Come i parcheggi dipendenti digitali diventano un beneficio

Gestire i parcheggi per i dipendenti in modo semplice

Una gestione efficiente delle aree di sosta è una componente essenziale di un'infrastruttura moderna sul luogo di lavoro. I parcheggi per i dipendenti non solo migliorano stabilmente i processi operativi, ma possono anche aumentare la soddisfazione del personale. Nella progettazione di queste aree, le aziende dovrebbero considerare fin dall'inizio la scelta di un sistema di gestione della sosta adeguato, per garantire che i posti auto vadano davvero a beneficio dei collaboratori. 

‍

I datori di lavoro sono obbligati a mettere a disposizione parcheggi per i dipendenti?

In linea generale, le aziende tedesche non sono obbligate a mettere a disposizione dei propri collaboratori posti auto. Fa eccezione il caso di aziende non raggiungibili con i mezzi pubblici, ad esempio in paesi isolati o in valli poco servite. In questo caso i dipendenti hanno diritto a un parcheggio aziendale. Il numero di posti auto da mettere a disposizione è disciplinato dal regolamento su garage e posti auto (Garagen- und Stellplatzverordnung, GaStellV) del rispettivo Land.

‍

Disciplina in caso di nuova costruzione di immobili commerciali

Occorre prestare attenzione quando si prevede la costruzione di un nuovo immobile commerciale. In determinate circostanze, una nuova costruzione può essere soggetta a prescrizioni che impongono la realizzazione di nuovi posti auto. Tali prescrizioni mirano, ad esempio, a ridurre la carenza di parcheggi in determinate regioni. Nel caso di una nuova costruzione si aggiungono l'obbligo di impianti solari e l'obbligo di colonnine di ricarica elettrica, che vanno rispettati.

‍

Disciplina nei contratti di lavoro

La messa a disposizione di parcheggi per i dipendenti può essere stabilita anche nei contratti di lavoro. Se un'azienda riconosce a un collaboratore un posto auto nel contratto di lavoro, è tenuta a metterlo effettivamente a disposizione.

‍

Offrire parcheggi per i dipendenti su base volontaria

Le aziende possono anche decidere volontariamente di offrire parcheggi ai propri dipendenti. Per questa decisione possono fare riferimento ai seguenti criteri:

• Costi
  I posti auto per i dipendenti devono essere sostenibili per l'azienda, indipendentemente dal fatto che l'area di sosta venga presa in locazione o realizzata in proprio. I parcheggi di proprietà dell'azienda costano meno nel lungo periodo, mentre quelli in locazione risultano più convenienti nel breve termine. A ciò si aggiungono i costi di manutenzione, assistenza e cura dei parcheggi per i dipendenti. In particolare le barriere, le relative riparazioni, i tempi di fermo e il personale di controllo generano spesso costi elevati. In questo contesto una soluzione basata sul riconoscimento targhe può ridurre i costi nel breve e nel lungo periodo, poiché diminuiscono usura, manutenzione e interventi di riparazione, aumentando inoltre l'efficienza della gestione della sosta. Peter Park offre questa tecnologia.
  ‍
• Vantaggio per i dipendenti
  È utile far compilare ai collaboratori attuali un breve sondaggio, per rilevare il fabbisogno di posti auto e conoscere la situazione ideale di arrivo al lavoro. In questo modo è possibile rispondere efficacemente alle esigenze del personale. 
  Con i parcheggi per i dipendenti le aziende possono posizionarsi come datori di lavoro attrattivi e distinguersi dalla concorrenza nella corsa ai talenti. Allo stesso tempo creano per i collaboratori di lunga data un incentivo aggiuntivo a rimanere fedeli al proprio datore di lavoro. I parcheggi per i dipendenti possono essere un criterio nella scelta del datore di lavoro, soprattutto per chi proviene da piccoli centri con collegamenti scadenti o per i collaboratori con famiglia. Non va inoltre dimenticato il posto auto aziendale come status symbol, che ancora oggi mantiene grande rilevanza.

• Valori aziendali
  I datori di lavoro dovrebbero chiedersi se i parcheggi per i dipendenti siano coerenti con la cultura aziendale. A tal fine è utile esaminare la mission, la vision e i valori dell'azienda e includerli nella decisione a favore o contro i parcheggi per i dipendenti. Per chiarire questi aspetti, ecco due esempi a confronto: 
  ‍
  
  • Un'azienda di medie dimensioni è insediata in una zona industriale poco servita di una città tedesca di media grandezza. Da diversi benefit (auto aziendali ed eventi per i dipendenti a misura di famiglia) e dalle modalità di lavoro dei collaboratori (nessuna riunione dopo le 17 e orario flessibile) si possono desumere valori rilevanti per la decisione. Al centro vi sono comfort, attenzione alla famiglia ed efficacia. Per questa azienda i parcheggi per i dipendenti sono una scelta sensata.
    ‍
  • Una piccola start-up moderna in una zona urbana ha definito la sostenibilità come valore aziendale centrale. Il collegamento degli uffici con i mezzi pubblici è buono. Per questa azienda i parcheggi per i dipendenti non hanno grande utilità.

‍

{{contact}}
‍

Gestire i parcheggi per i dipendenti in modo efficiente

Affinché i parcheggi per i dipendenti siano effettivamente a disposizione del personale e non vengano occupati da parcheggiatori esterni senza alcun legame con l'azienda, i datori di lavoro hanno bisogno di un sistema di gestione della sosta. Sul mercato esistono diverse soluzioni. Per le aziende il cui core business non è la gestione dei parcheggi sono particolarmente indicati i sistemi digitali e senza barriere. Tra questi rientra la soluzione di Peter Park, economica sia nell'acquisto sia nell'esercizio, poiché sull'area vengono impiegati quasi esclusivamente componenti non soggetti a usura. La soluzione funziona con il riconoscimento targhe conforme alla normativa sulla protezione dei dati in entrata e in uscita. 

Il sistema verifica se chi parcheggia è autorizzato a utilizzare i parcheggi riservati ai dipendenti oppure no. I parcheggiatori esterni ricevono dal fornitore di servizi una penale contrattuale, che rende l'area poco attrattiva per loro e la mantiene così nuovamente libera per i collaboratori.

I datori di lavoro non ricevono alcuna informazione personale sui parcheggiatori. Offrono invece ai propri collaboratori, tramite uno shop online del fornitore di servizi, ticket di sosta digitali a pagamento oppure consentono loro di parcheggiare gratuitamente. Grazie a questa soluzione l'azienda non ha praticamente alcun onere amministrativo. Allo stesso tempo riceve analisi conformi alla normativa sulla protezione dei dati relative alle proprie aree di sosta e può così, ad esempio, prendere decisioni migliori sul futuro fabbisogno di parcheggi per i dipendenti.

‍

Così il Landesklinikum Scheibbs gestisce i parcheggi per i propri dipendenti

Negli ospedali a volte conta ogni secondo. I collaboratori lavorano su turni e il cambio del personale avviene anche al di fuori degli orari di servizio del trasporto pubblico locale. Per questo le cliniche mettono di norma a disposizione del proprio personale un numero sufficiente di parcheggi. I sistemi di parcheggio con barriere, che in caso di forte afflusso possono generare code e bloccare così gli accessi per le ambulanze, non sono in quel contesto necessariamente la scelta giusta. Il Landesklinikum Scheibbs, in Bassa Austria, utilizzava dal 2009 un impianto a barriere, la cui manutenzione e le cui riparazioni generavano tuttavia costi elevati. In caso di guasti dell'impianto venivano meno gli incassi, poiché i parcheggiatori potevano entrare e uscire dall'area senza alcun controllo. Nell'aprile 2023 il Landesklinikum Scheibbs, in Bassa Austria, ha quindi introdotto la soluzione digitale di Peter Park, senza barriere e senza ticket. Da allora non solo i collaboratori, ma anche visitatori e pazienti parcheggiano senza interruzioni sulle aree di sosta della struttura sanitaria. Grazie alla soluzione, la clinica può offrire condizioni di sosta differenziate ai diversi gruppi di utenti. 

Anche l'Arberlandklinik di Viechtach punta con successo sul Peter Park System.

‍

Conclusione

Le aziende non sono in linea di principio obbligate per legge a mettere a disposizione parcheggi per i dipendenti. Ciononostante può essere opportuno offrire posti auto ai collaboratori. Nella decisione entrano in gioco i costi, il fabbisogno e i valori aziendali. Per una gestione efficiente e a basso impegno amministrativo si prestano soluzioni digitali e senza barriere per la gestione della sosta come il Peter Park System.