Ridurre i costi operativi negli ospedali con la gestione digitale del parcheggio

Potenziali di risparmio per ospedali & cliniche

Ma dove si celano, nell'amministrazione e nella gestione delle strutture sanitarie, le possibilità di ridurre o addirittura eliminare del tutto i costi? La progettazione, l'amministrazione e i processi legati alle aree di sosta racchiudono un enorme potenziale: non solo per consentire a pazienti, visitatori e collaboratori una sosta semplice e intuitiva, ma anche per abbattere i costi grazie all'automazione dei processi e alla conseguente ottimizzazione, rendendo l'uso misto delle aree di sosta redditizio ed efficiente. Di seguito abbiamo elencato per Lei i maggiori potenziali di risparmio:

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Eliminare gli impianti a barriere

Tra i maggiori fattori di costo rientra non solo l'acquisto, ma anche la manutenzione degli impianti a barriere. Gli elevati costi di manutenzione dovuti a barriere guaste vengono eliminati con una gestione della sosta senza barriere. Chi parcheggia viene rilevato in entrata e in uscita tramite un riconoscimento targhe basato su telecamere: non è necessario alcun arresto davanti alle barriere. Rinunciando alle barriere non si risparmiano soltanto costi, ma si evitano anche spese di riparazione, perdite di fatturato e visitatori insoddisfatti in caso di guasti del sistema.

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Il personale di controllo può svolgere attività a valore aggiunto

Deve far presidiare la Sua area di sosta da personale per impedire le soste non autorizzate ed eventualmente individuarne i responsabili? Con la gestione digitale della Sua area di sosta viene meno anche questo fattore di costo: l'identificazione e il tracciamento di chi parcheggia irregolarmente diventano semplici, senza oneri aggiuntivi per il personale ospedaliero, che può concentrarsi su attività a valore aggiunto. Allo stesso modo il sistema digitale di gestione della sosta semplifica l'amministrazione dell'uso misto. Che si tratti di pazienti, collaboratori o visitatori: il rilevamento automatico delle targhe e la possibilità di impostare condizioni flessibili in base ai gruppi di utenti semplificano la gestione dei dati utente tramite il Peter Park Dashboard, per garantire a tutti gli utilizzatori dell'area una sosta semplice e piacevole.

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Costi della carta

Spesso sono le cose apparentemente insignificanti a generare costi che possono essere risparmiati: tra queste vi sono, ad esempio, i ticket cartacei. Con la soluzione digitale e senza barriere per la gestione della sosta, la durata della sosta viene rilevata e l'operazione si conclude quando chi parcheggia inserisce la propria targa alla macchina automatica ed effettua il pagamento direttamente alla macchina oppure tramite un'app partner. L'eliminazione dei ticket cartacei non significa però soltanto costi inferiori, ma anche, grazie alla rinuncia a tessere magnetiche o tagliandi di carta, evitare rifiuti aggiuntivi.

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Ottimizzare le fonti di ricavo per cliniche & ospedali

Con la digitalizzazione delle aree di sosta vengono eliminati i costi di acquisto e manutenzione degli impianti a barriere e si riducono i costi e gli oneri amministrativi. Si crea inoltre la possibilità di ottimizzare le fonti di ricavo per ospedali e cliniche attraverso l'impiego di strutture tariffarie differenziate per i diversi gruppi di utenti.

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Case study: ospedale Porz am Rhein

Quali vantaggi derivino per una struttura sanitaria dalla digitalizzazione di un'intera infrastruttura di sosta lo dimostra l'esempio dell'ospedale Porz am Rhein di Colonia. L'assunzione della gestione autonoma delle aree di sosta e l'implementazione del sistema digitale di gestione della sosta eliminano i costi di assistenza e manutenzione dell'impianto a barriere nonché il controllo manuale delle infrazioni da parte del personale. Ticket prenotabili in modo flessibile si adattano alle esigenze di pazienti, collaboratori e visitatori. L'integrazione del sistema senza barriere è avvenuta nell'ambito di un'iniziativa per la mobilità dell'ospedale, completata da un contributo agli abbonamenti aziendali per il trasporto pubblico locale e dalla promozione delle e-bike per i collaboratori.

»Come struttura sanitaria moderna e orientata al futuro, accanto alla medicina d'eccellenza (...) abbiamo fatto nostro anche il tema della mobilità sostenibile.« – Arist Hartjes, direttore generale dell'ospedale Porz am Rhein

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Implementazione del sistema di gestione della sosta

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Gestione digitale della sosta con Peter Park

Il Peter Park System è ideale per la gestione di aree di sosta con gruppi di utenti diversi, come avviene nelle strutture sanitarie. Le targhe delle auto in entrata e in uscita vengono rilevate in conformità al GDPR e, tramite il Peter Park Dashboard, la gestione dell'area di sosta avviene al minuto. Chi sosta a lungo termine, come i collaboratori o anche i pazienti, può essere aggiunto o rimosso senza difficoltà e chi parcheggia irregolarmente viene rapidamente identificato ai fini del tracciamento. L'opzione del pagamento contactless tramite app partner come Easypark aiuta, proprio in strutture come ospedali e cliniche, a sostenere i protocolli igienici.

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Storie di successo

Non è però solo l'ospedale Porz am Rhein a trarre vantaggio finanziario dalla digitalizzazione della propria area di sosta con il Peter Park System: anche presso altre strutture sanitarie in Germania e in Austria le barriere appartengono ormai al passato. “Il passaggio al sistema elettronico è moderno, rispettoso dell'ambiente ed evita onerosi interventi di assistenza e manutenzione sull'impianto a barriere”, afferma Klaudia Watzinger, direttrice amministrativa del Landesklinikum Scheibbs in Austria.

Presso l'Arberlandklinik di Viechtach, in Baviera, la gestione digitale dell'area di sosta fa sì che pazienti, collaboratori e visitatori abbiano sempre a disposizione un numero sufficiente di posti auto. Allo stesso tempo si riducono le emissioni di CO2 grazie all'eliminazione delle auto in attesa davanti alla barriera.

Questi sono stati anche aspetti decisivi per l'ammodernamento del parcheggio dell'ospedale di Schrobenhausen. Dopo che in passato la situazione dei parcheggi presso l'ospedale circondariale aveva ripetutamente dato adito a discussioni, non solo la gestione dei pochi posti auto risulta oggi più semplice, ma il vantaggio economico derivante dall'incasso delle tariffe di sosta è evidente: "I ricavi vogliamo a nostra volta investirli nel rinnovamento dei parcheggi e nella promozione di mezzi di trasporto alternativi e dell'elettromobilità", afferma il direttore generale della clinica Holger Koch.

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Conclusione:

Un sistema digitale di gestione della sosta offre alle strutture sanitarie la possibilità di beneficiare di vantaggi economici: da un lato vengono meno gli elevati costi di acquisto, manutenzione e riparazione degli impianti a barriere. Grazie alla digitalizzazione dell'operazione di sosta e alla conseguente automazione dei processi, le strutture sanitarie ottengono risparmi derivanti dall'aumento di efficienza dei processi. In questo modo, grazie al rilevamento digitale delle targhe, non è più necessario un presidio del personale per identificare e tracciare chi parcheggia irregolarmente; ulteriori risparmi derivano inoltre per ospedali e cliniche dall'eliminazione dei ticket cartacei. I ricavi generati dalle tariffe di sosta possono essere investiti nella manutenzione delle aree di sosta o in concetti di mobilità interni, per creare ulteriori agevolazioni per i collaboratori. Un vantaggio aggiuntivo è offerto dalla semplice gestione di utenti con esigenze diverse, ai quali è possibile proporre condizioni flessibili. Così i pazienti e i loro accompagnatori, così come i collaboratori, possono concentrarsi sull'essenziale in loco senza perdere tempo inutilmente nella ricerca di un parcheggio o nell'attesa davanti alle barriere.

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