Comment les places de parking pour collaborateurs deviennent un avantage

Gérer simplement les places pour collaborateurs

Une gestion efficace du stationnement fait partie intégrante de l'infrastructure moderne des lieux de travail. Les places pour collaborateurs améliorent non seulement les processus, mais peuvent aussi augmenter la satisfaction du personnel. Lors de la conception, il convient de choisir un système adapté dès le départ.

Les employeurs sont-ils tenus de fournir des places pour collaborateurs ?

En règle générale, les entreprises ne sont pas obligées de mettre des places à disposition. Une exception existe pour les entreprises difficilement accessibles en transports publics. La réglementation sur les garages et places de parking peut s'appliquer.

Construction de nouveaux immeubles commerciaux

Attention lors de la construction d'immeubles commerciaux : des prescriptions peuvent imposer la création de places. À considérer également : l'obligation solaire et les bornes de recharge.

Convention collective et contrat de travail

Le contrat de travail peut prévoir des places pour collaborateurs. Si une place est promise, elle doit être fournie.

Offre volontaire de places pour collaborateurs

Les entreprises peuvent proposer des places de façon volontaire. Critères à prendre en compte :

• Coûts : Les places doivent rester supportables. Les barrières, réparations et contrôles génèrent souvent des coûts élevés. Une solution basée sur la reconnaissance de plaques peut réduire les coûts. Peter Park propose cette technologie.
• Avantages pour le personnel : Une courte enquête permet d'évaluer les besoins. Les places peuvent positionner l'entreprise comme employeur attractif et fidéliser les collaborateurs.
• Valeurs de l'entreprise : Les places correspondent-elles à la culture ? Par exemple : une PME en zone industrielle peu desservie, axée sur le confort et la famille, tire profit de places pour collaborateurs. Une start-up urbaine privilégiant la durabilité et bien reliée aux transports publics en a moins besoin.

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Gérer efficacement les places pour collaborateurs

Pour que les places bénéficient bien aux collaborateurs et non aux tiers, un système de gestion est nécessaire. Les solutions numériques sans barrière, comme celle de Peter Park, conviennent particulièrement : peu de composants à entretenir, reconnaissance de plaques conforme à la protection des données à l'entrée et à la sortie.

Le système vérifie qui est autorisé. Les tiers reçoivent une pénalité et la place redevient libre pour le personnel. L'entreprise propose des tickets digitaux ou le stationnement gratuit via une boutique en ligne. Peu d'efforts administratifs, des analyses conformes à la protection des données.

Exemple : l'hôpital régional de Scheibbs

Dans les hôpitaux, chaque seconde compte. Le personnel travaille par quarts. Les hôpitaux fournissent en général des places pour collaborateurs. Les barrières provoquent des embouteillages et peuvent bloquer les accès des ambulances. L'hôpital de Scheibbs (Basse-Autriche) utilisait depuis 2009 des barrières coûteuses à entretenir. Depuis avril 2023, il a adopté la solution numérique sans barrière de Peter Park. Collaborateurs, visiteurs et patients stationnent sans friction. Les conditions peuvent varier selon les groupes. L'hôpital d'Arberland à Viechtach utilise aussi Peter Park avec succès.

Comment répartir équitablement les places de stationnement des collaborateurs ?

S'il y a moins de places que de personnes intéressées, des règles claires sont nécessaires. Ces critères aident à la répartition :

• Horaires de travail : les personnes qui travaillent en équipes ou en dehors des horaires des transports publics dépendent particulièrement d'une place de stationnement.
• Trajet : les collaborateurs venant de petites localités mal desservies n'ont souvent pas d'autre choix que la voiture.
• Covoiturage : les personnes qui emmènent d'autres collègues peuvent être prioritaires. Cela permet d'économiser des places.
• Présence : les personnes qui ne viennent au bureau que certains jours n'ont pas besoin d'une place fixe, mais d'une autorisation pour ces jours.
• Sonder les besoins : un court sondage auprès des collaborateurs montre combien de places sont réellement nécessaires.

Il est important de rendre les règles transparentes et de les vérifier régulièrement. Les analyses de l'occupation du parking y contribuent.

Collaborateurs, visiteurs, fournisseurs : des règles différentes sur un même parking

Sur de nombreux parkings, les collaborateurs ne sont pas les seuls à stationner. Avec un système basé sur les plaques d'immatriculation, des règles propres peuvent être définies pour chaque groupe :

• Les collaborateurs stationnent gratuitement ou achètent un ticket de stationnement numérique, l'autorisation est liée à la plaque d'immatriculation. Les macarons de stationnement perdus appartiennent au passé.
• Les visiteurs, clients et patients stationnent par exemple avec une durée maximale de stationnement gratuite ou paient des frais de stationnement.
• Les fournisseurs et prestataires de services sont enregistrés comme autorisés lorsqu'ils doivent accéder régulièrement au parking.

Les employeurs attribuent les autorisations en quelques clics dans un tableau de bord en ligne, ou les collaborateurs s'activent eux-mêmes après vérification. Pour en savoir plus sur les coûts et la charge de travail, consultez l'article Coûts de la gestion du stationnement.

Introduire le stationnement numérique des collaborateurs : la marche à suivre

1. Déterminer les besoins : combien de collaborateurs viennent en voiture, et à quelles heures ?
2. Définir les règles : qui peut stationner, à quelles conditions, et quelles règles s'appliquent aux visiteurs et aux fournisseurs ?
3. Mettre en place le système : les caméras à l'entrée et à la sortie enregistrent les plaques d'immatriculation, des panneaux expliquent les règles.
4. Informer les collaborateurs : expliquer comment fonctionne l'autorisation et à qui s'adresser en cas de questions.
5. Analyser et ajuster : l'occupation montre si le nombre de places est adapté ou si les règles doivent être modifiées.

L'article Gestion du stationnement à l'hôpital montre comment les cliniques organisent leurs parkings malgré le travail en équipes et de nombreux groupes d'utilisateurs.

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Conclusion

Les entreprises ne sont en principe pas obligées de fournir des places. Il peut néanmoins être judicieux d'en proposer. Les critères : coûts, besoins et valeurs. Pour une gestion efficace avec peu d'efforts, les solutions numériques sans barrière comme Peter Park sont recommandées.