires sont utilisés à cette fin, nous sollicitons votre consentement conformément au § 25, paragraphe1, du TDDDG pour l’analyse, l’optimisation et l’exploitation économique de notre offre en ligne, afin de mieux comprendre les besoins de nos utilisateurs et d’optimiser l’offre proposée sur ce site Internet.

Durée de conservation / possibilité d’opposition et de suppression 

Afin d’empêcher ce traitement, les visiteurs du site Internet peuvent installer et configurer des bloqueurs de publicité (Ad-Blocker) appropriés ou utiliser des modules complémentaires de type No-Script dans leur navigateur. Vous pouvez également définir vos préférences en matière de cookies par l’intermédiaire du système de gestion des cookies CookieHub que nous avons intégré à notre site Internet. 

Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux finalités prévues. Toutefois, des obligations légales de conservation peuvent, le cas échéant, entraîner une durée de conservation plus longue des données concernées. 

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8. LinkedIn Lead Gen 

Description du traitement des données 

Nous utilisons, avec Lead Gen Forms, une technologie de LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (ci-après « LinkedIn »).Les Lead Gen Forms sont des formulaires qui, via des insertions sur la plateforme LinkedIn, permettent notammentde promouvoir des produits, des services, des offres d’information ou des événements.Nous souhaitons utiliser ces formulaires aux fins d’acquisition de nouveaux clients et de génération de leads.Un « Lead » désigne une personne intéressée qui transmet à une entreprise, dont les services ou produits l’intéressent, ses coordonnées aux fins de prise de contact.

Dans la mesure où, au sein de l’interface LinkedIn, vous sélectionnez et remplissez un tel formulaire, les informations que vous avez déjà enregistrées sur LinkedIn sont transmises à notre attention en vue d’un traitement ultérieur à des fins de marketing et de distribution. Si vous êtes membre de la plateforme LinkedIn, LinkedIn peut attribuer la consultation des contenus et des fonctionnalités d’un formulaire aux profils des utilisateurs de la plateforme. 

Selon la configuration du formulaire, les données suivantes sont collectées : 

• Prénom et nom, 
• Adresse e-mail, 
• URL du profil LinkedIn, 
• Numéro de téléphone, 
• Localité, code postal, 
• Adresse e-mail professionnelle, 
• Numéro de téléphone professionnel, 
• Informations relatives à l’employeur. 

Les données ainsi transmises sont automatiquement importées dans notre système CRM et utilisées afin de pouvoir ensuite vous adresser des informations complémentaires, des produits, des offres d’information ou des invitations à des événements. 

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Base juridique et finalité du traitement de données 

Nous utilisons SalesViewer sur la base de nos intérêts légitimes, en tant qu’exploitant du site Internet, à collecter et à enregistrer des données à des fins de marketing, d’études de marché et d’optimisation (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). 

Le recours à Lead Gen sert notre marketing et la communication avec les personnes intéressées. La base juridique de l’exploitation des formulaires LinkedIn Lead est le consentement accordé lors de l’envoi des formulaires (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour l’avenir en utilisant les coordonnées indiquées sur notre site Internet 

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Possibilité d’opposition et de suppression 

Sur LinkedIn, les données de lead sont automatiquement supprimées à l’issue d’un délai de 90 jours.Vous trouverez de plus amples informations sur l’utilisation de vos données par LinkedIn dans la politique de confidentialité de LinkedIn.

Nous conservons vos données que vous nous transmettez via Lead Gen Forms pendant une durée de 2 ans à compter de la réception du formulaire concerné. À l’issue de ce délai, les données à caractère personnel sont supprimées, sauf si des délais légaux de conservation s’y opposent. 

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IV. Autres indications relatives aux procédés, plugins et outils utilisés pour la conception du site Internet

1. Chiffrement SSL ou TLS 

Ce site utilise, pour des raisons de sécurité et afin de protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que des commandes ou des demandes que vous nous adressez en tant qu’exploitant du site, un chiffrement SSL ou TLS. Vous reconnaissez qu’une connexion est chiffrée lorsque la ligne d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et qu’un symbole de cadenas apparaît dans la barre d’adresse de votre navigateur. 

Lorsque le chiffrement SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers. 

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2. make.com 

Description du traitement des données 

Nous utilisons make, un service de Celonis SE, Theresienstr. 6, 80333 Munich, afin d’intégrer différentes bases de données et outils web. make constitue une interface permettant d’interconnecter différentes applications logicielles basées sur le cloud. Les données nécessaires ou traitées dans ces applications interconnectées sont automatiquement transmises par le biais de ces connexions. L’objectif est de permettre l’exécution autonome de processus numériques, en particulier de processus standardisés et récurrents, générant ainsi un flux de données automatisé et des processus efficaces. 

Vous trouverez de plus amples informations relatives à  la protection des données chez Celonis aux adresses suivantes : https://www.make.com/en/privacy-notice
https://www.celonis.com/de/privacy-notice/

Base juridique et finalité du traitement de données 

L’utilisation de make. com repose sur l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Nous avons un intérêt légitime à l’automatisation efficace des processus, à l’interconnexion de différents services ainsi qu’à l’importation et à l’exportation corrélatives de données à caractère personnel et de données de contact. 

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3. Adobe Fonts

Notre site Internet utilise, pour l’affichage uniforme de certaines polices, des Web Fonts fournis par Adobe.Le fournisseur est Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, États-Unis (« Adobe »)Lors de la consultation de nos pages, votre navigateur charge directement auprès d’Adobe les polices nécessaires afin de les afficher correctement sur votre terminal.Ce faisant, votre navigateur établit une connexion avec les serveurs d’Adobe situés aux États-Unis.Votre adresse IP est transmise à Adobe afin que la police puisse être fournie correctement ; selon les indications d’Adobe, celle-ci n’est toutefois pas enregistrée.Selon Adobe, aucun cookie n’est enregistré dans le cadre de la fourniture des polices, et les informations collectées par les sites Internet utilisant Adobe Fonts sont exclusivement utilisées pour la fourniture du service « Adobe Fonts ».Adobe est certifiée au titre du EU-U.S.Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/list), ce qui garantit la sécurité du traitement des données à caractère personnel provenant de l’Union européenne

L’utilisation d’Adobe Fonts intervient dans l’intérêt d’une présentation uniforme et attrayante de notre site Internet. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. 

Vous trouverez de plus amples informations sur Adobe Fonts à l’adresse suivante : https://www.adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html

La politique de confidentialité d’Adobe est disponible à  l’adresse suivante :
https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html

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4. Intégration de contenus YouTube

Description du traitement des données 

Nous utilisons ponctuellement les contenus etservices de la plateforme vidéo YouTube afin d’intégrer des contenus vidéo sur notre site Internet au moyen d’un plugin ou de proposer sur notre site des liens vers des vidéos de notre chaîne YouTube.YouTube est une filiale de Google LLC,1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis, proposée en Europe par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (ci-après « Google »).

Nous traitons, le cas échéant, les données que vous saisissez sur notre chaîne YouTube (notamment votre nom d’utilisateur ainsi que les contenus que vous publiez sous votre compte), dans la mesure où nous répondons à vos publications ou messages via notre chaîne YouTube. 

Nous recevons par ailleurs de Google uniquement certaines informations spécifiques, non personnelles, relatives à l’activité consécutive à la publication, telles que notamment le nombre de clics sur le profil ou sur des contenus multimédias, ainsi que la durée de visionnage d’une vidéo déterminée. Vous pouvez empêcher cette association en vous déconnectant de votre compte YouTube. En outre, le traitement des données est effectué par Google sous sa propre responsabilité ; nous n’avons aucune possibilité d’empêcher ou de désactiver l’utilisation d’outils d’analyse et de dispositifs similaires par Google dans le cadre de YouTube. 

Si, en utilisant ce plugin, vous souhaitez lire les vidéos intégrées (en cliquant sur le bouton de lecture « Play »), votre adresse IP est transmise à YouTube, dès lors que YouTube ne peut pas transmettre le contenu vidéo à votre navigateur sans l’adresse IP.L’adresse IP est dès lors nécessaire à l’affichage des contenus.En outre, le serveur YouTube est informé de la sous-page de notre site Internet que vous avez consultée.Si vous êtes connecté à votre compte YouTube en tant que membre YouTube, la lecture de nos vidéos permet également à YouTube d’associer directement votre comportement d’utilisation à votre profil personnel.Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Google dans le cadre de l’utilisation de YouTube dans la politique de confidentialité applicable à YouTube, accessible à l’adresse suivante : https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Base juridique et finalité du traitement de données 

L’utilisation de YouTube repose sur nos intérêts légitimes au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, consistant à mettre à disposition des contenus vidéo sur notre site Internet ou à établir des liens vers ceux-ci, ainsi qu’à traiter des demandes ou des commentaires. 

Durée de conservation / possibilité d’opposition et de suppression 

Afin d’empêcher toute association avec votre compte utilisateur, veuillez vous déconnecter de votre profil YouTube avant de lire nos contenus vidéo. Pour connaître les possibilités de limiter le traitement de vos données par Google, veuillez vous informer directement auprès de Google ou dans les paramètres de votre compte utilisateur YouTube. Vous disposez notamment d’options correspondantes dans les paramètres généraux de votre compte Google ainsi que dans la rubrique « Protection des données et sécurité ». En outre, sur les terminaux mobiles (smartphones, tablettes), vous pouvez restreindre, via les paramètres de l’appareil, l’accès de Google aux données de contacts, aux données de calendrier, aux photos, aux données de localisation, etc. Ces possibilités dépendent toutefois du système d’exploitation utilisé. 

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V. Liens vers des sites Internet d’autres fournisseurs 

Notre site Internet peut contenir des liens vers d’autres sites Internet. Nous n’exerçons aucune influence sur le contenu et la conception des offres d’autres fournisseurs. Les dispositions des présentes mentions relatives à la protection des données ne s’appliquent donc pas aux fournisseurs externes vers les offres ou contenus desquels nous établissons uniquement un lien. 

Si vous êtes redirigé vers d’autres sites via des liens figurant sur nos pages, veuillez vous informer directement auprès de ces sites sur la manière dont vos données y sont traitées. 

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VI. Présences en ligne sur des réseaux sociaux et plateformes 

Description du traitement des données 

Nous exploitons d’autres présences en ligne au sein de réseaux sociauxou de réseaux professionnels (tels que, parexemple, Facebook, Xing ou LinkedIn) (ci-après également désignés « SN ») ainsi que sur des plateformes (parexemple YouTube), vers lesquelles nous renvoyons depuis notre site Internet.En cliquant sur les boutons correspondants (reconnaissables aux logos respectifs des réseaux sociaux oudes plateformes), vous accédez à la présence en ligne concernée du SN. Ces présences en ligne ont pour finalité de communiquer avec les clients, prospects et utilisateurs qui y sont actifs et de les informer sur nos prestations.

Lors de l’accès aux réseaux et plateformes concernés, les conditions générales et les politiques de traitement des données de leurs exploitants respectifs s’appliquent. 

Dans la mesure où l’utilisation des SN intervient en dehors de notre site Internet ou de nos services, nous n’exerçons aucune influence sur celle-ci, sauf indication contraire ci-après. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, lors de l’utilisation des plateformes et réseaux susmentionnés vers lesquels nous établissons un lien, des données peuvent également être traitées aux États-Unis par ces entreprises de SN et peuvent être exploitées par leurs exploitants respectifs à des fins d’études de marché et de publicité, y compris pour l’établissement de profils d’utilisateurs. Si vous êtes connecté aux réseaux et plateformes concernés, ceux-ci peuvent également déposer des cookies sur votre terminal afin de retracer votre utilisation de notre plateforme ou de nos services ainsi que d’autres informations relatives à votre comportement d’utilisation. 

Dans la mesure où il n’en est pas disposé autrement dans la présente politique de protection des données, nous ne traitons les données des utilisateurs que lorsque ceux-ci communiquent avec nous au sein des réseaux sociaux et plateformes, par exemple en publiant des commentaires ou en nous adressant des messages. 

Afin de vous faciliter l’accès aux informations relatives au traitement des données effectué par les exploitants respectifs ainsi qu’aux possibilités d’opposition, nous renvoyons ci-après aux politiques de confidentialité et aux informations en matière de protection des données des exploitants des réseaux concernés. 

Base juridique et finalité du traitement de données 

Nous ne traitons vos données à caractère personnel que dans le cadre d’une prise de contact directe avec nous via le SN concerné ou d’une interaction avec notre présence sur celui-ci ou avec ses contenus. Sauf indication contraire dans la présente politique de protection des données, nous traitons les données des utilisateurs sur la base de nos intérêts légitimes au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, afin d’assurer une information efficace des utilisateurs et de communiquer avec eux, et uniquement dans la mesure où ceux-ci communiquent avec nous au sein des réseaux sociaux et plateformes (par exemple lorsque des utilisateurs publient des contributions sur nos présences en ligne ou nous adressent des messages). Si votre prise de contact vise à la conclusion d’un contrat, la base juridique supplémentaire du traitement est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b), du RGPD. 

Dans la mesure où, dans le cadre de notre présence sur un SN, des données à caractère personnel sont en outre traitées et que le SN concerné décide seul des finalités et des moyens du traitement, le SN concerné est, pour le surplus, seul responsable du traitement. Veuillez examiner attentivement quelles données à caractère personnel vous nous communiquez via une présence sur un SN. Si vous souhaitez éviter que le SN traite les données personnelles que vous nous transmettez, veuillez nous contacter par un autre moyen. 

Durée de conservation / possibilité d’opposition et de suppression 

Si vous êtes membre d’un SN sur lequel nous exploitons une présence en ligne et que vous ne souhaitez pas que le SN collecte des données vous concernant via notre offre et les associe aux données vous concernant détenues par le SN, vous devez vous déconnecter de votre SN avant de consulter notre offre. Pour une présentation détaillée des traitements respectifs, des informations relatives à la durée de conservation des données par le SN concerné ainsi qu’aux possibilités d’opposition (« Opt-Out »), nous renvoyons aux informations des fournisseurs accessibles via les liens ci-après. 

En ce qui concerne les demandes d’accès et l’exercice des droits des utilisateurs, nous attirons votre attention sur le fait que ceux-ci peuvent être exercés le plus efficacement auprès des fournisseurs concernés. Seuls les fournisseurs ont respectivement accès aux données des utilisateurs et peuvent prendre directement les mesures appropriées et fournir des informations. Si vous avez néanmoins besoin d’assistance, vous pouvez vous adresser à nous. 

Facebook 

Nous exploitons une page d’entreprise Facebook (« Fanpage ») sur le SN de Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande. 

Facebook Ireland est conjointement responsable avec nous de la collecte des données des visiteurs de notre Fanpage ; à ce titre, nous avons conclu avec Facebook un accord relatif au traitement conjoint de données à caractère personnel au sens de l’article 26 du RGPD, ainsi que des conditions supplémentaires de traitement des données : 

• « Controller Addendum » : https://www.facebook.com/legal/controller_addendum 
• « Conditions de traitement des données » : https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing/update 

Il nous incombe de fournir aux personnes concernées au moins les informations précitées et les informations suivantes relatives à la responsabilité conjointe avec Facebook. Les informations requises conformément à l’article 13, paragraphe 1, points a) et b), du RGPD par Facebook figurent dans la politique de données de Facebook Ireland, accessible à l’adresse suivante : https://www.facebook.com/about/privacy. 

Facebook Inc., Menlo Park, Californie, États-Unis (ci-après « Facebook Inc. »), collecte et utilise également des « Page Insights » à des fins d’analyse. Les « Page Insights » consistent en un ensemble de données agrégées permettant tant à nous-mêmes qu’à Facebook Inc. d’obtenir des informations sur la manière dont les utilisateurs interagissent avec notre page. Les « Page Insights » peuvent reposer sur des données à caractère personnel collectées dans le cadre de la visite de notre page par les utilisateurs ou de leurs interactions avec celle-ci. À cet effet, nous avons conclu avec Facebook un avenant pour responsables (« Controller Addendum », voir ci-dessus), qui régit notamment les mesures de sécurité mises en œuvre par Facebook dans le cadre des « Page Insights » ainsi que la manière dont Facebook répond aux demandes des utilisateurs. Les finalités, pour lesquelles la collecte et la transmission des données à caractère personnel constituant le traitement conjoint interviennent, sont exposées en détail dans le « Controller Addendum » précité et dans les conditions d’utilisation auxquelles celui-ci renvoie. 

Les données collectées dans le cadre de la visite de notre « Fanpage » comprennent notamment des informations relatives aux types de contenus que les utilisateurs consultent ou avec lesquels ils interagissent, ou aux actions qu’ils effectuent (voir la rubrique « Informations que vous et d’autres fournissez et effectuez » dans la politique de données de Facebook : https://www.facebook.com/policy), ainsi que des informations relatives aux appareils utilisés par les utilisateurs (par exemple adresses IP, système d’exploitation, type de navigateur, paramètres linguistiques, données de cookies, décrites en détail sous la rubrique « Informations relatives aux appareils » dans la politique de données de Facebook : https://www.facebook.com/policy). 

En exploitant la page d’entreprise Facebook, nous assumons toutefois une responsabilité conjointe en ce qui concerne les « Page Insights » et avons convenu avec Facebook Ireland que Facebook Ireland est responsable du respect des droits des personnes concernées conformément aux articles 15 à 20 du RGPD pour les données à caractère personnel qu’elle conserve dans le cadre du traitement conjoint. En conséquence, nous sommes tenus d’informer Facebook lorsque nous recevons des demandes relatives à la protection des données concernant les « Page Insights ». Veuillez noter que nous transmettons les demandes relatives aux « Page Insights » à Facebook Ireland. Pour le surplus, veuillez consulter les développements relatifs aux droits des personnes concernées figurant à la Section A. Vous trouverez de plus amples informations sur la manière dont Facebook Ireland traite les données à caractère personnel, y compris la base juridique sur laquelle Facebook Ireland se fonde ainsi que les modalités d’exercice des droits des personnes concernées à l’égard de Facebook Ireland, dans la politique de données de Facebook Ireland accessible à l’adresse suivante : https://www.facebook.com/about/privacy. 

L’analyse des données collectées au moyen des « Page Insights » a pour finalité l’amélioration de nos présences Internet ainsi que des finalités publicitaires. Nous exploitons notre Fanpage Facebook aux fins de communication et de canalisation simplifiée des demandes de contact émanant d’utilisateurs de Facebook. La collecte de ces données et leur traitement ultérieur reposent sur notre intérêt légitime ainsi que sur l’intérêt légitime de Facebook Inc., au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. 

Nous attirons votre attention sur le fait que nous ne pouvons ni activer ni désactiver la technologie « Page Insights ». Les demandes correspondantes doivent, pour l’essentiel, être transmises à Facebook Ireland, dans la mesure où nous n’avons pas nous-mêmes collecté les données. Si vous ne souhaitez pas que Facebook Inc. collecte des données vous concernant, nous vous prions de ne pas utiliser notre page d’entreprise Facebook et/ou de configurer votre navigateur de manière à empêcher le dépôt de cookies et/ou de vous déconnecter de Facebook pendant l’utilisation de notre page. 

Déclaration de confidentialité : 

https://www.facebook.com/about/privacy/, https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Possibilité d’opposition : 

https://www.facebook.com/settings?tab=ads et http://www.youronlinechoices.com

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Instagram 

Sur notre site Internet, un bouton permet d’accéder à notre présence en ligne sur Instagram. Instagram est une plateforme audiovisuelle permettant aux utilisateurs de partager des photos et des vidéos et, le cas échéant, de diffuser ces contenus sur d’autres réseaux sociaux. 

Le fournisseur d’Instagram en Europe est Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande (ci-après « Meta Platforms Ireland »), filiale de Meta Platforms, Inc. , 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, États-Unis (ci-après « Meta Platforms USA »). 

Si vous actionnez le bouton prévu à cet effet, vous êtes automatiquement redirigé vers notre présence en ligne sur Instagram. L’utilisation des fonctionnalités interactives mises à disposition par Instagram sur la base de ses conditions d’utilisation (par exemple commenter ou évaluer) relève de la responsabilité propre des utilisateurs. Lors de la consultation de notre présence Instagram, Instagram collecte notamment votre adresse IP ainsi que d’autres informations présentes sous forme de cookies sur votre terminal. Dans le cadre de la création d’un compte utilisateur, Instagram enregistre des informations relatives aux terminaux de ses utilisateurs (par exemple dans le cadre de la fonction « notification de connexion »), de sorte qu’une attribution d’adresses IP à des utilisateurs individuels peut être possible. Si vous êtes actuellement connecté à Instagram avec un compte utilisateur existant, un cookie contenant votre identifiant Instagram est enregistré sur votre terminal. Instagram est ainsi en mesure de retracer que vous avez consulté cette page et la manière dont vous l’avez utilisée. Cela s’applique également à toutes les autres pages Instagram. Au moyen de plugins Instagram intégrés dans des sites Internet, Instagram est en outre en mesure d’enregistrer vos visites sur ces sites et de les associer à votre profil Instagram. Sur la base de ces données, des contenus ou des publicités peuvent vous être proposés par Instagram de manière personnalisée. Pour ces opérations de traitement de données, Meta Platforms Ireland est seule responsable. La manière dont Meta Platforms Ireland utilise à ses propres fins les données issues de la consultation de présences Instagram, l’étendue de l’attribution des activités à des utilisateurs individuels, la durée de conservation de ces données ainsi que l’éventuelle transmission à des tiers de données issues de la consultation de notre présence Instagram ne sont pas décrites de manière exhaustive et claire par Meta Platforms Ireland et ne nous sont pas connues. Nous n’exerçons aucune influence sur les opérations de traitement de données effectuées par Instagram sous sa propre responsabilité. 

Nous sommes toutefois conjointement responsables, avec Meta Platforms Ireland, de la collecte des données des visiteurs de notre présence Instagram, dans la mesure où il s’agit de la collecte de données « Page-Insights ». Il s’agit de données anonymisées permettant à l’exploitant d’obtenir des statistiques relatives à l’utilisation de la Fanpage. Cette fonctionnalité constitue un élément indissociable des conditions d’utilisation conclues avec Meta Platforms Ireland pour le titulaire d’une présence Instagram. Cela signifie que nous ne pouvons pas décider unilatéralement si les « Page-Insights » sont collectées ou non. Vous trouverez de plus amples informations relatives à la fonction « Page-Insights », à l’utilisation des cookies ainsi qu’aux possibilités de paramétrage aux adresses suivantes : 

https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

https://www.facebook.com/policies/cookies

À cette fin, nous avons conclu avec Meta Platforms Ireland un accord relatif au traitement conjoint de données à caractère personnel au sens de l’article 26 du RGPD, ainsi que des conditions supplémentaires de traitement des données : 

« Controller Addendum » : https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

« Conditions de traitement des données » : https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing/update

Nous sommes uniquement responsables de fournir aux personnes concernées au moins les informations précitées et les informations suivantes relatives à la responsabilité conjointe avec Meta Platforms Ireland.Les informations requises conformément à l’article 13, paragraphe1, pointsa) et b), du RGPD par Meta Platforms Ireland figurent dans la politique de confidentialité d’Instagram accessible à l’adresse suivante : https://www.instagram.com/legal/privacy/.

Nous avons convenu avec Meta Platforms Ireland que Meta Platforms Ireland est responsable du respect des droits des personnes concernées conformément aux articles 15 à 20 du RGPD pour les données à caractère personnel qu’elle conserve dans le cadre du traitement conjoint. En conséquence, nous sommes tenus d’informer Meta Platforms Ireland lorsque nous recevons des demandes relatives à la protection des données concernant les « Page-Insights ». Veuillez noter que nous transmettons les demandes relatives aux « Page-Insights » à Meta Platforms Ireland. Pour le surplus, veuillez consulter les développements relatifs aux droits des personnes concernées figurant à la Section A. 

En tant qu’exploitant de la présence Instagram, nous recevons, dans le cadre de nos accords contractuels conclus avec Meta Platforms Ireland et sur la base de nos intérêts légitimes au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, tout au plus des informations statistiques relatives à l’utilisation de notre présence Instagram. 

Si vous ne souhaitez pas que des informations vous concernant soient transmises à Meta Platforms Ireland, vous pouvez, dans une certaine mesure, empêcher cette transmission en vous déconnectant de votre compte utilisateur Instagram, en désactivant la fonction « rester connecté » (« angemeldet bleiben »), en supprimant les cookies présents sur votre terminal ainsi qu’en fermant et redémarrant votre navigateur. De cette manière, les informations permettant de vous identifier directement sont supprimées. Vous pouvez ainsi utiliser notre présence Instagram sans que votre identifiant Instagram ne soit divulgué. Si vous accédez à des fonctionnalités interactives de la présence (par exemple « J’aime », commenter, envoyer des messages et autres), une fenêtre de connexion Instagram apparaît. Après une éventuelle connexion, vous êtes à nouveau identifiable par Meta Platforms Ireland en tant qu’utilisateur déterminé. Veuillez noter que, par le biais de la fonction « Page-Insights », des données à caractère personnel peuvent également être collectées concernant des personnes ne disposant pas d’un profil Facebook ou Instagram. 

Selon les informations fournies par Meta Platforms Ireland, l’adresse IP collectée est anonymisée (pour les adresses IP « allemandes ») et supprimée après 90 jours. 

Informations relatives à la protection des données / possibilité d’opposition : 

Vous trouverez de plus amples informations relatives aux modalités de contact avec Meta Platforms Ireland ainsi qu’aux possibilités d’opposition et aux paramètres relatifs aux publicités dans la politique de confidentialité d’Instagram ainsi que dans le centre d’aide. 

https://help.instagram.com/155833707900388 

https://www.instagram.com/about/legal/privacy/.

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LinkedIn 

LinkedIn est un service de LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, États-Unis, exploité en Europe par LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande. LinkedIn est un réseau social professionnel basé sur Internet, permettant aux utilisateurs d’entrer en relation avec des contacts professionnels existants et d’établir de nouveaux contacts d’affaires. Plus de 400 millions de personnes enregistrées utilisent LinkedIn dans plus de 200 pays. LinkedIn constitue ainsi actuellement la plus grande plateforme de contacts professionnels et l’un des sites Internet les plus consultés au monde. 

À chaque consultation de notre site Internet équipé d’un composant LinkedIn (plug-in LinkedIn), ce composant amène le navigateur utilisé par la personne concernée à télécharger une représentation correspondante du composant depuis LinkedIn. Des informations complémentaires sur les plug-ins LinkedIn sont disponibles à l’adresse suivante : https://developer.linkedin.com/plugins. Dans le cadre de ce procédé technique, LinkedIn est informé de la sous-page spécifique de notre site Internet consultée par la personne concernée. 

Si la personne concernée est simultanément connectée à LinkedIn, LinkedIn reconnaît, à chaque consultation de notre site Internet par cette personne et pendant toute la durée de sa visite, la sous-page concrète de notre site Internet consultée par la personne concernée. Ces informations sont collectées par le composant LinkedIn et associées par LinkedIn au compte LinkedIn correspondant de la personne concernée. Si la personne concernée actionne un bouton LinkedIn intégré à notre site Internet, LinkedIn associe cette information au compte utilisateur LinkedIn personnel de la personne concernée et enregistre ces données à caractère personnel. 

LinkedIn reçoit, par l’intermédiaire du composant LinkedIn, une information indiquant que la personne concernée a consulté notre site Internet dès lors qu’elle est connectée simultanément à LinkedIn au moment de la consultation de notre site Internet ; cela s’applique indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur le composant LinkedIn. Si la personne concernée ne souhaite pas qu’une telle transmission d’informations à LinkedIn ait lieu, elle peut l’empêcher en se déconnectant de son compte LinkedIn avant d’accéder à notre site Internet. 

LinkedIn propose, à l’adresse https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls, la possibilité de se désinscrire des messages électroniques, des messages SMS et des publicités ciblées, ainsi que de gérer les paramètres relatifs aux annonces. LinkedIn recourt également à des partenaires tels que Quantcast, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick, Nielsen, Comscore, Eloqua et Lotame, susceptibles de déposer des cookies. Ces cookies peuvent être refusés à l’adresse suivante : https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy. Les dispositions applicables en matière de protection des données de LinkedIn sont disponibles à l’adresse suivante : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. La politique relative aux cookies de LinkedIn est accessible à l’adresse suivante : https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy. 

Déclaration de confidentialité : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy,

Possibilité d’opposition : 

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

XING 

La société exploitante de Xing est XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hambourg, Allemagne (« XING »). 

Xing est un réseau social professionnel basé sur Internet, permettant aux utilisateurs d’entrer en relation avec des contacts professionnels existants et d’établir de nouveaux contacts d’affaires. Les utilisateurs peuvent créer un profil personnel sur Xing. Les entreprises peuvent notamment créer des profils d’entreprise ou publier des offres d’emploi sur Xing. 

À chaque consultation d’une page de notre site Internet exploitée par le responsable du traitement et intégrant un composant Xing (plug-in Xing), le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est automatiquement amené, par le composant Xing concerné, à télécharger une représentation correspondante du composant depuis Xing. Des informations complémentaires sur les plug-ins Xing sont disponibles à l’adresse suivante : https://dev.xing.com/plugins. Dans le cadre de ce procédé technique, Xing est informé de la sous-page concrète de notre site Internet consultée par la personne concernée. 

Si la personne concernée est simultanément connectée à Xing, Xing reconnaît, à chaque consultation de notre site Internet par cette personne et pendant toute la durée de sa visite, la sous-page concrète de notre site Internet consultée par la personne concernée. Ces informations sont collectées par le composant Xing et associées par Xing au compte Xing correspondant de la personne concernée. Si la personne concernée actionne l’un des boutons Xing intégrés à notre site Internet, par exemple le bouton « Share », Xing associe cette information au compte utilisateur Xing personnel de la personne concernée et enregistre ces données à caractère personnel. 

Xing reçoit, par l’intermédiaire du composant Xing, une information indiquant que la personne concernée a consulté notre site Internet dès lors qu’elle est connectée simultanément à Xing au moment de la consultation de notre site Internet ; cela s’applique indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur le composant Xing. Si la personne concernée ne souhaite pas qu’une telle transmission d’informations à Xing ait lieu, elle peut l’empêcher en se déconnectant de son compte Xing avant d’accéder à notre site Internet. 

Les dispositions relatives à la protection des données publiées par Xing, accessibles à l’adresse suivante : https://www.xing.com/privacy, fournissent des informations sur la collecte, le traitement et l’utilisation des données à caractère personnel par Xing.En outre, Xing a publié des informations relatives à la protection des données concernant le bouton « XING-Share » à l’adresse suivante : https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.

Déclaration de confidentialité / possibilité d’opposition : 

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

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VII. Utilisation active de notre site Internet 

1. Formulaires de contact et contact par courrier électronique 

Description du traitement des données 

Un formulaire de contact est disponible sur notre site Internet et peut être utilisé pour une prise de contact électronique. Si un utilisateur recourt à cette possibilité, les données saisies dans le masque de saisie nous sont transmises et enregistrées. 

• Entreprise/Commune (champ obligatoire) 
• Prénom (champ obligatoire) 
• Nom (champ obligatoire) 
• Adresse e-mail (champ obligatoire) 
• Téléphone (facultatif) 
• Message (facultatif) 

Au moment de l’envoi de votre message via l’un de nos formulaires de contact, les données suivantes sont également enregistrées : 

• l’adresse IP de l’utilisateur, 
• la date et l’heure de l’enregistrement. 

Si la prise de contact intervient via une adresse e-mail que nous mettons à disposition, les données à caractère personnel transmises avec le courrier électronique de l’utilisateur sont enregistrées. 

Nous utilisons sur notre site Internet HubSpot Forms, un service de notre système CRM HubSpot, afin d’intégrer les formulaires de contact et de traiter ultérieurement les données qui y sont saisies(voir partie C, point II).HubSpot Forms propose des fonctionnalités relatives au référencement (SEO), à la création de contenus, à la gestion des leads, au marketing par e-mail ainsi qu’à l’analyse.Les données saisies par les utilisateurs dans les formulaires sont enregistrées dans notre système de gestion de la relation client (Customer Relationship Management) fourni par HubSpot.

Nous utilisons des services de messagerie électronique de Google proposés via Google Workspace par la société Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irlande (ci-après « Google »). Outre notre logiciel CRM en tant que solution centrale pour la gestion et le traitement des demandes, les e-mails sont ainsi également stockés sur des serveurs de Google. Nous avons choisi comme emplacement de serveur la région « Europe » et conclu avec Google un contrat de traitement des données conformément à l’article 28 du RGPD. Aucune transmission supplémentaire de ces e-mails vers des pays tiers, en particulier vers les États-Unis, n’intervient ; Google s’y engage également contractuellement. 

Afin de canaliser et de trier les demandes entrantes, nous utilisons, via une interface, des services basés sur l’intelligence artificielle, conçus pour comprendre et générer du langage naturel et des entrées associées, analyser des informations et formuler des prévisions.À cette fin, nous utilisons le modèle linguistique ChatGPT du fournisseur OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irlande.Nous avons convenu avec OpenAI que l’utilisation de nos données à des fins d’entraînement de modèles ou le partage de ces données avec OpenAI est exclu.Les informations relatives à la protection des données d’OpenAI peuvent être consultées à l’adresse suivante : https://openai.com/de/policies/eu-privacy-policy.Nous avons conclu avec OpenAI un contrat de traitement des données (« Data Processing Addendum », voir https://openai.com/policies/data-processing-addendum).Dans la mesure où l’utilisation de l’API OpenAI entraîne un transfert de données vers les États-Unis, le « Data Processing Addendum » prévoit l’application des clauses contractuelles types de l’Union européenne afin de garantir un niveau de protection adéquat des données également en cas de transfert vers un pays tiers.

Pour l’extraction des pièces jointes au format PDFou Word, nous utilisons la solution logicielle Airparser, Sepapaja tn 6, Tallinn 11415, Estonie.Airparser recourt à une technologie d’intelligence artificielle afin d’identifier et d’extraire des données structurées.Nous avons conclu avec Airparser un contrat de traitement des données conformément à l’article28 du RGPD, par lequel Airparser s’engage contractuellement à respecter les dispositions applicables en matière de protection des données (voir https://airparser.com/dpa/).Vous trouverez des informations relatives à la protection des données d’Airparser à l’adresse suivante : https://airparser.com/gdpr/.

Base juridique et finalité du traitement de données 

La base juridique du traitement des données transmises dans le cadre de l’envoi d’une demande via un formulaire de contact ou par courrier électronique est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Si la demande effectuée via le formulaire de contact ou la prise de contact par e-mail vise à la conclusion d’un contrat, la base juridique supplémentaire du traitement est l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. 

Le traitement des données à caractère personnel issues du masque de saisie nous sert à traiter les demandes ainsi qu’à établir un contact. En cas de prise de contact par e-mail, il existe également un intérêt légitime nécessaire au traitement des données. Si vous indiquez un numéro de téléphone mobile, nous utilisons le numéro que vous avez communiqué à cette fin. 

Le recours à des services basés sur l’intelligence artificielle repose sur notre intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. 

Les données fournies par les utilisateurs peuvent en outre être enregistrées, sur la base de nos intérêts légitimes, dans notre système de gestion de la relation client (logiciel CRM) HubSpot ou dans un système comparable d’organisation des demandes. 

Les autres données à caractère personnel traitées au moment de l’envoi servent à prévenir toute utilisation abusive du formulaire de contact et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques. 

Durée de conservation / possibilité d’opposition et de suppression 

Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. S’agissant des données à caractère personnel issues du masque de saisie du formulaire de contact ainsi que de celles transmises par e-mail, cela intervient lorsque la conversation correspondante avec l’utilisateur est terminée. La conversation est considérée comme terminée lorsqu’il ressort des circonstances que le fait concerné a été définitivement clarifié et qu’aucune obligation légale n’impose une conservation plus longue. 

Si l’utilisateur nous contacte par e-mail, il peut s’opposer à tout moment à la conservation de ses données à caractère personnel. Dans un tel cas, la conversation ne peut être poursuivie, sauf si nous pouvons la fonder sur une autre base juridique en matière de protection des données ou si nous disposons d’un intérêt prépondérant à la poursuite du traitement. 

Toutes les données à caractère personnel enregistrées dans le cadre de la prise de contact sont alors supprimées, sauf si des dispositions légales imposent une durée de conservation plus longue. 

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3. Utilisation du portail Peter Park (B2B-Dashboard) 

Description du traitement des données 

Nous offrons à nos clients, après l’achèvement d’un processus d’enregistrement, la possibilité, via notre portail, de nous adresser des demandes d’assistance par l’intermédiaire d’un espace de connexion prévu à cet effet et de solliciter des prestations de support, ainsi qued’accéder à des informations spécifiques au client.

Le portail est accessible via notre site Internet. Le mot de passe nécessaire est communiqué aux utilisateurs concernés dans le cadre de la relation d’affaires. Les données d’accès nécessaires à la connexion sont enregistrées par nos soins lors de la création du compte utilisateur correspondant. À cette fin, et dans le cadre du processus d’enregistrement, l’utilisateur fournit les données à caractère personnel suivantes : 

• Entreprise 
• Civilité 
• Prénom 
• Nom 
• Adresse e-mail 
• Numéro de téléphone mobile 

Le numéro de téléphone mobile est utilisé exclusivement pour l’activation d’une authentification à deux facteurs. Les données d’accès nécessaires à la connexion (adresse e-mail et mot de passe) sont enregistrées par nos soins lors de la création du compte utilisateur correspondant. Afin de finaliser le processus d’enregistrement, l’utilisateur reçoit un lien d’activation à l’adresse e-mail qu’il a indiquée, qu’il doit ensuite activer en cliquant dessus. À titre alternatif, l’utilisateur peut copier ce lien et l’ouvrir via la barre d’adresse de son navigateur Internet. 

Pour des raisons techniques, un nombre limité de données (dites « données de connexion ») est collecté à chaque accès au portail. Ces données sont techniquement nécessaires afin d’établir et d’exécuter une connexion entre le terminal de l’utilisateur et nos serveurs. Elles sont en outre nécessaires pour maintenir la session après la connexion et empêcher tout accès non autorisé à cette session. 

Dans le cadre de chaque processus de connexion ainsi que de l’utilisation du portail client ou du portail, nous-mêmes ou le prestataire d’hébergement que nous avons mandaté enregistrons l’adresse IP ainsi que l’heure de chaque action de l’utilisateur (horodatage), le fournisseur d’accès à Internet, le navigateur Internet utilisé et le système d’exploitation ou les informations relatives à leurs versions respectives, les paramètres linguistiques, l’URL de provenance (referrer) ainsi que le nom de la page consultée. 

Lors de l’accès au portail et de la connexion à celui-ci, des cookies sont déposés ; ils sont nécessaires à la vérification de l’autorisation d’utilisation, au maintien de la session et à la sécurisation de celle-ci.Pour le processus de connexion, nous utilisons le service de gestion d’identité client (Customer Identity Management) Auth0 du fournisseur Auth0 LLC., First Street, Floor 6, San Francisco, CA 94105, États-Unis.Pour utiliser le portail, vous devez autoriser ces cookies dans votre navigateur Internet.Auth0 traite également les données à caractère personnel collectées aux États-Unis.Auth0 participe au cadre UE–États-Unisrelatif à la protection des données (EU-U.S. Data Privacy Framework, https://www.dataprivacyframework.gov/list), ce qui garantit la sécurité du traitement des données à caractère personnel provenant de l’Union.

Si la résolution d’un problème signalé via le portail ou la réponse à une question n’est possible qu’avec l’intervention d’autres partenaires ou prestataires, nous transmettons à ces derniers les informations liées à la demande ou à l’incident. 

Base juridique et finalité du traitement de données 

La base juridique du traitement des données effectuées dans le cadre de l’enregistrement et de l’utilisation du portail, ainsi que des demandes formulées ou des téléchargements effectués via celui-ci, est l’article6, paragraphe1, pointb), du RGPD, en raison de la conclusion et de l’exécution envisagées d’un contrat.Par ailleurs, l’article6, paragraphe1, pointf), du RGPD s’applique dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel en lien avec notre portail vise à permettre une prise de contact et une communication efficaces avec nos équipes commerciales et d’assistance compétentes, ainsi qu’à assurer la gestion, le traitement et la résolution des demandes reçues par ce biais et la sécurisation de la connexion entre les terminaux des utilisateurs et nos serveurs.Les informations traitées sont en outre nécessaires à la fourniture du service au sens du § 25, paragraphe2, n° 2, du TDDDG.

Durée de conservation / possibilité d’opposition et de suppression 

Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. S’agissant des données à caractère personnel issues du masque de saisie lors de la connexion, cela intervient en règle générale lorsque l’opération d’utilisation concernée est terminée. Toutes les données à caractère personnel enregistrées dans le cadre de la prise de contact sont supprimées au plus tard lorsqu’aucune obligation légale n’impose une conservation plus longue (par exemple des délais légaux de garantie en lien avec des demandes d’assistance). 

4. Candidatures chez Peter Park 

Description du traitement des données 

Sur notre site Internet, dans la rubrique « Carrière », nous informons ponctuellement des postes vacants chez Peter Park ainsi que, le cas échéant, des possibilités d’effectuer un stage, une formation, des études en alternance ou d’occuper un poste d’étudiant salarié au sein de notre entreprise.

Si, à la suite de ces informations ou dans le cadre d’une candidature spontanée, vous nous transmettez votre dossier de candidature, nous traitons régulièrement des données d’identification et de contact telles que : nom et prénom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance. 

Nous traitons en outre les données que vous nous communiquez dans vos documents de candidature (curriculum vitae, photographies, certificats, diplômes, etc.). Les données effectivement traitées dépendent essentiellement du poste à pourvoir. Nous avons au minimum besoin d’informations relatives à votre parcours scolaire et professionnel, à vos qualifications, à vos compétences ainsi qu’à des données personnelles nous permettant d’évaluer si votre candidature correspond au poste à pourvoir. Dans ce contexte, le traitement de vos données est en règle générale indispensable à la préparation et à la conduite de la procédure de recrutement. Si vous ne nous fournissez pas de données, ou si celles-ci sont insuffisantes, cela peut avoir pour conséquence que nous ne puissions pas prendre votre candidature en considération, que nous devions la rejeter ou que nous ne puissions pas poursuivre la procédure de recrutement. 

Nous ne requérons de votre part aucune information qui ne serait pas exploitable au regard de la loi générale allemande sur l’égalité de traitement (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) ou de toute autre législation nationale ou internationale en matière d’égalité de traitement. Nous vous prions également de ne pas nous transmettre d’informations confidentielles ni de secrets d’affaires appartenant à votre ancien ou à votre employeur actuel.

Au sein de notre organisation, seules les personnes ouunités organisationnelles qui ont besoin de vos données pour satisfaire à nos obligations contractuelles et légales ou pour la gestion et la poursuite de nos intérêts légitimes y ont accès, en particulier le service des ressources humaines ainsi que l’encadrement du service concerné par le poste à pourvoir.

Conformément au § 164, paragraphe 1, phrase 4, du SGB IX, nous sommes tenus d’informer la représentation compétente des personnes lourdement handicapées de toute candidature émanant d’une personne en situation de handicap et de lui transmettre les données correspondantes du candidat. 

Base juridique et finalité du traitement / Destinataires des données 

Le traitement des données à caractère personnel intervient principalement aux fins de la sélection du personnel en vue de pourvoir des postes vacants et de l’établissement d’une relation de travail (article6, paragraphe1, pointb), du RGPD, ainsi que, le cas échéant, article88 du RGPD en liaison avec le§ 26 de la BDSG).

Sur la base d’une mise en balance des intérêts, un traitement de données peut également intervenir au-delà de la simple préparation d’un contrat de travail, afin de préserver nos intérêts légitimes dans le cadre de la sélection du personnel et de l’évaluation de l’adéquation entre un candidat et le poste à pourvoir (article6, paragraphe1, pointf), du RGPD).Cela est admissible dans la mesure où vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux, nécessitant la protection des données à caractère personnel, ne prévalent pas.Un traitement de données fondé sur un intérêt légitime peut notamment intervenir dans le cadre du recours à des sites d’emploi, à des cabinets de recrutement ou à des prestataires chargés de la conduite de procédures de recrutement.
Les curriculum vitae, certificats et autres données que vous nous transmettez peuvent contenir des informations particulièrement sensibles, notamment relatives à l’état de santé physique ou mentale, à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques, à l’appartenance syndicale ou politique ou à la vie sexuelle.Si vous nous communiquez volontairement de telles données à caractère personnel particulières (voir article9, paragraphe1, du RGPD), leur traitement intervient sous réserve des conditions supplémentaires prévues à l’article9, paragraphe2, du RGPD.

Durée de conservation / possibilité d’opposition et de suppression 

Les candidats en situation de handicap lourd disposent, conformément au § 164, paragraphe 1, phrase 8, du SGB IX, du droit de refuser l’implication de la représentation compétente des personnes lourdement handicapées et d’empêcher ainsi toute information à son égard.Nous vous prions d’indiquer, dans le cadre de votre candidature, si vous refusez l’implication de la représentation compétente des personnes lourdement handicapées.

Si, à l’issue de la procédure de recrutement, une décision de rejet intervient ou si vous retirez votre candidature auparavant, nous conservons vos données pendant une période de six mois à compter de ce moment afin de pouvoir satisfaire à d’éventuelles obligations de preuve au titre de la loi générale allemande sur l’égalité de traitement (AGG) et de nous défendre contre d’éventuelles prétentions juridiques.

En cas de candidature retenue, nous conservons les données fournies par le candidat aux fins et pour la durée de la relation de travail, au sein du dossier du personnel. 

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C. Relations contractuelles avec des clients professionnels et partenaires commerciaux 

I. Suis-je tenu de fournir des données ? 

Si vous nous contactez au sujet de nos prestations, engagez des négociations contractuelles avec nous, acceptez l’une de nos offres ou concluez d’autres accords contractuels avec nous, nous traitons les données à caractère personnel que vous nous communiquez dans ce contexte. Les données effectivement traitées dépendent essentiellement des biens achetés ou des prestations que vous sollicitez ou que vous obtenez de notre part. Dans ce contexte, le traitement de vos données est en règle générale indispensable à la préparation, à la conclusion et à l’exécution du contrat. Si vous ne nous fournissez pas ces données, cela peut avoir pour conséquence que nous devions refuser la conclusion d’un contrat ou l’exécution de la prestation ou que nous ne soyons plus en mesure d’exécuter un contrat existant. 

Dans la mesure où nous utilisons des données dans le cadre de la préparation ou de l’exécution d’un contrat avec un client professionnel, un partenaire commercial ou de coopération, notre intérêt dans le traitement de vos données réside dans la possibilité et le maintien des échanges avec le client professionnel ou le partenaire concerné, généralement dans le cadre d’une relation contractuelle ou d’une autre relation d’affaires. Si vous intervenez en tant que personne de contact – typiquement dans le cadre de vos fonctions au sein de ces entreprises – vous ne disposez en règle générale pas d’un intérêt prépondérant contraire, dès lors que cette interaction avec nous relève de votre domaine de compétences, de sorte qu’un droit d’opposition est en principe exclu. 

Vous n’êtes toutefois pas tenu de consentir au traitement de données qui ne sont pas pertinentes pour l’exécution du contrat ou qui ne sont pas légalement requises. 

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II. Système CRM (« HubSpot ») 

Description du traitement des données 

Nous utilisons les fonctionnalités du système de gestion de la relation client (Customer Relationship Management – CRM) HubSpot. HubSpot est une solution logicielle proposée par HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, États-Unis, et commercialisée en Europe par HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irlande. HubSpot est une solution logicielle intégrée qui nous permet de couvrir différents aspects de notre marketing en ligne. Cela inclut notamment : l’e-mail marketing, la publication et le reporting sur les réseaux sociaux, les rapports d’analyse, la gestion des contacts (par exemple la segmentation des utilisateurs et le CRM), les pages de destination (landing pages) et les formulaires de contact. 

Nous utilisons HubSpot pour piloter et mettre en œuvre notre stratégie d’inbound marketing en lien avec diverses fonctionnalités de nos présences en ligne. Les informations enregistrées sont stockées sur les serveurs de HubSpot. Les données traitées peuvent être utilisées par nos soins afin d’obtenir des informations détaillées sur la manière dont nos présences en ligne sont utilisées, afin d’entrer en contact avec les visiteurs de notre site Internet et de déterminer quelles prestations de notre entreprise sont susceptibles de les intéresser. 

HubSpot utilise des « web beacons » (graphiques ou codes invisibles) ainsi que des cookies intégrés dans des pages Internet ou des e-mails et enregistrés sur les terminaux des utilisateurs. Dans ce cadre, l’adresse IP, la localisation géographique, le type de navigateur, la durée de la visite et les pages consultées sont collectés. 

En outre, HubSpot collecte les données saisies par l’utilisateur lorsqu’il (a) s’abonne à notre newsletter ou (b) remplit l’un de nos formulaires de contact. 

Des informations complémentaires relatives à la protection des données chez HubSpot sont disponibles à l’adresse suivante : https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Base juridique et finalité du traitement de données 

Le stockage des cookies et des web beacons HubSpot repose sur l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Par ailleurs, nous utilisons les informations collectées via HubSpot sur la base de notre intérêt légitime à optimiser notre marketing et à analyser l’utilisation de nos présences en ligne, ainsi qu’à les améliorer en permanence et à les concevoir de manière conviviale, et à informer nos utilisateurs de manière plus ciblée (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). 

Possibilité d’opposition et de suppression 

L’utilisateur peut empêcher l’enregistrement de cookies en désactivant leur stockage dans les paramètres de son navigateur. Si l’utilisateur souhaite que d’autres données à caractère personnel soient supprimées, il peut exercer son droit d’opposition et de suppression conformément aux informations générales figurant à la Section A. 

À titre alternatif, vous pouvez également définir vos préférences en matière de cookies via l’outil de gestion des cookies CookieHub que nous avons intégré. 

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III. Communication 

En principe, nous collectons les données nécessaires directement auprès de vous dans le cadre d’un contact personnel. Vous pouvez toutefois nous contacter, au choix, par téléphone, par fax, par voie postale ou par l’intermédiaire de l’adresse e-mail mise à disposition (voir mentions légales) ou des adresses e-mail de nos collaborateurs qui vous ont été communiquées. Dans ce dernier cas, les données à caractère personnel transmises avec le courrier électronique sont enregistrées. Veuillez noter que, pour des raisons techniques, la communication par e-mail n’est pas chiffrée. 

Vos données sont utilisées pour le traitement de la correspondance ainsi que pour le suivi des contenus de la demande ou de l’entretien concerné. Le traitement de vos données repose sur l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, dans la mesure où la communication est liée à l’exécution d’un contrat ou est nécessaire à la mise en œuvre de mesures précontractuelles. 

Dans tous les autres cas, le traitement repose sur nos intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) à assurer un traitement efficace des demandes qui nous sont adressées. 

Dans ce contexte, aucune transmission des données à des tiers n’intervient, sauf si elle est nécessaire à la poursuite de nos droits ou intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) ou si une obligation légale nous y contraint (article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD). 

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IV. Traitement des données dans le cadre des activités commerciales 

Le traitement des données à caractère personnel repose sur l’article6, paragraphe1, pointb), du RGPD, aux fins de la fourniture des prestations que vous nous confiez, notamment pour l’exécution de nos contrats ou de mesures précontractuelles, ainsi que pour l’ensemble des activités nécessaires à l’exploitation et à la gestion de Peter Park.

Les finalités du traitement des données qui en découlent dépendent principalement des activités et prestations individuelles convenues avec vous et peuvent notamment inclure des activités de conseil ou des activités liées à la gestion des processus de vente (parexemple la préparation de documents, l’envoi d’informations relatives aux produits ou événements Peter Park, la fourniture de services par Peter Park), ainsi que l’accompagnement de négociations commerciales et de conclusions de contrats.

Des informations complémentaires relatives à l’étendue, à la finalité du traitement des données et aux destinataires de vos données figurent dans les documents contractuels concernés ainsi que dans les conditions générales correspondantes. 

Dans la mesure où cela est nécessaire dans le cadre de nos processus opérationnels, nous traitons également vos données, au-delà de la simple exécution du contrat, afin de préserver nos intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). 

Dans le cadre de l’offre ou de la fourniture de nos services, nous pouvons être soumis à des obligations légales spécifiques, notamment à des exigences de la législation fiscale. Les finalités du traitement de vos données peuvent dès lors inclure, entre autres, le respect d’obligations de contrôle et de déclaration en matière fiscale, de dispositions douanières ou relatives aux exportations, ainsi que l’évaluation et la gestion des risques. Le traitement des données nécessaire à ces fins repose sur l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD. 

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V. Newsletter 

Description du traitement des données 

Nous souhaitons informer régulièrement nos clients professionnels et prospects, par e-mail ou par d’autres notifications électroniques, de messages à caractère promotionnel relatifs à nos services et autres produits, prestations, webinaires, nouveautés ou actualités concernant Peter Park (ci-après dénommés « Newsletter »).À cette fin, nous avons besoin de votre adresse e-mail.Les formulaires d’inscription à la newsletter peuvent également prévoird’autres informations afin de vous adresser des contenus personnalisés adaptés à vos centres d’intérêt.

Vous pouvez vous inscrire à nos newsletters en utilisant la fonction correspondante d’un formulaire d’inscription ou, dans le cadre d’un processus d’enregistrement, en cochant une case (procédure dite d’« opt-in »). À cette fin, nous mettons à disposition sur nos sites Internet ou dans le cadre des interfaces d’inscription ou de commande différentes possibilités de vous inscrire à nos newsletters (éventuellement thématiques). Les détails relatifs au contenu de chaque newsletter sont décrits dans le formulaire d’inscription correspondant. Cette description est déterminante pour votre consentement. 

Après votre inscription, vous recevez un e-mail vous demandant de confirmer à nouveau votre inscription à la newsletter (procédure dite de « double opt-in »). Cette confirmation est nécessaire afin d’exclure qu’un tiers ait utilisé abusivement votre adresse e-mail pour s’inscrire à notre newsletter sous une adresse étrangère. Ce n’est qu’après activation du lien hypertexte contenu dans cet e-mail que votre adresse e-mail est validée pour l’envoi de la newsletter. 

Pour la gestion des inscriptions et l’envoi des e-mails liés à notre newsletter, nous utilisons le service MailChimp du fournisseur américain Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, États-Unis (ci-après « MailChimp »), qui nous permet une automatisation simple et conviviale du processus d’inscription et de l’envoi des e-mails requis à cette fin.Le système informatique de MailChimp étant situé aux États-Unis, les données d’inscription issues des formulaires de saisie sont transférées aux États-Unis et y sont traitées.Afin de garantir un niveau adéquat de protection des données transférées, nous avons conclu avec MailChimp un contrat de traitement des données conformément à l’article28 du RGPD, incluant les clauses contractuelles types de l’Union européenne pour les transferts de données vers des pays tiers.Des informations complémentaires relatives au traitement des données à caractère personnel par MailChimp sont disponibles à l’adresse suivante : https://mailchimp.com/legal/privacy/.

À des fins de vérification, outre votre adresse e-mail et votre nom, l’adresse IP ainsi que la date d’inscription (« timestamp ») sont enregistrées pour l’envoi de la newsletter. 

Base juridique et finalité du traitement / Destinataires des données 

La base juridique de l’envoi de newsletters est le consentement que vous avez donné en tant que destinataire (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, article 7 du RGPD, en liaison avec le § 7, paragraphe 2, n° 3, de la loi allemande contre la concurrence déloyale – UWG), ou, lorsque le consentement n’est pas requis pour les clients existants conformément au § 7, paragraphe 3, de l’UWG, notre intérêt légitime à des mesures de marketing direct (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, en liaison avec le § 7, paragraphe 3, de l’UWG). 

L’enregistrement des données dans le cadre de la procédure d’inscription repose sur nos intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, visant à garantir un système de newsletter sécurisé et ciblé, conforme à nos intérêts commerciaux en matière de distribution ainsi qu’aux attentes et besoins des destinataires, et à assurer la preuve des consentements donnés. 

Durée de conservation / possibilité d’opposition et de suppression 

Vous pouvez vous opposer à tout moment à l’envoi de la newsletter ou révoquer totalement ou partiellement votre consentement à sa réception. À cette fin, un lien de désinscription figure à la fin de chaque newsletter. Vous pouvez également nous contacter directement aux coordonnées mentionnées en introduction. 

La désinscription de la newsletter n’affecte pas la communication commerciale nécessaire. Dans la mesure où cela est requis pour l’exécution d’un contrat, vos données demeurent enregistrées auprès de nous. En outre, nous nous réservons le droit de conserver les éléments de preuve nécessaires à la démonstration d’un envoi de newsletter conforme au droit jusqu’à l’expiration des délais légaux de prescription. 

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VI. Transmission de données 

Tant au stade de la demande oude l’offre qu’au cours de l’exécution du contrat, il peut, selon l’étendue de la prestation, être nécessaire de transmettre vos données ou documents à des autorités publiques ou à des prestataires privés ou personnes avec lesquels nous collaborons régulièrement (voir Partie A, pointV).

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D. Divers 

En raison du développement continu de notre site Internet, de nos services ou de nos autres offres, ou en raison de modifications des dispositions légales ou administratives, il peut s’avérer nécessaire de modifier la présente politique de protection des données. La version actuelle de la politique de protection des données peut être consultée à tout moment sur notre site Internet et, le cas échéant, imprimée. 

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Informativa sulla privacy (Valida dal 12/02/2026 )

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di fornire una panoramica su come vengono trattati i vostri dati personali (di seguito anche: "dati") all'interno della nostra azienda e di informarvi sui vostri diritti in materia di protezione dei dati ai sensi del Regolamento europeo generale sulla protezione dei dati ("GDPR"), della legge federale tedesca sulla protezione dei dati ("BDSG") e della legge tedesca sulla protezione dei dati nei servizi di telecomunicazione digitale ("TDDDG").Vi preghiamo di prendere visione della presente Informativa sulla privacy ed eventualmente di stamparla o salvarla.

I dati personali sono tutti i dati che possono portare all'identificazione di una persona.Il trattamento dei vostri dati personali può avvenire per diversi scopi.In sostanza, le operazioni di trattamento dei dati da parte di Peter Park System GmbH (di seguito anche  "Peter Park" oppure "Noi") possono essere suddivise nei seguenti ambiti di utlizzo:

• Generale: le informazioni generali sulla privacy, sulle operazioni di trattamento dei dati e sui diritti delle persone interessate, valide per tutte operazioni di trattamento dei dati da noi eseguite, sono consultabili di seguito nella Sezione A.
• I nostri accessi a Internet: in relazione al nostro sito web www.peter-park.de (di seguito "sito web") o a eventuali presenze online esterne collegate, come peresempio i nostri profili sui social media, per i quali rimandiamo alla presente Informativa sulla privacy (siti web e presenze online esterne di seguito denominati collettivamente anche: "accessi Internet"), trattiamo i dati del visitatore, che vengono scambiati tra il loro terminale con accesso ad internet ed il server da noi gestito, come anche i dati i quali vengono forniti nell'ambito dell'utilizzo del sito web.Dettagli in merito si trovano nella  Sezione B
• B2B: Ai fini del disbrigo o dell'avviamento dei contratti utilizziamo i dati necessari dei nostri soci e degli imteressatiI dati dei nostri soci, ossiai dati dei fornitori sono utilizzati esclusivamente per l’assegnazione, l’elaborazione e l’esecuzione diretta degli incarichiMaggiori informazioni in merito si trovano nella  Sezione C.

Si prega di consultare le singole sezioni se si desidera ottenere rapidamente informazioni contestuali su specifiche situazioni di trattamento dei dati.

A. Informazioni generali sulla privacy e sui diritti dei soggetti interessati

I. Chi è responsabile per il trattamento dei dati e a chi rivolgersi per potenziali domande  

Il responsabile ai sensi del Regolamento generale sulla privacy e delle altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli Stati membri, nonché delle altre disposizioni in materia di protezione dei dati è:

Peter Park System GmbH
Balanstraße 71a
81541 Monaco di Baviera
Tel.


: +49 89 21536542
E-Mail: info@peter-park.de

Per domande sul trattamento dei dati potete rivolgervi al nostro responsabile per la protezione dei dati usando is seguenti recapiti:

Richard Metz

Responsabile esterno per la protezione dei dati (certificato TÜV)/Avvocato

LLP Data Protect GmbH

Würmtalstraße 20a (indirizzo postale)

81375 Monaco di Baviera

E-Mail: datenschutz@peter-park.de

II. Quali diritti avete in materia di protezione dei vostri dati personali?

Se vengono trattati dati personali che vi riguardano, siete considerati "interessati" ai sensi delGDPR, e per tanto potete far valere i diritti descritti di seguito.Nel caso in cui desideriate far valere dei diritti nei confronti di Peter Park come titolare del trattamento, vi consigliamo di indirizzarli ai recapiti indicati sopra:

1. Diritto di accesso ai dati

Ai sensi dell'Art.15 del GDPR potete richiederci conferma sul fatto che vengano trattati dati personali che vi riguardano e ottenere informazioni sulla misura in cui i vostri dati vengono trattati.

2. Diritto alla rettifica dei dati

Nel caso in cui dati pesonali che vi riguardano siano errati o incompleti, ai sensi dell'Art.  16 del GDPR, avete diritto alla rettifica e/o completamento dei dati.

3. Diritto alla cancellazione

Qualora ricorrano le condizioni previste dalla legge ai sensi dell’Art.  17 GDPR, potete richiedere la cancellazione dei vostri dati, qualora questi siano da noi trattati in modo illecito o se il loro trattamento inteferisce pesantemente con i vostri legittimi interessi alla loro protezione.  Si prega di notare che potrebbero esistere motivi che impediscono la cancellazione immediata dei dati, per  esempio in caso di obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Indipendentemente dall’esercizio del vostro diritto alla cancellazione, provvederemo a cancellare i vostri dati immediatamente e completamente non appena viene meno la finalità del trattamento, per adempiere ai nostri obblighi legali di cancellazione, salvo che non vi siano termini di conservazione contrattuali o legali che lo impediscano.

4.Diritto alla limitazione del trattamento dei dati

Nei casi previsti dall'Art. 18 del GDPR, potete richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati. Se avete richiesto la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, tali dati – fatta eccezione per la loro conservazione – possono essere trattati solo con il vostro consenso, oppure per far valere, esercitare o difendere diritti legali, per proteggere i diritti di un’altra persona fisica o giuridica, o per motivi di rilevante interesse pubblico dell’Unione Europea o di uno Stato membro.

5. Diritto alla portabilità dei dati

Ai sensi dell'Art.20 del GDPR, avete il diritto di ricevere i dati che ci avete fornito e che trattiamo automaticamente sulla base del vostro consenso o per l’esecuzione di un contratto, in un formato comune e leggibile da dispositivo elettronico, per voi stessi o per trasmetterli a un terzo.Qualora richiedeste il trasferimento diretto dei dati ad un altro responsabile, ciò potrà essere effettuato con successo solo se tecnicamente possibile.Il diritto alla portabilità dei dati non si applica al trattamento di dati personali necessario per lo svolgimento di un compito di interesse pubblico o esercitato nell’ambito di pubblici poteri attribuiti al titolare del trattamento.

6. Diritto di opposizione

Trattiamo i vostri dati sulla base di un legittimo interesse ai sensi dell'Art.6 Par.1 Lettf del GDPR, potete opporvi in qualsiasi momento a questo trattamento dei dati per motivi derivanti dalla vostra situazione particolare; ciò vale anche per la profilazione basata su queste disposizioni (si veda Art.21 del GDPR).In caso di vostra opposizione, non tratteremo più i vostri dati personali interessati, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi prevalenti per il trattamento che superano i vostri interessi, diritti e libertà, oppure se il trattamento è necessario per far valere, esercitare o difendere diritti legali.

Se i vostri dati personali vengono trattati per scopi di pubblicità diretta, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati che vi riguardano a tali fini; ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui sia collegata a tale pubblicità diretta.Nel caso in cui vi opponiate, conseguentemente i vostri dati personali non verranno più utilizzati a scopo di pubblicitá diretta.Potete opporvi al trattamento dei vostri dati a scopo di pubblicitá diretta in ogni momento e senza bisogno di fornire alcuna motivazione.

7. Diritto di revoca del consenso ai sensi della normativa sulla protezione dei dati

Alcune operazioni di trattamento dei dati sono possibi solo con il vostro consenso espresso ai sensi dell’Art.  6. Par. 1 Lett. a del GDPR. Potete revocare in qualsiasi momento il consenso giá prestato, con effetto per il futuro. Tuttavia, la revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti dei dati effettuati fino al momento della revoca. Si prega di notare che, anche dopo la revoca di un consenso, il trattamento dei dati interessati può continuare, in tutto o in parte, sulla base di altre basi giuridiche.

8.  Diritto di proporre reclamo presso un’autorità di controllo

Fatto salvo qualsiasi altro rimedio amministrativo o giurisdizionale, avete il diritto di proporre reclamo presso un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiedete, lavorate o dove si è verificata la presunta violazione, se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali violi il GDPR (Art.77 GDPR in combinato disposto con§ 19 BDSG).Un elenco dei responsabili della protezione dei dati e dei loro recapiti può essere consultato al seguente:www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Se ritenete che il trattamento dei vostri dati violi la normativa tedesca o europea sulla protezione dei dati, vi invitiamo a contattarci per chiarire eventuali questioni.

Avete naturalmente anche il diritto di rivolgervi all’autorità di controllo competente per noi in base alla sede della nostra azienda:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach; Telefax: +49 (0) 981 180093-800; E-Mail: poststelle@lda.bayern.de; www.lda.bayern.de

III. Quali dati personali vengono trattati e da quali fonti provengono questi dati?

1. Provenienza dei dati personali

Trattiamo principalmente i dati che receviamo nell´ambito dell´avvio di un rapporto commerciale, per esempio, i dati che ci vengono comunicati dagli interessati durante il corso del rapporto commerciale tramite l´uso del nostro sito web (vedi anche Sezione B, punto VI)

Tramite il nostro sito web, come anche nei nostri servizi, trattiamo i dati che riceviamo nell´ambito del vostra visita oppure quelli che ci fornite attivamente nell´ambito dell´utilizzo dello stessto ( per   esempio durante l´utilizzo del nostro modulo di contatto o di una funzione di chat)Altri dati vengono automaticamente registrati attraverso il nostro Sistema IT durante la visita  del sito web oppure durante l´utilizzo di uno dei nostri servizi.Si tratta soprattutto di dati tecnici (peresempio browser di inernet, sitema operativo o orario di una visita di una pagina web)La registrazione di questi dati avviene automaticamente, appena si entra sulla pagina web oppure quando si accede ad uno dei nostri serviziDettagli in merito si possono trovare nella Sezione B.

In singoli casi trattiamo anche dati che otteniamo legalmente da terzi come agenzie di infomazione creditizie, associazioini di tutela dei creditori o da autorità, oppure che otteniamo da fonti accessibili al pubblico (per esempio da elenchi telefonici, registri aziendali, organi di stampa, internet o altri media)  

2. Categorie dei dati personali  

Tra i dati personali che normalmente trattiamo si annoverano: Anagrafica delle persone/contatti come: titolo, nome e congnome, forma di cortesia e data di nascita.  Indirizzo, indirizzo E-mail, numero di telefono, fax, posizione lavorativa in azienda.  

Inoltre, a seconda dell’incarico, del servizio o di qualsiasi altro rapporto con voi, trattiamo i seguenti altri dati personali:

• dati sull´indirizzo: Via, Numero civico, eventualmente  Indirizzo aggiuntivo, CAP, Città, Paese
• Dati di contatto: Numero/i di telefono o indirizzo/i E-Mail
• Dati di registrazione: Informazioni sul servizio a cui vi siete registrati; Orari e informazioni tecniche relative alla registrazione, conferma e disiscrizione; dati forniti da voi al momento della registrzione
• Dati dell´offerta
• Dati di accesso: data e ora della visita dei nostri servizi; la pagina da cui, il sistema che effettua l´accesso, è arrivato al nostro sito; le pagine visitate durante l’utilizzo; dati per l’identificazione della sessione (Session ID); ed inoltre, le seguenti informazioni sul sistema informatico che effettua l’accesso: indirizzo IP utilizzato, tipo e versione del browser, tipo di dispositivo, sistema operativo e informazioni tecniche simili.
• Informazioni riguardanti il tipo e il contenuto della nostra relazione commerciale come dati: sui contratti, incarichi, fatturato e documenti contabili, storico clienti e fornitori, e documentazione di consulenza.
• Dati di marketing e vendita,
• Dati di documentazione ( per esempio verbali di consulenza, dati derivanti da conversazioni di assistenza o casi di supporto)
• ulteriori dati che abbiamo ottenuto all´interno della nostra relazione commerciale (per esempio nei con colloqui con i clienti),
• la documentazione delle dichiarazioni di consenso  

IV. Per quali scopi e su quale basi giuridicha vengono trattati i dati?

Trattiamo i vostri dati in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sualla protezione dei dati (GDPR) e della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) nella versione vigente, in particolare sulla base dei seguenti fondamenti:

1. Adempimento di obblighi (pre)contrattuali (Art. 6 Par. 1 Lett. b GDPR)

Il trattamento dei dati personali avviente sulla base dell´Art.6 Par.1 Lett.b del GDPR, per l’adempimento degli obblighi contrattuali di Peter Park, in particolare in relazione alla vendita e alla distribuzione dei nostri prodotti e servizi, nonché di tutte le attività necessarie normalmente richieste nel settore per il funzionamento o la gestione di Peter Park (peresempio gestione dei clienti e degli utenti).Infine i dati possono essere trattati ad un livello precontrattuale nel contesto dell´avviamento delle relazioni commerciali con Peter Park, o durante lo svolgimento di altre relazioni contrattuali con Peter Park .

Come da Art. 6 Par. 1 Lett. b del GDPR ad esempio su base giuridica nei seguenti casi:  

• Creazione e gestione di un account partner o fornitore nel nostro sistema CRM
• Creazione o gestione fascicoli dei clientui o degli interessati, oppure  la nosra banca dati di clienti o interessati nel nostro sistema CRM
• Invio di informazioni  
• Offerta o vendita di prodotti Peter Park
• Offerta ed esecuzione dei servizi da noi forniti

I dettagli sulla finalità di questi trattamenti dei dati risultano dai rispettivi documenti contrattuali e dalle condizioni commerciali.  

2. Tutela di interessi legittimi (Art. 6 Par. 1 Lett. f del GDPR)

A causa di un bilanciamento degli interessi, oltre il semplice adempimento del contratto, può avvenire un trattamento dei dati al fine di tutelare gli interessi legittimi di Peter Park o di terziCiò è lecito, fintanto che non vada ad prevalere sui vostri interessi o diritti e libertà fondamentali, che richiedano la protezione di dati personali. Ad esempio, un trattamento dei dati per la tutela dei legittimi interessi è possibile nei seguenti casi:

• Messa a disposizione dell´offerta online, delle sue funzioni e contenuti  
• Utilizzo di Cookies tecnici e necessari o tecnologie simili ai sensi di § 25 Par. 2 TDDDG
• Risposta a richieste di contatto o comunicazione con utenti
• Trasmissione di dati a società affiliate e partner  
• Esecuzione di pagamenti con fornitori esterni
• Utilizzo di servizi di recupero crediti e legali al fine di riscuotere i crediti e/o farli valere in sede giudiziaria
• Far valere altri diritti legali e di difesa nei procedimenti giudiziari
• Pubblicità o marketing
• Ricerche di mercato e sondaggi d´opinione  
• Misure per la gestione aziendale e lo sviluppo dei nostri servizi
• Gestione didatabase su clienti /interessati ovvero Fornitori di servizi per il miglioramento della nostra offerta  
• Esecuzione o verifica dei rischi (due diligence) nellámbito di eventuali riorganizzazioni aziendali o di acquisti /vendite di imprese  
• Garanzia della sicurezza IT e del funzionamento dei sistemi informatici della nostra azienda e dei nostri servizi
• Misure di sicurezza di edifici ed degli impianti  

3. Adempimento degli obblighi giuridici (Art. 6 Par. 1 Lett. C del GDPR)

Un trattamento dei vostri dati può avere in parte lo scopo dell´adempimento di diversi obblighi giuridici e richieste a cui siamo soggetto, per  esempio richiesto dal Codice di commercio tedesco e dal Codice ficale tedesco

4. Consenso (Art. 6 Par.1 Lett.a del GDP, § 25 Par.1  TDDDG):

Qualora un servizio da noi utilizzato memorizzi in qualsiasi modo informazioni nel dispositivo finale degli utenti o acceda a tali informazioni, ai sensi del § 25 Par. 1 Frase 1 TDDDG è necessario il consenso  Se il servizio funziona senza alcun accesso al dispositivo finale, si applica il GDPR Qualora, nell´ambio di applicazione del GDPR, vi richiedima un consenso, ciò avviene sulla base dell´Art. 6 Par. 1 Lett. a in combinato disposto con l´Art. 7 del GDPR:

Se, in singoli casi, ci avete fornito il vostro consenso al trattamento dei vostri dati, il trattamento avverrà secondo le finalità stabilite nella dichiarazione di consenso e nei limiti in essa concordati.Un consenso prestato, adesempio per l'invio di una newsletter, può essere revocato in ogni momento con effetto sul futuro.A tale scopo si prega di rivolgersi ai recapiti riportati nel paragrafo A. n. I oppure  n.II.Si prega di notare che i trattamenti effettuati prima della revoca non sono interessati dalla stessa e che, in alcuni casi, il trattamento dei dati può continuare, almeno in parte, sulla base di altri fondamenti giuridici.

V. Chi riceve i miei dati?

Presso Peter Park i vostri dati sono ricevuti da impiegati e da unità organizzative, che ne necessitino al fine di adempiere i nostri obblighi contrattuali e legali o per la gestione ed il perseguimento dei nostri legittimi interessi.

I vostri dati per l'avvio ola gestione di un rapporto contrattuale (adesempio vendita ofornitura di nostri servizi) in accordo con l'Art.6, Par.1 frase 1 lett.b del GDPR, oppure– a seconda del tipo specifico di rapporto contrattuale – nonché sulla base dei nostri interessi legittimi ai sensi dell’Art.6 Par.1 frase 1 lef del GDPR, vengono inoltrati in particolare a società a cui ci rivolgiamo regolarmente nell’ambito della fornitura dei nostri servizi o per la gestione dei contratti.Ciò riguarda i seguenti destinatari o categorie di destinatari:

• Fornitori di servizi IT (per esempio fornitori di servizi email, aziende di web hosting)
  • Amazon Web Services, Inc.
    ,410 Terry Avenue North
    Seattle WA 98109, USA (Cloud-Storage-Provider)
  • Dealfront Finland Oy, Kalevankatu 6, 00100, Helsinki, Fillandia (Fornitore di soluzioni per analisi di siti web)
  • 
    Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street
    Dublino 4, Irlanda (Fornitore di piattaforme e soluzioni per pubblicità e analisi dati)
  • Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublino 2, Irlanda (E-Mail-Service-Provider)
  • HubSpot Inc. 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA (CRM-System-Provider)
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublino 2, Irlanda (Fornitore di LinkedIn Lead Gen Forms)
  • Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublino 18, Irlanda (fornitore di soluzioni per analisi di siti web)
  • Webflow, Inc. , 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, Stati Uniti D'America (Webhosting-Service-Provider per il sito web)
• Partner di vendita
• Partner pubblicitari
• Compagnie assicurative
• Istituti bancari
• Fornitori di servizi di comunicazione (operatori telefonici, fornitori di fax)
• Fornitori di servizi di pagamento
• Servizi di spedizione e logistica  
• Agenzie di informazioni creditizie
• Revisori contabili  
• consulenti fiscali e legali  

Se utilizimo un fornitore di servizi fiscali ai sensi dell´Art.  28 del GDPR come incaricati del trattamento, rimaniamo comunque responsabili per la protezione dei vostri dati. Nella misura in cui è previsto dalla legge, i responsabili del trattamento dei dati sono vincolati contrattualmente tramite un accordo sul trattameto dei dati a trattare i vostri infomrazioni personali in modo confidenziale e a utilizzarli solo nell’ambito della prestazione del servizio. I responsabili del trattamento da noi incaricati riceveranno i vostri dati, qualora avranno bisogno di questi per portare a compimento i loro rispettivi incarichi  

Un trasferimento dei vostri dati ad enti pubblici e autorità statati o  una raccolta di tali dati avviente, per questo scopo, solo nel caso di una disposizione di legge vincolante o se ci incaricate espressamente di farlo.

VI. Quanto a lungo vengono conservati i miei dati?  

I vostri dati personali vengono da noi utilizzati soltanto per il fine per il quale voi li avete messi a nostra disposizioneo per cui avete prestato il vostro consenso al trattamento e conservati solo fino al raggiungimento di tale scopo.Dopo il completo adempimento dello scopo oppure non appena ci chiederete di cancellare i vostri dati, questi verranno conservati solio per il tempo necessario in base ai temini di prescrizione o di conservazione previsti dalla legge  (in particolare di natura fiscale o commerciale). In ogni caso i dati saranno cancellati al più tardi alla scadenza di questi termini, a meno che non abbiate espresso esplicitamente il consenso ad un ulteriore o diverso utilizzo.Anche durante i periodi di onservzione, potete far valere i vostri diritti, come adesempio il blocco dei vostri dati.Si prega di vedere a tal proposito il Paragrafo A. n. II.

I vostri dati verranno da noi cancellati o bloccati  non appena venga meno lo scopo della conservazione oppure se ci venisse richiesto la cancellazione degli stessi.

In linea diprincipio trattiamo e in particolare salviamo i vostri dati al massimo fino alla fine della relazione commerciale o fino alla scadenza della garanzia, della responsabilità contrattuale o delle norme di prescrizione vigenti. Per esempio i termini vigenti per la rescrizione durano, ai sensi del §§ 195 e seguenti del Codice civile tedesco (BGB), nella norma tre anni. In alcuni casiquesta scadenza si può protrarre anche fino a trent´anni.Oltre a ciò può essere necessario che i dati vengano conservati fino alla conclusione definitiva di eventuali conteziosi legali, nei quali questi sono necessari come prove.

Inoltre siamo soggetti a termini legali di documentazione o conservazione (dal Codice di Commercio tedesco ( ad esempio § 257 HGB), dalla legge di antiriciclaggio o dal Codice fiscale tedesco ad esempio § 147 AO)). I termini previsti per la conservazione o  la documentazione vanno da due a dieci anni. Ad esempio dovremmo conservare i vostri dati anche dopo cessazione di un contratto con voi per un periodo  fino al completamento della verifica fiscale dell´ultimo anno solare in cui siete stati nostri clienti.

VII. I vostri dati personali verrano trasferiti ad un paese terzo?

Nel contesto dei nostri processi di trattamento, in determinate situazioni aziendali o ambiti di attività, i dati personali possono essere trasferiti anche a luogi nei cosiddetti paesi terzi al di fuori dell´UE   o dello SEE, ai quali la Commisione Europea non ha ancora riconosciuto un livello adeguato di protezione dei dati, come ad esempio negli Stati Uniti D´America. Inoltre se un tale trasferimento di dati dovesse rendersi necessario, questo potrebbe avvenirire solo, caso per caso, in base ad un provvedimento di adeguatezza della commissione europea, delle clausole contrattuli standard e delle garanzie idonee per il rispetto della protezione dei dati o con il vostro espresso consenso.

B. Utilizzo dei nostri siti web

In linea di principio, potete visitare i nostri siti web ed utilizzarli a scopo informativo senza dover fornire informazioni personali (adesempio registrarvi, effettuare ordini o trasmettere in altro modo informazioni sulla vostra persona).In questo caso, trattiamo i dati personali dei nostri utenti solo nella misura necessaria a fornire sia un sito web funzionante che i nostri contenuti e servizi, oppure nella misura in cui i cookie e tecnologie simili utilizzati sul sito web trasmettono informazioni personali durante la visita.Potete trovare informazioni sui Cookies da noi utilizzati o tecnologie simili nel  sezione B n. II.  Altri Cookies o tecnologie simili permettono eventualmente, oltre che a noi, anche alle nostre aziende partner o terzi di riconoscere, durante la visita successiva, il vostro motore di ricerca. Per informazioni su Cookies di terze parti o tecnologie simili di fornitori terzi, si prega di consultare la sezione B n. III.

Il trattamento dei dati personali dei nostri utenti avviene di regola previo consenso dell´utente. Fanno eccezione i casi in cui non sia possibile ottenere preventivamente il consenso per motivi effettivi e il trattamento dei dati sia consentito da disposizioni di legge.

I. Predisposizione del sito web e creazione dei log file  

Descrizione del trattamento dei dati

Durante ogni accesso al nostro sito web, il nostro sistema rileva automaticamente dati e informazioni dal sistema informatico del computer dal quale si effettua la visita al sito e, il vostro motore di ricerca, li trasmette automaticamente a noi oal nostro fornitore di hosting web (cosiddetti log file).Questi file di log del server contengono indirizzi IP o altri dati che permettono di indentificare l´utente.Ciò potrebbe verificarsi, ad esempio, se il link al sito web da cui l´utente arriva o il link al sito web su cui  l´utente si sposta contiene dati personali.Le seguenti informazioni vengono raccolte e conservate dal nostro fornitore di hosting

• Tipo di motore di ricerca e versione del motore di ricerca
• Sistema operativo utilizzato
• URL di riferimento
• Nome host del computer che effettua l´accesso ed orario della richiesta al server
• Indirizzo IP

I dati verranno salvati nei log file del nostro fornitore di hosting web. Non ha luogo una conservazione di questi dati insieme con altri dati personali dell´utente  

Utiliziamo come fornitore di hosting web e fornitore di software per la creazione, fornitura e gestione del nostro sito web, dei moduli online e di altri elementi web l´azienda Webflow, Inc.,398 11th Street, San Francisco, CA 94103, Stati Uniti D´America (www.webflowcom) (successivamente menzionato come: "Webflow").Informazione sulla protezione dei dati da parte di Webflow si può consultare sul sito: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.Abbiamo stipulato un accordo con Webflow rispetto al trattamento dei dati sensibili per conto terzi ai sensi dell´Art. 28 del GDPR ("Data Processing Addendum, vedi: https://webflow.com/legal/dpa).Nell’ambito dei servizi sopra menzionati forniti da Webflow, i dati possono essere trasferiti negli Stati Uniti sulla base di clausole contrattuali standard, che Webflow ha concordato con noi nel Data Processing Addendum, oppure sulla base di garanzie equivalenti per la protezione dei dati nel contesto del trattamento per conto terzi.

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati

La base giuridica per la conservazione temporanea dei dati dei log file è Art.6 Par.1 Lett.f del GDPRLe informazioni sopra indicate sono inoltre necessarie per la fornitura del servizio ai sensi del § 25 Par.2 n. 2 TDDDG

La conservazione temporanea dell´indirizzo IP da parte del sistema è necessaria per consentire la trasmissione del sito web al computer dell´utente. A tal fine, l´indirizzo IP ell l´utente deve essere conservato per tutta la durata della sessione.

La conservazione nei log file avviene per garantire il corretto funzionamento del sito web Inoltre i dati ci servono per ottimizzare il sito web e per garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici

Durata di conservazione / Possibilità di opposizione e cancellazione  

I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per il raggiungimento dello scopo per cui sono stati raccolti. Nel caso in cui i dati vengano raccolti per predisposizione del sito web, ciò avviene quando la rispettiva sessione è terminata.

Nel caso della conservazione dei dati nei log file ciò avviene al più tardi dopo 7 giorni.

La raccolata dei dati per la fornitura del sito web e la conservazioe nei dati nei log file è strettamente neccessaria per il funzionamento del sito web. Di conseguenza, l´utente non ha possibilità di opporsi

II. Utilizzo di Cookies e tecnologie simili

Descrizione del trattamento dei datidei  

Il nostro sito utilizza Cookies o processi simili (ad esempio Web-Beacons, Local Storage) e raccoglie, tratta ed utilizza dati d´utilizzo (ad esempio orari di accesso, pagine web visitate) o dati meta e di comunicazione (indirizzo IP, informazioni sul dispositivo), inclusi dati personali Per semplicità, nei paragrafi seguenti ci riferiremo a queste procedure tecniche anche in generale come “cookie”.

I cookie sono file di testo con una sequenza di caratteri caratteristica, che vengono memorizzati nel browser Internet I cookie sono file di testo con una sequenza di caratteri caratteristica, che vengono memorizzati nel browser Internet. Quando un utente accede a un sito web, un cookie può essere memorizzato sul sistema operativo dell’utente. Un cookie contiene una sequenza di caratteri caratteristica. L’utilizzo di questi cookie serve a rendere un sito web più user-friendly, efficace e sicuro. Quando visitate un sito web in cui è integrato un cookie, i dati che inserite vengono memorizzati esclusivamente nel cookie sul vostro computer. In questo caso, i dati vengono trasmessi ai server del nostro servizio solo al momento di una richiesta della pagina.

Alcuni cookie vengono cancellati al termine della sessione del browser, quando il browser viene chiuso (cosiddetti cookie di sessione). Questi cookie sono tecnicamente necessari, per  esempio per consentirvi di accedere all’applicazione e di rimanere connessi anche durante la navigazione tra le diverse pagine del nostro servizio.

Altri cookie rimangono sul vostro dispositivo per un periodo prestabilito e ci permettono di riconoscere il vostro browser alla visita successiva (cosiddetti cookie persistenti o cookie di tracciamento. Lo scopo dell’utilizzo di questi cookie è offrirvi una navigazione ottimale, riconoscervi e presentarvi, in caso di utilizzi ripetuti, un sito web il più vario possibile con contenuti aggiornati.

I cookie di società partner o  cookie provenienti da terzi possono, ad esempio, essere utilizzati per raccogliere informazioni a fini pubblicitari, per contenuti personalizzati o per statistiche ("cookie di terze parti"). Nella misura in cui non identifichiamo i cookie come provenienti da terzi, i cookie provengono dal nostro servizio ("cookie di prima parte"). Vi informeremo separatamente sui cookie di terze parti o sulle tecnologie di tracciamento che utilizziamo nelle sezioni successive della nostra informativa sulla privacy.

Quando i cookie-flash dono gestiti da Adobe flash, questi vengono salvati come elementi di dati dei siti web I cookie-flash non hanno limiti di tempo  

Per ulteriori informazioni su quali cookie e tecnologie simili utilizziamo per strutturare il nostro sito web, quali finalità perseguono e quali dati vengono memorizzati o trasmessi a terzi, la invitiamo a consultare il nostro strumento di gestione dei cookie “CookieHub” del fornitore CookieHub ehf, Hafnargata 18, 230 Reykjanesbær, Islanda, tramite il quale, al momento dell’accesso al nostro sito web, può esprimere il consenso all’uso di cookie e tecnologie simili in base alle preferenze da lei selezionate.

Il nostro strumento di management dei cookie raccoglie i file di log e i dati di consenso attraverso JavaScript. Questo JavaScript consente di informare l’utente sul proprio consenso relativamente a determinati "tag" sul nostro sito web e di raccoglierlo, gestirlo e documentarlo. Lo strumento di gestione dei cookie memorizza le impostazioni selezionate e il consenso da lei fornito al momento dell’accesso al sito web e tratta i seguenti dati:

• I dati sul consenso o i dati sul consenso (Dati di registro anonimizzati (ID del consenso, ID del responsabile del trattamento, ID del titolare del trattamento), stato del consenso, timestamp.
• Dati del device, ossia dati dei dispositivi utilizzati ( tra l'altro  indirizzi-IP accorciati  (IP v4, IP v6), informazioni sui dispositivi e marcatura temporale.
• I dati dell'utente oppure  i dati dell'utilizzatore (tra l'altro  E-mail, ID, informazioni sul motore di ricerca, SettingsID, Changelog)

At tal fine lo strumento di gestione dei cookie memorizza a sua volta un cookie tecnicamente necessario.Potete trovare informazioni sulla protezione dei dati da parte di CookieHub presso il sito web: https://www.cookiehub.com/legal/privacy-policy

Maggiori informazioni riguardanti quali cookie utilizziamo  per progettare il nostro sito web, quali finalità adempiono e quali dati vengono da loro memorizza o inviati a terzi , possono essere trovate nei dettagli forniti da CookieHub, accessibili dalla voce: "Più opzioni"o  "Dichiarazione sui cookie"CookieHub analizza automaticamente quali cookie vengono impostato sul sito web.Quindi l’elenco delle procedure utilizzate e la dichiarazione sui cookie vengono  aggiornati automaticamente.

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati

La base giuridica per il trattamento dei dati personali tramite l'utilizzo dei cookie e tecnologie simili è l'Art. 6 Par. 1 Lett. f del GDPR al fine di salvaguardare i nostri interessi legittimi e per la miglior funzionalità e sicurezza del sito web, nonché ad una configurazione del sito web che sia amichevole e funzionale per il visitatore, a meno che non vi chiediamo di acconsentire ai sensi dell'Art. 6 Par. 1 Lett. a del GDPR.

La base giuridica per la memorizzazione e la lettura di altre informazioni è il § 25, comma. 1 TDDDG per i cookie e le tecnologie simili che richiedono il consenso; per il resto, per i cookie necessari al funzionamento del sito web, § 25, comma. 2 Nr. 2 TDDDG.

Per la raccolta dei consensi, abbiamo integrato CookieHub. In questo modo agli utenti è più facile fornire o gestire il consenso per le singole categorie di cookie e tecnologie simili da noi utilizzat CookieHub, a condizione che voi non ci dichiariate il consenso all'utilizzo di strumenti aggiuntivi, blocca tutte le categorie di cookie che non sono essenziali per il corretto funzionamento del sito web All’accesso al nostro sito web, viene mostrata agli utenti un’interfaccia per questo scopo:

• Attraverso l'utilizzo del tasto "Accetta tutti i cookie

" potete accettare l'intero processo oppure attraverso il tasto "Più opzioni" scegliere individualmente (attivando i singoli selettori e cliccando infine sul pulsante finale “Salva impostazioni”) ed in questo modo si può indicare per quali cookie e/o applicazioni basate su di essi e per i relativi trattamenti dei dati successivi si desidera fornire il proprio consenso.

• Alternativamente potete attraverso un click sul tasto "Solo cookie essenziali

" rifiutare tutti i cookie non necessari e utilizzare il sito web esclusivamente con i cookie necessari al suo funzionamento.

Il fine dell'utilizzo dei cookie tecnicamente necessari è quello di facilitare o rendere più confortabile all'utente l'utilizzo del sito web e, pertanto, è necessario per la messa a disposizione del servizio ai sensi del § 25. comma2 Nr. 2 TDDDG Alcune funzione del nostro sito internet non possono essere offerte se non tramite l'utilizzo di tali cookie.In particolare, per queste funzioni è necessario che il browser riconosca l’utente anche dopo il cambio di pagina.

Per il resto, la finalità dei cookie da noi utilizzati nelle categorie della “Dichiarazione sui cookie” – “Cookie analitici”, “Cookie di marketing” e “Cookie necessari” – dipende dai servizi impiegati e dai successivi trattamenti dei dati, e viene spiegata più nel dettaglio nelle sezioni seguenti dell’informativa sulla privacy e su CookieHub.

La base giuridica per il trattamento dei dati tramite il nostro strumento di gestione dei cookie è l’Art.6 comma1 Lett.c del GDPR 6 comma 1 Lett.f del GDPR o§ 25 comma2 Nr. 2 TDDDG.In qualità di gestori del sito web, abbiamo un interesse legittimo a garantire una gestione dei consensi per i cookie conforme alla legge, personalizzata per l’utente e user-friendly, nonché a strutturare il nostro sito web in modo conforme alle normative.

Durata di conservazione / Possibilità di opposizione e cancellazione  

Per dettagli sulla durata di conservazione dei nostri cookie, si prega di consultare le informazioni fornite da CookieHub alla voce “Dichiarazione sui cookie”.

I cookie vengono salvati sul terminale dell'utente e da questo vengono trasmessi al nostro sito web. Perciò come utenti avete il pieno controllo sull'utilizzo dei cookie. Modificando le impostazioni del suo browser Internet, potete disattivare o limitare la trasmissione dei cookie. I cookie già salvati possono essere cancellati in qualsivoglia momento. Questo può avvenire anche automaticamente.

Se vengono disattivati i cookie, non possono essere utilizzate nella loro interezza tutte le funzioni del sito web.

In alternativa, può anche utilizzare le funzionalità dello strumento di consenso ai cookie da noi integrato e revocare in qualsiasi momento il consenso già fornito,

odecidere diversamente, accedendo e modificando le impostazioni cliccando sul pulsante “Impostazioni cookie” (situato in basso a sinistra sul nostro sito web):

III. Analisi statistica del sito web / aumento della portata / acquisizione di nuovi clienti

1. Google Analytics

Descrizione del trattamento dei dati

Per i nostri servizi online utilizziamo le funzionalità del servizio di web analytics: Google Analytics.Fornitore in Europa è la Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (di seguito: “Google”), una filiale della Google LLC, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stati Uniti D'America.

Anche Google Analytics FA utilizzo dei cookie. Le informazioni generate attraverso i cookie di Google sul vostro utilizzo di questo sito web vengono inviati e salvati di regola su di un server di Google negli Stati Uniti D'America. Google tratta i dati e noi riceviamo notizie sul comportamento dell'utente. A tal scopo può trattarsi anche delle seguenti notizie:

• Report sul target di utenti: attraverso questi report conosciamo meglio i nostri utenti e chi è interessato ai nostri servizi.
• Rapporti sul comportamento: qui apprendiamo la vostra interazione con il nostro sito web. Possiamo tracciare il percorso che viene seguito sul nostro sito e quali link vengono cliccati.
• Report in tempo reale: attraverso questo strumento apprendiamo immediatamente cosa avviene sul nostro sito web. Per esempio possiamo vedere quanti utenti stanno attualmente leggendo questo testo.

Google Analytics crea, tramite un codice di tracciamento, un ID casuale e univoco che viene collegato al cookie del vostro browser. In questa maniera Google Analytics vi riconosce come nuovi utenti. La prossima volta che visiterà il nostro sito, verrà riconosciuto come utente “di ritorno”. Tutti i dati vengono salvati insieme a questo ID utente. Solo in questo modo è possibile analizzare profili utente pseudonimi.

Le vostre interazioni sul nostro sito web vengono misurate tramite contrassegno come i cookie. Le interazioni sono tutti i tipi di azione che potete fare sul nostro sito web.. Quando usate altri sistemi di Google (come per esempio un account di Google) i dati generati tramite Google Analytics possono essere collegati a cookie di terze parti. Google non trasmette i dati di Google Analytics, se non quando noi, in qualità di gestori del sito web, diamo l’autorizzazione Ci possono essere delle eccezioni se viene espressamente richiesto per legge. I cookie utilizzati da Google Analytics sono elencati nelle informazioni dettagliate del nostro strumento di gestione dei cookie, CookieHub, accessibili alla voce “Dichiarazione sui cookie”.

Il nostro sito web utilizza Google Analytics esclusivamente con l’estensione “anonymizeIp()”. Il suo indirizzo IP non viene quindi memorizzato per intero e viene ridotto da Google all’interno degli Stati membri dell’Unione Europea o in altri Stati contraenti dell’Accordo sullo Spazio Economico Europeo prima della trasmissione negli Stati Uniti D'America. L’identificazione del visitatore del sito web è esclusa. Solo in caso eccezionali viene inviato tutto l'indirizzo IP ad un server di Google negli Stati Uniti D'America e ivi ridotto. Di seguito le presentiamo, inoltre, una panoramica dei principali dati raccolti tramite Google Analytics:

• Heatmaps: Google crea le cosiddette "mappe di calore" Attraverso le heatmaps si può vedere esattamente ogni area su cui cliccare. In questo modo otteniamo informazioni su dove vi “muovete” sul nostro sito.
• Durata della sessione: Google indica come durata della sessione il tempo che passate sul nostro sito web senza che venga lasciata la pagina web. La sessione verrà automaticamente chiusa nel caso in cui siate inattivi per un tempo di 20 minuti.
• Tasso di rimbalzo (in inglese bounce-rate): Si parla di “rimbalzo” quando su nostro sito web si visualizza una sola pagina e poi si abbandona il sito.
• Creazione di un account: quando create un account sul nostro sito o fate un ordine, Google Analytics raccoglie questi dati.
• Posizione: attraverso l'indirizzo IP può essere determinato il Paese e approssimativamente la vostra posizione. Questo procedimento è anche chiamato determinazione della posizione tramite IP.
• Informazioni tecniche: alle informazioni tecniche si annoverano tra l'altro il vostro tipo di motore dii ricerca, il vostro fornitore di internet o anche la risoluzione del vostro schermo.
• Fonte di provenienza: a Google Analytics o a noi interessa anche sapere da quale pagina web o da quale pubblicità siete arrivati al nostro sito web.

L’elenco non ha valore esaustivo e serve solo come orientamento generale sulla memorizzazione dei dati tramite Google Analytics.Per ulteriori informazioni riguardanti il trattamento dei dati da parte di Google si prega di leggere del condizioni di protezione dei dati di Google all'indirizzo: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati

Utilizziamo Google Analytics per analizzare l’uso del nostro sito web e dei nostri servizi, per creare report sulle attività sul nostro sito e sui servizi e per fornire ulteriori servizi correlati all’uso del nostro sito, dei nostri servizi e di Internet nei nostri confronti.Utilizziamo Google Analytics anche per analizzare a fini statistici i dati provenienti da AdWords e dai cookie di DoubleClick.Poiché, in qualità di gestori del sito web e dei servizi, abbiamo un grande interesse a questa analisi del comportamento degli utenti per ottimizzare sia il nostro sito sia le offerte e la pubblicità presenti, le chiediamo di concedere il consenso all’uso di Google Analytics e alla memorizzazione dei cookie di Google Analytics ai sensi del § 25, comma.2 TDDDG.

Le informazioni generate dal cookie sul suo utilizzo del nostro sito webo dei nostri servizi vengono di norma trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti D'America e lì memorizzate.In caso di attivazione dell’anonimizzazione dell’IP, il suo indirizzo IP viene però ridotto da Google all’interno degli Stati membri dell’Unione Europea o in altri Stati contraenti dell’Accordo sullo Spazio Economico Europeo prima della trasmissione.Tuttavia, in casi eccezionali, l’indirizzo IP completo può essere trasmesso a un server di Google negli USA e lì ridotto.Con il consenso all’uso dei cookie impiegati da Google Analytics, acconsente, ai sensi dell’Art.49 comma1 frase 1 lett.a del GDPR acconsente inoltre che i suoi dati possano essere trattati negli USA, qualora il trasferimento dei dati non sia garantito tramite le Clausole Contrattuali Standard dell’UE.Gli Stati Uniti D'America sono considerati dalla Corte di Giustizia dell’Unione Europea come un Paese con un livello di protezione dei dati insufficiente secondo gli standard UE.Esiste in particolare il rischio che i vostri dati vengano trattati dalle autorità statunitensi a fini di controllo e sorveglianza, eventualmente senza possibilità di ricorso legale.Quando viene cliccato il pulsante "rifiuta tutto" oSe si effettua una selezione limitata senza l’uso di cookie di Google, la suddetta trasmissione a Google non avviene.Potete revocare il consenso da voi dato in ogni momento e con effetto sul futuro.

Google utilizzerà queste informazioni per analizzare il vostro utilizzo del sito web o del servizio per creare per noi report sulle attività del sito web e fornire ulteriori servizi correlati all’uso del sito web e a quello di Internet. Secondo quanto dichiarato da Google, queste informazioni possono inoltre essere trasferite a terzi sotto la propria responsabilità, se previsto dalla legge o qualora terzi elaborino tali dati per conto di Google. Google ha garantito contrattualmente che in nessun caso il vostro indirizzo IP sarà collegato ad altri dati di Google. Per garantire ciò, nonché il trattamento dei dati effettuato per nostro conto, abbiamo stipulato con Google un contratto per il trattamento dei dati per conto del titolare.

Durata di conservazione / Possibilità di opposizione e cancellazione  

I cookie vengono salvati sul computer dell'utente e da questo inviati alla nostra pagina Perciò come utenti avete il pieno controllo sull'utilizzo dei cookie. Attraverso un cambiamento delle impostazioni nel vostro Modificando le impostazioni del suo browser Internet, potete disattivare o limitare la trasmissione dei cookie. I cookie già salvati possono essere cancellati in qualsivoglia momento. Questo può venire automaticamente. Se vengono disattivati i cookie, non possono essere utilizzate nella loro interezza tutte le funzioni del sito web.

Installando il componente aggiuntivo del browser per disattivare Google Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de), potete opporvi all’utilizzo dei vostri dati e alla loro raccolta da parte di Google Analytics.In questo modo potete comunicare a Google Analytics che non devono essere trasmesse informazioni relative alla visita del sito web.

Inoltre, soprattutto per i browser di dispositivi mobili, si può installare un cookie di opt-out sul suo dispositivo tramite questo link: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable , in modo da impedire in futuro la raccolta dei dati da parte di Google Analytics sul nostro sito web.Si prega di fare attenzione che durante la cancellazione dei cookie sul vostro terminale dovranno essere reinstallati anche i cookie Opt-out.

In alternativa, può impostare le sue preferenze sui cookie anche tramite lo strumento di consenso ai cookie CookieHub da noi integrato.

2. Google Tag Manager

Descrizione del trattamento dei dati

Il Google Tag Manager è una soluzione di Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda (di seguito: “Google”), che consente ai responsabili marketing di gestire cosiddetti tag del sito web tramite un’interfaccia. Il Google Tag Manager stesso (il quale implementa implementa i tag) è un dominio senza cookie non acquisisce dati personali. Il Google Tag Manager facilita l’integrazione e consente l’attivazione di altri tag, snippet di codice, codici di tracciamento e pixel di conversione su un sito web, i quali a loro volta possono raccogliere dati. Il Google Tag Manager non accede a questi dati Il Google Tag Manager ci offre una interfaccia-utente semplice da usare e per la quale non sono necessarie conoscenze di programmazione più approfondite o modifiche al codice sorgente del sito web.

Utilizziamo Google Tag Manager solamente per gli annunci di Google Ada ( formalmente Google AdWords) ai fini delle nostre attività di search engine marketing (SEM).

Per ulteriori informazioni in merito a Google Tag Manager si prega di consultare l'indirizzo: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

3. Google Ads (formals Google AdWords) & Google Ads Conversion-Tracking

Descrizione del trattamento dei dati

Usiamo Google Ads, un servizio di Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, offerto in Europa tramite Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublino, D04 E5W5, Irlanda, per l’inserimento di annunci pubblicitari all’interno della nostra offerta online e per promuovere le nostre offerte tramite strumenti pubblicitari su siti web esterni.

In questo modo possiamo indagare, quanto le nostre azioni pubblicitarie abbiano successo. Questo mezzi di pubblicità vengono erogati da Google tramite i cosiddetti “AdServer". Google AdWords utilizza a tal fine i cookie (vedi le spiegazioni generali sopra riportate). Attraverso l'uso dei cookie viene resa possibile un'analisi delle nostre pagine web. In ogni accesso a una delle singole pagine del nostro sito web, su cui è integrata una componente di Google Ads, il browser dell’utente viene automaticamente istruito dalla rispettiva componente di Google Ads a trasmettere a Google dati a fini di pubblicità online e di calcolo delle commissioni. In riguardo di questo processo tecnico Google riceve conoscenza di dati personali, nuovamente l’indirizzo IP dell’utente interessato, che Google utilizza, tra l’altro, per tracciare la provenienza dei visitatori e dei clic e, di conseguenza, consentire il calcolo delle commissioni. Per il cookie utilizzato, di norma vengono memorizzate come valori di analisi le seguenti informazioni: ID univoco del cookie, numero di visualizzazioni dell’annuncio per posizionamento (frequency), ultima visualizzazione (rilevante per le conversioni post-view), informazioni di opt-out (indicazione che l’utente non desidera più essere contattato). Questi cookie permettono a Google il riconoscimento del vostro browser Se non acconsentite alla memorizzazione dei cookie sul vostro computer, vi preghiamo di seguire le istruzioni generali a riguardo o quelle riportate alla fine di questa spiegazione.

Inoltre, Google Ads utilizza i cosiddetti web beacon (grafica invisibile). Tramite questi web beacon è possibile analizzare informazioni come il traffico dei visitatori sulle pagine di questa offerta.

Le informazioni generate dai cookie e dai web beacon sull’uso del nostro sito web, incluso il vostro indirizzo IP e la visualizzazione dei formati pubblicitari, vengono trasmesse a un server di Google negli USA e lì memorizzate.Queste informazioni possono essere trasmesse da Google ai partner contrattuali di Google (vedi https://support.google.com/admanager/answer/94149?visit_id=637060482444635472-69980806&rd=1).In dettaglio, non abbiamo alcuna influenza sui dati raccolti da Google, né conosciamo l’intera portata della raccolta dei dati e la durata della loro conservazione.Tuttavia, secondo le nostre conoscenze, Google non unirà il vostro indirizzo IP ad altri dati da lei memorizzati.Nel caso in cui tuttavia, avete effettuato il login in un account di Google i vostri dati potrebbero essere  direttamente associati.Nel momento in cui non si desiderasse l'associazione del vostro profilo di Google, si prega di eseguire il logout dal suddetto prima di fruire della nostra offerta online

Ulteriori informazioni in merito alla protezione dei dati possono essere consultate sul sito: https://policies.google.com/privacy?hl=de, sowiehttps://policies.google.com/technologies/ads?hl=de

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati

La memorizzazione di cookies è Web Beacon da parte di Google-Ads avviene ai sensi dell'Art. 6 comma  1 Lett. a del GDPR  Per il resto, utilizziamo Google Ads sulla base del nostro legittimo interesse ai sensi dell’Art. 6 comma  1 Lett. f del GDPR. In qualità di gestori del sito web, abbiamo un interesse legittimo nell’analizzare la portata della nostra offerta, nel pubblicare annunci pertinenti e interessanti, nel migliorare i report sulle performance delle campagne e nel garantire un calcolo equo dei costi pubblicitari.

Inoltre, abbiamo stipulato con Google un contratto per il trattamento dei dati per conto del titolare.

Possibiltà di opposizione e rimozione

Potete impedire l'installazione dei cookie di Google Ads in diversi modi: a) attraverso un'appropriata impostazione del vostro browser o software, in particolare la soppressione dei cookie da terze parti porta a non ricevere annunci da fornitori terzi;b) attraverso la disattivazione su Google degli annunci basati sui propri interessi  attraverso il loro link: www.google.de/ads/preferences, tale impostazione viene eliminata se vengono cancellati i cookie; c) disattivando la pubblicità mirata agli interessi dei fornitori che partecipano alla campagna di autoregolamentazione “About Ads”, tramite il link www.aboutads.org.info/choices, tale impostazione viene eliminata se vengono cancellati i cookie; d) disattivando permanentemente la pubblicità negli interessi personali nei browser Firefox, Internet Explorer o Google Chrome tramite il link www.google.com/settings/ads/plugin.Vi informiamo che eventualmente in questo caso non potrete utilizzare tutte le funzioni della nostra offerta online.

Alternativamente potete impostare le vostre preferenze dei cookie anche attraverso il nostro strumento integrato di cookie management.

Meta-Pixel (formalme "Facebook-Pixel" o "Instagram Pixel")

Descrizione del trattamento dei dati

I nostri siti web utilizzano, per la misurazione delle conversioni, il pixel di tracciamento delle azioni dei visitatori (“Meta-Pixel”) di Meta Platforms Ireland Ltd. , 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda ("Meta"). Il Meta-Pixel è un codice presente sui nostri siti web che analizza le azioni eseguite dagli utenti sul sito stesso.

In questo modo, il comportamento dei visitatori del sito può essere tracciato dopo che hanno fatto clic su un annuncio pubblicitario di Meta e sono stati reindirizzati al sito web del fornitore.In questo modo può essere valutato l'effetto degli annunci pubblicitari di Metà su Facebook e Instagram per fini statistici e di ricerca di mercato (cosidettoLe conversioni e le future attività pubblicitarie possono così essere ottimizzate, ad esempio determinando i visitatori del nostro sito web come target per la visualizzazione di annunci pubblicitari (cosiddetti"Meta-Ads") In particolare, possiamo successivamente stabilire che le Meta-Ads da noi pubblicate vengano mostrate solo agli utenti Meta che hanno mostrato interesse per la nostra offerta online o che presentano determinate caratteristiche (peresempio interessi per determinati argomenti o prodotti, determinati in base alle pagine web visitate, che trasmettiamo a Meta (cosiddette"Custom Audiences").

I dati raccolti sono per voi come gestore di questo sito web anonimi Non è possibile trarre conclusioni sull’identità degli utenti.I dati vengono elaborati in modo da poter essere collegati al rispettivo profilo utente, e Meta può utilizzare tali dati per propri scopi pubblicitari, conformemente alla Meta Data Use Policy (https://www.meta.com/privacy/policy?section_id=18-LegalBasisInformationConsent).In questo modo, Meta può consentire la pubblicazione di annunci pubblicitari sia sulle piattaforme Meta sia al di fuori di esse.L'utilizzo dei dati non può essere influenzato da noi in quanto gestore della pagina.

Nelle informative sulla privacy di Meta troverete ulteriori indicazioni sulla protezione della vostra privacy: https://www.meta.com/privacy/.

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati

Poiché, in qualità di gestori del sito web e dei servizi, abbiamo un forte interesse a questa analisi del comportamento degli utenti per ottimizzare i nostri siti web, le offerte ivi presenti e la nostra pubblicità, vi chiediamo di fornire il Suo consenso all’uso di Metà Ad e alla memorizzazione dei cookie necessari a tale scopo, sulla base dell’Art.  6 Par.  1 Lett. a del GDPR, § 25 Par. 1 TDDDG. Utilizziamo Meta Custom Audience, inoltre, sulla base dei nostri interessi legittimi per l’analisi, l’ottimizzazione e la gestione economica della nostra offerta online, ai sensi dell’Art. 6 Par.  1 Lett. f. del GDPR, nonché nell’interesse dei nostri utenti che hanno già mostrato interesse per il nostro sito web o che presentano determinate caratteristiche (per esempio pubblicità mirate in base ai loro interessi per determinati argomenti o prodotti, attraverso le pagine web visitate. Studi dimostrano che la pubblicità personalizzata sull'utente è per egli più interessante rispetto a quella non personalizzata.

Durata di conservazione / Possibilità di opposizione e cancellazione  

Potete disattivare la funzione di remarketing "Custom Audiences" attraverso il link: https://www.Meta.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen deaktivieren.Per questo dovete aver effettuato il login su Metà.Ulteriori informazioni possono essere ottenute attraverso il link: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Nel caso non foste in possesso di un account Mega potete disattivare la pubblicità basata sull'utilizzo di Metà sul sito web dell'European Interactive Digital Advertising Alliance, con il link:http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement

Alternativamente potete impostare le vostre preferenze dei cookie anche attraverso il nostro sistema di gestione dei cookie CookieHub.

5. LinkedIn Insight Tag

Descrizione del trattamento dei dati

Nell’ambito della gestione della nostra presenza su LinkedIn, LinkedIn offre la funzione “Insights” (denominata da LinkedIn anche “Page Insights”). LinkedIn utilizza a tal fine lo strumento di conversione “LinkedIn Insight Tag”, che memorizza un cookie sul suo browser e può raccogliere i seguenti dati: indirizzo IP, caratteristiche del dispositivo e del browser e eventi sulle pagine. ( per esempio gli accessi alle pagine) Non abbiamo accesso né visione di questi dati. Questi dati vengono dalle dichiarazioni di LinkedIn crittografate, resi anonimi entro 7 giorni e cancellati entro 90 giorni.

LinkedIn mette a disposizione su Page-Insight esclusivamente dati statistici sull'utilizzo della nostra presenza su LinkedIn in modo anonimo ( ciò significa i dati personali del singolo utilizzatore non sono per noi visibili) Di quali dati fa uso LinkedIn per l'analisi d'uso nell'ambito di LinkedIn Insight e altri dettagli sul trattamento dei dati da parte di LinkedIn nell'ambito della funzione possono essere trovati nel:

Con riferimento ai dati di Insight noi siamo insieme a LinkedIn responsabili per il trattamento dei dati ed in tal senso abbiamo stipulato un contratto sul trattamento congiunto dei dati personali con LinkedIn ai sensi dell'Art.26 del GDPR Page Insights Joint Controller Addendum" visibile sul link: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum).Abbiamo per esempio stipulato che

• noi insieme con LinkedIn siamo responsabili per il trattamento dei dati informativi;
• L’Irish Data Protection Commission (https://www.dataprotection.ie) è l’autorità che esercita in modo principale la vigilanza sul trattamento dei dati effettuato sotto responsabilità congiunta.
• LinkedIn è responsabile per l’adempimento dei diritti degli interessati ai sensi degli articoli 15-20 del GDPR per quanto riguarda i dati personali conservati da LinkedIn nell’ambito del trattamento congiunto. Pertanto, abbiamo l’obbligo di segnalazione a LinkedIn nel caso in cui riceviamo richieste relative alla protezione dei dati riguardanti Page Insights. Si prega di prendere coscienza del fatto che noi trasferiamo le richieste riguardanti Page-Insight a LinkedIn. Inoltre, La invitiamo a fare riferimento alle spiegazioni relative ai diritti degli interessati a voi spettanti nella sezione A.

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati

Poiché, in qualità di gestori del sito web e dei servizi, abbiamo un forte interesse a questa analisi del comportamento degli utenti per ottimizzare i nostri siti web, le offerte ivi presenti e la nostra pubblicità, vi chiediamo di fornire il Suo consenso all’uso del LinkedIn Insight Tag e alla memorizzazione dei cookie necessari a tale scopo, sulla base dell’Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR. 6 Par.  1 Lett. a del GDPR, § 25 comma 1 TDDDG. Utilizziamo i dati di LinkedIn Insights, inoltre, sulla base dei nostri interessi legittimi per l’analisi, l’ottimizzazione e la gestione economica della nostra offerta online, ai sensi dell’Art. 6 Par.  1 Lett. f. del GDPR, nonché nell’interesse dei nostri utenti che hanno già mostrato interesse per il nostro sito web o che presentano determinate caratteristiche (per esempio pubblicità mirate in base ai loro interessi per determinati argomenti o prodotti, attraverso le pagine web visitate. Studi dimostrano che la pubblicità personalizzata sull'utente è per egli più interessante rispetto a quella non personalizzata.

Durata di conservazione / Possibilità di opposizione e cancellazione  

I membri di LinkedIn possono gestire l’uso dei propri dati personali per scopi pubblicitari nelle impostazioni del loro account.Per disattivare l'Insight Tag ("Opt-out") cliccare qui.

Ulteriori informazioni su come LinkedIn tratta i dati personali, inclusa la base giuridica su cui LinkedIn si fonda e le modalità per esercitare i diritti degli interessati nei confronti di LinkedIn, sono disponibili nella Privacy Policy di LinkedIn al seguente link: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Alternativamente potete impostare le vostre preferenze dei cookie anche attraverso il nostro sistema di gestione dei cookie CookieHub.

6. Microsoft Clarity

Descrizione del trattamento dei dati

Utilizziamo Clarity, una soluzione di Microsoft Ireland Operations Limited, con sede in One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublino 18, Irlanda. Con Clarity si tratta di uno strumento di analisi sulla ricerca del comportamento del consumatore. Consente, ad esempio, tramite la raccolta di dati sui movimenti del mouse e mediante le registrazioni delle sessioni (cosiddette heatmap) di comprendere come i visitatori interagiscono con il nostro sito web.

Per raccogliere questi dati, Clarity utilizza dei cookie e genera un identificativo pseudonimizzato (User-ID), tramite il quale i dati vengono trasmessi ai server di Microsoft in Irlanda e lì memorizzati per ulteriori analisi.

Oltre alla User-ID, vengono raccolti e memorizzati in particolare un indirizzo IP anonimizzato, il dispositivo e i metadati (sopratutto le dimensioni del display / dello schermo o la risoluzione, il browser, il sistema operativo e il tipo di dispositivo con cui visitate il nostro sito, il Paese da cui accedete e le vostre interazioni come utenti (come ad esempio movimenti del mouse, indicatori di posizione e clic, nonché eventuali inserimenti da tastiera, la pagina o sottopagina visitata e le interazioni con i relativi contenuti e funzionalità).

Clarity interpreta queste informazioni in modo da creare resoconti sull'utilizzo della nostra pagina web. Abbiamo stipulato un accordo con Microsoft sul trattamento dei dati personali trattati per conto di terzi ai sensi dell’Art. 28 del GDPR.

Vi vorremmo informare, che in alcuni casi Clarity potrebbe trasferire anche dei dati a Microsoft negli Stati Uniti D'America. Per garantire la sicurezza dei suoi dati e offrire un livello di protezione adeguato, conforme agli elevati standard delle normative UE sulla protezione dei dati, Microsoft fa riferimento alla propria certificazione secondo l’EU-US Data Privacy Framework. Questo accordo tra l’Unione Europea e gli Stati Uniti è stato sviluppato appositamente per rispettare gli standard europei di protezione dei dati e offre meccanismi di protezione migliorati per il trasferimento dei dati personali.

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati

Usiamo Clarity sulla Base del vostro consenso ai sensi del § 25 1 TDDDG. L'analisi, l'ottimizzazione e l’attività economica del nostro servizio online rappresenta altrimenti un interesse legittimo ai sensi dell’Art 6 comma  1 Lett. f del GDPR per capire meglio i bisogni dei nostri utenti e ottimizzare l'offerta su questo sito web. Tramite la tecnologia di Clarity otteniamo una migliore comprensione dell'esperienza dei nostri utenti (per esempio quanto tempo passano gli utenti su di una determinata pagina, quali link cliccano, cosa gli piace e cosa non, ecc.) ed il loro Feedback. Questa valutazione ci aiuta ad allineare la nostra offerta con il feedback dei nostri utenti

Durata di conservazione / Possibilità di opposizione e cancellazione  

I cookie impostati da Clarity hanno diversi periodi di conservazione. Secondo quanto riportato da Clarity, i dati di registrazione vengono conservati per 30 giorni, mentre i dati delle heatmap per 30 mesi.

Nel caso non voleste che i vostri dati siano acquisiti attraverso Clarity, si prega di usare l'impostazioni della protezione dei dati  del vostro Browser.

Alternativamente potete impostare le vostre preferenze dei cookie anche attraverso il nostro sistema di gestione dei cookie CookieHub.

7. Leadfeeder

Descrizione del trattamento dei dati

Il nostro sito web fa uso delle tecnologie dell'azienda Dealfront Finland Oy, Kalevankatu 6, 00100, Helsinki, Finlandia per riconoscere quali società visitano il nostro sito, quali contenuti guardano e con quali sezioni del sito web interagiscono. In questo processo vengono trattati gli indirizzi IP dei visitatori del sito web. Nell’ambito del trattamento successivo, l’indirizzo IP viene arricchito con informazioni correlate, come il nome dell’azienda o il codice del settore. A tal fine, all’inizio della sessione, l’indirizzo IP del visitatore del sito web e i dati della sessione corrispondenti vengono confrontati con una whitelist estesa di aziende conosciute.

Nell'ambito di questo trattamento vengono utilizzati, allo scopo di analizzare il comportamento dell'utente, anche i cookie di Dealfront  

Abbiamo stipulato con Dealfront un accordo per il trattamento dei dati per conto terzi, al fine di garantire il rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati.

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati

In questo ambito il trattamento dei dati personali avviene sulla base giuridica dei nostri legittimi interessi (Art.6 Par.1 Lett.f del GDPR) per l'ottimizzazione dei nostri prodotti, dei nostri servizi, delle vendite e del marketing.Nella misura in cui vengano utilizzati cookie o tecnologie simili, raccogliamo il vostro consenso ai sensi del § 25 comma1 TDDDG per l’analisi, l’ottimizzazione e la gestione economica della nostra offerta online, al fine di comprendere meglio le esigenze dei nostri utenti e ottimizzare l’offerta su questo sito web.

Durata di conservazione / Possibilità di opposizione e cancellazione  

Il visitatore dei siti web possono installare e configurare un appropriato Ad-blocker o fare uso di plugin No-script per impedire questo trattamento. Alternativamente potete impostare le vostre preferenze dei cookie anche attraverso il nostro sistema di gestione dei cookie CookieHub.

I dati verranno cancellati non appena questi non serviranno più per le finalità previste. Eventualmente obblighi legislativo di conservazione possono comunque  portare ad una durata più lunga della conservazione dei dati interessati.

8. LinkedIn Lead Gen

Descrizione del trattamento dei dati

Con i Lead Gen Forms utilizziamo una tecnologia della LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda (di seguito: “LinkedIn”).Riguardo a Lead Gen Forms si tratta di moduli con i quali possono essere pubblicizzati tramite la loro visualizzazione sulla piattaforma LinkedIn adesempio prodotti, servizi, informazioni sulle offerte oppure eventi.Desideriamo utilizzare questi moduli per l’acquisizione di nuovi clienti e la generazione di Lead.Con il termine ‘lead’ si intende un potenziale cliente che comunica i propri dati di contatto a un’azienda, per le cui prestazioni o prodotti manifesta interesse, al fine di essere contattato.

Qualora  selezioni e compili un tale modulo all’interno dell’interfaccia di LinkedIn, le informazioni già da Lei inserite su LinkedIn verranno trasmesse a noi per l’ulteriore elaborazione a fini di marketing e vendita Qualora Lei selezioni e compili un tale modulo all’interno dell’interfaccia di LinkedIn, le informazioni già da Lei inserite su LinkedIn verranno trasmesse a noi per l’ulteriore elaborazione a fini di marketing e vendita.

A seconda della forma del modulo, vengono raccolti i seguenti dati

• Nome e cognome,
• indirizzo E-mail,
• URL del profilo LinkedIn,
• numero di telefono,
• Luogo,  
• E-mail aziendale ,
• numero di telefono aziendale,
• dati del datore di lavoro  

I dati trasmessi in questo contesto vengono automaticamente trasferiti nel nostro sistema CRM e utilizzati per poter successivamente fornire ulteriori informazioni, prodotti, offerte informative o inviti a eventi.

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati

Utilizziamo Sales-Viewer sulla base dei nostri interessi legittimi come gestore di sito web (Art. 6 Par.  1 Lett. per raccogliere e salvare dati: di marketing, sulla ricerca di mercato e ai fini dell'ottimizzazione.

L’utilizzo di Lead Gen serve al nostro marketing e alla comunicazione con i potenziali clienti. La base giuridica per l’elaborazione dei Lead Gen Forms di LinkedIn è il consenso prestato con l’invio dei moduli. (Art 6 Par.  1 Lett. a del GDPR). Può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento per il futuro, utilizzando i dati di contatto indicati sul nostro sito web.

Possibiltà di opposizione e rimozione

Si LinkedIn i dati-Lead vengono automaticamente cancellati dopo il decorrimento di 90 giorni.Per ulterio informazioni in merito a come LinkedIn tratti i vostri dati possono essere consultate nella loro informativa della privacy.

Conserviamo i dati che ci vengono trasmessi attraverso Lead Gen Forms per 2 anni dalla ricezione del relativo modulo. Dopodiché i dati personali verranno cancellati a meno che questo non venga ostato da periodi di conservazione giuridici.

IV. Ulteriori informazioni in merito ai processi, i Plugin e gli strumenti utilizzati per la realizzazione del sito web.

Crittografia SSL o TLS

A causa di ragioni di sicurezza il nostro sito fa utilizzo di una crittografia SSL o TLS per la trasmissione di contenuti confidenziali come per esempio ordini o richieste. Una connessione crittografata può essere riconosciuta sulla barra degli indirizzi web dal cambiamento che avviene da "http://" ad "https://" e dal simbolo del lucchetto, anch'esso presente sulla barra degli indirizzi.

Nel momento in cui è attiva la crittografia SSL o TLS, i dati che vengono trasferiti a noi non possono essere intercettati da terzi

2. make.com

Descrizione del trattamento dei dati

Per l'integrazione di diverse banche dati e strumenti-web utilizziamo make, un servizio di Celonis SE,Theresienstr. 6 80333 Monaco di Baviera.. make è un'interfaccia sulla quale diverse applicazioni software basate sul cloud  posso essere in qualche maniera collegate. I dati necessari o elaborati in tali applicazioni collegate vengono automaticamente trasmessi tramite i collegamenti stessi. L’obiettivo è consentire ai processi digitali di svolgersi in modo autonomo, in particolare i processi standardizzati e ricorrenti. Ciò genera un flusso di dati automatizzato e processi più efficienti.

Ulteriori informazioni in merito alla protezione dei dati da parte di Celonis possono essere trovate al link: https://www.make.com/en/privacy-notice, così come al link: https://www.celonis.com/de/privacy-notice/

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati

L'utilizzo di male. com avviene ai sensi dell'Art. 6 Par.  1 Lett. f del GDPR. Siamo interessati ad una efficiente automatizzazione dei processi, l'integrazione di diversi servizi così come la conseguente importazione ed esportazione dei dati personali e di contatto.

3. Adobe Fonts

Il nostro sito web utilizza Web Fonts di Adobe per garantire una presentazione uniforme di determinati caratteri tipografici.Il fornitore è Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, Stati Uniti D'America (Adobe).Quando accede alle nostre pagine, il browser carica i caratteri tipografici necessari direttamente da Adobe, in modo da poterli visualizzare correttamente sul dispositivo.Perciò il vostro browser produce una connessione ai server di Adobe negli Stati Uniti D'America In questo contesto viene trasmesso anche il vostro indirizzo-IP così che il carattere tipografici possa essere correttamente fornito. Ad ogni modo secondo le dichiarazioni di Adobe l'indirizzo IP non verrà salvato.Secondo le dichiarazioni di Adobe riguardo la fornitura dei caratteri tipografici non viene salvato nessun cookie e le informazioni raccolte da un sito web che utilizza Adobe Fonts vengono utilizzate esclusivamente per fornire il servizio ‘Adobe Fonts".Adobe da parte del UE-UCfr. Data Privacy Frameworks (https://www.dataprivacyframework.gov/list), che garantiscono la sicurezza del trattamento dei dati personali provenienti dall’UE.

L’utilizzo di Adobe Fonts avviene nell’interesse di una presentazione uniforme e gradevole del nostro sito web. Ciò rappresenta un interesse legittimo ai sensi dell'Art. 6 Par.  1 Lett. f del GDPR.

Potete ottenere informazioni più dettagliate su Adobe Fonts sul sito: https://www.adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html

L'informativa sul trattamento dei dati da parte di Adobe può essere consultate sul sito: https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html

4. Integrazione di contenuti YouTube

Descrizione del trattamento dei dati

Di tanto in tanto utilizziamo contenuti oservizi della piattaforma video YouTube per incorporare contenuti video sul nostro sito web tramite un plugin o per fornire link ai video presenti sul nostro canale YouTube.YouTube è una società controllata dall'azienda Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stati Uniti D'America, ed offerta in Europa da Google Ireland LimitedGordon House, Barrow Street, Dublino 4 Irlanda ( qui di seguito chiamata: "Google "

Eventualmente trattiamo I dati da voi inseriti sul nostro canale YouTube (in particolare nome utente e contenuti pubblicati dal vostro account), nel caso in cui rispondiamo ai vostri contributi o messaggi tramite il nostro canale YouTube.“

Riceviamo altrimenti da Google solo alcune informazioni non personali sull’attività sul sito, come ad esempio il numero di clic sul profilo o sui media e la durata della visualizzazione di un determinato video Questi dati sono visibili sul nostro account di YouTube. Inoltre, il trattamento dei dati da parte di Google avviene sotto la propria responsabilità; non abbiamo alcuna possibilità di impedire o disattivare l’uso di strumenti di analisi e simili da parte di Google su YouTube.

Quando, tramite l'utilizzo di questo Plugin, volete riprodurre i video integrati (attraverso il click sul tasto di riproduzione)  il vostro indirizzo-IP verrà inviato a YouTube in quanto questo non può può riprodurre contenuti video senza l'invio dell'indirizzo-IP.L'indirizzo IP è necessario per la visualizzazione.Inoltre viene trasmesso ai server di YouTube quale pagina secondaria del nostro sito web avete visitato Quando nel vostro account di YouTube avete effettuato il login come membro di YouTube, rendete inoltre possibile, attraverso la riproduzione dei nostri video che YouTube associ direttamente il vostro comportamento da utente  al vostro profilo personale.Maggiori informazioni riguardanti il trattamento dei dati da parte di Google durante l'utilizzo di YouTube possono essere consultate nelle norme applicabili a YouTube al link: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati

L'utilizzo di YouTube avviene sulla base dei nostri legittimi interessi ai sensi dell'Art. 6 Par.  1 Lett. f del GDPR, al fine di rendere disponibili contenuti video sul nostro sito web o di fornire link a tali contenuti e per la gestione di richieste o commenti.

Durata di conservazione / Possibilità di opposizione e cancellazione  

Disconnettendosi dal vostro profilo di YouTube prima della riproduzione dei nostri contenuti video si può evitare che il vostro account utente venga associato. Per informarsi in merito alle modalità di limitazione del trattamento dei dati da parte di Google vi dovete informare su Google stesso o sul vostro account utente di YouTube. Ad esempio, può essere fatto attraverso le impostazioni generali del vostro account Google e nella sezione "Privacy e sicurezza" Inoltre, sui dispositivi mobili (smartphone, tablet) potete limitare, tramite le impostazioni disponibili, l’accesso di Google ai dati dei contatti e del calendario, alle foto, ai dati di localizzazione, ecc. In ogni caso questo dipende dal sistema operativo utilizzato.

V. Link dei siti web di altri fornitori

La nostra presenza online può contenere link ad altre pagine web. Non Abbiamo assolutamente alcun influsso sul contenuto e la struttura delle offerte di altri fornitori. Detto ciò le disposizioni di questa informativa della privacy non si applicano a fornitori esterni, ai cui servizi o contenuti ci limitiamo a fornire il link.

Nel caso veniate reindirizzati attraverso i link dalle nostre pagine su altre pagine web, si prega di informasi lì rispettivamente al  metodo di trattamento dei vostri dati.

VI. Presenze online su social network e piattaforme

Descrizione del trattamento dei dati

Gestiamo ulteriori presenze online all’interno di social network onetwork di settore ( come peresempio Facebook, Xing oder LinkedIn) ( di seguito "SN ") e piattaforme (peresempio YouTube) e forniamo link ad esse dal nostro sito web.Cliccando sulle relative icone (riconoscibili tramite i relativi loghi dei social network o piattaforme) raggiungete così la rispettiva presenza online del SN. Lo scopo di queste presenze online è comunicare con i clienti, potenziali interessati e utenti attivi e poterli informare sui nostri servizi.

Quando si accede ai rispettivi network e piattaforme, si applicano i termini di servizio e le politiche di trattamento dei dati dei rispettivi gestori.

Poiché l’utilizzo degli SN avviene al di fuori del nostro sito web o dei nostri servizi, non abbiamo alcun controllo su di esso, salvo non venga data diversa indicazione di seguito. Tuttavia, segnaliamo che, utilizzando le piattaforme e i network sopra citati, ai quali forniamo link, i dati possono essere trattati anche negli Stati Uniti da tali aziende-SN e dai rispettivi gestori anche a fini di ricerca di mercato e pubblicitari, inclusa la creazione di profili utente.“ Se si è effettuati l’accesso ai rispettivi network e piattaforme, questi possono anche memorizzare cookie sul vostro dispositivo, che permettono di tracciare l’utilizzo della nostra piattaforma o dei nostri servizi, nonché ulteriori informazioni sul vostro comportamento di utilizzo.

Salvo quanto diversamente indicato nella nostra informativa sulla privacy, trattiamo i dati degli utenti solo quando questi comunicano con noi all’interno dei social network e delle piattaforme, ad  esempio nella scrittura di commenti o nell'inviarci messaggi)

Per facilitarvi le informazioni sul trattamento dei dati e sulle possibilità di opposizione dei rispettivi gestori, rinviamo di seguito alle informative sulla privacy e alle informazioni dei gestori dei rispettivi network.

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati

Trattiamo i vostri dati utenti solo nell'ambito di una presa di contatto diretta con noi sul relativo SN o di un'interazione con la nostra presenza o con i contenuti pubblicati su di essi. Fatto salvo diversa indicazione nell’ambito della nostra informativa sulla privacy trattiamo i denti dell'utente sulla base dei nostri interessi legittimi ai sensi dell'Art. 6 Par.  1 Lett. f del GDPR ai fini di un’informazione efficace agli utenti e per la comunicazione solo nella misura in cui questi interagiscono con noi all’interno dei social network e delle piattaforme  esempio, quando gli utenti scrivono post sulle nostre presenze online o ci inviano messaggi). “Se il vostro contatto ha come obiettivo la conclusione di un contratto, la base giuridica aggiuntiva per il trattamento è l’art 6 Par.  1 frase 1 lett. b del GDPR.

Nella misura in cui, in relazione alla nostra presenza su un social network, vengano trattati ulteriormente dati personali e il rispettivo social network decida da solo sulle finalità e i mezzi del trattamento, il rispettivo social network è altrimenti l’unico responsabile del trattamento. So prega di verificare accuratamente quali dati personali ci comunicate tramite una presenza sull'SN. Nel caso si volesse impedire che l'SN tratti i dati che vengono trasmessi da voi a noi si prega di utilizzare altri modi per prendere contatti con noi.

Durata di conservazione / Possibilità di opposizione e cancellazione  

Nel caso in cui siate membri di un SN sul quale noi gestiamo le nostre presenze online e non desiderate che l'SN raccolga e associ dati su di voi attraverso la nostra offerta, è necessario che ci disconnettiate dal vostro SN prima della fruizione della nostra offerta. Per una descrizione dettagliata dei rispettivi trattamenti, informazioni sulla durata della conservazione dei dati da parte del rispettivo social network e sulle possibilità di opposizione (opt-out), rimandiamo alle informazioni dei fornitori riportate nei link sottostanti.

Facciamo presente che nel caso di richieste d'informazione e nei riguardi dell'esercizio dei diritti dell'utente questi possono essere esercitati nella maniera più efficace possibile presso i fornitori stessi. Solo i fornitori hanno accesso ai dati degli utenti e possono adottare direttamente le misure appropriate e fornire informazioni. Ciononostante se doveste aver bisogno di aiuto potete rivolgervi a noi.

Facebook

Gestiamo una pagina aziendale Facebook (“fanpage”) sul SN di Facebook Ireland Ltd. , 4 Grand CanalSquare, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda).

Facebook Irlanda è insieme a noi responsabile per il trattamento e la raccolta dei dati dei visitatori della nostra fanpage ed a tal fine abbiamo stipulato con Facebook un accordo sul trattamento congiunto dei dati si sensi dell'Art  26 del GDPR, come anche condizioni aggiuntive del trattamento dei dati.

• "Addendum del titolare del trattamento”:https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
• "Condizioni sul trattamento dei dati":https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing/update

Siamo responsabili di fornire alle persone interessate almeno le informazioni sopra indicate e quelle seguenti relative alla responsabilità congiunta con Facebook. Le informazioni necessarie, ai sensi dell'Art 13 Par. 1 Lett. a) e b) del GDPR, fornite da Facebook sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Facebook Ireland al seguente indirizzo: https://www.facebook.com/about/privacy.

La Facebook Inc. , Menlo Park, California, Stati Uniti D'America (di seguito: Facebook Inc.) raccoglie e utilliza le cosiddette Pagine-Insight ai fini di analisi. I Page Insights consistono in un riepilogo di dati che consente sia a noi sia a Facebook Inc. di ottenere informazioni su come i nostri utenti interagiscono con la nostra pagina. I Page Insights possono derivare da dati personali ottenuti in connessione con la visita degli utenti o con le loro interazioni sulla nostra pagina. A tal fine, abbiamo concordato con Facebook un addendum per il titolare del trattamento (‘Controller Addendum’, vedi sopra), che disciplina in particolare le misure di sicurezza adottate da Facebook per i Page Insights e le modalità con cui Facebook gestisce le richieste degli utenti. Le finalità della raccolta e della trasmissione dei dati personali, che rientrano nel trattamento congiunto, sono descritte nel dettaglio nelle condizioni d’uso richiamate nell’addendum del titolare del trattamento.

Ai dati raccolti durante la visita della nostra fanpage comprendono informazioni sui tipi di contenuti visualizzati o con cui gli utenti interagiscono, sulle azioni compiute dagli stessi (come descritto nella sezione ‘Cose che tu e altri avete fatto e fornito’ nell’informativa sulla privacy di Facebook: https://www.facebook.com/policy), e informazioni sui dispositivi utilizzati dagli utenti. esempio indirizzi IP, sistema operativo, tipo di browser, impostazioni della lingua, dati dei cookie, descritti nel dettaglio sotto ‘Informazioni sul dispositivo’ nell’informativa sulla privacy di Facebook: https://www.facebook.com/policy⁠).

Gestendo la nostra pagina aziendale su Facebook, assumiamo una responsabilità condivisa per i Page-Insights e abbiamo concordato con Facebook Irlanda che quest’ultima è responsabile dell’esercizio dei diritti degli interessati ai sensi degli articoli 15-20 del GDPR relativamente ai dati personali conservati da Facebook Ireland a seguito del trattamento congiunto. Di conseguenza, siamo tenuti a informare Facebook qualora ci pervengano richieste in materia di protezione dei dati relative ai Page Insights. Si prega di prendere coscienza del fatto che inoltriamo le richieste riguardanti la funzione Page-Insights a Facebook-Irlanda. Si invita a consultare la sezione A per informazioni sui diritti degli interessati a Lei spettanti. Ulteriori dettagli su come Facebook Ireland tratta i dati personali, compresa la base giuridica utilizzata e le modalità per esercitare i diritti degli interessati nei confronti di Facebook Ireland, sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Facebook Ireland al seguente indirizzo: https://www.facebook.com/about/privacy.

L'analisi sui dati acquisiti attraverso le Pagine-Insight serve al miglioramento della nostra presenza online come anche a fini pubblicitari. Gestiamo la nostra fanpage di Facebook allo scopo di comunicare e di canalizzare in modo semplice le richieste di contatto degli utenti di Facebook. L'acquisizione di questi dati e il loro successivo trattamento è nel nostro legittimo interesse come nell'interesse di Facebook Inc. ai sensi dell'Art. 6 Par.  1 Lett. f del GDPR.

Si segnala che non possiamo attivare o disattivare la tecnologia di Insights della pagina.  Nella misura in cui noi non abbiamo acquisito i dati dobbiamo inoltrare le rispettive richieste principalmente a Facebook-Irlanda. Nel momento in cui non desideriate che Facebook Inc acquisisca i vostri dati, vi preghiamo di non utilizzare la nostra pagina aziendale di Facebook e/o di impostare il proprio browser in modo che venga impedito l'utilizzo dei cookie e/o siate disconnessi da Facebook durante l'uso della nostra pagina.

Informativa sulla privacy:

https://www.facebook.com/about/privacy/, https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Possibilità di opposizione  

https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com

Instagram

Sul nostro sito web è presente un pulsante che rimanda alla nostra pagina su Instagram Instagram è una piattaforma audiovisiva che permette all'utente la condivisione di foto e video e la possibile ulteriore diffusione di questi dati su altri social network.

Il fornitore di Instagram in Europa è Metà  Platforms Ireland Ltd. , 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda (in seguito: "Meta Platforms Ireland") una società controllata da Meta Platforms, Inc. , 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, Stati Uniti D'America (in seguito: "Meta Platforms USA").

Nel caso in cui premiate il tasto destinato al collegamento verrete reindirizzati automaticamente sulla nostra presenza internet su Instagram. L'utilizzo delle funzioni interattive (per esempio commentare o valutare) messe a disposizione da Instagram sulla base delle condizioni d'uso dello stesso è effettuata sotto la piena responsabilità degli utenti. Durante la visita alla nostra presenza online su Instagram, questo raccoglie tra l'altro il vostro indirizzo-IP come anche ulteriori informazioni nella forma di cookie  che si trovano sul vostro PC. Dal momento che Instagram memorizza informazioni sui dispositivi degli utenti durante la creazione dell’account (ad esempio tramite la funzione "Notifica di accesso"), è possibile che Instagram possa associare gli indirizzi IP ai singoli utenti. Se ha effettuato l’accesso a Instagram con un account esistente, sul Suo dispositivo viene memorizzato un cookie contenente il Suo identificativo Instagram. Questo permette a Instagram di tracciare la visita alla pagina e di comprendere come l’ha utilizzata. Ciò si applica a tutte le pagine di Instagram. Attraverso i plugin di Instagram incorporati nelle pagine web, Instagram può inoltre registrare le Sue visite su questi siti e associarle al Suo profilo Instagram. Questi dati permettono a Instagram di proporre contenuti o pubblicità personalizzati in base al Suo profilo e alle Sue interazioni. Metà Platforms Ireland è esclusivamente responsabile per il trattamento di questi dati. Non ci è noto e Meta Platforms Ireland non indica in modo completo e chiaro come utilizzi i dati derivanti dalle visite ai profili Instagram, in quale misura le attività siano attribuite ai singoli utenti, per quanto tempo tali dati vengano conservati e se vengano trasmessi a terzi i dati relativi alla visita della nostra presenza online su Instagram. Non possiamo influire in alcun modo sui trattamenti dei dati che Instagram esegue sotto la propria responsabilità

Finchè si tratta dell'acquisizione di dati "Page-Insights" siamo congiuntamente con Meta Platforms responsabili per l'acquisizione dei dati dei visitatori della nostra presenza online su Instagram. Riguardo a questo si tratta di dati anonimizzati con l'aiuto dei quali il gestore viene messo nella condizione di visualizzare la valutazione statistica sull'utilizzo della fanpage. Questa funzione rappresenta per il titolare della pagina Instagram un elemento obbligatorio del contratto d’uso con Meta Platforms Ireland. Ciò significa che non possiamo decidere unilateralmente se la Page-Insights venga acquisita oppure no. Ulteriori informazioni sul funzionamento di "Page-Insights" e sull'utilizzo dei cookie come le opzioni di configurazione possono essere consultate presso il link:

https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

https://www.facebook.com/policies/cookies

Perciò abbiamo stipulato con Meta Platforms Ireland un contratto sul trattamento congiunto dei dati personali  ai sensi dell'Art. 26 del GDPR così come ulteriori condizioni del trattamento dei dati.

"Controller Addendum": https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

"Condizioni sul trattamento dei dati": https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing/update

Siamo unicamente responsabili di fornire agli interessati almeno le informazioni sopraindicate e quelle riportate di seguito sulla contitolarità del trattamento con Meta Platforms Ireland.Le informazioni necessarie, ai sensi dell'Art 13 Par.1 Lett.di Meta Platforms Ireland sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Instagram all’indirizzo https://www.instagram.com/legal/privacy/.”

Abbiamo concordato con Meta Platfomrs Ireland che questa è responsabile, ai sensi dell all´Art. 15-20 del GDPR, dell’adempimento dei diritti degli interessati ai sensi degli articoli 15-20 del GDPR in relazione ai dati personali memorizzati da Meta Platforms Ireland a seguito del trattamento congiunto. Pertanto, abbiamo l´obbligo di notificare a Meta Platforms quando riceviamo richieste relative alla protezione dei dati riguardanti Page-Insights Si prega di prendere conscienza che inoltriamo le richieste in merito a Page-Insights a Meta Platforms Ireland. Per il resto, vi invitiamo a fare riferimento alle spiegazioni relative ai diritti degli interessati a voi spettanti nella sezione A.

Riceviamo come gestori della nostra presenza online su Instagram nel contesto dei nostri accordi contrattuali con Meta Platforms Ireland sulla base dei nostri interessi legittimi (Art  6 Par.  1 Lett. f del GDPR) al massimo informazioni statistiche sull’utilizzo della nostra presenza online su Instagram.

Se non desiderate il trasferimento di informazioni a Meta Platforms, questo può essere in parte impedito se vi disconnettete dal vostro account Instagram o disattivate la funzione "Resta connesso", eliminate i cookie presenti sul vostro dispositivo e riavviate il browser. In questo modo vengono cancellate le informazioni tramite le quali potete essere immediatamente identificati. In questa maniera potete fruire della nostra presenza online su Instragram senza che venga rivelatao il vostro identificativo Instagram. Quando si accede alle funzioni interattive del sito web (Mi piace, commenti, messaggi e altre) apprarirà una schermata di accesso ad internet.  Dopo un eventuale accesso, siete nuovamente identificabili da Meta Platforms Ireland come un/a determinato/a utente. Si prega di fare attenzione che tramite l´utilizzo di funzioni Page-Insights  possono essere acquisiti anche dati personali delle persone le quali non hanno un profilo Facebook o Instagram.  

Secondo informazioni di Metà Platforms Ireland gli indirizzi-IP acquisiti anonimizzati (per indirizzi-IP tedeschi) e cancellati al decorrimento del novantesimo giorno.

Informazioni sulla privacy / Possibilità di opposizione  

Nell’informativa sulla privacy di Instagram e nella sezione di assistenza sono disponibili ulteriori informazioni sui contatti con Meta Platforms Ireland e sulle modalità per esercitare i diritti di opposizione o delle opzioni di configurazione degli annunci pubblicitari.

https://help.instagram.com/155833707900388

https://www.instagram.com/about/legal/privacy/.

LinkedIn

LinkedIn è un servizio di LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, Stati Uniti D´America, gestista in Europa da LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublino 2, Irlanda. LinkedIn è un social network basato su internet che consente agli utenti di connettersi con conttatti comerciali esistenti e di creare nuovi contatti professionali. Più di 400 milioni di persone registrate utilizzano LindeIn in più di 200 Paesi Perciò LinkedIn è in questo momento la più grande piattaforma per quanto rigurada i contatti di lavoro e una delle pagine internet più visitate al mondo.

Durante ogni accesso alla nostra pagina web, la quale è fornita di componente LinkedIN (LinkedIn-Plug-In) che fa sì che il browser utilizzato dalla persona interessata scarichi una rappresentazione corrispondente del componente LinkedIn. Maggiori nformazioni su o Plug-Ins di LinkedIn possono essere consultate sul sito: https://developer.linkedin.com/plugins  Nell´ambito di questa procedura tecnica, LinkedIn viene a conoscenza di quale specifica sottopagina del nostro sito web viene vsitata dalla persona interessata.

Se la persona interessata è contemporaneamente loggata su LinkedIn, LinkedIn rileva, ad ogni accesso al nostro sito web da parte della persona interessata e per tutta la durata della relativa permanenza sul nostro sito, quale specifica sottopagina del nostro sito web viene visitata dalla persona interessata. Queste informazioni vengono raccolte attraverso il componente LinkedIn e associati tramite LinkedIn al relativo account LinkedIn della persona interessata. Se la persona interessata fa uso di un "tasto-LinkedIn" integrato sualla nostra pagina web, LinkedIn associa queste informazioni all´account LinkedIn personale della persona interessata e salva questi dati personali.  

LinkedIn riceve tramite il componente LinkedIn sempre un’informazione sul fatto che la persona interessata ha visitato il nostro sito web, se al momento dell’accesso al nostro sito web la persona interessata è contemporaneamente loggata su LinkedIn; ciò avviene indipendentemente dal fatto che la persona interessata clicchi o meno sul componente LinkedIn Se non si desidera che avvenga un trasferimento di tale tipo di informazioni a LinkedIn della persona interessato, questo può essere impedito se vi disconnettete prima dell´accesso alla nostra pagina di Internet dal vostro account di LinkedIn  

LinkedIn offre la possibilità sul sito web: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls di annullare l’iscrizione a messaggi e-mail, SMS e annunci mirati, nonché gestire le impostazioni degli annunci. LinkedIn utilizza inoltre Partner come Quantcast, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick,Nielsen, Comscore, Eloqua und Lotame, i quali fanno utilizzo di cookie. Tali cookie possono essere rifiutati sul sito: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy La normativa vigente in materia di protezione di dati da parte di LinkedIn può essere consultata sul sito: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy La politica sui cookie da parte di LinkedIn può essere consultata sul sito:  https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

Informativa sulla protezione dei dati: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy ,

Possibilità di opposizione:

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

XING

Società gestore di Xing è la XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Grmania ("XING")

Xing è un social network basato su internet il quale rende possibile la connessione dell´utente con i contatti commerciali esistenti così come la creazione di nuovi contatti professionali. Il singolo utente può creare un profilo personale su Xing Le società possono per esempio creare profili aziendali o pubblicare offerte di lavoro su Xing.

Ad ogni accesso a una delle singole pagine di questo sito web, gestito dal titolare del trattamento e su cui è integrato un componente Xing (Xing Plug-In), il browser sul sistema informatico della persona interessata viene automaticamente indotto, dal rispettivo componente Xing, a scaricare una rappresentazione del corrispondente componente Xing da Xing Maggiori informazioni in merito ai Plug-Ins di Xing possono essere consultate sul sito: https://dev.xing.com/plugin Nell´ambito di questo processo tecnico, Xing viene a conoscenza di quali sottopagine specifiche del nostro sito web vengono visitate dall´utente interessato.

Se la persona interessata è contemporaneamente loggata su Xing, questo rileva, ad ogni accesso al nostro sito web da parte della persona interessata e per tutta la durata della relativa permanenza sul nostro sito, quale specifica sottopagina del nostro sito web viene visitata dalla persona interessata. Queste informazioni vengono raccolte dal componente Xing e assegnate da Xing al rispettivo account Xing della persona interessata. Se la persona interessata clicca sul tasto integrato sulla nostra pagina web di Xing, per esempio lo "Share"-Button, Xing associa queste informazioni all`account utente personale della persona interessata e salva questi dati personali.  

Xing riceve sempre attraverso il componente di Xing informazioni su quale delle nostre pagine internet la persona interessata ha effettuatola visita, se la persona interessata è contemporaneamente loggata su Xing al momento dell’accesso al nostro sito web; ciò avviene indipendentemente dal fatto che la persona interessata clicchi o meno sul componente Xing. Se non si desidera un trasferimento di queste informazioni della persona interesata a Xing, ciò può essere impedito nella misura in cui prima di accedere alla nostra pagina web siate disconnessi dal vostro account di Xing.

Le disposizioni sulla protezione dei dati pubblicate da Xing, consultabili all’indirizzo https://www.xing.com/privacy, forniscono informazioni sulla raccolta, elaborazione e utilizzo dei dati personali da parte di XingInoltre Xing ha pubblicato gli avvisi sulla privacy per il tasto di condivisione XING sul sito: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

Informativa sulla protezione dei dati / Possibilità di opposizione

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

VII:Utilizzo attivo del nostro sito web

1. Moduli di contatto e contatto via e-mail

Descrizione del trattamento dei dati

Sul nostro sito web è disponibile un modulo di contatto, che può essere utilizzato per stabilire un contatto elettronico. Se un utente utilizza questa possibilità, i dati inseriti nel modulo vengono trasmessi a noi e memorizzati.

• Società/ Ente locale (obbligatorio)
• Nome (obbligatorio)
• Cognome (obbligatorio)
• E-Mail (obbligatoria)
• Telefono (opzionale)
• Messaggio (opzionale)

Al momento dell'invio del vostro messaggio attraverso uno dei nostri moduli di contatto, vengono inoltre salvati i seguenti dati:  

• l'inidirzzo IP dell'utente
• Data ed ora della registrazione  

In caso di contatto attraverso un indirizzo email da noi fornito, i dati personali dell'utente trasmessi attraverso l'email vengono salvati.

Sul nostro sito web utilizziamo HubSpot Forms, un servizio del nostro sistema CRM HubSpot, per integrare i moduli di contatto e per elaborare ulteriormente i dati inseriti in essi.(vedi Sezione C, n.II)HubSpot Forms offre funzionalitá per SEO, creazione di contenuti, gestione deil lead, e-mail di marketing e analisi.I dati degli utenti inseriti nel modulo vengono salvati nel nostro sistema di Custromer-Relationship-Management fornito da HubSpot.

Usiamo servizi e-mail Google, i quali vengono offerti dalla società Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublino 2, Irlanda (nel seguito: "Google"). Per questo motivo, oltre che nel nostro software CRM, che usiamo come sistema principale per la gestione e l'elaborazione delle richieste, le e-mail verranno salvate anche sui server di Google. A tal proposito, abbiamo scelto come sede del server la regione "Europa" e abbiamo stipulato un accordo di elaborazione dei dati con Google. Per questo motivo, una diffusione ulteriore di queste e-mail in stati terzi, in particolare negli Stati Uniti D'America, non ha luogo, cosa assicurata anche da Google in sede contrattuale.  

Per la gestione e la classificazione delle richieste in arrivo, ricorriamo ad un'interfaccia basata su servizi di intelligenza artificiale, i quali sono progettati per capire e generare linguaggo naturale e relativi input, per analizzare informazioni e per formulare previsioni.A tale scopo utilizziamo il modello linguistico ChatGPT del provider OpenAI Ireland Ltd, primo piano, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublino 1, D01 YC43, Irlanda.Abbiamo concordato con OpenAI che l'utilizzo dei nostri dati per il training di modelli o la condivisione di dati con OpenAI sono esclusi.Potete trovare l'informativa per la protezione dei dati di OpenAI al link https://openai.com/de/policies/eu-privacy-policy.Abbiamo concluso un accordo di elaborazione dei dati con OpenAI ("Data Processing Addendum", vedi https://openai.com/policies/data-processing-addendum).Poiché durante l'utilizzo dell'API di OpenAI i dati vengono trasferiti negli USA, nel Data Processing Addendum viene concordata la validità delle clausole standard dell'Unione Europea, cosí da garantire un livello adeguato di protezione dei dati sensibili anche in caso di trasmissione in stati terzi.

Per la lettura di allegati in formato PDFo Word utilizziamo la soluzione software  Airparser, Sepapaja tn 6, Tallin 11415, Estonia.Airparser usa tecnologie basate sull'intelligenza artificiale per riconoscere ed estrarre dati strutturati.Abbiamo stipulato un accordo di elaborazione dati con Airparser ai sensi dell'Art.28 del GDPR, secondo il quale Airparser è obbligata contrattualmente a ossevare le condizioni vigenti in materia di protezione dei dati (vedi https://airparser.com/dpa/).Potete trovare l'informativa sulla privacy di Airparser al link https://airparser.com/gdpr/.

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati

La base giuridica per il trattamento dei dati, i quali vengano trasmessi nel corso dell'invio di un modello di richiesta di contatto o di un'e-mail, é l'Art. 6 Par. 1 lett. f del GDPR. In caso il contatto avvenuto tramite il modulo di richiesta di contatto o email sia mirato alla stipula di un contratto, la base giuridica aggiuntiva per il trattamento dei dati é l'Art. 6 Par. 1 lett. b del GDPR.

Il trattamento dei dati personali proveninenti dal modulo di immissione ci serve sia per l'elaborazione delle richieste, che per la presa di contatto.  Anche in caso di contatto per e-mail vale il legittimo interesse necessario al trattamento dei dati. Nel caso in cui ci forniate un vostro numero di telefono, useremo tale numero a questo scopo.

L'uso di teconologie basate sull'intelligenza artificiale avviene sulla base dei nostri legittimi interessi ai sensi dell'Art. 6 Par.  1 Lett. f del GDPR.

Inoltre, le informazioni fornite dagli utenti, possono venir salvate in base ai nostri legittimi interessi nel nostro sistema Customer-Relationship-Management (software CRM) HubSpot o in sistemi di gestione delle richieste simili.

I restanti dati personali elaborati durante il processo di invio servono a prevenire un uso improprio del modulo di contatto e a garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici.

Durata di conservazione / Possibilità di opposizione e cancellazione  

I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per il raggiungimento dello scopo per cui sono stati raccolti. È questo il caso per i dati personali provenineti dal modulo di immissione del modulo di contatto e per tutti quelli che siano stati trasmessi per e-mail nel momento in cui la rispettiva conversarione con l'utente sia conclusa.  La conversazione si considera conclusa nel momento in cui sia possibile dedurre dalle circostanze che la questione in oggetto sia chiarita in maniera conclusiva e non sussista alcuna disposizione legale per una conservazione più lunga.

Nel caso in cui ci contatti per email, l'utente puó opporsi in qualsiasi momento al salvataggio dei dati. In tal caso, la conversazione non può essere proseguita, a meno che non possiamo basarla su un’altra base giuridica in materia di protezione dei dati o non vi sia un interesse prevalente alla prosecuzione del trattamento dei dati.

In questo caso, tutti i dati personali che siano stati salvati nel corso di un contatto vengono cancellati, a meno che non sussista alcuna disposizione legale per una conservazione più lunga.

3. Uso del portale Peter Park (B2B-Dashboard)

Descrizione del trattamento dei dati

Dopo aver completato il processo di registrazione, Offriamo ai clienti la possibilità di inviarci richieste di supporto tramite un’area di accesso dedicata sul nostro portale, nonché di richiedere servizi di supporto e di accedere a informazioni specifiche per il cliente.

Il portale puó essere raggiunto attraverso il nostro sito web. La password necessaria viene comunicata ai rispettivi utenti nell’ambito dell’operazione commerciale. I dati di accesso necessari per il login vengono da noi memorizati al momento della creazione del corrispettivo account utente. A tale scopo, ovvero nel contesto del processo di registrazione, i seguenti dati personali vengono forniti dall'utente:

• Azienda
• Titolo
• Nome
• Cognome  
• Indirizzo e-mai
• Numero di telefono

Usiamo il numero di telefono solamente per l'attivazione dell'autenticazione a due fattori. I dati di accesso necessari al login (indirizzo e-mail e password) vengono da noi salvati nel momento della creazione del rispettivo account utente. Al fine di conludere il processo di registrazione, l'utente riceve un link di attivazione all'e-mail da lui fornita, il quale deve essere confermato successivamente con un click. In alternativa, l'utente puó copiare il link nella barra degli indirizzi ed aprirlo nel suo browser.  

Per motivi tecnici, ad ogni accesso al portale viene raccolta una quantità limitata di dati (i cosiddetti dati di connessione). Questi dati sono necessari per stabilire e portare avanti la connessione tra il terminale dell'utente e i nostri server. Inoltre, tali dati sono necessari a mantenere attiva la sessione dopo il login e per prevenire accessi non autorizzati alla sessione corrente.

Nell’ambito di ogni processo di registrazione, nonché dell’utilizzo del portale clienti o del portale, noi oppure il fornitore di servizi di hosting da noi incaricato memorizziamo l’indirizzo IP e il momento della rispettiva azione dell’utente (timestamp), il provider di servizi internet, il browser web utilizzato e il sistema operativo o le relative informazioni di versione, le impostazioni della lingua, l’URL di riferimento (referrer), nonché il nome della pagina web consultata.

All'apertura ed al login nel portale vengono impostati cookies necessari alla verifica dell'autorizzazione all'uso, al mantenimento e alla protezione della sessione.Per il processo di registrazione utilizziamo il servizio di Customer Identity Management Auth0 del fornitore Auth0 LLC., First Street, Floor 6 San Francisco, CA 94105, USA.Al fine di utilizzare il portale dovete acettare i cookie del vostro browser.Auth0 tratta i dati raccolti anche negli Stati Uniti D´America.Auth0 fa parte dell'EU-U.S. Data Privacy Frameworks (https://www.dataprivacyframework.gov/list), con cui viene garantita la sicurezza del trattamento dei dati personali provenienti dall’UE.

Se una soluzione per un problema segnalato tramite il portale o una risposta a una domanda è possibile solo coinvolgendo altri partner o fornitori di servizi, trasferiamo a questi ultimi le informazioni relative alla richiesta o all’evento.

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati

La base giuridica per il trattamento dei dati che vengono elaborati nel corso della registrazione e dell’utilizzo del portale, nonché delle richieste inoltrate tramite esso o dei download effettuati, è, in virtù della finalità di concludere e eseguire un contratto, l'Art.6 Par. 1 Lett.b del GDPR.Per il resto, l'Art.6 Par. 1 Lett.f del GDPR é applicabile poiché il trattamento dei dati personali in relazione al nostro portale serve a garantire un efficace strumento per le richieste di contatto e la comunicazione con i nostri team responsabili per la vendita e il supporto, nonché per la gestione, l’elaborazione e la risoluzione delle richieste ricevute tramite il portale e per la connessione sicura tra i dispositivi degli utenti e i nostri server.Le informazioni trattate sono inoltre necessarie alla messa a disposizone del servizio ai sensi del § 25 Par.2 Nr. 2 TDDDG.

Durata di conservazione / Possibilità di opposizione e cancellazione  

I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per il raggiungimento dello scopo per cui sono stati raccolti. Regolarmente, è questo il caso per i dati personali provenienti dal modulo di inserimento del login nel momento in cui il rispettivo processo di utilizzo é concluso Tutti i dati personali memorizzati nel corso della presa di contatto vengono cancellati al più tardi quando nessuna disposizione di legge richiede una conservazione più lunga (ad esempio i termini di garanzia legale in relazione alle richieste di supporto).

4. Candidature presso Peter Park

Descrizione del trattamento dei dati

Sul nostro sito web, nella sezione ‘Carriere’, informiamo di tanto in tanto in modo mirato sulle posizioni aperte presso Peter Park e, se del caso, sulla possibilità di svolgere tirocini o percorsi di formazione presso di noi, oppure di lavorare con noi nell’ambito di un corso di studi duale o come studente lavoratore.

Nel caso ci facciate pervenire una vostra candidatura, sia conseguentemente ad una delle iniziative precedentemente menzionate, come anche in maniera spontanea, trattiamo regolarmente dati personali anagrafici e di contatto come: nome e cognome, indirzzo, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, data di nascita.

Inoltre, trattiamo i dati che ci fate pervenire con la documentazione acclusa alla vostra canditatura (curriculum vitae, foto, certificati ecc.). Quali dati comunicatici vengano trattati nello specifico dipende principalmente dalla posizione da ricoprire. Al fine di poter deteminare se la vostra candidatura è adeguata alla posizione da noi offerta, necessitiamo quantomeno di dati relativi alla vostra attuale carriera scolastica e professionale, alle vostre qualifiche, alle vostre capacitá ed informazioni relative alla persona. Di norma, il trattamento dei vostri dati in questo contesto é strettamente necessaria alla preparazione e conclusione del processo di selezione.  Nel caso non ci forniate alcun dato o i dati da voi forniti non siano sufficienti, ciò può condurre l'impossibilità da parte nostra a consideravi come candidato per la posizione, a dover rifiutare la la vostra candidatura o all'impossibilitá dello svolgimento del processo di selezione.  

Non necessitiamo da parte vostra di alcuna informazione che non sia utilizzabile secondo la legge generale sulla paritá di trattamento del diritto tedesco o di quasiasi altra legge nazionale o internazionale sulla parità di trattamento.Vi preghiamo inoltre di non riferirci alcune informazioni riservate o segreti aziendali proveninenti dal vostro datore di lavoro passato o presente.

Presso di noi i vostri dati sono ricevuti da tutti i dipendentie unitá organizzative i quali ne necessitino per l'elaborazione o per il perseguimento dei nostri legittimi interessi, principalmente l’ufficio del personale e il livello dirigenziale del reparto specialistico all’interno del quale la posizione deve essere ricoperta.

Ai sensi dell´§ 164 Abs 1 frase 4 SGB IX siamo obbligati a informare il rappresentante dei lavoratori disabili competente su ogni candidatura ricevuta da persone con disabilità grave e a comunicare i relativi dati del candidato.

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati / destinatari dei dati

Il trattamento dei dati personali avviene principalmente allo scopo di selezione del personale per la copertura di posizioni aperte e per l’avvio di un rapporto di lavoro (Art.6 Par. 1 Lett.d del GDPR, oppure Art.88 del GDPR in combinazione con § 26 BDSG).

A seguito di una valutazione degli interessi, il trattamento dei dati può avvenire oltre la mera fase di avvio di un rapporto di lavoro, al fine di tutelare i nostri legittimi interessi nella selezione del personale e nella valutazione della corrispondenza tra un candidato e la posizione da ricoprire (Art.6 Par. 1 Lett.f del GDPR).Ciò è lecito, fintanto che non vada ad prevalere sui vostri interessi o diritti e libertà fondamentali, che richiedano la protezione di dati personali. Un trattamento dei dati volto a tutelare interessi legittimi avviene, ad esempio, nel caso di utilizzo di portali di offerte di lavoro, agenzie di collocamento o fornitori di servizi per l’esecuzione di procedure di selezione del personale.
Curricula, certificati ed altri dati a noi inviati da parte vostra possono contenere informazioni sensibili a proposito della vostra salute mentale e fisica, origine razziale ed etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose e filosofiche, appartenenza ad un sindacato o partito politico, o sulla vita sessuale.Nel momento in cui ci comunicate tali dati personali (vedi Art.  9 Par.1 del GDPR) in maniera volontaria, il loro trattamento e condotto nel rispetto delle condizioni aggiuntive dell'Art.9 Par.2 del GDPR)

Durata di conservazione / Possibilità di opposizione e cancellazione  

Candidati affetti da disabiltà grave hanno il diritto ai sensi del § 164 Par.1 frase 8 dell'SGB IX a rifiutare il coinvolgimento del rappresentante dei lavoratori disabili competente e quindi impedire una comunicazione de loro dati a quest’ultimo.Vi preghiamo di renderci noto nel contesto della candidatura se rifiutate il coinvolgimento del rappresentante dei lavoratori disabili competente.

Se al termine della procedura di candidatura viene inviata una comunicazione di rifiuto o se ritirate la vostra candidatura in precedenza, i vostri dati saranno salvati a partire da quel momento per un periodo di 6 mesi, al fine di poter adempiere a eventuali obblighi di prova ai sensi della Legge generale sulla parità di trattamento (AGG) e di difenderci da eventuali azioni legali.

In caso di una candidatura positiva salviamo tutti i dati messi a disposizione dal candidato per la durata e ai fini del rapporto di lavoro nel fascicolo personale.

C. Rapporti contrattuali con clienti aziendali e partner commerciali

I. Sono tenuto a fornire i dati?

Nel caso in cui ci contattiate per domande sui nostri servizi, per entrare in trattative contrattuali con noi, per accettare una delle nostre offerte o avete altri accordi contrattuali con noi, trattiamo i dati personali da voi comunicati in questo contesto.  Quali dati trattiamo nello specifico dipende principalmente dai prodotti acquistati o dai servizi che ricevete da noi o che richiedete.  Normalmente, il trattamento dei vostri dati in questo contesto é strettamente necessario alla preparazione, conclusione e gestione del contratto. Nel caso in cui non mettiate a disposizione questi dati, ciò può condurre da parte nostra a dover rifiutare la conclusione di un contratto o l'esecuzione di un ordine, oppure a non poter più eseguire un contratto già esistente.

Nella misura in cui utilizziamo dati nell’ambito dell’avvio o dell’esecuzione di un contratto con un cliente aziendale, un partner commerciale o di cooperazione, il nostro interesse nel trattamento dei vostri dati consiste nel consentire e mantenere lo scambio con il cliente aziendale o con il rispettivo partner commerciale o di cooperazione, tipicamente nell’ambito di un rapporto contrattuale o di altra natura. Se agite come referente - tipicamente nello svolgimento della vostra funzione come dipendente presso tali aziende di -  norma non sussiste un interesse prevalente contrario, nella misura in cui questa interazione con noi rientra nelle vostre mansioni, pertanto il diritto di opposizione di regola non si applica.

Tuttavia, non siete obbligati a fornire il consenso al trattamento dei dati che non siano rilevanti  per l’esecuzione del contratto o non siano richiesti dalla legge.

II. Sistema CRM ("HubSpot")

Descrizione del trattamento dei dati

Utilizziamo le funzionalità del Customer-Relations-Management (CRM)Systems HubSpot. HubSpot è una soluzione software di HubSpot Inc. 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 Stati Uniti D'America, che viene offerto in Europa da HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irlanda.  HubSpot è una piattaforma software integrata che utilizziamo per gestire vari aspetti del nostro marketing online. Tra le funzionalità incluse vi sono, tra le altre, l’e-mail marketing, la pubblicazione e il reporting sui social media, il reporting generale e la gestione dei contatti. (ad esempio la segmentazione degli utenti e gestione CRM, creazione di landing page e utilizzo di moduli di contatto).

HubSpot viene utilizzato per coordinare e implementare le attività di inbound marketing in connessione con le varie funzionalità delle nostre presenze online. Le informazioni memorizzate vengono salvati sui server di HubSpot. I dati trattati possono essere utilizzati  da noi, per avere dettagliati approfondimenti nella maniera dell'utilizzo della nostra presenza online e per raccogliere informazioni sul loro utilizzo, con l’obiettivo di comunicare con i visitatori del nostro sito web e individuare quali servizi della nostra azienda possano risultare di loro interesse.

HubSpot fa uso di cosidetti "web-beacons" (grafica o codice invisibile) e cookie integrati all'interno dei siti web o E-mail e memorizzati sul terminale dell'utente. A tal proposito vengono raccolti i dati su l'indirizzo-IP, la posizione geografica, il tipo di browser la durata della visita e le pagine web consultate.

HubSpot raccoglie in aggiunta i dati inseriti dall'utente quando questo si abbona alla nostra newsletter o compila uno dei nostri moduli di contatto.

Maggiori informazioni sulla protezione dei dati da parte di HubSpot possono essere trovate sul sito: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati

Il salvataggio dei cookie e dei Web Beacons da parte di HubSpot avviene sulla base dell'Art. 6 Par. 1 Lett. a del GDPR. Inoltre facciamo uso delle informazioni raccolte su HubSpot sulla base dei nostri legittimi interessi per l'ottimizzazione del nostro marketing e dell'analisi dell'utilizzo della nostra presenza online così come per migliorare continuamente un allestimento user-friendly e per poter informare in modo mirato i nostri e le nostre utenti. 6 Par.  1 Lett. f del GDPR)

Possibilità di opposizione e di rimozione

L'utente può impedire il salvataggio dei cookie, disattivando il salvataggio di questi nelle impostazioni del browser. Se l'utente desidera che vengano cancellate gli ulteriori dati personali, può fare uso ed appellarsi al proprio diritto all'opposizione ed alla rimozione come già esposto nelle condizioni generali nella sezione A.

Alternativamente potete impostare le vostre preferenze dei cookie anche attraverso il nostro strumento integrato di cookie management.

III.Comunicazione

Raccogliamo in linea di principio i dati necessari direttamente da voi durante il contatto personale. Naturalmente  potete contattare in nostri impiegati anche in scegliendo se farlo telefonicamente, via Fax, per posta o alternativamente attraverso la nostra E-mail già resa disponibile (vedi le informazioni legali) In questo ultimo caso i dati personali trasferiti attraverso l'E-Mail verranno salvati. Si prega di fare attenzione al fatto che la comunicazione per via E-mail avviene in forma non crittografata.

I vostri dati vengono utilizzati per la gestione della conversazione e per la rielaborazione dei contenuti relativi alla richiesta o  alla discussione. Il trattamento dei vostri dati avviene sulla base dell'Art. 6 Par.  1 Lett. b del GDPR)

In tutti gli altri casi, il trattamento si basa sui nostri legittimi interessi (Art. 6 Par.  1 Lett. f del GDPR) consistenti nella gestione efficace delle richieste che ci vengono rivolte.

In questo contesto non avviene nessuna condivisione dei dati a terzi, a meno che ciò non sia necessario per far valere i nostri diritti o per perseguire i nostri legittimi interessi (Art. 6 Par.  1 Lett. f del GDPR) oppure è presente in merito a questo un obbligo legislativo. (Art. 6 Par.  1 Lett. c del GDPR)

IV. Trattamento dei dati nel contesto delle attivitá di vendita

Il trattamento dei dati personali avviene sulla base dell'Art.6 Par. 1 Lett.b del GDPR  con la fibalità di erogare il servizio da voi richiesto, in particolare per lo svolgimento dei nostri contratti misure precontrattuali, così come tutte le attività necessarie al corretto funzionamento ed alla gestione di Peter Park .

Le finalità del trattamento dei dati derivano principalmente dalle attività e dai servizi specifici concordati con voi e possono comprendere, tra le altre, attività di consulenza o attività legate alla gestione dei processi di vendita.( adesempio la raccolta di documenti, l'invio di Prodotti o informazioni sugli eventi della Peter Park , erogazione dei servizi attraverso la Peter Park)

Per ulteriori informazioni sulla portata, la finalità del trattamento dei dati e i destinatari degli stessi, si rimanda ai relativi documenti contrattuali e alle condizioni generali ad essi collegate.

Se necessario trattiamo nell'ambito dei nostri processi aziendali,  i vostri dati relativi ai nostri servizi anche oltre l’adempimento del contratto, per proteggere i nostri legittimi interessi (Art. 6 Par.  1 Lett. f del GDPR).

Nel contesto dell’offerta o della fornitura dei nostri servizi, siamo soggetti, se nel caso, a specifici obblighi legali, ad esempio requisiti della normativa fiscali. Ai fini del trattamento dei Suoi dati possono pertanto rientrare, tra l’altro, l’adempimento degli obblighi di controllo e segnalazione ai sensi della normativa fiscale, delle disposizioni doganali o di esportazione, nonché la valutazione e la gestione dei rischi. Il necessario trattamento dei dati avviene ai sensi dell'Art. 6 Par.  1 Lett. c del GDPR.

V. Newsletter

Descrizione del trattamento dei dati

Desideriamo informare periodicamente i nostri clienti aziendali e potenziali clienti con messaggi promozionali via e-mail o altri mezzi elettronici riguardo ai nostri servizi e ad altri prodotti, servizi, webinar, aggiornamenti o novità di Peter Park (di seguito denominati " Newsletter").“Per questo motivo abbiamo bisogno del vostro indirizzo E-mail.Nei rispettivi moduli di iscrizione alla newsletter possono essere richieste ulteriori informazionial fine di inviarvi contenuti personalizzati in base ai vostri interessi.

Potete iscrivervi alle nostre newsletter utilizzando la funzione corrispondente in un modulo di iscrizione alla newsletter o, durante un processo di registrazione, selezionando la casella di spunta (cosiddetto opt-in). A tal fine mettiamo a disposizione sui nostri siti web e nelle interfacce di registrazione o d’ordine varie possibilità per iscriversi alle nostre newsletter  (eventualmente a tema specifico) alle nostre newsletter. I dettagli relativi ai contenuti specifici delle newsletter sono indicati nel rispettivo modulo di iscrizione Questa descrizione è determinante ai fini del Suo consenso.

Dopo la vostra registrazione, Vi invieremo un’e-mail in cui Le sarà richiesto di confermare nuovamente l’iscrizione alla newsletter (cosiddetto procedimento di double opt-in). Questa conferma è necessaria per escludere che qualcun altro abbia abusato del vostro indirizzo e-mail per iscrivervi alla nostra newsletter a nome di terzi. Solo dopo l’attivazione del collegamento ipertestuale inviato via e-mail il Suo indirizzo e-mail sarà abilitato alla ricezione della newsletter

Per la gestione delle registrazioni e l’invio di e-mail relative alla nostra newsletter utilizziamo il servizio MailChimp del fornitore statunitense Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, Stati Uniti D'America (di seguito "MailChimp"), che ci consente un’automazione semplice e user-friendly del processo di registrazione e dell’invio di e-mail necessario a tale scopo.“Poiché il sistema IT di MailChimp si trova negli Stati Uniti, i dati di registrazione provenienti dai moduli di inserimento vengono trasferiti negli Stati Uniti e ivi trattati.Per garantire un trattamento adeguato dei dati che trasmettiamo, abbiamo stipulato con MailChimp un accordo di elaborazione per conto terzi ai sensi dell’Art.28 del GDPR, comprese le clausole contrattuali standard dell’UE per il trasferimento dei dati verso paesi terzi.Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di MailChimp sono disponibili al seguente link: https://mailchimp.com/legal/privacy/.

Per la verifica, per l’invio della newsletter vengono memorizzati, oltre al vostro indirizzo e-mail e al vostro nome, anche l’indirizzo IP e la data di registrazione ("timestamp").

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati / destinatari dei dati

La base giuridica per l’invio di newsletter è il consenso da Lei prestato in qualità di destinatario ai sensi dell’Art. 6 Par.  1 Lett. a del GDPR, Art. 7 del GDPR in combinazione con  § 7 Par. 2 n. 3 UWG (‘Legge contro la concorrenza sleale’), oppure qualora per i clienti esistenti non sia necessario che venga prestato il consenso ai sensi del § 7, Par. .3 UWG, sulla base dei nostri legittimi interessi in materia di misure di direct marketing ai sensi dell’Art. 6 Par.  1 Lett. f del GDPR in combinazione  § 7  Par. 3 UWG.

La registrazione nel processo di accesso avviene sulla base dei nostri legittimi interessi ai sensi dell´Art. 6 Par. 1 Lett. f del GDPR tramite un sistema di newsletter sicuro e mirato, che sia conforme sia ai nostri interessi commerciali di vendita sia alle aspettative e ai bisogni dei destinatari, nonché alla possibilità di dimostrare i consensi prestati.

Durata della conservazione / Possibilità di opposizione e cancellazione

potete opporvi in ogni momento all´invio della newsletter, o revocare completamente o in parte il consenso al ricevimento della newsletter.  A questo scopo potete trovare un link per la disiscrizione alla fine di ogni newsletter. Potete anche rivolgervi direttamente a noi tramite i nostri recapiti indicati all´inizio della presente.

La disiscrizione dalla newsletter non pregiudica la comunicazione commerciale.  I vostri dati rimaranno salvati presso di noi, qualora questo sia necessario ai fini della gestione del contratto.  Inoltre, ci riserviamo il diritto di conservare le prove necessarie a dimostrare l´invio della newsletter conformemente alla legislazione vigente fino alla scadenza dei termini di prescrizione previsti dalla legge.

VI. Trasmissioe dei dati

Sia nella fase di domanda onella fase di offerta, come anche nella fase dello svolgimento del contratto, a seconda dell´entità del servizio è possibile che i vostri dati o documenti vengano inoltrati a enti pubblici, fornitori di servizi privati o persone con cui collaboriamo regolarmente (vedi Sezione A n.V).

D. Altro

A causa dell´ulteriore sviluppo del nostro sito, dei nostri servizi o di nostre altre offerte così come a seguito di cambiamenti legislativi o disposizioni delle autorità può rendersi necessario il cambiamento di questa informativa sulla privacy. L’informativa sulla privacy aggiornata può essere consultata in qualsiasi momento sul nostro sito web e, se necessario, stampata.

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